Verslag vergadering Huurdersraad 13 maart 2018 in Gennep

Transcriptie

1 Verslag vergadering Huurdersraad 13 maart 2018 in Gennep Aanwezig: Huurdersraad Voorzitter Destion Directeurbestuurder Notulist Commissaris (huurderszetel) : Henk Rutjes : Herman Camps : Bep Derks : Chris De Graaf : Wim Heijl : Frits Muller : Ton Onincx : Wim Rossen : Thijs Spikmans : Karel Versteegen : Wim Wijnhofen : Wilbert Pothoff : Linda Salden : Michel Gunsing en Jan Linders Afgemeld: Colin Lauf 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom in deze vergadering. Hij verwelkomt de heer Gunsing en de heer Linders die als commissaris met een huurderszetel de vergadering bijwonen. Op verzoek van de directeur vergadert de Huurdersraad dit eerste deel met hem, en het tweede deel zonder. Punt 9, 10 en 11 worden als eerste behandeld. 9. Huurprijsbeleid 2018 De directeur vertelt over de overwegingen om tot het voorliggende huurbeleid voor dit jaar te komen. In eerste instantie zijn we uitgegaan van inflatievolgend percentage van 1,4%. Maar omdat na de doorrekeningen van de jubileumkorting in de financiële meerjarenprognose blijkt dat de positie Destion momenteel sterk is, is de Raad van Commissarissen gevraagd om dit jaar in te stemmen met een huurverhogingspercentage van 0%. De RvC heeft hiermee ingestemd en daardoor krijgt de jubileumkorting een extra feestelijk tintje. Nadat de directeur in de vorige vergadering had verteld dat Destion dit jaar alle huurders een jubileumkorting geeft, kwam de Woonbond met een bericht over het vermogen van de corporaties. De conclusie van de Woonbond was dat ze gemakkelijk de huren met 10% kunnen verlagen. Hierop is gereageerd vanuit de Huurdersraad richting Jos Aal, het aanspreekpunt van de Huurdersraad bij de Woonbond. Jos Aal heeft met een uitgebreide toelichting gereageerd en een overzicht meegestuurd over hoe ze tot hun berekening zijn gekomen. Hieruit bleek dat de Woonbond de bedrijfskosten niet had meegenomen. De directeur heeft daarop in een mail gereageerd en uitgelegd dat er een onvolkomenheid van enkele miljoenen in hun berekeningen zit en om een rectificatie verzocht. Meneer Linders licht toe dat de Raad van Commissarissen voor het goedkeuringsverzoek van de directeur voor de huurverhoging van 0% een extra vergadering heeft gehouden.. Er is uitvoerig over gediscussieerd. Hij benadrukt dat het niet wegneemt dat de rest van de jaren gepleit wordt voor inflatievolgend huurbeleid. 10. Planning prestatieafspraken 2019 Destion bereidt per gemeente een notitie over de prestatieafspraken voor, en nodigt de zes afgevaardigden (twee per gemeente) uit de Huurdersraad uit voor een voorbereidend gesprek hierover. In een bestuurlijk overleg met de gemeenten evalueren we samen 2017 en 2018 en bespreken we de aanzet voor van 5

