VERSLAG VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE O.C.M.W. - RAAD VAN 8 MAART 2018

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE O.C.M.W. - RAAD VAN 8 MAART 2018 De zitting wordt om u. door de O.C.M.W.-voorzitter geopend. Aanwezig: Patrick Maes, O.C.M.W.-voorzitter Youri Aelterman, Micheline Bauwens, Koen Bieseman, Elien De Clercq, Gunther Landuyt, Marleen Paelinck, Britt Stevens, Chloë Van Brussel, Rik Van Leemputten en Joke Verhegghe, O.C.M.W.-raadsleden Marianne Morant O.C.M.W.-secretaris Verontschuldigd: Yves Deswaene, burgemeester 1 VERSLAG VAN DE OPENBARE O.C.M.W.-RAAD VAN Het verslag van de openbare O.C.M.W.-raad van , elektronisch ter beschikking gesteld met de dagorde van vandaag, wordt eenparig goedgekeurd. 2 MEDEDELINGEN 2.1 Kennisgeving verslag centrumraad t Fazantenhof van Kennisname. 3 WOONZORGCENTRUM 3.1 Aanpassing prijzen kapsalon WZC Sint-Pieter m.i.v Advies vast bureau De O.C.M.W.-raad vergaderend in openbare zitting. Gelet op de beslissing van de O.C.M.W.-raad van 06/12/1999 punt 5.1 waarbij werd overgegaan tot aanstellen van een kapster op zelfstandige basis met ingang van 01/01/2000 via onderhandelingsprocedure; Gelet op de overeenkomst voor onbepaalde duur die werd aangegaan tussen het O.C.M.W. en mevrouw Karolien De Visscher op 07/12/1999; Gelet op artikel 4 van deze overeenkomst waarin de gehanteerde prijzen worden vastgelegd en waarbij werd gesteld dat de prijzen te allen tijde door beide partijen, in gemeen overleg kunnen gewijzigd worden; Gelet op de beslissing van de O.C.M.W.-raad van 11/12/2008 houdende aanpassing van de prijzen gehanteerd in het kapsalon met ingang van 01/01/2009;

2 Gelet op de beslissing van de O.C.M.W.-raad van 13/05/2013, genomen in openbare zitting, punt 6.2 waarbij m.i.v werd overgegaan tot de gevraagde aanpassing van de prijzen die gehanteerd werden in het kapsalon door de zelfstandig kapster, Karolien De Visscher, inclusief de voorgestelde prijsaanpassing door het vast bureau in zitting van , en dit overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in de overeenkomst van tussen het O.C.M.W. en de zelfstandig kapster; Gelet in het bijzonder op artikel 3 waarbij beslist werd de aanpassing van de prijzen voor het kapsalon te laten samenvallen met de tweejaarlijkse indexering van de ligdagprijs van het woonzorgcentrum Sint-Pieter; Overwegende dat dit in 2014 en 2015 niet van toepassing geweest is omwille van de prijsverhoging i.p.v. prijsindexering in het woonzorgcentrum Sint-Pieter; Gelet op het besluit van het vast bureau van 27/07/2015 om de indexering van de prijzen van het kapsalon te laten samen vallen met de indexering van de ligdagprijs van het WZC; Gelet op de beslissing van de O.C.M.W.-raad van 08/10/2015, genomen in geheime zitting, punt 5.2 beslist werd om de ligdagprijzen van het WZC Sint-Pieter m.i.v te indexeren; Gelet op het mondeling akkoord van 7 september 2015 van Karolien De Visscher om de voorgestelde indexering op basis van de gezondheidsindex van september 2015 vanaf 01/01/2016 toe te passen en voor het gebruiksgemak van de bewoners af te ronden overeenkomstig de toelichtingsnota; Gelet op de beslissing van de O.C.M.W.-raad van 12/11/2015, genomen in geheime zitting waarbij m.i.v. 01/01/2016 beslist werd om de prijzen van het kapsalon aan te passen. Gelet op de beslissing van de openbare O.C.M.W. raad van , punt 7.1 houdende GAW en WZC indexatie dag en ligdagprijzen; Gelet op het advies van het vast bureau van ; Gelet op de bespreking terzake; Gelet op de organieke wet van betreffende de O.C.M.W. s en latere wijzigingen; Gelet op het O.C.M.W.-decreet van en latere wijzigingen; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Met ingang van nagenoemde prijzen in acht te nemen: Behandeling Prijzen vanaf 01/01/2016 Prijzen vanaf 01/04/2018, cfr. index Voorstel

