1. Toelichting RIZIV-financiering Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum Kouterhof, geeft toelichting over RIZIV inkomsten.

Transcriptie

1 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Helena Verbeke, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, Lieve Coppens, leden; Caroline Laeremans, voor agendapunt Toelichting RIZIV-financiering Tom Hublet, waarnemend secretaris 1. Toelichting RIZIV-financiering Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum Kouterhof, geeft toelichting over RIZIV inkomsten. RIZIV inkomsten voor het Kouterhof Enkele begrippen: In een wzc zijn kamers bed bewoner verblijfsdagen bewoner zorgafhankelijkheid Katz schaal : O A D B C Cd RoB bed: rusthuis voor bejaarden: nu woonzorgcentrum RVT bed: opvangen van zwaarzorgbehoevende ouderen. Ze kunnen er genieten van een intensieve verzorging. Voor een RVT-bed wordt door de overheid een hoger zorgforfait toegekend. Dat betekent dat het woonzorgcentrum, hierdoor meer personeel kan inzetten voor verzorging en verpleging. In het kouterhof hebben we 67 erkende RVT bedden en 34 erkende ROB bedden. We zijn dus een gemengde vorm. Afhankelijks categorieën (katzscore) : O/A/B/C/CD/D: Bewoners worden gerangschikt volgens zorggraad en belanden hierdoor in bepaalde afhankelijkheidscategorie Men kan of fysisch of psychisch afhankelijk zijn of beiden. De evaluatieschaal stelt u in staat om de afhankelijkheidsgraad van uw patiënten te bepalen. Ze bestaat uit een vragenlijst waarmee hun capaciteiten in 6 domeinen van het dagelijks leven worden geëvalueerd: zich wassen zich kleden transfer en verplaatsingen toiletbezoek continentie eten. Desoriëntatie in tijd Desoriëntatie in persoon Men dient per domein een score van 1 tot 4 toe. Van zelfstandig (1) tot volledig (4) afhankelijk. 1

2 Voorbeeld van formulier Katzscore dat we moeten invullen en opsturen naar de mutualiteit. Dit telkens bij opname en verandering van katzscore of van ROB naar RVT of omgekeerd. Op basis van de evaluatieschaal tot staving van de aanvraag om tegemoetkoming in de verzorging te krijgen worden verschillende categorieën toegekend. Betekenis van de categorieën: categorie O: daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: fysiek volledig onafhankelijk en niet dement zijn; categorie A: daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: fysiek afhankelijk zijn: zij zijn afhankelijk om zich te wassen en/of te kleden; OF psychisch afhankelijk zijn: zij zijn gedesoriënteerd in tijd en ruimte, én zij zijn fysisch volledig onafhankelijk; categorie D: daarin zijn de rechthebbenden gerangschikt waarvoor op basis van een gespecialiseerd diagnostisch bilan voor dementie uitgevoerd door een geneesheer-specialist in de neurologie, in de psychiatrie of in de geriatrie, de diagnose van dementie is vastgesteld categorie B: daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: fysiek afhankelijk zijn : zij zijn afhankelijk om zich te wassen en te kleden, én zij zijn afhankelijk voor de transfer en verplaatsingen en/of naar het toilet te gaan; OF psychisch afhankelijk zijn: zij zijn gedesoriënteerd in tijd én ruimte, én zij zijn afhankelijk om zich te wassen en/of te kleden; categorie C: daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: fysiek afhankelijk zijn: zij zijn afhankelijk om zich te wassen en te kleden, én zij zijn afhankelijk voor de transfer en verplaatsingen en naar het toilet te gaan, én zij zijn afhankelijk wegens incontinentie en/of om te eten; categorie C dement : daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: psychisch afhankelijk zijn: zij zijn gedesoriënteerd in tijd én ruimte, OF zij zijn afhankelijk om zich te wassen en te kleden, én zij zijn afhankelijk wegens incontinentie, én zij zijn afhankelijk voor de transfer en verplaatsingen en/of om naar het toilet te gaan en/of om te eten. Forfait in RVT is veel hoger dan in ROB. zeker wat betreft katz B. Het is daarom dat we alle B s in RVT steken. Categorie ROB RVT Verschil 2