2 Destion wisselt per mail uit wat het concrete bod aan de gemeente wordt vanuit Destion en de Huurdersraad. Huurdersraadsleden reageren per mail. Destion zorgt ervoor dat het bod voor 1 juli bij alle gemeenten ligt. In een bestuurlijk overleg met gemeenten bespreken we de aanbieding. Dit is voor alle partijen een belangrijk overleg. In dit overleg wordt de koers bepaald en de concept afspraken gemaakt. Vervolgens stelt Destion de conceptversie van de prestatieafspraken op, stemt af met Huurdersraad via de mail en mailt deze na hun akkoord aan de gemeenten. Gemeenten hebben een maand de tijd om hierop te reageren, en eventuele (kleine) aanpassingen te doen en te komen tot definitieve afspraken voor Gemeente laat voor 1 december weten dat ze instemt met het bod. Tenslotte stuurt Destion definitief bod met akkoord gemeente naar ministerie. Deze planning is ook gecommuniceerd met de gemeenten. 11. Mededelingen van en vragen aan directeurbestuurder 1. Organisatieontwikkelingen Jan van der Heide gaat Destion verlaten. We zijn druk doende met de organisatie van de technische inrichting binnen de afdeling Wonen. 2. Woningtoewijzing Milsbeek Het experiment om huurders voorrang te verlenen bij het toewijzen van de vier multiwoningen heeft de toewijzing aan drie huurders opgeleverd. Hiermee komen ook weer drie huurwoningen beschikbaar. Projecten in uitvoering 1. Sloopwerkzaamheden De Poort Rijksweg, Mook De sloopwerkzaamheden van De Poort zijn afgerond, maar er zijn nog enkele bezwaren tegen de omgevingsvergunning, zodat deze nog niet onherroepelijk is geworden. Hierdoor wordt de overdracht ook opgeschort. Zodra deze onherroepelijk is, wordt de grond overgedragen. 2. De Plateel, Milsbeek Met de bouw van deze zes woningen met huiskamer voor ouderen is begonnen. Op 16 februari is officieel startmoment voor de huiskamer en stichting BLOM geweest. Woningen worden begin juni opgeleverd. 3. Baron de Liedelstraat, Nieuw Bergen Er is begonnen met de bouwactiviteiten. De woningen zijn uiterlijk eind september gereed. De woningen worden gasloos, optimaal voorzien van PV-zonnepanelen en voorzien LTV met warmtepompen. 4. Sloopwerkzaamheden appartementencomplex Kloosterweg, Siebengewald De omgevingsvergunning sloop is door de gemeente Bergen verleend. Wel is er een voorwaarde aan verbonden voor een herinrichting van het voorterrein. Voordat we beginnen met de sloop wachten we de bezwarentermijn af. 5. Kruisstraat, Venray De Omgevingsvergunning is verleend, en met de bouw is begonnen. Ondertussen hebben we overeenstemming bereikt met Wonen Limburg over een overname. Projecten in voorbereiding 6. Afferdse Heide, Afferden Voor de bouw van deze acht multiwoningen is de omgevingsvergunning verleend. Met de bouw zal wat later worden begonnen. De woningen zijn qua ontwerp, prijsvorming en uitrustingsniveau gelijk aan de woningen Baron de Liedelstraat, Nieuw Bergen. 7. Bessembiender, Siebengewald De omgevingsvergunning voor het appartementencomplex dat de vervanger is voor dat aan de Kloosterweg, is verleend. Met gemeente wordt nog overlegd over de wijze waarop het gebouw aan de waterpartij dient aan te sluiten. Verder is het bouwplan akkoord. Het plan 2 van 5

3 wordt net als de andere nieuwbouwprojecten gasloos en voorzien van PV-panelen en warmtepompen. Het project wordt onderhands aanbesteed. 8. Verbindingsweg, Mook Het ontwerp voor de vier multiwoningen is door de welstandscommissie akkoord bevonden en de omgevingsvergunning is aangevraagd. Ook hier weer woningen zonder gasaansluiting en voorzien van warmtepompen. De verkoop van de bestaande woning en de overige bouwkavels zal spoedig in combinatie met de woningverkoop door de ontwikkelaar worden opgepakt. 9. Kerkplein, Middelaar Voor de bebouwing van deze locatie in Middelaar zijn in 2009 al afspraken met de gemeente Mook en Middelaar gemaakt. De doelstelling was hier koopappartementen te ontwikkelen, maar dat mogen we niet meer. We hebben nu dan ook met gemeente afgesproken dat we hier nu vijf sociale huurappartementen willen ontwikkelen. Deze grondafname maakt onderdeel uit van de afspraken voor de bouw van MFC De Koppel in Middelaar. (Per september stopt de exploitant bij De Koppel.) Het gebouw wordt gebaseerd op het complex aan de Bessembiender in Siebengewald. 10. Nieuweweg, Siebengewald We gaan per 1 april café zaal Wahlen aan de Nieuweweg 79 in Siebengewald kopen en het gebied herontwikkelen. De gemeente Bergen heeft aangegeven dat ze de realisatie en kosten voor de wijziging van het bestemmingsplan voor hun rekening nemen en de herinrichting van het voorliggende plein. Met de vier huurders van de te slopen woningen aan de Verlengde Boterdijk zijn gesprekken gevoerd over het voornemen van Destion. Op een kritische huurder na, staan deze open voor herhuisvesting in het nieuwe complex. Het doel is het hele plangebied te herontwikkelen naar twaalf tot dertien woningen. Voor de coördinatie van de sloop en sanering van het plangebied, hebben we Inbodem uit Nijmegen gevraagd. Deze hebben veel ervaring in het slopen van complexe gebouwen en hebben ook De Poort in Mook voor ons begeleid. 11. Leenherenstraat, Mook Nadat de huurovereenkomsten van deze twee groepswoningen met Dichterbij zijn geëxpireerd, gaat de stichting Helder het gebouw huren. Deze stichting gaat het gebouw gebruiken voor beschermd/begeleid wonen. Projecten in onderzoek Libermannhof, Gennep Met de congregatie, Proteion en de Orchidee zijn gesprekken gaande over de herontwikkeling van deze woonzorg locatie. Het doel is om op korte termijn en duidelijk PVE te hebben waarmee de architect aan de slag kan. Voor het ontwerpen van het complex hebben we architectenbureau Engelman uit Roermond gevraagd. Zij hebben de andere gebouwen ook ontworpen en we willen daarop voortborduren. Vragen aan de directeur Hoe zit het met vrachtverkeer bij Libermannhof? De directeur verwacht dat dat aan de kant van het Voorhoevepark minder wordt dan het nu is. Met de uitbreiding van de PG-woningen zal het adres van de Hilhorst veranderen van Voorhoevepark in Spoorstraat. Bedoeling is dat Spoorstraat hoofdingang wordt, ook voor toeleveranciers. In de vorige vergadering gaf Fred Peters aan dat hij verhuist en dat het zijn laatste vergadering als lid van de Huurdersraad was. Met een aantal wordt afgesproken om op 21 maart bij hem op bezoek te gaan met de directeur en de notulist. Hoe gaat Destion om met huisvesten van statushouders? Destion heeft met de gemeenten in de prestatieafspraken afgesproken om hier aan mee te werken. De gemeenten hebben de taakstelling vanuit de overheid, corporaties hebben niet. De gemeente heeft zelf geen woningen en omdat 3 van 5

