WELKOM. Algemene Ledenvergadering TVE. op 14 maart 2018

Transcriptie

1 WELKOM Algemene Ledenvergadering TVE op 14 maart 2018

2 Opening van de vergadering Joris Berger (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Joris stelt vast dat de vergadering statutair correct bijeen is geroepen en dus bevoegd is tot het nemen van rechtsgeldige besluiten. De presentielijst is door 25 leden getekend (inclusief de bestuursleden) Van de vergadering worden notulen gemaakt die op de site van TVE gepubliceerd zullen worden.

3 Agenda Opening & goedkeuring notulen 2017 Ingekomen stukken Nieuw bestuurslid secretaris TVE Ontwikkelingen 2017 en Acties&Plannen in 2018 Financieel jaarverslag 2017 & begroting 2018 Verslag kascontrolecommissie (Nico, Marcel, Raymond) Activiteiten kalender 2018 Samenstelling van de diverse commissies Rondvraag&Sluiting

4 Goedkeuring Notulen 2017 Er zijn geen vragen of opmerkingen bij de notulen van de ALV De notulen worden goedgekeurd Er zijn geen ingekomen stukken m.u.v. enkele afmeldingen voor de ALV vanavond

5 Rooster van aftreden - Aantreden Karlijn als secretaris, ALV akkoord. - In 2021 zou probleem kunnen voordoen. Bestuur bekijkt of dit anders ingericht kan worden. Reeds aangepast.

6 2017 IN VOGELVLUCHT

7

8

9 Uitwisselingstoernooi met ENCI

10

11 Laatste competitiedag Jeugd - BBQ

12 rondleiding door Eijsden Vrijwilligersdag

13 Jeugdkamp 6-kamp samen met Heugem

14 Cramignon toernooi succesvolle editie 2017 Aantal deelnemers ; ; ; , Inzet Vrijwilligers helemaal TOP! Drone opnames Week 34 18

15 Leverde weer mooie plaatjes op!

16

17 Pepernoten toernooi Jeugd

18 Brainstormavond

19 Sportgala Eijsden-Margraten argraten/videos/ /

20 Kerst-In Tennismiddag

21

22

23 Sponsoring Everzinc Relax Sportshop Rabobank Eijsden Gronsveld

24 Competitieteams 17 Kampioenen junioren Groene Competitie najaar Alwin Neumann Bero Neumann Bram Tijert Thijs Scheffers

25 Gemengd dubbel 35+: 4e klasse, afd Eijsden 2 Leon Benders Sandra Aldenhoven Elsa Colson Inge Sondeijker Perry Rosier Paul Sondeijker Dames dubbel 35+: 1e klasse, afd Eijsden 1 Elly Bergmans Kim Baltussen Nathalie van Kasteren Jovita Laumen Annick Vernaus Giuliana Wijering Gemengd dubbel 35+: 1e klasse, afd Elly Bergmans Irene van Kerkhof Ivon Bannier Frank van Ool Eijsden 1 - NAJAAR Gemengd dubbel 35+: 3e klasse, afd Leon Benders Sandra Aldenhoven Elsa Colson Perry Rosier Eijsden 4 - NAJAAR Competitieteams Senioren Kampioenen 17

26 Aantal competitie teams Voorjaarscompetitie 2018: Senioren 14 teams Junioren 4 teams

27 INZICHT LEDENAANTALLEN 2018 totaal jun sen

28 CONSUMPTIEPRIJSVERHOGING Prijsstijging de afgelopen jaren van de inkoop. Noodzaak om hier toch gedeeltelijk in mee te gaan.

29 Alle prijzen inkoop zijn +/ % gestegen. Betere TVE Om verspilling tegen te gaan kleine glazen flesjes in de winterperiode Prijs voor een kaart: van Euro 15,- naar Euro 16,50 ALV akkoord, nadat is toegelicht waarom er is gekozen om niet de contributie te verhogen. Gebruiker betaalt ook de kosten.

30 Financieel Verslag 2017 Realisatie begroting Realisatie begroting Contributie Huur Sponsor KNLTB Rente Representatie Marge kantine Algemene kosten Drukwerk Ballen Bestuurskosten 0 50 Onderhoud Competitie Toernooien Vrijwilligers jeugdplan Jeugd Clubtenue Water Algemene kosten kantine Reservering jubileum Totaal opbrengsten Totaal uitgaven Saldo

31 Saldo 0 Begroting 2018 begroting begroting Contributie Huur Sponsor KNLTB Rente 0 Representatie 50 Netto opbrengst kantine Algemene kosten Drukwerk 400 Ballen 50 Bestuurskosten 50 Competitie Toernooien Vrijwilligers jeugdplan Jeugd Onderhoud 200 Water 750 Algemen kosten kantine Jubileum Aanwending Eigen vermogen Totaal opbrengsten Totaal uitgaven

32 Balans 2018 Balans per 31/12/2017 Activa Passiva emballage 315 Eigen vermogen Voorraad 200 Reserve Cramignontoernooi Spaarrekening Rabo Reserve jubileum Betaalrekening Rabo Vooruitontvangen omzet 905 kas 178 Nog te betalen huur

33 Kascontrole commissie Nico van Buggenum en Raymond Heusschen (en Guido Aldenhoven) De nieuwe Kascontrole commissie wordt gevormd door Raymond Heusschen en Guido Aldenhoven aangevuld met?????

