NETWERK SAMEN TEGEN SCHOOLUITVAL WEST-VLAANDEREN.

Transcriptie

1 NETWERK SAMEN TEGEN SCHOOLUITVAL WEST-VLAANDEREN. Aanmeldingsprocedure NAFT Annick Steyt /18

2 Inhoudstafel 2 Situering 3 Aanmeldingsprocedure 5 Aanmeldingsprocedure Casuïstiek platform 6 Ontwikkeling sjabloon 8 Schrijfwijzer 9 Bijlage: uniform aanmeldingsdocument 13 2

3 1.Samen tegen schooluitval Situering Doel van het project is: Elke jongere tot aan de meet krijgen. Bevorderen van de gekwalificeerde uitstroom. Hierbij staat de dialoog tussen sectoren centraal 2.Van Time Out naar NAFT De hervorming van het bestaande Time Out systeem naar een meer flexibel systeem (onderwijs- Welzijnstraject), met aandacht voor - de welzijnsbehoeften van de jongere, - behoud en versterking van de band met de school en gericht op een (snelle) re-integratie in onderwijs. - de inkantelling van bestaande Persoonlijke Ontwikkelings Trajecten en voortrajecten binnen NAFT waardoor deze trajecten opengesteld worden tot alle leerlingen binnen het secundair onderwijs 3.Provinciaal netwerk samen tegen schooluitval 3 Vanuit een bevraging van de leden van het Provinciaal netwerk STS werden een aantal verwachtingen naar het netwerk gefilterd. Verwachtingen waren vnl gericht tot afstemming en samenwerking tussen de partners, het delen van ervaring en goede praktijken en komen tot een inventarisatie van het aanbod binnen de provincie en de regio s. Vanuit de respons op de bevraging werd impliciet vorm gegeven aan een aantal doelstellingen: een vlottere samenwerking en doorverwijzing realiseren. de jongere in het juiste traject krijgen. de meest kwetsbaren onder onze jongeren niet vergeten. De doelstellingen gaven vorm aan een aantal acties: Strategische DS1 Operationele DS Operationele DS Operationele DS Operationele DS Strategische DS2 Een vlottere samenwerking en doorverwijzing Overzicht hebben wie de partners zijn en wat hun aanbod is Partners zijn vertrouwd met elkaar en het aanbod Krachtlijnen leerrecht vastleggen Werken met een uniform aanmeldings- en registratiedocument Jongere krijgt een traject op maat

4 Operationele DS Operationele DS actie Strategische DS Operationele DS Operationele DS Het regionaal operationeel platform bewaakt dat de doorverwijzing verloopt volgens de provinciale afspraken Op het regionaal operationeel platform kan indicatiestelling afgestemd worden met het aanbod aan trajecten Aanmeldingsprocedure opstellen Meest kwetsbare jongere niet vergeten Doelgroep meest kwetsbare is duidelijk omschreven Operationeel platform bewaakt het behouden van het leerrecht voor deze doelgroep 4.CLB als aanmelder NAFT Vanuit de draaischijffunctie van het CLB. Vanuit de ontwikkeling NAFT 5.Maximale inzet op flexibiliteit en werken op maat 4

5 Aanmeldingsprocedure Fase 0: brede basiszorg Fase 1: verhoogde zorg Schoolinterne interventie bespreking op de cel llbgl met CLB Fase 2: Uitbreiding van zorg niet gewenste resultaat bespreking op de cel llbgl met CLB Afspraken tss school en CLB naar verdere opvolging HGD traject Ronde tafel: jongere, ouders, school, CLB Perspectief op huidige school Geen perspectief op huidige school Duidelijke indicatiestelling CLB verwijst naar NAFT POT Groene zorg Maatprogramma s Hulpverlening andere school andere school met ondersteuning NAFT schoolvervangend traject/dagbesteding hulpverlening/opname 5 Ronde tafel: intake traject Evaluatie traject Fase 1: Verhoogde zorg of Fase 3: individueel aangepast curriculum

