BIZ EIGENARENVERENGING DAMRAK, BEURSPLEIN e.o.

Transcriptie

1 BIZ EIGENARENVERENGING DAMRAK, BEURSPLEIN e.o. September 2015 Aangepast dinsdag 20 oktober 2015 Opgesteld door: Eigenarenvereniging Damrak, Beursplein e.o. Statutair-adres: Dirk van Hasseltsteeg 5, 1012 NE, Amsterdam Correspondentie-adres: Elskamp 8, 3984 NB Odijk Contactpersoon: M.J. Geelhoed - secretaris J.W. Geelhoed Geelhoed Vastgoed Vastgoed@geelhoed.nu Jeantine.geelhoed@gmail.com

2 Inhoud 1. Gebiedsafbakening 2. Doelstellingen & Afspraken 3. Heffingsplichtigen 4. Differentiatiemethode 5. Organisatiestructuur en werkwijze 6. Begroting BIZ 7. Bijlagen:

3 1. Gebiedsafbakening Het gebied omvat de volgende straten: Damrak 5 t/m 277 Prins Hendrikkade 47 Haringpakkersteeg 1, 4, 8 Beursplein 5 Nieuwendijk 185, 187, 189 Oudebrugsteeg 21, 22, 23, 24, 25 Zoutsteeg 1, 3, 4, 6, 7, 8 Beurspassage 12

4 2. Doelstellingen, activiteiten & afspraken Onze doelstellingen m.b.t. de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente reeds uitvoert met betrekking tot het BIZ gebied. Dit wil zeggen, dat de BIZ activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. De BIZ vereniging beoogt de huidige activiteiten als basis voor het BIZ plan te continueren en mogelijk wat uit te breiden. Het uitgangspunt hierbij is om voor de huidige leden min of meer een zelfde bijdrage te realiseren, dan wel een lichte verlaging, waarbij de totale opbrengst hoger zal zijn dan de huidige opbrengst omdat alle bedrijven mee zullen gaan betalen. De BIZ vereniging zal middels de BIZ de huidige aanvullende werkzaamheden blijven verrichten en aansluiten bij de Gemeentelijke werkzaamheden, maar ook verbetering van de ruimtelijke omgeving behoren tot de doelstelling. 2.1 Doelstellingen - Realiseren van een representatieve plein en straten - Realiseren van een veilige omgeving - Profileren van het gebied: RPD (Royal Palace District) - Bezoek aan het gebied een belevenis laten zijn - Aanvullend op haar omgeving - Aantrekkelijk om te winkelen - Kortom schoon, heel en veilig Aan deze doelstellingen hangen de volgende aandachtsgebieden, acties en activiteiten: 1. Management 2. Schoon, heel en veilig 3. Stewards voor info en verwijdering oneffenheden 4. Gebiedsbranding 5. Afstemming uithangborden/kledingrekken 6. Fiets/scooter parkeerproblemen 7. Afstemmen logistieke stromen (aanvoer goederen afval) 8. Aanlichten gebouwen / eindejaarsverlichting Feestverlichting ad. 1 Ad 2. Inzet straatmanager Communicatie/website/sociale media / nieuwsbrief Openbaar WiFi netwerk voor routing en informatie De straatmanager is de communicatie tussen gemeente, ondernemers, eigenaren en zorgt ervoor dat alle facetten van Schoon, heel en veilig worden uitgevoerd volgens het BIZ plan, de begroting en de afspraken in het SLA. Schoonmaak stewards (ook info) en zwerfvuilstofzuiger (aanvullend schoon) Stalling en werkruimte stofzuiger en medewerkers Graffiti bestrijding / melding openbare ruimte Bestrating, zorgen dat de bestrating heel en veilig is.