34 Financieel Verslag 2017, Begroting 2018, Balans 2018 Financieel verslag 2017 Het Bestuur is tevreden met de resultaten Begroting 2018 Er is opnieuw geen reden om de contributie te verhogen Steeds beter voelbaar zijn stijgende inkoopprijzen kantine: consumptieprijzen worden verhoogd. Balans 2018 Het eigen vermogen staat nu op ,- De aanwezige leden gaan akkoord met het Financieel Verslag 2017 en met Begroting en Balans 2018

35 Poging tot verduurzaming TVE Zonnepanelen en LED verlichting en JOGG

36 Samenstelling v/h Bestuur Secretaris bestuur TVE, Karlijn de Richemont. Perry Rosier is gestopt als administrateur van de ledenadministratie.

37 Commissies Bezetting verschillende commissies (in- uittredende vrijwilligers)

38 Jeugdcommissie 2018 Marleen Rompelberg Koen Tijert Hans Prompers Anja Neumann Aanvulling mogelijk

39 Barcommissie Barcommissie wisselingen: Palmyre Lucassen is gestopt - switch naar jubileumcommissie.

40 Technische Commissie stopt Han Cox Irene van Kerkhof Frank van Ool Kim Baltussen Valerie de Richemont - Vranken

41 Introductie Jubileum Commissie Door het wegvallen van de TC Jubileumjaar 2018 Jubileumcommissie: Karlijn de Richemont (voorzitter) Philippe Neven Frank Crutsen Jeffrey Fonsaer Valerie de Richemont Vranken Maurice Lahou Frédéric Mignolet Palmyre Lucassen

42 Parkcommissie Nieuwkomer Alex Augustus Vaste kern aangevuld met veel broodnodige vrijwilligers bij de jaarlijkse seizoen klaarmaken van het park. Maakt ook de upgrade van de kantine mogelijk TOP!

43 Introductie Jubileum Commissie Door het wegvallen van de TC Jubileumjaar 2018 Jubileumcommissie: Karlijn de Richemont (voorzitter) Philippe Neven Frank Crutsen Jeffrey Fonsaer Valerie de Richemont Vranken Maurice Lahou Frédéric Mignolet Palmyre Lucassen

44 KALENDER 2018 TVE

45 Update Kantine TVE Omdat het een jubileumjaar is en we hier alweer ruim 10 jaar zitten. & Omdat we het gezellig willen maken voor (nieuwe) leden.

46

47

48

49

50

51

52

53 Clup App en Afhangbord

54 TVE internet site & Twitter en Facebook

55 Rondvraag en sluiting Rondvraag Verzoek lid: sticker u kunt hier pinnen zichtbaar bij voordeur plakken als signaal naar eventuele inbrekers. Prijsverhoging consumpties: aangezien er signalen komen dat er regelmatig dranken verkocht worden waar geen prik meer op zit. Voorstel is om in de winterperiode over te gaan op kleine flesjes. Vanuit barcommissie is dit niet gewenst. Wordt verder in de barcommissie besproken. Verzoek lid: BTW voordeel opnemen in balans Reactie Bestuur n.a.v. vraag over Het Elektronisch afhangbord: Er komen nog steeds regelmatig updates vanuit KNLTB m.b.t. het afhangbord. Graag en naar bestuur indien problemen zich voordoen. Reactie bestuur op inspanningen zichtbaarheid alcohol en AA in relatie tot bier activiteiten op jaaragenda: bestuur beoogt niet uit te nodigen tot (overmatig) drankgebruik. Met de inzet van de jubileumcommissie en de gepresenteerde jaaragenda worden de sportieve activiteiten anders verpakt dan voorheen met als doel meer aanmeldingen te krijgen dan de laatste tijd gebruikelijk was. Reactie bestuur naar aanleiding van controle op gecertificeerde tennisleraren: Onze tennisleraar heeft een Belgische licentie. Dit is geaccordeerd door de KNLTB. Reactie bestuur op verzoek om mogelijkheid te bekijken om koud water tap te installeren: deze mogelijkheden worden al onderzocht. Verzoek vanuit de Jubileumcommissie: voor de aankleding van de kantine zijn er nog houten tennissenrackets nodig. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering