Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel

Transcriptie

1 Infobulletin Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel en de V.v.E No 82 Woensdag 10 April Uitnodiging Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel in De Plint aanvang 19.30uur Zaal open uur Infobulletin no 82

2 De bewonersvereniging Langs de Prinsensingel nodigt al haar leden uit om naar de jaarlijkse algemene vergadering te komen. Datum en plaats: Woensdag 10 April 2019, WDC De Plint, Prins Frederiklaan 7 Tijd : uur (zaal open uur) Agenda 1. Opening. 2. Jaarverslag Notulen algemene vergadering 20 maart Goedkeuring financiële rapportage 2018 en begroting 2019: a. Verslag Kascommissie 2018 Benoeming Kascommissie Bestuursverkiezing/benoeming: De algemene vergadering kiest de bestuursleden uit de leden van de vereniging voor een tijdvak van drie jaar en deze personen zijn steeds terstond herkiesbaar. Huidige bestuurssamenstelling en maand en jaar van aftreden - Huibert Plugge, voorzitter, (maart 2020) - René Metman, secretaris (maart 2020) - John Verheij, penningmeester (maart 2019) - Betsy Siegers, bestuurslid sociale contacten (maart 2020) Als de vergadering akkoord gaat zal het bestuur bestaan uit: (met achter de naam de datum van aftreden) - Huibert Plugge, voorzitter (maart 2020) - René Metman, secretaris (maart 2020) - John Verheij, penningmeester (maart 2019) Betsy Siegers, bestuurslid (maart 2020) Kandidaat bestuurslid heeft zich aangemeld Walter Hubel Kandidaatstellingen voor bestuursleden moeten met de bereidverklaring van die kandidaten, ten minste één week voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. 6. W.v.t.t.k. Pauze 7. Rondvraag 8. Sluiting 2

3 Notulen Jaarlijkse Algemene vergadering Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel d.d. 20 maart Aanwezig van het bestuur: De heer H. Plugge Punt 1. Opening. De heer R. Metman De heer J. Verheij voorzitter secretaris penningmeester Mevrouw B. Siegers sociale contacten. Aanwezig 13 leden. De voorzitter heet een ieder welkom in het Vaderscentrum. Hij memoreert dat een aantal bewoners en de oud huismeester zijn overleden. De eigenaren hebben inmiddels een brief ontvangen van Verwey, over de voortgang van de kunststof kozijnen. Volgende week ontvangen de huurders via Van t Hof Rijnland een brief van gelijke strekking. Punt 2. Jaarverslag 2016 en Er zijn geen vragen over het jaarverslag 2016 en Punt 3. Notulen algemene ledenvergadering van 21 maart Notulen per pagina doorgenomen. Geen op of aanmerkingen. Notulen hierbij goedgekeurd. Punt 4a. Goedkeuring financiële rapportage 2017 en begroting De financiële rapportage en begroting worden goedgekeurd. De kascommissie bestaande uit mevrouw C. Schaars en de heer C. v.d. Berg hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester en het bestuur zijn gedechargeerd. Punt 4b.Benoeming kascommissie De kascommissie wordt: Vaste Leden. Mevrouw C. Schaars nr. 296 en de heer C. v.d. Berg nr Reservelid: De heer H. Elbers nr.114. Punt 5. Bestuursverkiezing/benoeming. De vergadering gaat akkoord met het voorstel voor het nieuwe bestuur dat wordt: De heer Huibert Plugge De heer René Metman De heer John Verheij Mevrouw Betsy Siegers (maart 2020) nr.238 Voorzitter (maart 2020) nr.380 Secretaris (maart 2019) nr. 316 Penningmeester (maart 2020) nr. 192 Sociale Contacten 3

