Verslag Algemene ledenvergadering BIZ Utrechtsestraat eo, 13 maart 2018 Locatie: Restaurant Sluizer

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering BIZ Utrechtsestraat eo, 13 maart 2018 Locatie: Restaurant Sluizer Aanwezig : 23 leden Bestuur : Hubert Thijs, voorzitter Aad Beuqi, penningmeester Robbert Overmeer, secretaris Winkelstraatmanager: John Schraven, verslag Voor diegenen die snel willen weten wat er is afgesproken tijdens de vergadering volgen hier de belangrijkste punten. - Jaarrekening 2017 en begroting 2018 goedgekeurd door vergadering. Bestuur wordt decharge verleend. - Er wordt gezocht naar leden voor de kascommissie Belangstellenden melden bij bestuur of straatmanager. - Nagevraagd wordt wat de status is/wordt van taxi s op de trambaan. - Verslag ALV 2017 goedgekeurd - Activiteitenplan 2018 en 2019 is goedgekeurd. - Geen wijzigingen in samenstelling bestuur in De leden wordt gevraagd hun gegevens op Chainels goed bij te houden. - Hulp nodig bij Chainels? Vraag John of Rachel langs te komen om te helpen. - Idem voor hulp bij Social Media - Huurzaken melden bij Robbert en graag openheid in het delen van gegevens inzake huurprijzen, zodat we elkaar kunnen helpen in huurkwesties (gegevens worden vertrouwelijk behandeld) - Leden wordt gevraagd om verdachte situaties op Chainels te plaatsen. Denk aan ongure types, of personen die hebben gestolen. 1. Opening en mededelingen De vergadering wordt door de voorzitter geopend. Hubert Thijs heet iedereen van harte welkom en is tevreden met de grote opkomst. Er wordt een moment van stilte gevraagd om Atakan Tekinturk, voormalig eigenaar van The Cuban die onlangs overleden is, te herdenken. De voorzitter dankt Marco Sluizer voor het beschikbaar stellen van de locatie. De voorzitter verwelkomt Alice de Kock, zij is vestigingsmanager van Sandwich welke zich onlangs in de Utrechtsestraat heeft gevestigd. Er volgt een voorstelronde waarin de aanwezigen zich voorstellen. 2. Verslag Algemene Ledenvergadering 2017 Het verslag wordt zowel inhoudelijk als tekstueel doorgenomen. Er zijn een aantal opmerkingen en vragen tav het verslag;

2 - Het jaartal van het verslag moet 2017 zijn en niet Het is nog steeds niet duidelijk wat de afspraken in de toekomst gaan worden met taxi s op de trambaan. John Schraven gaat dit navragen. - Gevraagd wordt wat de stand van zaken is met de bloemen op de brug. Robbert Overmeer licht toe dat dit toch te duur blijkt. Er wordt nu bekeken of met Canal District bloembakken besteld kunnen worden met tulpen. Voor het jaar 2018 zijn een aantal bakken als proef besteld. Als dit een succes blijkt dan wordt dit in 2019 uitgebreid. - Gevraagd wordt wat de resultaten zijn van het onlangs gehouden fietsproject. De straatmanager licht toe dat de genomen maatrelgelen en vooral de tegels welke zijn geplaatst lijken te werken. De vergadering beaamt dat inderdaad minder fietsen voor de winkels worden geparkeerd. Dit komt de uitstraling van de straat en zeker ook de veiligheid ten goede. Een aantal leden geeft aan dat de fietscoaches ook goed hebben gewerkt. Is het mogelijk om deze vaker in te zetten met een flyer? Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Financiën Aad Beuqi, de penningmeester neemt het woord. - Jaarrekening 2017 De jaarrekening wordt puntsgewijs doorgenomen. De inkomsten zijn t.o.v. vorig jaar toegenomen. Dit komt omdat het BIZ gebied groter is geworden en er dus ook meer bedrijven mee betalen aan de BIZ. De vergadering blijft van mening dat de kosten van de feestverlichting hoog zijn. Dit is vorig jaar ook opgemerkt. De penningmeester laat weten dat het bestuur deze kosten nauwlettend in de gaten houdt en ook regelmatig overleg heeft met de leverancier. De feestverlichting is geen eigendom van de BIZ maar wordt geleased. Het contract eindigt in Er is een overschot van ,--. Dit bedrag wordt aan de reserve toegevoegd met de opmerking dat dit een reservering kan zijn voor nieuw aan te schaffen feestverlichting. De vergadering heeft verder geen vragen meer. De jaarrekening over 2017 wordt unaniem goedgekeurd. - Kascommissie inzake 2017 De voorzitter licht toe dat de kascommissie bijeen is geweest om de kas, rekeningen en financiële stukken te controleren. Daar de kascommissie verhinderd is heeft zij een verklaring opgesteld waaruit blijkt dat geen onrechtmatigheden zijn geconstateerd. De kascommissie adviseert het bestuur decharge te verlenen over het boekjaar De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord. - Begroting 2018 De penningmeester licht de begroting voor 2018 toe.

