Openstaande functie : Welzijnscoördinator WZC Yserheem.

Transcriptie

1 Openstaande functie : Welzijnscoördinator WZC Yserheem. Titel 1.Aanwervingsvoorwaarden. A. Algemene aanwervingsvoorwaarden : Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking moet u: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie: Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag u daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. 4. Voldoende kennis van het Nederlands; 5. slagen in de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen. B. Diplomavereisten: Houder zijn van een bachelorsdiploma ergotherapie of arbeidstherapie of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld. Titel 2. Functiebeschrijving. Niveau-graad: BV1-BV2-BV3 Functiefamilie: Operationeel leidinggevenden Doel van de functie: De welzijnscoördinator coördineert het paramedisch en het animatieteam met het oog op het aanbieden van een geïntegreerd en kwaliteitsvol paramedisch en animatief zorgaanbod en dagbegeleiding aan de bewoners binnen het woonzorgcentrum. Bij deze coördinatie hoort ook het verder uitwerken en het optimaliseren van het vrijwilligersbeleid. Op deskundige wijze sta je in voor de multidisciplinaire benadering van de bewoner. Dit houdt in: het mentale, fysische, psychosociale, reactieve, sociale, welzijn van elke bewoner van WZC Yserheem. Jouw profiel : Je bent een sociaal, gedreven en nauwgezet persoon met zin voor verantwoordelijkheid

2 Je hebt een zeer duidelijke visie omtrent een multidisciplinaire samenwerking van het paramedisch en animatief team, aanvullend aan de zorgverlening, en weet deze ook over te brengen naar de medewerkers Je bent niet makkelijk van je stuk te brengen Je bent een teamplayer Je hebt een flexibele ingesteldheid en geen 9-to-5 mentaliteit Relaties: Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd bewonerszorg van het WZC Yserheem. Geeft leiding aan het paramedisch en animatief team van WZC Yserheem. Resultaatsgebieden: PARAMEDISCHE HANDELINGEN Verantwoordelijkheid: Opvolgen van de uitvoering van de paramedische en therapeutische handelingen met het oog op het aanbieden van passende zorg en dagbegeleiding aan de bewoner: Overnemen van paramedische taken als er geen paramedicus op de eigen afdeling aanwezig is, conform de eigen discipline Afnemen en correct interpreteren van het ergotherapeutische assessment. Behandelen en opvolgen van cliënten in overleg met het multidisciplinair team. Instaan voor het verschaffen van advies omtrent het gebruik van hulpmiddelen, mobiliteit en houdt de kennis van het aanbod hulpmiddelen up-tp-date. Mede verantwoordelijk voor een optimale werking van het team door samen gedragen verantwoordelijkheid en bejegening. ADMINISTRATIEF BEHEER DOSSIERS Verantwoordelijkheid: Administratief beheren van dossiers: Toepassen en bewaken van verplichtingen inzake subsidiedossiers, registratieverplichtingen, budgethouderschap, (Meewerken aan het) voeren van gunningsprocedures Registreren, verwerken, controleren en beheren van gegevens Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten, Bewaken van deadlines, nauwkeurigheid en opvolgen van dossiers

3 Onderzoeken, opvolgen en toepassen van procedures, wetgeving en reglementering Opmaken, bijhouden en aanpassen van een kwaliteitshandboek met betrekking tot de eigen functie en/of teamoverschrijdend. Voorbereiden, opmaken en verwerken van allerlei documenten die voorgelegd worden aan de beleids- en/of beslissingsorganen Bijhouden van data allerlei in toepassende softwareprogramma s Kleine bestellingen uitvoeren en opvolgen PROJECTEN Verantwoordelijkheid: Coördineren van projecten Optreden als projectleider/projecteigenaar/projectuitvoerder voor toegewezen projecten en instaan voor het nodige overleg Maken van afspraken omtrent wie welke acties onderneemt om de doelen te bereiken (team, individuele medewerkers en/of derden) Opstellen van projectfiches, draaiboeken, planningen en opvolgen van de voortgang van het project/dossier en de samenwerking met anderen. Inwinnen van informatie Voeren van onderzoek, onder meer op vlak van reglementering en/of detecteren van behoeften bij klanten Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project BELEIDSVOORBEREIDEND WERKEN Verantwoordelijkheid: Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van de dienst/afdeling gerealiseerd worden en/of de werking van de dienst geoptimaliseerd wordt Ondersteunen van de visie en missie van stad en OCMW Diksmuide en deze vertalen in een eigen visie en missie voor het woonzorgcentrum Input geven bij de bepaling van de meerjarenplanning specifiek voor het paramedisch team en het animatieteam Aansturen van zorgvernieuwing: nieuwe tendensen en ideeën uitdragen Ontvankelijk zijn voor stagiairs binnen de eigen disciplines Analyseren van relevante signalen uit het werkveld Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota s voor de beleidsverantwoordelijken Evalueren en optimaliseren van de effecten van het gevoerde beleid Uitwerken van actieplannen

