RAADSVERGADERING 28 MAART 2013

Transcriptie

1 RAADSVERGADERING 28 MAART 2013 Aanwezig: Liliane Lebon, Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegarde Van Rompu, Ben D Haene, Raymond Roels, Lieve Coppens, Hervé Stevens,leden; Carlos Seyssens, Secretaris Katrijn Mertens, Secretaris 1. Verslag vorige vergadering De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 28 februari Bij punt 12 wenst raadslid Baert nogmaals de Spa-standpunten te herhalen in verband met de verkoop van het ocmwvoetbalterrein. Met betrekking tot punt 3 wordt op verzoek van raadslid Roels toelichting gegeven betreffende de samenstelling van de gemeentelijke toelage. 2. Mededeling verslag mantelzorgbrunch De Raad neemt kennis van het verslag betreffende de mantelzorgbrunch dd. 10 maart Raadslid Hildegarde Van Rompu vraagt of deze mantelzorgbrunch een verband heeft met het jaarlijks ontbijt aan huis dat wordt georganiseerd voor de mantelzorgers. De voorzitter deelt mee dat dit ontbijt aan huis wordt georganiseerd voor de mantelzorgers thuis en georganiseerd wordt in juni. De raadsleden zullen daarvan tijdig worden op de hoogte gebracht en uitgenodigd worden om hieraan op vrijwillige basis hun medewerking te verlenen. 3. Campus Kazerne: inrichting conciërgefunctie Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op onze beslissing betreffende het gebruik van de Kazerne Beervelde in het kader van huisvesting voor kandidaat politieke vluchtelingen ; Overwegende dat het wenselijk is dat na de kantooruren toezicht wordt uitgeoefend op het domein ; dat het hiertoe aangewezen is een conciërgefunctie in te richten ; Gelet op het advies van het Vast Bureau in zitting van 14 maart 2013 om hiertoe het voorstel van de Sociale Dienst te volgen ; Gelet op het voorstel om 2 kandidaten te rekruteren via de maatschappelijk werkers van de Sociale Dienst en deze te laten voordragen door het Bijzonder Comite voor de Sociale Dienst;

2 Overwegende dat deze kandidaten op grond van hun financiële toestand zullen aangeduid worden en een tegemoetkoming zullen ontvangen uit kosteloos wonen, inclusief kosten die gedragen worden door het OCMW voor EGW en verzekering; De taken voor de conciërgefunctie zullen hoofdzakelijk bestaan uit toezicht houden na de kantooruren, signaleren van eventuele problemen en/of noodsituaties ; Gelet op het voorstel van raadslid Piet Velghe om er op toe te zien dat de kandidaten een basiskennis van de Nederlandse taal beheersen; BESLUIT : met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het voorstel goed van het Vast Bureau van 14 maart Artikel 2: Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zal 2 kandidaten weerhouden die door de maatschappelijk werkers worden voorgedragen voor de conciërgefunctie. Artikel 3: De taakinhoud van de kandidaten zullen hoofdzakelijk bestaan uit : Signaleren van defecten of abnormale toestanden, oa. defect centrale verwarming, diefstal buiten de kantooruren. Openen en sluiten van de deuren Verrichten van de nodige controles in de lokalen na de sluitingsuren (lichtbronnen doven, nagaan of er brandgevaar is, vensters sluiten) Het nemen van passend initiatief en de nodige maatregelen door het onmiddellijk oproepen van bepaalde instanties bij vaststelling van hogervermelde toestanden zoals Brandweer, Politie of andere hulpinstanties Bediening van het noodoproepsysteem met nakoming van het geven van passende en overeengekomen signalen en telefonisch mededeling aan de belanghebbende persoon en diensten. Artikel 4: Tegenover de tewerkstelling als conciërge staat het gratis wonen en het betalen van de nutsvoorzieningen, alsook televisiedistributie-, internet en telefoonkosten. 4. Vakantiejobs zomer 2013 Gelet op het advies van het Vast Bureau dd. 14 maart 2013 om voor 2013 vakantiejobs in te richten voor het woonzorgcentrum en het dagverzorgingscentrum; Overwegende dat deze vacatures voor vakantiejob in onze diensten zal gepubliceerd worden in het Gemeentelijk Informatieblad; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Voor het dienstjaar 2013 worden in deze activiteitencentra volgende vakantiejobs begeven:

3 Woonzorgcentrum Kouterhof 3 voltijds equivalenten voor volgende periode : 08/07/2013 tot en met 04/08/ /07/2013 tot en met 11/08/ /07/2013 tot en met 18/08/2013 Dagverzorgingscentrum De Triangel 1 functie 28.5 uur/week voor de maand juli 1 functie 28.5 uur/week voor de maand augustus 1 functie 19 uur/week voor de maand september 5. Bouw complex Campus Steenvoorde gunning opdracht Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 inzonderheid artikel 52 en volgende; Gelet op onze beslissing van 27 september 206 betreffende de gunning van een opdracht voor de realisatie van 20 serviceflats en een dagverzorgingscentrum aan de nv Serviceflats Invest uit Antwerpen; Gelet op de KB s van 8 januari 1996 en 26 september 1996 op de overheidsopdrachten; Gelet op onze beslissing van 28 augustus 2013 betreffende de goedkeuring van de plannen en het bestek voor de aanbesteding van de bouw van een complex bestaande uit een dagverzorgingscentrum, serviceflats en annex; Gelet op de gevoerde publiciteit in uitvoering van de openbare aanbesteding; Gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes dd. 15 februari 2013; Gelet op het verslag van de nv Serviceflats Invest dd. 21 maart 2013 betreffende de algemene wedstrijdofferteaanvraag waaruit blijkt dat na nazicht van de offertes de firma Mevaco Bouwbedrijf nv uit Aalter laagstbiedend is; Overwegende dat het gunningsbedrag beduidend lager is dan de raming; Gelet op de opmerkingen van raadslid Baert met betrekking tot het gunningsbedrag aangezien diverse werken niet werden ingevuld in het bestek; Gelet op de toelichting van de voorzitter waarbij wordt gewezen dat deze werken zullen uitgevoerd worden in eigen beheer ; Overwegende dat er in de gegeven omstandigheden geen redenen zijn om de opdracht niet te gunnen aan de tweede laagstbiedende; Gelet op de toelichting betreffende de financiering van dit project; Dat voor dit project het OCMW een jaarlijkse subsidie zal ontvangen van het Vlaams Investeringsfonds voor persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) ten bedrage van 1040 euro/flat verhoogd met interesten over een looptijd van 18 jaar; dat bij storting van dit bedrag na deze termijn aan

4 Serviceflats Invest het OCMW eigenaar wordt van de serviceflats; Overwegende dat de benedenverdieping vanwege het Gemeentebestuur wordt gefinancierd dat hiertoe de nodige kredieten, zowel kapitaal en intresten, ten bedrage van euro reeds ingeschreven zijn in het meerjarenplan van het Gemeentebestuur; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De opdracht betreffende de bouw van een complex bestaande uit het dagverzorgingscentrum, 20 serviceflats met annex wordt gegund aan de firma NV MEVACO Bouwbedrijf, Durmelaan 6 te 9880 Aalter voor een bedrag van ,70 euro exclusief BTW. Artikel 2: De kostprijs van de totale realisatie van het complex bij wijze van leasing wordt geraamd op ,64 euro (inclusief erelonen, BTW en projectbeheer, inclusief de interesten tijdens de bouwperiode). Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal met de nodige bewijsstukken overgemaakt worden aan het Ministerie van Vlaamse Gemeenschap. 6. Aanvraag verlenging erkenning wzc Kouterhof Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de onderrichtingen van de beslissing van het Ministerie van Welzijn, Volkgezondheid en Gezin dd. 8 augustus 2007 betreffende de erkenning van het woonzorgcentrum Kouterhof tot en met 31 augustus 2013; Gelet op onze beslissing van 29 april 2008 tot aanvraag erkenning van het woonzorgcentrum Kouterhof ingevolge uitbreiding met 1 woongelegenheid: Overwegende dat het wenselijk is de aanvraag tot erkenning voor onbepaalde duur voor het woonzorgcentrum Kouterhof aan te vragen voor 101 woongelegenheden ; Overwegende dat voor de erkenning van het woonzorgcentrum de onderrichtingen inzake brandveiligheidsmaatregelen dienen vervuld te worden; Overwegende dat het wenselijk is dat het OCMW zich verbindt de nodige aanpassingswerken betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen te laten uitvoeren binnen de termijn van één jaar na datum van de erkenningsbeslissing; BESLUIT: Artikel 1: De Raad geeft opdracht de verlenging van de erkenning van het woonzorgcentrum Kouterhof voor 101 woongelegenheden aan te vragen voor onbepaalde duur.