3 Er worden voor 2018 geen afwijkende uitgaven verwacht. Het streven is om uitgaven en inkomsten gelijk te laten zijn. De vergadering gaat unaniem akkoord met de begroting voor het boekjaar 2018 De voorzitter concludeert dat de BIZ gezond is en de activiteiten waar zij toe is opgericht, goed kan uitvoeren. 4. Terugblik 2017 en actualiteiten - Klassiek op het Amstelveld was succesvol, er wordt gewerkt aan een verdere professionalisering - Er zijn een aantal evenementen geweest. Zo is het ontsteken van de feestverlichting uitbundig gevierd, met veel bewoners. Ook is er een Sinterklaas event georganiseerd en een Shopping Night. Deze laatste viel een beetje in het water door het slechte weer. Het Sinterklaasfeest was erg geslaagd volgens de aanwezigen. - Chainels is geïntroduceerd en ook de website is aangepast. Vrijwel alle bedrijven zijn nu aangesloten op Chainels. Robbert geeft aan dat het van belang is de gegevens in Chainels actueel te houden, deze gegevens worden in de website geladen. Een aantal aanwezigen geeft aan toch wat hulp te kunnen gebruiken. De secretaris geeft aan dat Rachel en John altijd gevraagd kunnen worden om hulp en graag langs komen. - Rachel licht toe dat op het gebied van Sociale Media de nodige inspanningen worden geleverd. Facebook en Intstagram worden dagelijks gebruikt om de Utrechtsestraat eo op de kaart te zetten. Ondernemers die hulp willen bij het toepassen van Social Media kunnen bij Rachel terecht om hulp en advies. - Robbert licht toe dat er het afgelopen jaar veel huurzaken zijn geweest. Er worden op 20 maart twee workshops huurrecht georganiseerd. Eén voor detailhandel en één voor horecaondernemers. Robbert vraagt om openheid in het delen van gegevens. Door het delen van gegevens kunnen de voorstellen van pandeigenaren van tegenvoorstellen worden voorzien of zelfs worden afgewezen. Ook raadt Robbert aan om een rechtsbijstandverzekering te hebben met eventueel de mogelijkheid om zelf een advocaat te selecteren, maar deze verzekering moet dan wel zijn afgesloten voordat een huurverhoging is aangekondigd. - Het bestuur geeft aan dat het voorbereidingsbesluit zeer positief is ontvangen. Hierdoor is onlangs een winkel, die net geopend was, en zich richtte op toeristen, snel gesloten. Op dit dossier wordt samengewerkt met Tim Bunnink, de korte lijnen met Tim en de snelle reactie en actie werpen vruchten af. Met Tim is ook overleg over andere ongewenste situaties op het gebied van huur en verhuur. Hierdoor is het bestuur goed geïnformeerd en kan actie worden ondernomen. - Robbert geeft aan dat ook het afgelopen jaar goed is samengewerkt met Canal District en Vereniging de Grachtengordel. - Geconstateerd wordt dat er de laatste tijd wat incidenten hebben plaatsgevonden op het gebied van veiligheid. De voorzitter vraagt verdachte

