Naar nu blijkt heeft Thuishulp Gezellig zich vrijwillig teruggetrokken uit de aanbesteding Beuningen, Mook en Middelaar.

Transcriptie

1 Samengevatte concept verslaglegging Overleg gemeente Beuningen, Mook en Middelaar en aanbieders huishoudelijke hulp donderdag 21 april :30-11:25 uur. Deelnemers gesprek: Gemeente Beuningen: - André Goudriaan Gemeente Mook en Middelaar: - Mieke de Croon Inkoopcentrum Zuid (namens gemeente Mook en Middelaar) - Mat Jacobs Aanbieders: - Hein Wiekart (Acteon Thuiszorg B.V.) - Marie-Louise Freling (Tzorg) - Furneds Matilda (Thuiszorg Matilda Nederland B.V.) Hellendoorn Advies Begeleiding en Coaching: - Hans Hellendoorn (Voorzitter) - Marcella Lieffering (Verslaglegging) Afwezig: - Hans ter Maat en Herman Kamp Carinova Huishoudelijke Hulp (afgemeld) - Thuiszorg INIS (zonder afmelding) - JMS Zorggroep (zonder afmelding) - Stichting Plek (zonder afmelding) - Pieter Pleunis (Proteion Schoon B.V.) (afgemeld) - Danielle van den Berg (GrandCare) (afgemeld) - Jos van der Lelie Stichting Hulp in Huis Nederland (zonder afmelding) Agenda: Agendapunten voor 21 april 2016: 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling verslag 8 april 3. Laatste afstemming Pve 4. Laatste afstemming Uitvoeringsovereenkomst 5. Laatste afstemming inkoopvoorwaarden 6. Afstemming datum markt aanbieders 7. Proces ondertekening contracten 8. Rondvraag en sluiting Pagina 1 van 5

2 1. Opening en mededeling: Hans Hellendoorn heet iedereen welkom. Proteion Schoon B.V. en Carinova Huishoudelijke Hulp hebben zich afgelopen dagen, naar aanleiding van de door de gemeenten definitief vastgestelde tarieven, vrijwillig uit de aanbesteding teruggetrokken en zullen niet langer deelnemen aan de overlegtafel. Eerder werd duidelijk dat Thuishulp Gezellig zich vrijwillig terug heeft getrokken uit de aanbesteding (zie ook conceptverslag van de overlegtafel 8 april 2016). Naar aanleiding van de op 8 april besproken situatie rondom Thuishulp Gezellig heeft Vérian via haar medewerkers portal de volgende mededeling gedaan: Naar nu blijkt heeft Thuishulp Gezellig zich vrijwillig teruggetrokken uit de aanbesteding Beuningen, Mook en Middelaar. Zodra duidelijk is welke aanbieders wel de huishoudelijke zorg gaan leveren, zullen we dit van de gemeenten horen en de namen via het portaal communiceren. De gemeente is momenteel nog in overleg met diverse aanbieders. Als dat overleg is afgerond, organiseert de gemeente met de nieuwe aanbieders een informatiemarkt. Tijdens deze markt kunnen jullie, maar ook de cliënten, kennis maken met de nieuwe aanbieders en hun mogelijkheden. Als de datum voor deze markt bekend is, horen jullie dat zo snel mogelijk. 2. Vaststelling verslag 8 april Er zijn geen op- en aanmerkingen op het verslag van 8 april dat hiermee is vastgesteld. 3. Laatste afstemming Programma van Eisen Openstaande punten waren nog het tarief, de eventuele indexering daarvan en de jaarlijkse accountantsverklaring. Naar aanleiding van het overleg van 8 april hebben de gemeenten Beuningen en Mook en Middelaar hun tariefvoorstel in heroverweging genomen. Zij hebben nogmaals kritisch gekeken naar de budgetten die zij tot hun beschikking hebben. De colleges van beide gemeenten hebben met aanvullingen vanuit de algemene middelen het maximumtarief voor de contractperiode van 1 juni 2016 t/m 31 december 2017 kunnen verhogen naar 21,75 per uur. Daarbij is het tarief gedurende de gehele contractperiode van toepassing en er zal in deze contractperiode geen cao-indexering plaatsvinden. Gemeenten geven ook aan met dit tarief het maximum van hun budgettaire ruimte te hebben bereikt. Het tarief van 21,75 is ook op de overgangsregeling tot 1 januari 2017 van toepassing. Acteon geeft aan gezien de korte looptijd van de overeenkomst met het tarief van 21,75 de Algemene voorziening te kunnen leveren. Daarbij maakt Acteon wel de kanttekening om een eventuele escape te willen opnemen in de Uitvoeringsovereenkomst m.b.t. de tarieven in de Algemene voorziening en de Maatwerkvoorziening voor het geval dat tussentijds een excessieve verhoging van meer dan 3,5 % in de cao zou plaatsvinden. Hans Hellendoorn merkt op dat hierin al is voorzien door Artikel 11 in de Uitvoeringsovereenkomst. Alle aanwezigen stemmen hier mee in. Pagina 2 van 5