3 Wassen Crèmebad Plix Lak Snit Mise en plis Brushing Indraaien Permanent Kleuren Kleurshampoo Mèchen Artikel 2 Dit besluit via een overzichtslijst ter kennis te geven aan het college van burgemeester en schepen en de provinciegouverneur. 4 SOCIALE DIENST 4.1 Project Colruyt. Advies bcsd De O.C.M.W.-raad; Vergaderend in openbare zitting; Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het O.C.M.W.-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op het project van de Colruyt Aan tafel in ; Overwegende dat het project aansluit op de preventieve opdracht van het Sociaal Huis;

4 Overwegende dat de combinatie gezonde voeding en goedkoop koken vaak een heikel punt blijkt bij de cliënten van het O.C.M.W.; Gelet op het feit dat geen vergoeding of instapkosten gevraagd worden vanuit Colruyt om deel te nemen aan het project; Gelet dat de taak van het O.C.M.W. beperkt is tot het promoten van het project en cliënten vertrouwen te laten krijgen in het project (via winkelbezoek, kookworkshop, ); Gelet op de motivatienota zoals elektronisch ter beschikking gesteld samen met de dagorde aan de leden van het bcsd van 22/02/2018; Gelet op het positief advies door de leden van het bcsd op 22/02/2018; Gelet op de bespreking terzake; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1 In te stappen in het project van Colruyt Aan tafel in rond gezonde en betaalbare voeding. Artikel 2 Dit besluit via een overzichtslijst ter kennis te geven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de heer provinciegouverneur. 5 LOKAAL DIENSTENCENTRUM Zonder voorwerp. 6 AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS IN DIVERSE IN-EN EXTERNE WERKGROEPEN EN ORGANISATIES 6.1 Opstart werkgroep renovatie/uitbreiding woonzorgcentrum Eenparig akkoord om in uitvoering van het meerjarenplan (aanpassing 4) de werkgroep Renovatie/uitbreiding WZC vast te stellen. Behalve een afvaardiging van de O.C.M.W.-raad, bestaande uit Elien De Clercq, Rik Van Leemputten, Micheline Bauwens en Patrick Maes, wordt beslist om volgende ambtenaren toe te voegen aan de werkgroep: financieel beheerder, directeur woonzorgcentrum en O.C.M.W.-secretaris. De eerste bijeenkomst gaat door op donderdag u.

5 7 HERZIENING LEASINGSCHULD BIJ BELFIUS VAN VARIBALE RENTEVOET NAAR VASTE RENTEVOET De O.C.M.W.-raad Vergaderend in openbare zitting; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. s en latere wijzigingen; Gelet op het O.C.M.W.-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbesluit van 5 december 2002 waarbij een onroerende leasing voor de uitbreiding van de administratieve vleugel van het O.C.M.W. werd afgesloten bij Belfius bank voor ,19 met driejaarlijkse rentevoetherziening; Gelet op de huidige stijgende rentes; Gelet op het voorstel van alternatieve financieringstechniek van Belfius Bank dat inspeelt op de huidige rentecurve met beperkte geldigheidstermijn waarbij de huidige lage rentevoet van 0,146 % verder blijft lopen tot 27 juli 2019 en volgens de simulatie van 7 maart 2018 de nieuwe vaste rentevoet 1,431 % bedraagt en die dan ingaat op 28 juli 2019 tot eindvervaldag; Gelet op de onbeschikbaarheid van deze dienst van Belfius rond de jaarafsluiting en de aanhoudende stijgingen van de langetermijnrente; Overwegende dat de voorgestelde verrichting kadert in het beheer van bestaande schuld en contracten, waardoor de wetgeving inzake de overheidsopdrachten niet van toepassing is; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder van de gemeente; Gelet op de besprekingen ter zake, in het bijzonder dat de leden van de O.C.M.W.-raad van oordeel zijn dat de index de komende jaren niet zoveel zal stijgen en het aangewezen is om de huidige lage variabele rentevoet te behouden; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Niet akkoord te gaan met het principe van voorafgaandelijke fixing ( forward fixing') van de rentevoeten, op basis van de indicatieve rentevoeten voor het volgende krediet (zie ook de technische informatie in de bijlage): Bij forward fixing met vaste rentevoet tot eindvervaldag:

