BIZ Buurtschap Centrum 2005 Plan 2013

Transcriptie

1 BIZ Buurtschap Centrum 2005 Plan oktober

2 BIZ Buurtschap Centrum 2005, plan 2013 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 1.1 Historie gebied Denneweg 1.2 Gebiedsafbakening 2. BIZ plan Buurtschap Centrum Missie en visie 2.2 Doelstellingen en strategie 2.3 Organisatie 2.4 Begroting: inkomsten en uitgaven 2

3 INLEIDING 1.1 Historie gebied Denneweg Buurtschap Centrum 2005 is één van de mooiste gebieden uit de Haagse Binnenstad met een rijke historie. De Denneweg is een attractieve straat met een zeer divers en hoogwaardig winkelaanbod in een prachtige omgeving met de grachten en het Lange Voorhout. De Buurtschap kent twee verenigingen. Vereniging Buurtschap Centrum Deze vereniging is opgericht in 1971 en behartigt sindsdien de belangen van zowel ondernemers als bewoners en is verantwoordelijk voor de organisatie van diverse, inmiddels traditionele, evenementen in de Buurtschap. Evenementenn die een zeer grote bekendheid hebben zijn de jaarlijkse feestelijke ontsteking van de kerstboom op het Lange Voorhout, de traditionele Koninginneborrel en de herfst- en lenteborrels op diverse horecalocaties in de buurtschap. Daarnaast is in 2009 de vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005 opgericht. Deze vereniging behartigt de belangen van de ondernemers binnen het BIZ gebied op de terreinen van schoon, heel en veilig, attractiviteit, gastvrijheid en bereikbaarheid. Het winkelaanbod is de laatste jaren aan verandering onderhevig. De oorsprong ligt in antiek, theater, kunst en ambacht en maakt een overgang naar meer mode, interieur en lifestyle. De aanwezige horeca neemt als vanouds een prominente plaats in. Het veranderende aanbod heeft ook een nieuwe lichting ondernemers van een jongere generatie met zich meegebracht. Een grote zorg is echter de toenemende leegstand van winkelpanden op de Denneweg en in de zijstraten, de bereikbaarheid van de Denneweg en het parkeerbeleid op en in de wijde omtrek van de Denneweg. 1.2 Gebiedsafbakening Het BIZ gebied Buurtschap Centrum 2005 omvat ca.125 ondernemers werkzaam in een pand gekarakteriseerd als niet-wonen, gelegen op de volgende straten: Denneweg, gehele straat (75 heffingsplichtigen) Hooikade, gehele straat (6 heffingsplichtigen) Hooistraat, gehele straat (5 heffingsplichtigen) Jagerstraat, gehele straat (1 heffingsplichtigen) Kazernestraat, vanaf nummer 106 oplopend t/m nummer 148 (9 heffingsplichtigen) Lange Voorhout, Hotel des Indes, nummer 56 (1 heffingsplichtige) Maliestraat, gehele straat (12 heffingsplichtigen) Mauritskade tussen Hooikade en Denneweg, nummer 89, 91 en 95 (3 heffingsplichtigen) Spekstraat, gehele straat (6 heffingsplichtigen) Vos in Tuinstraat, gehele straat (7 heffingsplichtigen) 3

4 2. BIZ PLAN BUURTSCHAP CENTRUM Missie en visie De missie van de BIZ Buurtschap Centrum 2005: Buurtschap Centrum 2005 is over 4 jaar één van de meest geliefde buurten waar mensen van binnen en buiten Den Haag willen wonen, ondernemen, werken, wandelen, winkelen en recreëren. Het bestuur ziet het als haar taak om de daarvoor noodzakelijke voorwaarden te realiseren. SWOT Sterkten Zwakten welvarende buurt met (landelijke) bekendheid, kleine wijk met beperkte financiële middelen, historie, weinig parkeer mogelijkheden, divers aanbod horeca en winkels, Verslechterde bereikbaarheid (VCP), veel horeca, Toenemende leegstand winkelpanden, veel expat traffic, beperkte menskracht om plannen uit te voeren, Lange Voorhout met grote evenementen, geen externe communicatie naar consument, lunchcultuur door bedrijven en instellingen, geïsoleerde ligging tov centrum, veiligheid en weinig criminaliteit, historische panden waardoor grote winkelketens gemengde woon en winkelbuurt zich niet vestigen Kansen Bedreigingen Naamsbekendheid vergroten bij doelgroep bereikbaarheid professionalisering vereniging concurrentie grootwinkelbedrijven binnenstad hogere participatiegraad van ondernemers en activiteiten leegstand meer organiseren van activiteiten (meer traffic) recessie meer communiceren naar consumenten autovrij centrum aantrekken doelgroep van buiten de regio ontbreken van parkeergarage Lange Voorhout stimuleringsbeleid gemeente Parkeren omliggende straten max. 30 min. Parkeergarage Lange Voorhout Het nieuwe winkelen project Nu we weten waar we staan (SWOT) en waar we voor staan (missie) is het belangrijk om te bepalen wat we willen bereiken; onze visie. De visie van de BIZ Buurtschap Centrum 2005: Een BIZ structuur binnen Buurtschap Centrum 2005 loont waarbij professionalisering en verbreding van de ondernemersvereniging een noodzakelijke voorwaarde is voor het realiseren van de gewenste BIZ activiteiten. 4