4 Destion een partner is van de gemeenten hebben we ervoor gekozen om mee te werken. Het gaat tenslotte om een doelgroep van woningcorporaties die zelf niet in een woning kunnen voorzien. De directeur verlaat de vergadering. 2. Verslag 21 november 2017 en 6 februari 2018 Het verslag wordt vastgesteld en ondertekend. 3. Ingekomen stukken Op het bericht van de Woonbond was een reactie gestuurd zonder andere leden van de Huurdersraad te raadplegen. Er wordt besproken hoe daar in het vervolg mee om te gaan. Iemand kan gerust op persoonlijke titel reageren. Wanneer er namens de Huurdersraad wordt gereageerd dan eerst zorgen voor afstemming. 4. Mededelingen voorzitter Huurdersraad De voorzitter heeft geen mededelingen. 5. RvC-fonds Leefbaarheid De bedragen die in 2017 zijn toegekend aan aanvragen is niet geheel uitgegeven. Achteraf is er namelijk een aanvraag niet gehonoreerd. Dat kwam omdat de aanvragers geen specificatie van de kosten indienden maar alleen om een geldbedrag hadden gevraagd. Op het verzoek om het bedrag te specificeren heeft de commissie geen reactie meer ontvangen. Om die reden is dat bedrag niet meer uitgegeven. De aanvraag voor een bankje bij de flat aan de Singel in Molenhoek is gehonoreerd. Er is aandacht voor om hier tijdig te zorgen voor media-aandacht rondom plaatsing hiervan. Stichting algemene hulpdienst Mook en Middelaar heeft een aanvraag gedaan voor een duofiets. De commissie heeft aangegeven nog aanvullende informatie nodig te hebben zoals wie de doelgroep is, of er stalling is en of er nog andere financieringsmogelijkheden zijn. 6. Huurprijsbeleid 2018 Dit punt is uitgebreid besproken in het bijzijn van de directeur. 7. Vacature Afferden, Molenhoek, Ven-Zelderheide, Heijen De verkiezingen voor de vacatures worden in september georganiseerd. De vacatures voor Molenhoek en Heijen zijn volgens het rooster van aftreden van de Huurdersraad. Die van Afferden is ontstaan door verhuizing van het huidige lid en die van Ven-Zelderheide is nog nooit ingevuld geweest. 8. Reglement Huurdersraad Er wordt voorgesteld om een kleine aanpassing aan het reglement te doen. De Huurdersraad maakt zich namelijk zorgen over de invulling van de diverse vacatures. De vergrijzing neemt toe en er is een forse afname van huurders tot 65 jaar. Naar verwachting zal het lastig worden om geschikte kandidaten te werven, vooral in kleine kernen met oudere huurders is het een probleem. Wat wanneer er geen kandidaten zijn? Daar voorziet het reglement niet in. Er wordt voorgesteld om een aanvulling op het reglement te doen: wanneer er geen (geschikte) kandidaten zijn, de aftredende leden vragen of die willen blijven. Diegene is dan waarnemend lid totdat zich een nieuwe kandidaat aandient. Afgesproken wordt om alvast in Molenhoek en Heijen te proberen huurders te enthousiasmeren voor kandidaatstelling als lid van de Huurdersraad. Destion kan vast op de website zetten dat in september verkiezingen zijn en huurders uit die plaatsen zich dan kandidaat kunnen stellen. 12. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. De voorzitter sluit om uur de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering op 15 mei 2018 van de Huurdersraad. 4 van 5

5 de voorzitter de secretaris 5 van 5