4 Punt 6. W.v.t.t.k. De heer Jan Kommeren nr. 324 zegt dat bij hem de geiser niet is schoongemaakt. De voorzitter antwoordt dat dit zal worden uitgezocht. Inmiddels is gebleken dat de geiser in september 2017 is schoongemaakt. Bert Kommeren (nr. 292) stelt een schriftelijke vraag: Hoe kan het dat de afgelopen maanden de temperatuur in de woonkamer niet boven de 19 graden komt. Afgelopen 18 jaar nooit meegemaakt. Ook andere bewoners hebben deze klacht. De voorzitter antwoordt, dat dit aan de huismeester zal worden gevraagd. Pauze. Wordt doorgeschoven naar het einde van de vergadering.. Punt 7. Rondvraag. De heer Sam Bredemeijer nr. 184 vraagt: Hoe het zit met de kosten van de kerstbomen en de affiches in de hal. De voorzitter antwoordt: De kerstbomen zijn in het verleden geschonken en de affiches zijn in 2016 aangeschaft door de bewonersvereniging. De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders deelname. Punt 8. Sluiting Jaarverslag aktiviteiten bestuur 2018 (Bestuurs) activiteiten in 2018 De volgende activiteiten hebben in 2018 plaatsgevonden, achter iedere activiteit staat, tussen haakjes vermeld, op welke data dit gebeurde. De bijeenkomsten werden veelal bezocht door twee bestuursleden, verder werd er een kort verslag van gemaakt, om de communicatie met de andere bestuursleden (en de huismeester) goed te laten verlopen. Informatiebulletin (februari, september en december) Nieuwjaars- en najaarsbijeenkomst (zondag 17 januari en zondag 6 november) Ledenvergadering (21 maart) VvE vergaderingen (26 april en 23 november) Overleg met Van t Hof-Rijnland (10 april en 17 oktober) Bestuursvergaderingen (28 januari, 18 maart, 17 mei,19 augustus, 17 oktober en 18 november) Kascontrole, (7 maart) Website, John (5 februari, 21 mei, 28 mei) Overleg met bestuur VvE (11 maart) 4

5 Financieel verslag 2018 Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel BALANS vermogen begin boekjaar bank 354,36 152, , ,77 spaar 3.915, ,07 resultaat boekjaar -63,32 532,04 te vorderen posten 984,00 680,00 vermogen eind boekjaar 5.223, ,81 Vooruit ontvangen 30,00 60, , , , ,81 Rekening van baten en lasten werkelijk werkelijk begroting werkelijk werkelijk begroting lasten: baten: betalingsverkeer 157,82 152,45 150,00 rentebaten 1,07 4,51 10,00 infobulletin / portokosten 434,91 442,26 752,00 bijdrage VVE bulletin 340,00 680,00 340,00 kosten bijeenkomsten 719,10 902,25 800,00 bijdrage Aegon 644,00 644,00 644,00 bureaukosten 100,44 50,50 300,00 contributie 1.070, , ,00 bloemen 136,73 152,43 100,00 versiering hal 0,00 196,58 0,00 apparaten huismeester 321,39 0,00 643,00 diverse niet begroot 248,00 0,00 0, , , , , , ,00 winst/verliessaldo -63,32 532,04-651,00 Begroting begroting begroting begroting begroting begroting begroting lasten: baten: Betalingsverkeer 160,00 150,00 150,00 rentebaten 0,00 10,00 10,00 infobulletin / portokosten 450,00 752,00 752,00 bijdrage VVE bulletin 340,00 340,00 340,00 kosten bijeenkomsten 800,00 800,00 800,00 bijdrage Aegon 644,00 644,00 552,00 bureaukosten 300,00 300,00 200,00 contributie 1.000, , ,00 bloemen 150,00 100,00 100,00 apparaten huismeester 0,00 400,00 0,00 winstsaldo 124,00 verliessaldo 408,00 0, , , , , , ,00 5