3 O 1.66 / A D B C Cd uitgedrukt in euro per bewoner. Riziv financiering bestaat uit 3 luiken: 1. Dag forfait 2. 3 de luik of bovennormpersoneel 3. Eindeloopbaan Men spreekt over: forfait 2015 forfait 2016 Referentieperiode= 01/07/ /06/ /07/ /06/2015 Facturatieperiode: 01/01/ /12/ /01/ /12/2016 referentieperiode: men berekend het gemiddeld aantal rvt en rob bewoners tijdens de referentieperiode en aantal gekwalificeerd personeel per kwalificatie,uitgedrukt in FTE en niet in koppen per 30 bewoners en volgens gemiddelde anciënniteit. Zorgpersoneel: hvk, vk, zk, personeel reactivering (sociale dienst), KEL = normpersoneel HVK: hoofdverpleegkundige / ZK: zorgkundige / VK: Verpleegkundige Bij de samenstelling van het personeel wordt rekening gehouden met het aantal bewoners dat gerangschikt is in elk van de afhankelijks categorieën. Men heeft dus meer omkadering van personeel nodig in Rvt dan Rob. ( door zwaardere zorg). Doorgaans meer VTE zorgpersoneel dan de norm..de norm geldt enkel voor zorgpersoneel. In het WZC werken ook andere functies : administratie, directie, logistiek, onderhoud, keuken, technische dienst We spreken van niet-normpersoneel. De personeelsnorm voor het kouterhof Kwalificatie Norm Aanwezig 2013 Aanwezig 2015 Vk A1 5,674 6,000 Vk A2 12,760 8,941 11,230 Zorgk 15,158 25, Ergo/kine/logo 2,233 2,536 2,750 reactivering ,552 1,500 Hoe wordt het dagforfait berekend? verschillende luiken in 3

4 financiering bovennormpersoneel of derde luik (bovennorm en niet normpersoneel) in voege getreden, door stijging van de loonkost door de sociale akkoorden. bovennorm zorgpersoneel, administratief en technisch personeel (schoonmaak- werkmannen). Het aanwezig zorgpersoneel wordt vergeleken met de norm>. Er worden dan compensatieregels toegepast. Alle personeel die boven de 12,49% valt, komt hier terecht om te financieren en het teveel aan vervangers in het kader van maatregelen einde loopbaan. (incl. adm en logistiek personeel) 4

5 De financiering van bovennormpersoneel ( en niet-normpersoneel) gebeurt via het derde luik. Het Riziv betaald dit rechtstreeks aan de rustoorden onder een vorm van een systeem van voorschotten en eindafrekening. eindeloopbaanfinanciering: De loopbaanduur van het verplegend en verzorgend personeel in de gezondheidssector is soms (erg) kort. Om deze uitstroom van zorgpersoneel te beperken, zijn de eindeloopbaanmaatregelen ingevoerd: arbeidsduurvermindering (ADV), met loonbehoud, vanaf een bepaalde leeftijd om de zwaarte van de job te verlichten evenveel uren blijven werken vanaf een bepaalde leeftijd, maar met een premie om het blijven werken financieel aantrekkelijker te maken( enkel voor verpleegkundigen) Er zijn 3 leeftijdssprongen met daaraan gekoppeld 3 niveaus van ADV of premie: vanaf 45 jaar: 96 uren ADV per jaar of een premie gelijk aan 5,26% van het loon vanaf 50 jaar: 192 uren ADV per jaar of een premie gelijk aan 10,52% van het loon vanaf 55 jaar: 288 uren ADV per jaar of een premie van 15,78% van het loon Welke personeelsleden van het rustoord (ROB, RVT, CDV) recht hebben op ADV of een premie, en onder welke voorwaarden, is reglementair bepaald in het koninklijke besluit eindeloopbaan.(zorgpersoneel + personeel met onregelmatige prestaties en weekend werk) Het Riziv komt tussen in de loonkost van de vervangers die aangeworven worden om de personeelsleden met ADV te compenseren, of in de kostprijs van de premie. Net zoals de tegemoetkoming derde luik, financiert het Riziv de tegemoetkoming eindeloopbaan rechtstreeks aan de rustoorden onder de vorm van een systeem van voorschotten en een eindafrekening; De vraag wordt gesteld om de evolutie van de RIZIV dag forfaits op te lijsten gedurende de jaren, evenals de profielen zodat we kunnen zien wat de trend is. Caroline Laeremans zal al deze informatie meenemen in het jaarverslag van het woonzorgcentrum. Opmerking: bij verhoging van RVT opnames zullen er meer behoeften zijn aan middelen omdat het profiel zwaarder is. Raadslid Roels deelt mee dat er een evenwicht moet gezocht worden tussen de subsidies die voorzien worden in de dag forfait en het personeel dat hiervoor moet ingezet worden. 2. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 29 maart