6 Aanmeldingsprocedure ROTS (regionale overlegtafels tegen schooluitval) Er bestaat een ruim aanbod aan schoolexterne trajecten voor jongeren op de grens van onderwijs en welzijn: - Binnen de NAFT (Naadloos Aansluitende Flexibele Trajecten) werking. - Binnen het aanbod Groene Zorg - Binnen regionaal georganiseerde dagbestedingen Vaak gaat het aanbod een antwoord bieden aan de vraag naar ondersteuning van een jongere, zijn/haar klas en/of de school. De ervaring leert dat het vinden van een traject op maat voor de jongere wanneer het aanbod ontoereikend is of reeds uitgeput, geen evidente zaak is. Het is een uitdaging om deze jongeren niet los te laten. Een uitdaging voor de leerkrachten, de school en het begeleidend CLB. We willen de uitdaging aangaan en door middel van overlegtafels met verschillende aanbieders van schoolexterne, school vervangende trajecten, de school en het begeleidend CLB op zoek te gaan naar een flexibel traject op maat van de jongere. Aanmeldingscriteria: Jongeren die door het CLB aangemeld kunnen worden voldoen aan één of meerdere van volgende criteria - De jongere heeft reeds in het verleden NAFT gevolgd, men vindt het niet opportuun her-aan te melden. - De jongere volgt een traject maar deze wordt negatief geëvalueerd. - De jongere is frequent afwezig en de aanklampende begeleiding van school, CLB en NAFT resulteren niet in een re-integratie in de school. - De CLB-medewerker vindt geen match met de bestaande trajecten, - Er wordt gedacht aan een persoonlijk ontwikkelingstraject voor een leerling buiten het Leren & Werken, 6

7 Geen duidelijke indicatie Aanmelding CLB Positieve evaluatie traject Casuïstiek platform Negatieve evaluatie Re-integratie onderwijs Warme overdracht arbeidsmarkt 7 procedure Aanmelding: Enkel door CLB bij netwerkverantwoordelijke STS. Aanmeldingsdocument: Aanmeldingsdocument NAFT Locatie: Aanmeldend CLB Contactgegevens: Annick Steyt Netwerkverantwoordelijke Samen tegen schooluitval West-Vlaanderen 0499/ annick.steyt@g-o.be

8 Ontwikkeling sjabloon aanmeldingsdocument 1.Inspiratie voor het sjabloon: Aanmeldingsdocumenten van verschillende NAFT verstrekkers, Aanmeldingsverslag POT, Aanmeldingsdocument Centraal Meldpunt schoolexterne interventies, POT knipperlichten 2.Een sneuveltekst werd opgemaakt en besproken met een delegatie van CLB-directies (netoverschrijdend) en de coördinatoren van de verschillende NAFT verstrekkers*. Bij de bespreking met CLB en NAFT coördinatoren werden we geconfronteerd met een aantal gezamenlijke bezorgdheden. Beroepsgeheim-gevoelige informatie, en het uitgebreid document, om er een paar te noemen. Er was verwarring bij de vermelding van twee ronde tafels in de aanmeldingsprocedure. De opsplitsing van het huidig overleg naar twee tafels situeert zich in de bezorgdheid dat CLB niet voluit zijn rol in het traject kan opnemen. Aanwezigheid van NAFT zou kunnen aangeven dat bij aanvang van het gesprek reeds beslist werd dat de jongere zou opstarten in een traject. Het eerste ronde tafel-gesprek met ouders, jongere, school, CLB : gesprek gaat over de problematiek. Voorstellen rond remediëring worden door betrokkenen geformuleerd. Voorstel om samen te werken met NAFT wordt besproken. De eerste ronde tafel kadert in het HGD traject van CLB/school. We kunnen dit omschrijven als een voortraject. Verwijzing naar NAFT is op dat moment nog een hypothese. 8 Tweede ronde tafel: Intake gesprek NAFT De bezorgdheid heerst dat de twee overlegmomenten zouden resulteren in een vertraging van de opstart van het traject, vnl door de agenda van de CLB medewerker. We concluderen dat de aanwezigheid van de CLB medewerker op het intake gesprek minder opportuun is gezien zijn aanwezigheid en functie in het voortraject. We laten de keuze bij de CLB medewerker of hij al dan niet wenst/kan aanwezig zijn. Zo komt de organisatie van de intake volledig in de handen van de NAFT verstrekker en zien we de ronde tafel als een eerste actie binnen het traject. We maken ook de afspraak om tijdens overleg in voortraject en intake niet dezelfde informatie bij de jongere en context te bevragen.