6 BEWONERSVERENIGING LANGS DE PRINSENSINGEL Correspondentieadres; Prinses Annalaan 50 (brievenbus huismeester) Secretaris: René Metman, telefoon Wat doet de bewonersvereniging: Het streven naar en bevorderen van goede sociale verhoudingen binnen ons complex Zorgt via het informatiebulletin en mededelingen voor informatie aan alle bewoners over alles wat in en rond ons complex plaatsvindt Leden krijgen daarnaast mondelinge informatie tijdens de twee infoborrels die jaarlijks worden georganiseerd en op de jaarlijkse ledenvergadering. Aanspreekpunt voor alle bewoners Behartigen van de belangen van de bewoners m.b.t. de directe woonomgeving (o.a. Prinsenhof en Amstelwijk) Zorgdragen voor het wooncomfort (m.b.v.: huisregels, parkeerregels, etc.) Contact onderhouden met de beheerder van de huurwoningen (Van t Hof-Rijnland) en het Platform Amvest Huurders Het contact onderhouden met externen (Gemeente, Wijkagenten) Adviseert het bestuur van de VvE en de bestuurder van de VvE Verwey Vastgoed m.b.t. het onderhoud van ons complex Het bestuur heeft regelmatig contact met de huismeester. Wilt u lid worden: U kunt zich opgeven bij René Metman secretaris, huisnummer 380, telefoon of per mail: r.metman@hetnet.nl Of bij John Verheij penningmeester, huisnummer 316, telefoon of per JohnVerheij@planet.nl Of bij Betsy Siegers, bestuurslid, huisnummer 192, telefoon of De contributie bedraagt 15 euro per jaar, banknummer: NL88 INGB , t.n.v. de Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel te Leidschendam. Bestuursleden bewonersvereniging: Voorzitter : Huibert Plugge no. 238 tel plugge.huibert@gmail.com Secretaris : René Metman no. 380 tel r.metman@hetnet.nl Penningmeester : John Verheij no. 316 tel johnverheij@ziggo.nl Bestuurslid bestuurlid Betsy Siegers no. 192 tel of Nieuwe bewoners Bij nieuwe bewoners komt (in principe) ons bestuurslid René Metman langs om info te geven over onze vereniging, ons complex en de nieuwe bewoner welkom te heten. Privacywet Binnen het kader van de Privacywet wordt aan iedere bewoner gevraagd om het telefoonnummer, mobilenummer, adres, waarbij deze gegevens alleen bij de bestuursleden aanwezig zijn en bij de huismeester. Want bij calamiteiten, moet de huismeester contact kunnen opnemen met betrokkene. Website Huismeester: Dhr. Jose Castanaeira, Kantoor Prinses Annalaan 50, of

7 Mogen we ook in 2019 weer op uw steun rekenen? De penningmeester heeft misschien een onbescheiden verzoekje maar het scheelt hem zoveel werk. Kunt u de betaling 15 van uw contributie in de eerste 2/3 maanden van het jaar voldoen, zodat hij niet herhaaldelijk herinneringsbrieven moet schrijven en rondbrengen? Het banknummer is Bewonersvereniging Langs de Prinsensingel ING NL 88 INGB Voor gene die het moeilijk vinden om via de bank te betalen u kunt het ook contant bij mij betalen. John Verheij no 316 5e etage tel Recentelijk is van een van onze bewoners tijdens bezoek aan het Grashof (100 meter hier vandaan) zijn daar geparkeerde auto gestolen. Misschien een idee tot aanschaf van een stuurslot? In vorig infobulletin is er aandacht gevraagd voor de slordig, belemmerende en langdurig geplaatste fietsen voor de ingangen, maar helaas, het stallen van de fietsen in de kelderboxen is voor vele bewoners kennelijk een stap te ver. Ook in vorig nummer de vraag om uw auto te parkeren in één vak en niet in twee dit is niet gelezen of ook hier denk men wat kan mij het schelen. Alstublieft geachte bewoners laten we het netjes houden. 7

8 Multiculturele Maaltijd Iedere dinsdag organiseert IBCE in samenwerking met WoeJ een Multiculturele maaltijd van tot uur. Een maaltijd kost 5,- Ooievaarpashouders betalen 2,50- Gaarne vooraf aanmelden via naar of een telefoontje aan Zeynep H. Killi ( ) Gas en elektriciteit verbruik In uw woning zijn slimme meters aangebracht. Deze slimme meter geeft uw standen automatisch door 8

9 Tijdens de algemene ledenvergadering zal aan de deelnemers worden gevraagd dit formulier in te vullen/in te leveren. Bij de niet aanwezige bewoners zal een bestuurslid langskomen. Persoonsgegevens bewoners Complex Prinses Annalaan 98 t/m 408 Naam m/v. Huisnummer.. Telefoonnummer:. Mobiel nummer:.. adres: Lid van de Bewonersvereniging ja/nee Handtekening: Datum: Betrokkene is ermee akkoord dat deze gegevens alleen mogen worden gebruikt door het bestuur van de Bewonersvereniging en het bestuur van de VvE en door de huismeester 9

10 10

11 Vragen en aanmeldingsformulier Ik heb geen / de volgende vraag/vragen Aanmelden Jaarvergadering van de bewonersvereniging op Woensdag 10 April uur hr. / mv met...persoon/personen huisnummer. Inleveren bij John Verheij no 316 Hal D Huibert Plugge no 238 Hal E 11

12 12