Verslag vergadering Huurdersraad 27 september 2016 in Gennep

Transcriptie

1 Verslag vergadering Huurdersraad 27 september 2016 in Gennep Aanwezig: Huurdersraad Voorzitter : de heer Rutjes (Henk) : de heer Camps (Herman) : mevrouw Derks (Bep) : de heer De Graaf (Chris) : de heer Heijl (Wim) : mevrouw Lauf (Colin) : de heer Muller (Frits) : de heer Onincx (Ton) : de heer Peters (Fred) : de heer Rossen (Wim) : de heer Spikmans (Thijs) : de heer Versteegen (Karel) : de heer Wijnhofen (Wim) Destion Directeurbestuurder : de heer Pothoff (Wilbert) Notulist : mevrouw Salden (Linda) 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom in deze vergadering. 2. Verslag 8 juni 2016 Blz. 2, punt 7 Afvaardiging prestatieafspraken gemeenten De afvaardiging naar de gemeenten over de prestatieafspraken vindt plaats met twee personen per gemeente uit de gemeente zelf. De secretaris heeft de afwijzing naar de hengelsportvereniging Siebengewald door omstandigheden nog niet op kunnen pakken. Dit wordt alsnog opgepakt door de voorzitter. Het verslag wordt met de opmerkingen vastgesteld en ondertekend. 3. Ingekomen stukken De heer Aal van de Woonbond heeft via mail laten weten dat hij graag weer contact wil met de Huurdersraad. De Huurdersraad vond de vorige bijeenkomst zinvol en vindt het prima om een nieuwe datum te plannen voor een bijeenkomst met de heer Aal. De heer Rossen laat dit aan hem weten en gaat verschillende data in januari voorstellen. 4. Mededelingen voorzitter Huurdersraad De voorzitter heeft geen mededelingen. 5. Aanvragen voor RvC-fonds Leefbaarheid Woonmaatschappelijk werk waartoe ook behoort het leveren van een bijdrage aan uitvoering van achter-de-voordeur-programma s; Aanleg en onderhoud van kleinschalige infrastructuur in de directe nabijheid van woongelegenheden of andere onroerende zaken van Destion; Bijdragen aan de uitvoering van plannen ter bevordering van een schone woonomgeving, ter voorkoming van overlast en ter bevordering van de veiligheid. Afgesproken om deze stukken te mailen en geprint mee te sturen met de vergaderstukken. De Huurdersraad is het erover eens dat er meer kenbaarheid aan gegeven kan worden. Afgesproken wordt dat dit gebeurt door aandacht te besteden in de media aan de toegekende aanvragen. Tevens kan het vermeld worden op de website van Destion. Wanneer het budget niet volledig 1 van 5

2 benut wordt, wat gebeurt er dan mee? Hoe vindt de financiële afwikkeling plaats? Er volgt een discussie over de richtlijnen en regels waar de aanvragen aan moeten voldoen om in aanmerking te komen. De Huurdersraad heeft behoefte aan duidelijke richtlijnen en spreekt af om een commissie in te stellen die dit uitwerkt. De commissie bestaat uit Thijs Spikmans, Chris de Graaf, Wim Wijnhofen, Frits Muller en Wim Rossen als reserve. De commissie stelt de aanvragers zelf in kennis van de uitslag. Aanvraag Stichting Gemeenschapshuis Middelaar Het doel van de stichting is zorg te dragen voor een gemeenschappelijke goed toegeruste ruimte voor alle inwoners van Middelaar. Om te voorzien in de behoefte aan een beamer en groot scherm is het verzoek ingediend. Er wordt opgemerkt dat het bedrag wellicht lager kan. Het moet duidelijk zijn wie de apparatuur beheert en wie verantwoordelijk is. Stichting Gemeenschapshuis Middelaar wordt eigenaar. De Huurdersraad heeft uitgezocht dat de prijzen van dergelijke apparatuur met dezelfde specificaties ook lager kunnen en vindt dat de stichting zich in moet zetten om hierover te onderhandelen. De toekenning van het fonds gaat om de werkelijk gemaakte kosten. De aanvraag wordt goedgekeurd voor het maximale bedrag van 3.031,53 onder de genoemde voorwaarden. Aanvraag Winkelcentrum Molenhoek De Huurdersraadsleden zijn het er over eens dat het verzoek niet past binnen de richtlijnen: het is een commerciële aanvraag in het belang van de winkeliersvereniging en niet in algemeen belang. Het verzoek wordt afgewezen. Aanvraag Ontmoetingscentrum Bergen Het OCB is een onderdeel van de Stichting Welzijnsbevordering Bergen. Het is een leefbaarheidsproject dat zich volledig richt op het welzijn van mensen. Het OCB heeft een vrije inloopfunctie en is niet gekoppeld aan een indicatie. Voor de inrichting van wat facilitaire zaken om het samen eten mogelijk te maken is deze aanvraag ingediend. De aanvraag voor een bedrag ter hoogte van is goedgekeurd. Aanvraag Dorpsraad Molenhoek Het Leesontmoetingspunt is ontstaan toen de bibliotheek gesloten werd. Er is nu te weinig ruimte om alle boeken te tonen die er zijn. Er is met name behoefte aan meer kasten en enkele overige materialen. De aanvraag voor een bedrag van 800 is goedgekeurd. Aanvraag Zonnebloem Bergen De Zonnebloem streeft naar een samenleving waaraan mensen met een lichamelijke beperking (van alle leeftijden) kunnen blijven deelnemen en zich niet geïsoleerd gaan voelen. Dit deelnemen aan het maatschappelijk functioneren bereikt De Zonnebloem onder andere door invulling te geven aan groepsbijeenkomsten en sociale inloopfunctie. Hiervoor zijn verschillende facilitaire materialen benodigd. De aanvraag voor een bedrag van 630 is goedgekeurd. 6. Rondvraag Er wordt gevraagd of de notulist formeel deel uit kan maken van de Huurdersraad. De notulist weet dat niet. De Huurdersraad stelt voor om het aan de directeur voor te leggen. De directeur voegt zich bij de vergadering. 7. Mededelingen van en vragen aan directeurbestuurder 1. Prestatieafspraken gemeenten De concept prestatieafspraken zijn aan de gemeenten voorgelegd. Er is nogal wat weerstand op de onderdelen verkoop van woningen, grondprijzen en bijdrage gemeenten aan WMO-woningen. Gevraagd wordt waarom er de woningen in Mook uit het document zijn weggehaald? De directeur geeft aan dat in de prestatieafspraken alleen de harde en concrete plannen benoemd zijn. 2. Dagbesteding Dichterbij De Koppel, Middelaar Dichterbij heeft besloten de dagbesteding voor mensen met een verstandelijke beperking in MFC De Koppel te beëindigen. Hiervoor willen ze de tienjarige huurovereenkomst voortijdig 2 van 5