6 De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 29 maart 2015 mits volgende aanvullingen/wijzigingen: Raadslid Plovie merkt op dat in de beslissing tot stopzetting van de ambulante nachtdienst er ging gekeken worden wat de mogelijkheden zijn met andere partners. Voorzitter zal navragen hoe dit loopt. De dienst kan niet integraal overgenomen worden. De onderhandelingen zijn lopende en wordt per medewerker individueel bekeken/begeleid. Er zijn er die vooruitzichten hebben op een andere tewerkstelling of opleiding. Een oplijsting van de vooruitzichten zal aan Bert Jonckers gevraagd worden. Raadslid Plovie merkt op dat onder punt 4 Sociale dienst: goedkeuring hervorming reglement aanvullende steun er een fout staat: het moet zonder aanmoedigingspremie zijn ipv onder (de z is vergeten). -om het recht op een aanmoedigingspremie voor vrijwilligerswerk te laten bepalen door het al dan niet recht hebben op aanvullende steun volgens het reglement, gebaseerd op de inkomsten zonder de aanmoedigingspremie. 3. Wijziging statuten samenwerkingsakkoord Farys Gelet op de beslissing van 28 mei 2014 rond de toetreding tot de A-divisie van Farys; Gelet op een schrijven van de firma Farys dd. 31 maart 2015 met het verzoek tot goedkeuring van het ontwerp van de wijziging van de statuten; Raadslid Roels geeft toelichting omtrent dit samenwerkingsakkoord en de hervorming van TMVW. Dit dossier betreft het definitief ontwerp voor de samenwerking. TMVW heeft 3 divisies: -Water -sport (S-divisie) -aanvullende dienst Alles wordt bekeken ifv een optimaal financieel kader. De gemeente Destelbergen zit in de 3 luiken. Het OCMW enkel in de aanvullende diensten. Tegen juni moet dit akkoord rond zijn. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de wijziging van de statuten goed voorgesteld in het ontwerp van de firma Farys opgesteld op 30 maart Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 4. Goedkeuring functieomschrijvingen secretaris en financieel beheerder Overwegende dat de firma cc-select documenten van de functieomschrijvingen voor secretaris en financieel beheerder heeft opgemaakt op basis de competentiegids van de gemeente. De functieomschrijvingen zijn de minimale norm om de functie uit te voeren ; Overwegende dat deze functieomschrijvingen dienen goedgekeurd worden door de OCMWraad; Gelet op het gunstig advies van het Vast Bureau van 9 april 2015; BESLUIT : met eenparigheid van stemmen 6

