NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN "SPORT- EN ONTSPANNINGSVERENIGING HET CENTRUM" GEHOUDEN OP 24 oktober 2017

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN "SPORT- EN ONTSPANNINGSVERENIGING HET CENTRUM" GEHOUDEN OP 24 oktober Opening. De voorzitter heet iedereen van harte welkom op onze 69 e Algemene Ledenvergadering. Hij is verheugd over de hoge opkomst van maar liefst 23 leden. De voorzitter verwacht dat het een drukke vergadering zal worden, mede gelet op het komende 70 e jubileumjaar. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Er zijn acht machtigingen binnengekomen van leden die verhinderd waren. 3. Notulen van de vorige ledenvergadering. Ruud Slootmaker merkt terecht op dat bij de verkiezingen vermeld werd dat de wedstrijdsecretaris moest aftreden terwijl dit de secretaris was. Verder werden de notulen goedgekeurd. 4. Verslag van de wedstrijdsecretaris De wedstrijdsecretaris heeft separaat een uitgebreid verslag over het verstreken verenigingsjaar aan alle leden gezonden. Invalverboden De wedstrijdsecretaris wil alle leden er nog wél op wijzen dat met ingang van volgend voorjaar weer invalverboden zullen gelden. Afhankelijk van de ranking versus een berekeningssysteem zal bepaald worden of iemand wel/niet mag invallen. Angelo zal ons verder nader informeren maar iedereen moet alvast wennen aan het feit dat men pas met een invaller mag gaan spelen nadat dit is goedgekeurd door de wedstrijdsectretaris. 5. Verslag van de barcommissie. Commissieleden: Arie van Someren, Jan Simons, Arthur Verhagen, Ronald Knegten, Ruud Slootmaker en Jan van Bergeijk. Het restant van de fooienpot bedraagt 423,= De barcommissie heeft besloten om een partytent aan te schaffen van dit geld. De barcommissie ziet vooralsnog géén reden om de comsumptieprijzen te wijzigen. 6. Verslag van de kascontrolecommissie. John de Bus en Harry van Vliet hebben dit jaar de boekhouding gecontroleerd. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. De vergadering besluit de penningmeester te dechargeren. 7. Verslag van de penningmeester. 1. Het tekort op de ontvangen contributie ten opzichte van de zaalhuur bedraagt het afgelopen jaar 1606,30. Nieuwe leden zijn meer dan welkom om dit tekort kunnen terugdringen. De huurprijs is extra gestegen door het huren van de maandagavond na afsluiting van de competitie. 2. De bondscontributie levert dit jaar een te kort op van 288,38.