6 Krediet nummer Bedrag (Eur) kapitaalsaldo op startdatum Oude rentevoet nieuwe rentevoet Herziening Startdatum forward Einddatum forward ,82 0,146% 1,431% Vaste rentevoet 28/07/ /01/2025 Op voorwaarde dat: - De definitief toegepaste rentevoeten niet meer dan 25 basispunten méér bedragen dan de hiervoor vermelde indicatieve rentevoeten ; - Belfius Bank een bevestiging van de definitieve rentevoeten communiceert binnen een termijn van 7 kalenderdagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de beslissing. Artikel 2 Niet akkoord te gaan met de onbeschikbaarheid van de andere diensten, voorgesteld in de offerte, voortvloeiende uit de nieuwe fixingswijze van de rentevoet. Artikel 3 Niet akkoord te gaan met de toepassing van de wederbeleggingsclausule, zoals voorzien in het lastenboek, vanaf fixingdatum van de forwardrentes, enkel van toepassing bij vervroegde terugbetaling van de lening. Artikel 4 Geen kopie van de beslissing, ten laatste op 09/03/2018, over te maken aan Belfius Bank NV (fax 03 / tav Geert Van Ransbeeck / Bart Van Mol) en de financieel beheerder. Belfius Bank verbindt er zich toe de definitieve rentevoeten te communiceren aan de financieel beheerder. Artikel 5 Dit besluit wordt via een overzichtslijst ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de heer provinciegouverneur. 8 TOEKENNEN DELEGATIEBEVOEGDHEID O.C.M.W.-SECRETARIS INGEVOLGE ART. 52 VAN HET O.C.M.W.-DECREET. Advies vast bureau De O.C.M.W.-raad vergaderend in openbare zitting Gelet op het besluit van de O.C.M.W.-raad van , punt 1.1 houdende overgedragen bevoegdheden aan het vast bureau; Overwegende dat hierdoor de bevoegdheid tot aanstellen van personeel, ander dan de decretale graden, toevertrouwd is aan het vast bureau;

7 Gelet op artikel 52, 5 de en 6 de lid van het O.C.M.W.-decreet waarin bepaald wordt dat de O.C.M.W.-secretaris de door de O.C.M.W.-raad toevertrouwde gedelegeerde bevoegdheden ten persoonlijke titel uitvoert hetzij de door het vast bureau of bcsd gedelegeerde bevoegdheden uitoefent wanneer hiertoe door de O.C.M.W.-raad bij delegatie van die bepaalde bevoegdheden aan het vast bureau of bcsd voorzien is; Gelet op de feedback van ter voorbereiding van de exitmeeting van waarbij aangegeven werd dat vermits de bevoegdheden inzake vacantverklaring/aanstelling niet naar de O.C.M.W.-voorzitter kunnen gedelegeerd worden, zal worden voorgesteld om dit naar de O.C.M.W.-secretaris te doen, conform de mogelijkheden binnen het O.C.M.W.- decreet zodat de vacantverklaringen en/of aanstellingen op een efficiënte manier juridisch correct verlopen; Gelet op het voorlopig aanvaard rapport van Audit Vlaanderen van na de exitmeeting van houdende Thema-audit instroom van medewerkers, aanbeveling 2, waarin gesteld wordt dat de aanpak om de tijdelijke aanstellingen en vacant verklaringen over te dragen aan de O.C.M.W.-voorzitter een risico inhoudt op klachten en beroepsprocedures en waarbij de aanbeveling als volgt luidt: De organisatie verzekert de delegatie van de bevoegdheden in overeenstemming met de mogelijkheden die opgenomen zijn in het O.C.M.W.-decreet, zodat bij dringende noden de vacant verklaring en/of aanstelling juridisch correct verloopt ; Overwegende dat het aangewezen is om dienstorganisatorische redenen om de bevoegdheid tot dringende tijdelijke vacantverklaringen en de aanstellingsbevoegdheid tot dringende tijdelijke aanstellingen en vervangingen te delegeren door de O.C.M.W.-raad aan de O.C.M.W.-secretaris in het kader van het dagelijks personeelsbeheer; Gelet op de managementreactie op het voorlopig aanvaard rapport van Audit Vlaanderen van ; Gelet op het advies van het vast bureau van ; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. s en latere wijzigingen; Gelet op het O.C.M.W.-decreet van en latere wijzigingen; Gelet op het besluit m.b.t. de rechtspositieregeling voor bepaalde personeelsgroepen van de O.C.M.W. s van ; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De bevoegdheid tot dringende tijdelijke vacantverklaringen en de aanstellingsbevoegdheid tot dringende tijdelijke aanstellingen en vervangingen te delegeren bij dringende personeelsproblemen aan de O.C.M.W.-secretaris overeenkomstig artikel 52 van het O.C.M.W.-decreet.

8 De zitting werd gesloten om 20u18. De volgende openbare O.C.M.W. - raadszitting vindt plaats op donderdag 12 april 2018 om u in de vergaderzaal van het Sociaal Huis, Bosdreef 5A 9080 Lochristi. Namens de O.C.M.W.-raad Marianne MORANT O.C.M.W.-secretaris Patrick MAES O.C.M.W.-voorzitter