7 Artikel 1: De functieomschrijvingen zoals opgemaakt door CC-select voor secretaris en financieel beheerder worden goedgekeurd teneinde te kunnen overgaan tot een correcte evaluatieprocedure van de decretale graden. 5. Woonzorgcentrum: Toelichting voorzitter ivm het opnamebeleid De voorzitter licht toe dat er in het verleden is gesteld dat in het opnamebeleid voor het woonzorgcentrum iemand 5 jaar van de gemeente mag weg zijn om beschouwd te worden als gemeentenaar. Op die manier kunnen oudere mensen die soms kort weg gaan nog steeds terecht in het WZC. In het laatste bijzonder comité van de sociale dienst was hier discussie rond. Mevr. Van De Wiele is op 25 februari 2010 verhuisd naar Melle. Ze staat op de wachtlijst sinds 21 november Sinds 13 februari 2015 staat ze op de actieve wachtlijst. Maw nog juist op de valreep binnen de 5 jaar. In het dossier werd dit aanzien als niet-gemeentenaar omdat er met een verkeerde datum is gewerkt. Dit is opnieuw bekeken waardoor mevr. Van De Wiele toch als gemeentenaar kan aanzien worden. Als het haar beurt is kan ze toch genieten van de mogelijkheid haar op te nemen in ons woonzorgcentrum. Raadslid Roels stelt de vraag of dit via de raad moet rechtgezet worden. De voorzitter wenst hierin een beslissing zodat dit wordt gerespecteerd. Raadslid Plovie stelt voor om de omschrijving in de regels aan te passen met als extra gegeven dat er op het moment van heractivatie er een graad van zorgbehoevendheid moet zijn. Gelet op het feit er een verkeerde beslissing is genomen om mevr. Van De Wiele niet meer op de wachtlijst te zetten nav verkeerde data; BESLUIT : met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Mevr. Van De Wiele wordt alsnog opgenomen op de actieve wachtlijst zodat zij op haar beurt de mogelijkheid geniet om opgenomen te worden in het woonzorgcentrum. Artikel 2: Aan het reglement voor opnamebeleid wordt de voorwaarden aangepast in die zin dat bij een heractivatie op de wachtlijst de graad van zorgbehoevendheid wordt in acht genomen. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal aan de directie en Sociale Dienst van het woonzorgcentrum overgenomen worden. 6. Woonzorgcentrum: uitbreiding softwarepakket Cevi: link met medicatierobot Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur van het woonzorgcentrum Kouterhof, dd rond de uitbreiding van het softwarepakket Cevi, met een link naar de medicatierobot ingevolge een omzendbrief van de Federale Overheid waarbij beslist wordt dat per 1 april 2015 de medicatie per eenheid dient getarifeerd te worden aan de bewoners van een woonzorgcentra ; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 9 april 2015 BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De raad keurt de uitbreiding goed van het softwarepakket van Cevi met de link voor medicatierobot, waarbij het programma wordt gehuurd aan een éénmalige kost van 2374,64 euro voor de installatie, implementatie en opleiding en een maandelijkse huurprijs van euro inclusief BTW 7

8 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, de ICT-verantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 7. Woonzorgcentrum: aankoop verf voor schilderwerken: muren en plafonds Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur van het woonzorgcentrum Kouterhof, dd. 1 april 2015 waaruit blijkt dat het woonzorgcentrum en de serviceflats De Lijsterbes die reeds 10 jaar in gebruik is nood hebben aan een opknapbeurt wat betreft het verven van de muren en plafonds ; Overwegende dat deze werken worden uitgevoerd door de medewerkers van het Sociaal Tewerkstellingscentrum en het uitsluitend een aankoop van verven en materialen betreft ; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 9 april 2015; Overwegende dat een voorlopig prijsbestek werd opgemaakt door Annie Cooman, verantwoordelijke van het Rak dd voor een bedrag van 3832,13 euro exclusief BTW; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder dd. 03 april 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De raad keurt de aankoop van de materialen nodig voor de opkuis van de gangen en plafonds in het Woonzorgcentrum en de serviceflats De Lijsterbes à rato van 3832,13 euro exclusief BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, de verantwoordelijke van het Rak en aan de financieel beheerder. 8. Lokaal Dienstencentrum: prijsvoorstel activiteiten Gelet op de nota, opgesteld door Elke Heye, coördinator lokaal dienstencentrum dd. 16 maart 2015, rond de herziening van de prijzen voor de activiteiten in het dienstencentrum; Gelet op het voorstel dat de nieuwe prijzen zoals hieronder vermeld ingaan vanaf 18 mei 2015; Activiteiten Destelbergen DE REINAERT per keer voorstel prijsaanpassing nieuwe prijs per keer stijging BBB 16,5EUR/ 10 keer 1,65 18euro/10 beurtenkaart 1, cent/beurt Yoga 16,5EUR/ 10 keer 1,65 18euro/10 beurtenkaart 1, cent/beurt Tai-chi 16,5EUR/ 10 keer 1,65 18euro/10 beurtenkaart 1, cent/beurt Dansen 16,5EUR/ 10 keer 1,65 18euro/10 beurtenkaart 1, cent/beurt Lijndansen 16,5EUR/ 10 keer 1,65 18euro/10 beurtenkaart 1, cent/beurt fietsen gratis 1euro/keer euro/keer wandelen gratis 1euro/keer euro/keer 1 8