2 3. Door de verhuur van ons centrum en de beide blues avonden is de omzet het afgelopen jaar gestegen met 3081,--. Dit heeft zeker een bijdrage geleverd aan de uiteindelijke opbrengst van de ontmoetingsruimte. 4. De opbrengst van de lotto is iets minder dan het vorige boekjaar en loopt helaas langzaam steeds verder terug. 5. De teruggave van de Ecotaks is gestopt, Er is nog geen alternatief voor. 6. De huur van de ontmoetingsruimte is uitgekomen zo als verwacht. 7. De exploitatiekosten zijn bijna 300,-- lager uitgevallen dan begroot. 8. De materiaalkosten zijn beduidend hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt door de aanschaf van een nieuwe wedstrijdtafel en 4 nieuwe teltafels. 9. In de post diverse uitgave zit 500,-- voor de AED herhalingsavond. Deze kosten worden volledig gedekt door de ontvangen subsidie van de gemeente Rotterdam. 10. Al met al levert dit een nadelig saldo op van 808,71. Door voldoende saldo op onze rekening courant hebben wij onze spaarrekening hiervoor niet aangesproken. 8. Begroting 2016/2017 De penningmeester moet helaas een begroting aanleveren waarin een tekort aan inkomsten van 400 wordt verwacht. De penningmeester leest onderstaand bericht voor aan de vergadering: De contributie bedraagt op dit moment 185,-- voor competitiespelers en 145,-- voor recreanten. In genoemde bedragen was een bedrag van 130,-- opgenomen voor verenigingscontributie. In 2013 hebben wij de contributie voor competitiespelers moeten verhogen, dit keer met 5,--, waarna de bondscontributie in dat jaar dekkend is geworden. Het ledenaantal blijft de laatste jaren zo rond de 32 hangen, maar dit aantal is niet voldoende om de zaalhuur dekkend te maken. De zaalhuur bedraagt inmiddels 14,20 per uur en door de uitbreiding van de huurperiode op de maandagavond na afloop van de competitie zal de zaalhuur met circa 1900,-- boven de verenigingscontributie uitstijgen. Hierbij is geen rekening gehouden met de te verwachten verhoging als gevolg van de BTW verhoging van 6% naar 9%. Dankzij een goede bar omzet en extra inkomsten uit de verhuur en de georganiseerde blues-avonden kan het tekort op de zaalhuur gecompenseerd worden en is hier verenigingscontributieverhoging niet noodzakelijk. Helaas blijkt dat de bondscontributie de afgelopen jaren stevig te zijn gestegen, dit jaar bedraagt deze voor competitiespelers 69,70 en voor recreanten 18,70. De te betalen bondscontributie komt hiermee op 1750,--. Daar staat tegenover aan inkomsten slechts 1500,--. Het voorstel is dan ook om de contributie voor alle leden vanaf het seizoen te verhogen met een bedrag 15,-- voor competitiespelers en 5,-- voor recreanten. Met de beoogde verhoging zal de bondscontributie dekkend zijn en naar verwachting zal deze voorlopig niet verder stijgen. De penningmeester is van mening dat al voor het lopende jaar een contributieverhoging zal moeten gelden teneinde de bondscontributie dekkend te krijgen.

3 Na uitvoerige discussie stemt de vergadering in met een voorstel om de contributie voor alle leden vanaf het seizoen te verhogen met een bedrag 15,-- voor competitiespelers en 5,-- voor recreanten. Ter vergelijking huidige stand (tussen haakjes de nieuwe stand) Vereniging Competitiespeler Recreant Het Centrum 185,-- ( 200,--) 145,-- ( 150,--) Alexandria 213,70 162,70 Scyedam 213,70 162,70 Overschie 140,-- 110,-- TOGB 202,70 151,70 De begroting wordt verder zonder op- of aanmerkingen aangenomen. 9. Bespreking bestuursbeleid. Het beleid van de vereniging is gericht op het verzorgen van diverse activiteiten aan een zo groot mogelijke groep medemensen, voor zover de mogelijkheden aanwezig zijn. Opleiding AED De leden worden uitgenodigd om een bijscholing in het gebruik van onze AED te komen volgen op dinsdag 21 november Huishoudelijk reglement aangepast Het huishoudelijk reglement is het afgelopen jaar geactualiseerd. Alle leden hebben hiervan kennis kunnen nemen, in het toegezonden document Statuten en Huishoudelijk Reglement. Na de goedkeuring van de ALV is dit nu ook op de website geplaatst. Extra maandagavonden in het voorjaar inhuren Na dit eerste proefjaar is besloten om ook voor volgend jaar in de maanden mei t/m de zomervakantie extra uren te huren op maandagavond. Er zal echter nog steeds kritisch gekeken worden naar het aantal deelnemers op deze avonden. Per jaar zal besloten worden of deze extra inhuur voor het volgende jaar ook plaats zal vinden. Website van de vereniging Angelo Eikmans heeft het afgelopen jaar de website van de vereniging overgenomen van Nico Dans. Inmiddels is Angelo ook overgestapt naar een andere Internet provider en de beschikbare data opslag bij de provider enorm is toegenomen. Hierdoor zal in de toekomst de website ook nog steeds gevuld kunnen worden. Vijftenvijftig en Vijftig jaar lid Onze voorzitter is tijdens de uitreiking inmiddels al 56 jaar lid van onze vereniging zodat het tijd werd om hem eens flink in het zonnetje te zetten. Namens alle leden houdt Fred een korte toespraak met een terugblik naar het verleden en naar alle activiteiten die Jan van Bergeijk tot op heden nog altijd verricht. Jan ontvangt namens ons allen een fraai beeldje van een kunstenaar met als titel: Op handen gedragen. Jan krijgt een warm en welgemeend applaus. Na Jan blijkt dat Piet Smits eveneens inmiddels al 51 jaar lid is van onze vereniging. Jan reikt ook aan hem het beeldje uit voor zijn 50-jarig lidmaatschap, gelardeerd met herinneringen uit het verleden. Ook Piet krijgt een luid applaus.