4 situaties op Chainels te melden zodat iedereen op de hoogte is van ongewenste situaties of ongure types. - Rachel vertelt dat er nagedacht wordt over een evenement begin zomer. Dit zou dan samen met buurtbewoners georganiseerd worden. - Ten slotte wordt opgemerkt dat de rondvaart door de grachten afgelopen zomer zeer geslaagd was. 5. Activiteitenplan 2018 en 2019 Het bestuur heeft een activiteitenplan opgesteld voor het jaar 2018 en 2019, dit plan is voorafgaand aan de vergadering rondgestuurd. Het plan wordt doorgenomen. Toegelicht wordt dat dit plan wordt uitgevoerd, maar dat er natuurlijk altijd ruimte is om in te spelen op ontwikkelingen of vragen vanuit de BIZ. De vergadering gaat akkoord met het activiteitenplan 2018 en Bestuurssamenstelling 2018 Er zijn geen bestuurswisselingen en de voorzitter geeft aan dat het zittende bestuur het komende jaar ook de belangen van de BIZ zal behartigen. De vergadering reageert instemmend. 7. Rondvraag Er wordt gevraagd of men met Pasen geopend is. Een aantal leden geeft aan niet open te gaan terwijl een aantal ondernemers aangeeft juist wel open te gaan. Besloten wordt dat het aan de ondernemers zelf is of zij wel of niet opengaan met Pasen. Een lid vraagt wat er wordt gedaan om de monocultuur te doorbreken. Het lid licht toe dat hij van mening is dat er steeds meer modezaken komen. Robbert licht toe dat het in de Utrechtsestraat eigenlijk heel goed gaat, onlangs is er een galerie geopend en ook is de BIZ er onlangs in geslaagd een pas geopende toeristenwinkel gesloten te krijgen. Ook is er steeds meer bereidheid van de gemeente om te werken aan branchering en het aantrekkelijker maken van winkelstraten in de Amsterdamse binnenstad. Maar dit neemt niet weg dat we scherp in de gaten houden wat weggaat en wat daarvoor in de plaats komt. Er zijn ook contacten gelegd met makelaars om hen er op te wijzen dat ook zij een verantwoordelijkheid hebben in het aantrekkelijk houden van het gebied. Gevraagd wordt of er nog actie wordt ondernomen t.a.v de stroomstoring van afgelopen weekeinde. De straatmanager geeft aan dat op Chainels een bericht komt met daarin een uitleg wat de mogelijkheden zijn om schade te verhalen. Opgemerkt wordt dat de Amstel binnenkort op de schop gaat en opnieuw wordt ingericht. Heeft dit nog gevolgen voor de bereikbaarheid? En hoe wordt in het algemeen gekeken naar de genomen verkeersmaatregelen? De voorzitter licht toe dat de BIZ betrokken is bij de verkeersmaatregelen en constant benadrukt dat een goede bereikbaarheid van groot belang is voor het gebied. Er is een aanvullend onderzoek gevraagd door de BIZ Utrechtsestraat naar de gevolgen van de maatregelen De BIZ heeft een aantal ondernemers aangedragen die gevolgen ondervinden van de

5 verkeersmaatregelen. Deze ondernemers zijn, of worden nog, benaderd voor het onderzoek. Ten aanzien van de nieuwe inrichting Amstel licht de straatmanager toe dat er een omleidingsroute is vastgesteld, de bereikbaarheid van de Utrechtsestraat eo is gegarandeerd tijdens de werkzaamheden. 8. Sluiting Daar er verder niets meer aan de orde is sluit de voorzitter de vergadering en nodigt iedereen uit voor een borrel met bitterballen.