3 opzeggen. We zijn nu in overleg over een afkoopsom voor deze vervroegde beëindiging. Door het wegvallen van Dichterbij zal de toekomstige exploitatie van De Koppel verder onder druk komen te staan. 3. Nieuwe huurders Dorpsservicecentrum Wellerlooi De huidige huurder van het Dorpsservicecentrum in Wellerlooi is een indeplaatsstelling overeengekomen met een volgende huurder. Deze zal de tienjarige overeenkomst nog vier jaar voortzetten. 4. Activiteitenplan en begroting 2017 Op dit moment wordt volop gewerkt aan het activiteitenplan en begroting Ook wordt de financiële meerjarenprognose (FMP ) opgesteld. Projecten in uitvoering 1. De Doelen Gennep De renovatie en aanpassingen van het gebouw verlopen goed. De verhuizing staat gepland voor 13 en 14 oktober. Vanaf 17 oktober werken we vanuit Gennep. In januari 2017 willen we een officiële opening met open dag voor relaties en familieleden houden. 2. Siebengewaldseweg 24, Nieuw Bergen Er is vandaag begonnen met de steigerwerkzaamheden voor de uitbreiding van de verdieping. Daarna zal men na ons vertrek beginnen met de werkzaamheden in het gebouw. In januari 2017 wil men verhuizen naar het kantoorgebouw. Projecten in voorbereiding 1. Nieuw Bergen, Baron de Liedelstraat Omgevingsvergunning voor de bouw van vier multiwoningen wordt gereed gemaakt. Dit is een voorwaarde voor het veilig stellen van de provinciale subsidie van Met de realisatie beginnen we eind Mook, De Poort De projectontwikkelaar heeft een omgevingsvergunning aangevraagd voor de bouw van een supermarkt binnen het bestemmingsplan. Omdat deze kleiner is heeft dit wel gevolgen voor de koopprijs. Gezien de moeizaamheid van woningprojectontwikkeling in de gemeente Mook en Middelaar zijn we bereid een verlies hierop te nemen. 3. Mook, Kerkstraat De met asbest vervuilde grond is inmiddels afgevoerd, extra kosten ongeveer Het ingediende plan van tien gezinswoningen en zes appartementen is wederom door de welstandscommissie negatief beoordeeld. Inmiddels is besloten dit plan te handhaven en hiervoor ook de omgevingsvergunningsaanvraag in te dienen. 4. Milsbeek, Plateel Ook hier is het ontwerpplan door (dezelfde) welstandscommissie behandeld en verworpen. Het plan is inmiddels aangepast, weer voorgelegd en positief beoordeeld. Op dit moment wordt het plan gereed gemaakt voor de aanvraag van de omgevingsvergunning. Destion dient nu de aanleg van vijf extra parkeerplaatsen te betalen, kosten: Heijen, Hoofdstraat De ontwikkeling van deze locatie is aangehouden. Voordat we met dit plan verder gaan willen we duidelijkheid hebben over de extra kosten die we krijgen opgelegd voor het realiseren van parkeerplaatsen in de openbare ruimte. We vinden dit in principe een taak voor de gemeente bij het tot stand brengen van bouw- en woonrijpe grond. 6. Thomashuis Gennep Met de bouw van dit complex is begonnen. Het project wordt door Nebuvast als turnkey gerealiseerd. De stichtingskosten vallen hoger uit 3 van 5