9 3. Het aanmeldingsdocument werd zo opgesteld dat een luik ingevuld wordt door de CLB-medewerker en een luik door de NAFT verstrekker. De keuze hiervoor is gebaseerd op: Beroepsgeheim van CLB-medewerker: NAFT coaches vallen niet onder het beroepsgeheim, er is dan ook geen sprake van een gedeeld beroepsgeheim tussen CLB en coaches. De ervaring dat heel wat (gevoelige) informatie aan bod komt tijdens een intake gesprek. De nadruk op het belang van een vertrouwensrelatie tussen de jongere en de coach. Het standpunt de jongere en context niet om dezelfde informatie te bevragen tijdens het eerste gesprek met school/clb en het intake gesprek met de NAFT-coach Schrijfwijzer Het aanmeldingsdocument werd een document dat ingevuld wordt door de CLB-medewerker enerzijds en aangevuld wordt door de NAFT-coach anderzijds. De gegevens ingevuld door de CLB-medewerker (licht blauw) zijn relevante gegevens om de aanmelding te onderbouwen. De gegevens aangevuld door de NAFT-coach ( donker blauw) zijn gegevens die relevant zijn voor het traject van de jongere. 9 Het lijkt evident dat de gegevens van de betrokken CLB-medewerker en het soort traject dat aangevraagd wordt door de CLB-medewerker ingevuld worden Aanmeldend CLB Naam CLB medewerker Tel. Traject Individueel traject Klastraject: Leerkracht/school ondersteunend traject School Contactpersoon Contactgegevens School Contactpersoon Contactgegevens

10 Het rijksregisternummer werd in bestaande aanmeldingsdocumenten opgevraagd, gezien deze gegevens belangrijk zijn voor de NAFT verstrekker wordt deze in de vernieuwde aanmeldingsprocedure opgevraagd en ingevuld door de NAFT-coach. Jongere Naam en voornaam Geboortedatum Nationaliteit M V X Geslacht Rijksregisternummer Domicilie adres Verblijf adres GSM nr Familiale gegevens wordt vervangen door relevante betrokkenen bij de opvoeding. Vaak worden we geconfronteerd met jongeren met weinig contextuele en sociale binding. Personen met wie er wel een binding is (buiten de familiale context) zien we als relevante personen en kunnen een meerwaarde betekenen bij de verdere uitwerking van begeleiding van de jongere. Gezien deze informatie vaak aan bod komt tijdens het intake gesprek, wordt dit ingevuld door de NAFT-coach. Het spreekt voor zich dat dit ook door de CLBmedewerker ingevuld kan worden indien reeds in kennis van andere relevante personen. Relevante betrokkenen bij de opvoeding Naam: Naam Andere Tel. Adres Tel. Adres Tel. Adres 10 De relavante gegevens met betrekking tot de jongere worden ingevuld door de NAFT coach, gezien relevante gegevens binnen het beroepsgeheim van de CLB-medewerker valt. Ook het argument maximaal in te zetten op de vertrouwensrelatie met de jongere, de afspraak niet op verschillende tafels dezelfde gegevens op te vragen,liggen aan de basis van deze keuze.