4 10. Ledenvoorstellen en bestuursvoorstellen. Zaal huren in de grote vakantie Afgelopen zomer bleken ongeveer acht leden in de zomervakantie behoefte te hebben om door te gaan met tafeltennissen. Er werden tafels gehuurd bij Alexandria. Hans Scheffer heeft verzocht om te onderzoeken of het mogelijk is om onze eigen zaal in de zomervakantie voor één avond per week te huren. De Gemeente heeft aangegeven dat dit mogelijk is maar dat er niet of nauwelijks schoongemaakt zal worden en dat het ook mogelijk is dat er groot/klein onderhoud zal moeten plaatsvinden. Het voorstel zal zijn dat eerst onderzocht moet worden of er voldoende deelnemers zijn om deze extra inhuur te financieren. Het principe de gebruiker betaald zal voor deze extra inhuur gehanteerd worden. Hans Scheffer zal samen met Fred Wendel de organisatie/inventarisatie op zich nemen. De vereniging zal de zaal huren als er voldoende dekking blijkt te zijn. Het 70-jarig bestaan in 2018 Op 1 september 2018 bestaat onze vereniging 70 jaar. John de Bus en Arie van Someren hebben zich gebogen over de wijze waarop dit jubileum gevierd zou kunnen worden. Zij hebben uiteindelijk een tweetal ideeën ingebracht. 1. Met partners naar Cathay dit is een All You Can Eat restaurant voor een gezellig diner met bowling. 2. Op een zaterdagmiddag een tafeltennistoernooi, Chinees eten in ons onderkomen en afsluiten met een Pubquiz Na veel discussie wordt uiteindelijk gekozen voor het tweede voorstel waarbij John de Bus de Pubquiz zal organiseren, m.b.t. het toernooi en het eten zal nader overlegd moeten worden met de feestcommissie. Het moet immers ook voor de bestuursleden een feestdag worden en géén werkdag. Wij moeten een datum achterin oktober 2018 prikken. De partners mogen s middags al komen maar worden wél allemaal verwacht met het eten én de Pubquiz.

5 11. Verkiezingen. De voorzitter én de wedstrijdsecretaris moeten dit jaar aftreden. Zij stellen zich beide herkiesbaar en worden met algemene stemmen herkozen. De vergadering bedankt de heren met een hartelijk applaus voor de bewezen diensten van de afgelopen drie jaar. Het bestuur bestaat hierna uit de volgende vier personen t.w. Voorzitter: Jan van Bergeijk (aftreden per oktober 2020) Penningmeester: Ruud Slootmaker (aftreden per oktober 2018) Wedstrijdsecretaris: Angelo Eikmans (aftreden per oktober 2020) Secretaris: Fred Wendel (aftreden per oktober 2019) Kascontrolecommissie Harry van Vliet en Nico Dans zijn het komende jaar leden van de kascontrolecommissie. Maurice van Bergeijk blijft beschikbaar als reservelid van de kascontrole commissie. 12. Rondvraag. Ronald Knegten: Op woensdagavond is het soms zó druk, drie thuisspelende teams, dat de recreanten géén speelruimte hebben op de overige twee tafels. Antw: De teams hebben aangegeven om met elkaar te willen spelen zodat het gezellig druk is. Nu dit wordt bereikt komt er weer een nieuw probleem om de hoek kijken. Eenmaal per twee weken, dus vijf avonden per halfjaar zal men zich moeten aanpassen. Nico Dans: Er staan wel veel soorten bier maar ik zou graag Leffe Blond wel eens willen hebben. Antw: Jan zal dit bespreken met de barcommissie. 14. Sluiting. De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om uur. De secretaris Fred Wendel, oktober Actiepuntenlijst Actie 1: Fred Wendel zal extra uren inhuren bij de Gemeente voor de zomervakantie Actie 2: Datum prikken voor jubileumtoernooi zaterdag 3 november 2018???