4 dan ons budget van Dit bedrag wordt door de ouderstichting zelf bij elkaar gebracht en in het project geïnvesteerd. Projecten in acquisitie 1. Libermannhof Gennep Momenteel wordt gewerkt aan een overeenkomst met de Congregatie van de Heilige Geest en Proteion over de uitgangspunten voor een eventuele overname van de Libermannhof en realisatie van PG-verpleegwoningen. We blijven gereserveerd omdat we denken dat de opbrengstverwachtingen bij de congregatie te hoog zijn. In onze begroting 2017 en de FMP worden de projecten wel opgenomen. 2. Damiano Venray Door Venterra is ons een aanbieding gedaan voor de realisatie van 18 kleine appartementen aan de Kruisstraat in het centrum van Venray. Dit is op verzoek van Dichterbij en MET-GGZ gedaan, omdat zij behoefte hebben aan dit soort kleinere (zorg)woningen in het centrum van Venray. Omdat Wonen Limburg dit niet wil oppakken en de vraag van een belangrijke belanghouder komt, zijn we bereid dit project te realiseren. Vragen aan de directeurbestuurder De voorzitter vertelt dat ze zojuist de aanvragen van diverse leefbaarheidsinitiatieven hebben behandeld. Er zijn nogal wat vragen waar de commissie zich over gaat buigen. De commissie komt met deze vragen nog bij de directeur. Tevens vraagt hij hoe het met het bedrag zit dat beschikbaar is gesteld. De directeur antwoordt dat dit ieder jaar ter beschikking gesteld wordt. Wat niet besteed wordt, gaat niet mee naar het volgende jaar. Het gaat erom dat de Huurdersraad zich kan profileren op het gebied van leefbaarheid en verwacht dat de leden goed weten wat er speelt en waar behoefte aan is. De directeur geeft aan dat hij het belangrijk vindt dat het echt iets van de Huurdersraad is en dat er geen bemoeienissen zijn van Destion. De Huurdersraad vraagt of de notulist in dienst van de raad haar werkzaamheden kan verrichten zodat zij niet in de tijd van Destion tijd aan de Huurdersraad hoeft te besteden. De directeur zoekt uit of dit kan. Er wordt aangegeven dat de omwonenden van Libermannhof benieuwd zijn naar de plannen en de werkzaamheden die mogelijk plaats gaan vinden. De directeur geeft aan dat de bestemming niet wijzigt maar dat hij het advies ter harte neemt. Zodra er duidelijkheid is, informeert Destion de buurt hierover. Er wordt gevraagd of de nieuwe commissaris al is benoemd. De directeur antwoordt dat hij inmiddels is benoemd en dat het traject voorspoedig is verlopen ondanks de nieuwe wet met regelgeving en bemoeienis van de Autoriteit Woningcorporaties. Bij De Koppel zijn de ruimtes die Dichterbij huurde, vrijgekomen voor gebruik. Een van de leden geeft aan dat hij het jammer vond dat er weinig mensen van de Huurdersraad aanwezig konden zijn bij het afscheid van de heer Janssen, de voorzitter Raad van Commissarissen. Het was een hele mooie dag. Er wordt gevraagd hoe het zit met de renovatie in Mook zit. Zoals het er nu uitziet lijkt van een bepaalde straat alleen de voorzijde gerenoveerd te worden, dat terwijl dit voor de achterzijde meer noodzaak leek te zijn. De directeur is benieuwd naar de situatie en komt binnenkort ter plaatse een kijkje nemen. Er is een seniorenwoning vrijgekomen in Wellerlooi, komen daar statushouders in? De directeur antwoordt dat hij zich niet bezighoudt met het toewijzingsproces maar dat hij ervan uit gaat dat onze medewerkers in samenspraak met de gemeente kijken naar verantwoorde toewijzingen. 9. Statutenwijziging Destion De nieuwe woningwet schrijft voor dat er onder andere nieuwe statuten moeten komen. In de nieuwe statuten wordt verwezen naar een huurdersvertegenwoordiging. De Huurdersraad zoals die in de huidige statuten vermeld wordt, komt niet terug. Het verandert verder niets aan de wijze waarop de Huurdersraad haar taken uitvoert. Destion hecht veel waarde aan deze vertegenwoordiging en wil de Huurdersraad graag handhaven in plaats van alleen nog maar een algemene huurdersvertegenwoordiging in het leven te roepen. 4 van 5

5 8. Presentatie De directeur geeft een presentatie van de projecten aan de Kalboerstraat in Gennep en Plateel in Milsbeek. De voorzitter sluit om uur de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering op 22 november 2016 van de Huurdersraad. de voorzitter de secretaris 5 van 5