5 2.2 Doelstellingen en strategie De BIZ Buurtschap Centrum 2005 richt zich op het meetbaar verbeteren van de kwaliteit en het imago van het BIZ Buurtschap Centrum De BIZ doet dit door in het gebied actief zaken op te pakken op het gebied van schoon, heel en veilig, attractiviteit en gastvrijheid en bereikbaarheid teneinde de concurrentiepositie te verstevigen. Hiervoor wordt nadrukkelijk gezocht naar een intensieve samenwerking met de gemeente, de KvK en andere partijen die een belang hebben in het gebied, zoals onroerendgoedeigenaren, politie Haaglanden en brandweer Haaglanden. Daarnaast ligt het aangewezen BIZ Buurtschap Centrum 2005 in een woonwijk en zijn de etages boven de ondernemingen bewoond. Het streven is in harmonie met de bewoners de ondernemingen te laten bloeien en de bewoners prettig te laten wonen. De insteek is gezamenlijk met de bewoners zaken op te pakken die beide groepen aangaan, zoals: parkeerbeleid, openbare orde, veiligheid, schoon, logistiek en ruimtelijke ordening. Het bereiken van genoemde doelstelling geschiedt dan ook in nauwe samenwerking met de Vereniging Buurtschap Centrum BIZ Buurtschap Centrum 2005 wil de volgende algemene (lange termijn) doelen bereiken. Meer bezoekers en grotere tevredenheid van de bezoekers; Een gemiddeld langere verblijfsduur van de bezoekers; Meer herhalingsbezoek; Hogere gemiddelde bestedingen; Een hogere economische groei ten opzichte van vergelijkbare gebieden; Weinig tot geen leegstand van winkelpanden Om deze doelen te bereiken, willen we het BIZ gebied Buurtschap Centrum 2005 positioneren aan de hand van de volgende strategie: Een sterke focus op activiteiten, circa 75% van het beschikbare budget zal besteed worden aan activiteiten; Samen te werken met partners met een gedeeld belang. Dit biedt direct een breder draagvlak, meer budget en capaciteit om projecten uit te voeren; Vooraf duidelijk in de meerjarenplanning prioriteiten benoemen en deze gefaseerd op basis van een gewenste tijdslijn realiseren; Het stellen van haalbare, maar wel uitdagende doelen die getoetstt zullen worden op het resultaat en op de feedback van de ondernemers, zodat (tussentijdse) bijsturing mogelijk is; Om de resultaten van het BIZ plan meetbaar te maken, zal er gebruik worden gemaakt van het bezoekersonderzoek Denneweg uitgevoerd door bureau Binnenstad. Dit bezoekersonderzoek wordt iedere twee jaar uitgevoerd. Aan de hand van nader te bepalen indicatoren uit het bezoekersonderzoek kunnen de resultaten van de BIZ Buurtschap Centrum 2005 worden gemeten. 5

6 2.3 Organisatie Het bestuur van de BIZ Buurtschap Centrum 2005 wordt gevormd door 5 personen. Het bestuur bestaat uit: I. Kuijer, voorzitter L. Beereboom, secretaris C. Tabingh Suermondt, penningmeester R. Kooijmans, bestuurslid D. Eustratiadis, bestuurslid Attractiviteit en Gastvrijheid Om de attractiviteit en gastvrijheid van onze buurt te verbeteren heeft het bestuur een aantal activiteiten uitgevoerd om meer traffic en naamsbekendheid te genereren. Huisstijl BIZ Buurtschap Centrum 2005 Het bestuur heeft besloten om voor het BIZ gebied de naam Denneweg.nl te gaan voeren in verband met de naamsbekendheid van de straat. Met dit logo en huisstijl is het BIZ gebied eenduidiger te promoten. Website Denneweg.nl Blijft een aandachtspunt. Inmiddels hebben wij onze nieuwe huisstijl in de website geïntegreerd. Voor de BIZ leden wordt een afgesloten gedeelte op de site ingericht zodat men makkelijker gegevens kan uitwisselen en opzoeken. Dit tezamen met de activiteiten op het sociale network platform (o.a. Facebook) zal uiteindelijk meer naamsbekendheid en traffic moeten genereren naar de Denneweg. Communicatie naar consument In 2013 willen wij onze bezoekers beter gaan informeren betreffende evenementen in ons BIZ gebied. Wij verwachten dit te realiseren door ondermeer een pilot activiteit Het nieuwe winkelen aan te gaan met de gemeente. Ook willen wij gebruik maken met van de sociale media mogelijkheden die de gemeente en derden aanbrengen. Hanging-baskets Ook in 2013 zullen wij in samenwerking met Fioribizz en de gemeente hanging baskets plaatsen: -Vos in Tuinstraat aan de lantaarnpalen -Brug Hooistraat -Brug Maliestraat -Brug Mauritskade/Hooikade 6