3 Artikel 4 punt 12: Dienstverlener levert een jaarrekening (incl. accountantsverklaring) voor 1 april na afsluiting van een kalenderjaar. Daarbij wordt toegevoegd een door de accountant ondertekend jaaroverzicht met een specificatie op het niveau van de gemeente Beuningen en de gemeente Mook en Middelaar blijft ongewijzigd. De gemeente heeft anders geen adequate aansluiting bij de interne processen als zij deze eis gaan loslaten. Alle aanwezigen stemmen hier mee in. 4. Uitvoeringsovereenkomst. Naar aanleiding van de op- en aanmerkingen die door Tzorg zijn aangeleverd zijn enige geringe wijzigingen voorgesteld. Dit had met name betrekking op het verleggen van pandrechten. Deze zijn door de jurist van Mook en Middelaar beoordeeld en aangepast. Daarnaast heeft de jurist nog enkele kleine toevoegingen opgenomen die door de aanwezigen worden doorgesproken en goedgekeurd. Artikel 6 Rapportage en overleg: in overleg met aanbieders is akkoord gegaan met overleg eenmaal per halfjaar (6 maanden) over de uitvoering en de inhoud van de overeenkomst. Lid 2 vervalt vanwege dubbelweergave en wordt samengevoegd met lid 1. Artikel 8 lid 2: Aanbieders zijn het niet eens met sub h. De betekenis is niet duidelijk en suggereert volgens Acteon dat een organisatie geen enkele stap zou kunnen zetten in samenwerking of bedrijfskeuzes zonder instemming van gemeenten. Daarnaast lijkt het ook nog eens een dubbeling te bevatten met sub e en met artikel 9 Overdracht en bezwaring. Dit terugleggen bij jurist voor extra toelichting vanuit gemeenten. Artikel 10 Aansprakelijkheid en vrijwaring: alle aanwezigen stemmen in met de toevoeging. Artikel 11 Wijziging wet- en regelgeving en overig: alle aanwezigen stemmen in met de toevoeging. Onder voorbehoud van de uitkomst over de discussie rondom artikel 8 stemmen alle aanwezigen in met de vaststelling van de Uitvoeringsovereenkomst. Mieke de Croon geeft aan nog dezelfde middag artikel 8 opnieuw aan de jurist van gemeente Mook te zullen voorleggen. Naschrift: Na overleg met de jurist van gemeente Mook en telefonische toelichting aan de heer Hein Wiekart van Acteon, die het bezwaar had ingebracht, is besloten de teksten bij 8e en 8h toch te laten staan. De artikelen zijn afkomstig uit de Algemene Inkoopvoorwaarden en op niveau van VNG vastgesteld. Het is ook opgenomen in de algemene voorwaarden artikel 25 pag. 11. van het VNG model. Artikel 8e betreft de overdracht van de overeenkomst of onderdelen daarvan en artikel 8h betreft de overdracht van een rechtspersoon. Zoals besproken is wel het artikel 9 dat in de vorige versie 5 was opgenomen verwijderd omdat daarin dezelfde onderwerpen worden benoemd. De artikelen 10,11 en 12 zijn na aanpassing en verwijdering van artikel 9 Overdracht en bezwaring in nummering aangepast. 5. Afstemming algemene inkoopvoorwaarden De algemene inkoopvoorwaarden zijn gebaseerd op de uitgangspunten van de VNG. Deze blijven ongewijzigd. 6. Afstemming datum markt aanbieders Een goede communicatie richting cliënten en medewerkers is van groot belang. Dit kan echter niet eerder plaatsvinden dan wanneer duidelijk is welke aanbieders tot contractering overgaan. Gezien Pagina 3 van 5

4 het korte tijdpad is het van belang, voor zowel cliënt, medewerker maar ook aanbieder om zo snel mogelijk tot overeenstemming te komen. In overeenstemming met de aanbieders wordt afgesproken dat indien zij besluiten tot het aangaan van een overeenkomst, zij dit voor maandag 25 april 12:00 uur bij de voorzitter kenbaar maken. Daarna kan het traject m.b.t. communicatie richting Vérian, cliënten en medewerkers in gang worden gezet. Aangezien de keuzevrijheid voor cliënten erg belangrijk is organiseren de beide gemeenten een markt waarin aanbieders, cliënten en medewerkers met elkaar kennis kunnen maken. Hierbij gaat het voornamelijk om nieuwe cliënten en cliënten vanuit Vérian (circa 260 in Beuningen). Doelstelling is dat cliënten bij voorkeur voor 18 mei bij gemeente aangeven welke aanbieder zij gaan kiezen. De afstemming daarover tussen de gemeenten en de te contracteren aanbieders volgt zo spoedig mogelijk na maandag 25 april. Naschrift: De gemeenten stellen de volgende twee data waarop zij een informatiebijeenkomst willen houden voor cliënten en medewerkers: 1. Woensdag 11 mei in Mook van 16-19u 2. Donderdag 12 mei in Beuningen van 16-19u. Verdere informatie (locatie e.d.) volgt nog. 7. Proces ondertekening contracten Aanbieders geven de voorkeur voor digitale ondertekening van de contracten. Bij akkoord op maandag 25 april voor 12:00 uur worden de Uitvoeringsovereenkomsten z.s.m. naar de aanbieders g d. Daarbij wordt ook de bij de aanbesteding behorende Uniforme Eigen Verklaring meegezonden die de aanbieders dienen in te vullen en te ondertekenen. 8. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen en Hans Hellendoorn bedankt iedereen voor alle inbreng tijdens deze aanbesteding en wenst iedereen een mooie samenwerking. Het overleg sluit om 11:25 uur. Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1 Overzicht Dienstverleners (versie 21 april 2016) Deze lijst is dynamisch en wordt door de Gemeente Beuningen beheerd. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op de website van de gemeente Beuningen : Organisatie Acteon Thuiszorg B.V. Grandcare JMS Zorggroep Stichting Plek (gemeente Beuningen) Stichting Hulp in Huis Nederland Thuiszorg INIS Tzorg Thuiszorg Matilda Nederland B.V. Adres Vondellaan 19 te Eindhoven Rijksweg 112 te Malden Toverberg 18 te Amersfoort Waalbandijk 16, unit 51 te Nijmegen Herwensedijk 50 te Herwen Bonnefanten 93 A te Capelle aan den IJssel Verlengde Velmolen 1 te Uden Cannaertserf 69A te Breda Pagina 5 van 5