4 COACHEN & BEGELEIDEN Verantwoordelijkheid: Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat het paramedisch team en het animatieteam beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers Begeleiden van de medewerkers door middel van de instrumenten uit de evaluatiecyclus en door middel van regelmatige feedback en FG en EG Bijsturen van de personeelsplanning obv geplande activiteiten, projecten, Leiden van de dienst naar een gezamenlijk resultaat Toepassen van de verschillende personeelsinstrumenten zoals optreden als jurylid bij selectiegesprekken, onthaalbeleid, verzuimbeleid, tijdsregistratie, Meebepalen van het VTO-beleid m.b.t. de paramedische en animatieve disciplines en zo nodig instaan voor een eigen interne opleiding Ingrijpen in de taakuitvoering bij tegenslag of moeilijkheden, oplossen van operationele problemen, bijspringen bij moeilijke dossiers of opdrachten COÖRDINEREN DIENST Verantwoordelijkheid: Instaan voor de werkplanning, de coördinatie van de activiteiten en het toezien op een kwalitatieve uitvoering van de administratieve, technische of operationele taken in functie van een kwaliteitsvolle en vlotte dienstverlening Opstellen van de planning en dienstroosters/basisroulementen Medewerkers voorzien van de juiste middelen en informatie om hun taak tot een kwaliteitsvol einde te brengen (Mee) Instaan voor de taakverdeling, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering op het werkterrein Bestellen,controleren, onderhoud en toezien op het veilig werken van het materiaal. Toepassen van het beleid inzake kwaliteitszorg met betrekking de paramedische en animatieve disciplines Samenwerken met de hoofdverpleegkundigen bij het oplossen van complexe problemen in functie van de bewoner Teamoverschrijdend streven naar een gezamenlijk resultaat KWALITEITSZORG Verantwoordelijkheid: Ontwikkelen/(laten) implementeren/opvolgen/toepassen van interne controleprocedures en kwaliteitsprojecten met het oog op doelgerichte en

5 kwaliteitsvolle dienstverlening Implementeren en opvolgen van kwaliteitszorg binnen de paramedisch en animatieve disciplines Toezien op een effectieve en efficiënte dienstverlening binnen paramedisch en animatieve disciplines Instaan voor het optimaliseren van het eigen werkdomein Opvolgen van klachten van o.a. bewoners en familie Regelmatig de werking van de dienst in vraag stellen en voorstellen tot verbetering formuleren & implementeren Organiseren, coördineren en of deelnemen aan werkgroepen met betrekking tot het eigen domein en kwaliteit INTERNE COMMUNICATIE Verantwoordelijkheid: Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn, zowel op de eigen dienst als dienstoverschrijdend Organiseren van en constructief deelnemen aan een werkoverleg of situationeel overleg naar aanleiding van een specifiek project, dossier, knelpunt of evenement Verzorgen van top-down en bottum-up communicatie tussen de verschillende overlegstructuren. Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening en/of samenwerking actief participeren aan het overleg georganiseerd door het diensthoofd bewonerszorg, vb. opvolgen en uitvoeren van beslissingen, afstemmen van de planning van de paramedische en animatieve functies binnen het woonzorgcentrum op basis van de noden van de bewoners KLANTGERICHTHEID Verantwoordelijkheid: Informeren, helpen en begeleiden van de interne/externe klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening op maat van de doelgroep Communiceren met de klant, families, mantelzorgers of andere nietprofessionele hulpverleners op een vriendelijke en gepaste manier, zowel formeel als informeel Doorverwijzen van de klant indien nodig