9 Petanque gratis 0,5euro/keer 0, cent/keer schilderen 33EUR/jaar 0,95 35euro/jaar 1 +2/jaar Kunst met kleine k 11EUR/jaar 0,3 15euro/jaar 0,43 +4/jaar Kalligrafie 50EUR/ 14 lessen 3,5 50EUR/ 14 lessen 3,5 0 Bloemschikken 35EUR/10 keer 3,5 40 euro/10 beurtenkaart cent/beurt Breien gratis gratis gratis / Film in huis gratis gratis gratis / Film in de kinepolis 9,15EUR 9,15 9,15EUR 9,15 / voordrachten* 3 EUR 3 3 euro 3 / Leesclub 14EUR/10 keer 1,4 ongewijzigd 1,4 / schaken gratis gratis / uitstappen variabel variabel variabel kaarten gratis gratis gratis / taallessen 40,25EUR/module 2 ism isbo 2 / computerlessen basis:69eur/module 3,45 ism isbo 3,45 / gevorderd: 69/module 3,45 ism isbo 3,45 / Overwegende het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 9 maart 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de aanpassing van de prijzen voor de activiteiten in het dienstencentrum De Reinaert goed zoals opgemaakt door mevrouw Elke Heye, coördinator van het dienstencentrum De Reinaert. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het lokaal dienstencentrum, aan de maatschappelijk werker van het lokaal dienstencentrum en aan de financieel beheerder. 9. Punt op de dagorde geplaatst door raadslid Ben D haene 9

10 afvaardiging Algemene Vergadering en raad van Bestuur Vzw Centrum voor Basiseducatie Raadslid D haene geeft toelichting omtrent de VZW en haar werking. De vzw richt zich specifiek naar betere integratie, taalopleidingen, anderstaligen. Voor het ocmw zijn er de laatste 3 jaren geen doorverwijzingen gebeurd en is de deelname in de activiteiten georganiseerd door de vzw nihil. Mede door de drukke agenda van raadslid D haene is het gewenst dit mandaat stop te zetten. Het ontslag wordt de door de raad aanvaard zonder opvolging door een andere kandidaat. Raadslid Roels voegt hier nog aan toe dat dit mandaat eventueel in de toekomst terug kan opgenomen worden. Gelet op onze raadsbeslissing van 28 februari 2013 betreffende de afvaardiging van de heer Ben D haene in de vzw Leerpunt om het OCMW te vertegenwoordigen. Gelet op het schrijven van de heer Ben D haene dd. 31 maart 2015 om zijn lidmaatschap Algemene Vergadering en de raad van bestuur in de vzw Centrum voor Basiseducatie stop te zetten per 1 mei 2015; Gelet op het voorstel om iemand anders aan te duiden voor deze afvaardiging; Gelet op het feit dat momenteel geen ander raadslid dit mandaat wenst in te vullen. BESLUIT : Artikel 1: Het mandaat voor de raad van bestuur voor de vzw Centrum voor Basiseducatie wordt stopgezet. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de raad van de vzw Centrum voor Basiseducatie Goedkeuring gunning omgevingswerken Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. BTW niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Gelet op de raadsbeslissing van 23 oktober 2014 waarbij de ontwerper voor de omgevingswerken van campus Steenvoorde werd aangesteld bij de firma Evolta Engineers NV, Koningsstraat 270 in 1210 Brussel; Gelet op het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht wegenis-, riolerings- en omgevingswerken Campus Steenvoorde met nummer 14/24.001; Gelet op onze raadsbeslissing van 26 maart 2015 betreffende het goedgekeurd bestek; Gelet op de publicatie van de overheidsopdracht dd.19 maart 2015; Gelet op de opening van de offertes waarbij 7 partijen een offerte aanboden; Overwegende het verslag van nazicht van de offertes door de firma Evolta opgemaakt op 27/04/2015 volgende uitslag had waarbij de firma Tuinen Descamps BVBA uit Kortrijk; de economisch meest voordelige bieder, is; 10

11 Overwegende dat het past de gunning van de omgevingswerken toe te wijzen aan de firma Tuinen Descamps BVBA uit Kortrijk; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt goed dat deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde firma Tuinen Descamps BVBA uit Kortrijk voor een totale prijs van ,80 euro exclusief BTW Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/.14/ Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventieadviseur en aan de financieel beheerder. Raadslid Roels informeert naar hoeveel we extra gaan lenen. Dit wordt verder bekeken. Er zal in ieder geval hiervoor een budgetwijziging moet gebeuren. 11. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in maart Mededelingen Verslag gebruikersraad 23 maart 2015 De Lijsterbes Jaarverslag 2014 Serviceflat De Lijsterbes Verslag Woonteam 7 april 2015 Verslag vergadering chauffeurs 17 april 2015 Raadslid Stevens geeft toelichting ivm interne mail die misbruikt is. Nieuwsbrief Eandis 11