11 Relevante gegevens Jongere Thuissituatie Externe actoren betrokken op dit moment Diagnose Medicatie BZW Niet begeleide minderjarige Hulpverlening Andere Onbekend Laatste of huidige school Naam Contactpersoon Schoolloopbaan Indien BuSo Indien L&W Problematische afwezigheden Tel Copy-paste LARS Type OV Tewerkstelling Andere Aantal B-codes Aantal gewettigde afwezigheden 11 Houding van de jongere Uitdagingen: Sterktes Is er nog verbinding met de school Wat is grootste knelpunt voor de jongere Wat is de bereidwilligheid van de jongere Wat is de verwachting naar school Aanvulling vanuit de intake Houding van de school Is er nog verbinding met de jongere Wat is grootste knelpunt voor de school Wat is het engagement van de school Wat zijn de verwachtingen naar het traject Aanvulling vanuit de intake

12 Kernachtige omschrijving door de CLB-medewerker m.b.t de problematiek, de noden, de ondernomen schoolinterne acties en de omschrijving van het traject dat school/clb voor ogen heeft. Indicatiestelling CLB Match met NAFT Aanmelding bij Aanmeldingsdatum Datum intake Bij jongere met een complexe problematiek kan ondersteuning gevraagd worden bij het casuïstiek platform, om tot een indicering van een traject te komen. Aanmelding gebeurd door de CLB-medewerker in overleg met school en context. Aanmelding bij ROTS (regionale overlegtafel tegen schooluitval) Aanmeldingsdatum Datum cliëntoverleg conclusie 12

13 Aanmeldingsdocument Aanmeldend CLB Naam CLB medewerker Tel. Traject Individueel traject Klastraject: Leerkracht/school ondersteunend traject Naam en voornaam School Contactpersoon Contactgegevens School Contactpersoon Contactgegevens 13

14 Aanmelding individueel traject Jongere Naam en voornaam Geboortedatum Nationaliteit M V X Geslacht Rijksregisternummer Domicilie adres Verblijf adres GSM nr Relevante betrokkenen bij de opvoeding Naam: Tel. Adres Naam Tel. Adres Andere Tel. adres 14

15 Relevante gegevens Jongere Thuissituatie Externe actoren betrokken op dit moment Diagnose Medicatie BZW Niet begeleide minderjarige Hulpverlening Andere Onbekend Laatste of huidige school Naam Contactpersoon Schoolloopbaan Indien BuSo Indien Leren & Werken Problematische afwezigheden Tel Type OV Tewerkstelling Andere Aantal B-codes Aantal gewettigde afwezigheden 15 Houding van de jongere Uitdagingen: Sterktes Is er nog verbinding met de school Wat is grootste knelpunt voor de jongere Wat is de bereidwilligheid van de jongere Wat is de verwachting naar school Aanvulling

16 Houding van de school Is er nog verbinding met de jongere Wat is grootste knelpunt voor de school Wat is het engagement van de school Wat zijn de verwachtingen naar het traject Aanvulling Indicatiestelling CLB Match met NAFT Aanmelding bij Aanmeldingsdatum Datum intake 16 Aanmelding bij ROTS Aanmeldingsdatum Datum cliëntoverleg conclusie

17 Aanmelding klastraject Gegevens van de school Naam Contactpersoon Tel Houding van de klas Uitdagingen: Sterktes Wat zijn de dynamieken in de klas Wat is de bereidwilligheid van de klas Aanvulling Houding van de school Wat is grootste knelpunt voor de school Wat is het engagement van de school Wat zijn de verwachtingen naar het traject Aanvulling 17 Indicatiestelling CLB Match met NAFT Aanmelding bij Aanmeldingsdatum Datum intake

18 Aanmelding leerkracht/school ondersteunend traject Gegevens van de school Naam Contactpersoon Tel Houding van de klas Uitdagingen: Sterktes Wat zijn de dynamieken in de klas Wat is de bereidwilligheid van de klas Aanvulling Houding van de school Wat is grootste knelpunt voor de school Wat is het engagement van de school Wat zijn de verwachtingen naar het traject Aanvulling 18 Indicatiestelling CLB Match met NAFT Aanmelding bij Aanmeldingsdatum Datum intake