5 Extra schoonmaakinzet boven op de SLA van de gemeente, dus m.a.w. de Nieuwendijk e.o. zal aanvullend schoon worden gemaakt/gehouden. Ad 3. Ad 4. Ad 5. Ad 6. Ad 7. Ad 8. Informatie voorziening en betrokkenheid eigenaren Kosten stewards c.a. schoonmaakpersoneel De inzet van schoonmaakstewards die de Glutton stofzuiger kunnen bedienen en kunnen zorgen voor aanvullend schoon en stewards die de veiligheid bewaken door in drukke tijden een extra informatiepunt/verwijzing te zijn. Wens, banieren aan RVS hoofdverlichting (evenement of gebiedsgericht) Opzet plan gebiedsbranding. In de vorm van feestverlichting, zou er bij een activiteit ook d.m.v. verlichting of banieren extra aandacht aan de activiteit geschonken kunnen worden. Gebiedsbranding, hoe zetten we het gebied op de kaart, dmv bewegwijzering, website, apps e.d. Afstemming in uithangborden, kledingrekken, e.d. De straatmanager heeft contact met de gemeente inzake handhaving. Fiets/scooter parkeerproblemen Het zoeken naar oplossingen voor het fiets/scooter parkeerprobleem. Vooral in de stegen veroorzaakt dit veel overlast en zorgt voor een rommelig uitstraling. Onderzoeken; gecombineerde aanvoer en afval inzameling In overleg met de gemeente proberen de logistieke stromen te verbeteren en contracten af te sluiten met 1 afvalaanbieder. Aanlichten gebouwen / eindejaarsverlichting Feestverlichting Alle zaken rondom verlichting, extra verlichting in stegen tbv de veiligheid. Eindejaarsverlichting en verlichting rondom Amsterdam Light Festival. 2.2 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor de thema s Schoon, Heel en Veilig zal deels worden aangesloten bij de systematiek van het Keurmerk Veilig Ondernemen. Afspraken gemaakt in het Beheerplan Damrak, Beursplein e.o. met het stadsdeel. 3. Heffingsplichtigen 3.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle eigenaren van niet-woningen in het BIZ gebied

6 3.2 Uitsluitingen Kerkelijke instellingen en goede doelen. Kantoren 3.3 Aantal Totaal betreft het hier 109 panden volgens de lijsten van de belastingdienst van 17 augustus Vrijwillige bijdragers ja (Dit zijn derden die graag mee willen doen aan de BIZ, dit kunnen zij doen door vrijwillig BIZ geld te betalen aan de vereniging, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst en mogen niet meebeslissen of lid worden van de BIZ vereniging) 3.Differentiatiemethode De BIZ vereniging gaat op dit moment uit van een kostendekkende bijdrage van de totale WOZ van het BIZ gebied. De BIZ-bijdrage bedraagt bij een WOZ-waardeklasse van: a of minder: 250,-; b. vanaf tot : 350,-; c. vanaf tot : 600,-; d. vanaf tot : 700,-; e. vanaf tot : 750,-; f. vanaf tot : 900,-; g. vanaf tot : 1000,-; h. vanaf tot : 1250,-; i. vanaf tot : 1500,-; j. vanaf : 2000,-. 4. Organisatiestructuur en werkwijze 4.1 Rechtsvorm BIZ Eigenarenvereniging Damrak, Beursplein e.o. 4.2 De termijn Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar, dit is maximale termijn. 4.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ EV Damrak/Beursplein wordt gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: René Wildeman, voorzitter Aart Geelhoed, secretaris Ronald Wiggers, penningmeester Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ 2016 t/m Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen opstellen, die wij zullen managen en bewaken.

7 Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ EV Damrak, Beursplein, e.o. uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: 6 maal in druk en per Algemene Ledenvergadering: 2 x per jaar Bestuursvergaderingen: 4 keer per jaar Regelmatige contacten met de straatmanager Regulier overleg ambtelijk Stadsdeel/ Bestuur Stadsdeel Jaarlijks een Bestuursverslag Jaarlijks Begroting en verantwoording Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrageplichtige eigenaren in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Het lidmaatschap is gratis. 5. Begroting BIZ 5.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ vereniging 5.2 Uitgaven Bij de uitgaven is uitgegaan van bedragen exclusief BTW uitgaande van de beschikbare informatie welke verondersteld dat deze kan worden terug gevorderd. De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten. Daarnaast heeft de BIZ EV Damrak,Beursplein, e.o. te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten zijn separaat vermeld. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode (afgezien van de buffer, zie volgende punt) op een batig saldo eindigen. De begroting bevat een buffer van 5% van de totale kosten per jaar voor de gevolgen van toegekende bezwaren en als de eigenaren niet bij leegstand aansprakelijk worden gesteld de eventuele faillissementen (e.d.) in het BIZ gebied. Er is geen inflatie correctie berekend. 6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode.

8 BIZ begroting Damrak 2016 t/m 2020 Inkomsten subsidie ,00 opm bankkosten 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 bestuurskosten 6.000, , , , ,00 Secretariaat, vergaderingen, huur,organisatie. bijdrage straatmanager , , , , ,00 bestuursverzekering 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 website/communicatie 1.000, , , , ,00 onderhoud en updates veiligheid & openbare ruimte 8.000, , , , ,00 Beveiliging/Vraagbaak/K.V.O./Informatie aanvullend schoonmaken , , , , ,00 bijvoorbeeld verwijderen kaugom marketing RPD , , , , ,00 PR 5.000, , , , ,00 Reservering 5% , , , , , , , , , ,00 Totaal begroot , , , , ,00 Bijlagen:

9 BIJLAGE 1: UITVOERINGSOVEREENKOMST BJLAGE 2: VERORDENING BIJLAGE 3: STATUTEN