7 Feestverlichting In 2009 is nieuwe energiezuinige feestverlichting aangeschaft met een huur looptijd van 5 jaar. De BIZ verenigingg neemt dit contract over van vereniging Buurtschap Centrum De komende periode blijven investeren in hoogwaardige feestverlichting, waaronder het logo in led verlichting te laten uitvoeren. Evenementen. In 2012 hebben we geparticipeerd in één bestaand evenement op het Lange Voorhout, Het UIT Festival. Daarnaast heeft ons eigen zomerevenement Haagse Hakken Race (HHR) wederom plaatsgevonden. Dit evenement heeft enorme media exposure voor het BIZ gebied gegenereerd. Ook in 2013 menen wij door te gaan met het organiseren van een aantal grootschalige activiteiten waarbij de uitbreiding van het HHR evenement en van de Kerstactiviteiten centraal zullen staan. 7

8 2.4 Begroting: inkomsten en uitgaven De inkomsten van de BIZ Buurtschap Centrum 2005 bestaan uit BIZ-bijdragen van de heffingsplichtigen en uit subsidiebedragen vanuit de gemeente Den Haag De uitgaven hebben vooral betrekking op de in dit BIZ plan genoemde activiteiten behorende tot de thema s. Daarnaast heeft de BIZ Buurtschap Centrum 2005 te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en anderee onkosten. Tabel 1 Begroting 2013 BIZ Vereniging Buurtschap Centrum 2005 Begroting 2013 INKOMSTEN BIZ bijdrage (=BIZ Subsidie) Subsidies gemeente Den Haag Totale inkomsten UITGAVEN Schoon heel en veilig Attractiviteit en gastvrijheid Organisatie en administratiekosten* Reservemarge Totale Uitgaven Resultaat *Zie pagina * Bepaling BIZ Bijdrage (uitgekeerd als BIZ subsidie) Voor de bepaling van de bijdrage van de ondernemers is door het BIZ bestuur gekozen voor gelijkelijk omslaan. Iedere ondernemer betaalt hetzelfde bedrag van 300,- per jaar. Het BIZ gebied omvat ca. 125 heffingsplichtigen. Na de inning van de bijdragen zal het totaal van deze bijdragen door de gemeente worden uitgekeerd als BIZ subsidie. De BIZ subsidie wordt niet met BTW belast. In geval van leegstand zal de eigenaar van het pand worden belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daarop volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. Deze wijze van berekening wordt in de uitvoeringsovereenkomst en gemeentelijke verordening vastgelegd. 8

9 Subsidies vanuit gemeentee Den Haag Door de gemeente Den Haag wordt er een stimuleringssubsidie verstrekt van voor de 5 jaarsperiode van de BIZ. Daarnaast blijft het voor een BIZ mogelijk aanspraak te maken op subsidies, waarvoor het winkelgebied zonder BIZ ook in aanmerking zou zijn gekomen. Eventueel kunnen onroerend goed eigenaren en overige actoren ook een bijdrage leveren aan de BIZ in de vorm van sponsoring. De onroerend goed eigenaren profiteren van de kwaliteitsslag die de BIZ veroorzaakt. Hierdoor zal de waarde van het onroerend goed stijgen. Een bijdrage van de eigenaren is een logische zaak. Eventuele sponsoring staat nog niet vast en is om die reden niet in de begroting opgenomen. UITGAVEN Bepaling uitgaven per thema De BIZ Buurtschap Centrum 2005 maakt zelf, op basis van mate van urgentie en noodzakelijkheid, een verdeling aan welk thema en/of activiteit hoeveel geld in welk jaar beschikbaar wordt gesteld. De bedragen zijn op basis van ervaringen uit voorgaande jaren, met eventuele prijscorrectie, bepaald. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven en inkomsten per jaar overeenstemmen. In de begroting van de BIZ Buurtschap Centrum 2005 wordt rekening gehouden met een buffer van 5% van de totale kosten per jaar inzake de niet-inbare BIZ gelden. Bepaling organisatie en administratiekosten De jaarlijkse kosten zijn kosten die elk jaar gemaakt worden (zoals ondersteuningskosten zijnde winkelstraatmanagement, bestuurskosten, secretariaatkosten, etc). In de onderstaande tabel is een overzicht gemaakt van mogelijk eenmalige en jaarlijkse kosten. Tabel 2 Organisatie- en administratiekosten Organisatie en administratiekosten JAARLIJKSE KOSTEN Vergaderingen/bijeenkomsten Contributies Bestuurskosten Secretariaatkosten/Management ondersteuning Totalen