6 Afwerken van de opdracht op een klantgerichte wijze Bevorderen van de goede samenwerkingsrelatie met externen en internen Deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen, Delen van kennis en expertise NETWERKING VRIJWILLIGERS Verantwoordelijkheid: Behouden, uitbreiden en optimaliseren van het vrijwilligersnetwerk alsook het interne vrijwilligersbeleid verder vorm geven. Onderhoud van contacten met vrijwilligers Verzorgen van een goede en correcte communicatie met de vrijwilligers Permanent actief zoeken naar vrijwilligers Aandacht hebben voor een correcte match tussen vrijwilligers en bewoners ter bevordering van de interne activiteitenkalender Optimaliseren interne activiteitenkalender door middel van een efficiënte inzet van zowel de eigen medewerkers als de vrijwilligers Dimensies - Beschikbaarheid voor acute situaties en overlegmomenten buiten de gewone diensturen. - Bijkomende opdrachten verrichten op vraag van het diensthoofd bewonerszorg om de continuïteit van de dienstverlening van de instelling te waarborgen. Titel 3 Profielomschrijving: Vaardigheden: - Gevoel voor kwaliteit - Duidelijk richting kunnen geven aan medewerkers en duidelijke structuur bieden - Ontwikkelings en resultaatsgericht coachen van medewerkers en de nodige steun bieden - Organisatiebreed denken (zowel op korte, middellange als lange termijn) - Probleemoplossend werken - Plannen en organiseren - Besluitvaardigheid - Inlevingsvermogen - Over een goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid beschikken - Over administratieve vaardigheden beschikken en een voldoende zakelijke ingesteldheid - Vlot kunnen samenwerken met en motiveren van diverse individuen en groepen - Doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen - Kunnen delegeren

7 - Diplomatisch kunnen bemiddelen bij meningsverschillen, conflicten en klachten - Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden - PC-vaardig Kennis: - Goede kennis van wetgeving van de disciplines die onder uw verantwoordelijkheid vallen. - Kennis van managementtechnieken - Over voldoende materiekennis (kennis o.a. wetenschappelijke- en organisatiekennis m.b.t. ouderenzorg, integrale kwaliteitszorg; geriatrische ziektebeelden, zorgmethodieken, ) beschikken m.b.t. het vakgebied of in staat zijn die binnen een korte termijn te verwerven - Noties van de wetgeving die betrekking heeft op de totale werking van het OCMW Attitude: - Integriteit - Assertiviteit - Affiniteit met ouderen - Zin voor initiatief - Enthousiast en dynamisch - Engagement voor de organisatie - Bereid zijn om functiegerichte cursussen te volgen. - Soepel en efficiënt kunnen blijven functioneren in complexe, snel veranderende situaties - Klantgerichtheid - Creativiteit - Kunnen objectiveren en relativeren. - Bereidheid om verworven vaardigheden voortdurend te hanteren en verder te ontwikkelen - Zelfreflectie - Zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken met een grote verantwoordelijkheidszin - Aan kunnen van stresssituaties Andere persoonskenmerken: - Kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens - Beschikken over een rijbewijs B. Titel 4 Functiewaardering : Aanvangsweddeschaal : BV1 Eindweddeschaal : BV3

8 Brutomaandwedde : Beginwedde = 2410,31 euro per maand Eindwedde = 3.998,96 euro per maand Hospitalisatieverzekering. Collectieve pensioenverzekering. Maaltijdcheques: 5 /gewerkte dag. Fietsvergoeding van 0,15 /km. Titel 5. Hoe solliciteren? U kunt solliciteren door het sollicitatieformulier op de website in te vullen. Daarbij vragen wij u om samen met het sollicitatieformulier ook uw motivatiebrief, cv, een kopie van uw diploma en uittreksel strafregister te willen opladen. Deze sollicitatie kan ten laatste op 20 september Voor meer info kunt u steeds de personeelsdienst bereiken op 051/ of via het -adres personeelsdienst@diksmuide.be.