5 Artikel 2: De Raad verbindt zich ertoe om aan de bepalingen over de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen te voldoen binnen de termijn van 1 jaar na de erkenningsbeslissing. 7. Laagspanningsinstallatie wzc Kouterhof gunning aanpassingswerken Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het controleverslag van de firma Vinçotte dd waaruit blijkt dat electrische laagspanningskabine van het woonzorgcentrum Kouterhof niet voldoet aan de normen en voorschriften van het algemeen reglement van de electrische installaties en het besluit van de Vlaamse regering van 15/03/1989 ; Overwegende dat hiertoe aanpassingen dienen te gebeuren volgens het KB van 12 maart 1974; Gelet op de prijsvraag bij diverse firma s voor de uitvoering van de nodige aanpassingen; Dat hiertoe 2 firma s een offerte gaven namelijk EBM en Van Baeveghem Elektro; Gelet op het advies van het Vast Bureau dd. 13 maart 2013 ; Overwegende dat de firma EBM de gunstigste offerte gaf voor de werken; BESLUIT: Artikel 1: De uitvoering van de aanpassingswerken aan de laagspanningskabine van het woonzorgcentrum Kouterhof worden toegewezen aan de firma EBM, Land van Waaslaan 6a te 9000 Gent voor een bedrag van 4580 euro exclusief BTW. Artikel 2: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder van het OCMW Artikel 3: Deze uitgave wordt gefinancierd door een lening. 8. Aanpassing overeenkomst Reinaerthulplijn (PAS) Gelet op onze beslissing betreffende de inrichting van de Reinaerthulplijn ; Overwegende dat de huidige overeenkomst van het OCMW met de gebruiker verschilt van de overeenkomst met Telehulp waarbij het tijdstip dat het PAS wordt in gebruik genomen een financieel belang heeft voor de gebruiker ; Gelet op het advies van het Vast Bureau van 14 maart 2013 om beide contracten op elkaar af te stemmen in de strekking van dat met de organisatie TeleHulp; Gelet op de melding van raadslid Van Rompu dat de stem die je te woord staat via het oproepsysteem niet altijd even duidelijk klinkt voor de gebruiker;

6 Overwegende dat deze opmerking zal gesignaleerd worden aan de maatschappelijk werker mevrouw Saar De Boever in het Lokaal Dienstencentrum De Reinaert; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad geeft opdracht om de contracten betreffende het gebruik van het PAS op elkaar af te stemmen in de strekking van dat met de organisatie Telehulp. Artikel 2: In uitvoering van deze beslissing zal een afschrift overgemaakt worden aan mevrouw Saar De Boever, maatschappelijk werker in het Lokaal Dienstencentrum De Reinaert. 9. Voordracht afgevaardigden LOK Gelet op het verzoek van het Gemeentebestuur dienst Lokale Kinderopvang om afvaardiging van 2 kandidaat-leden voor het bijwonen van de vergaderingen met het oog op de belangen inzake standpunten van het OCMW naar voor te brengen. Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Ivan Stevens als afgevaardigde voor het OCMW en mevrouw Hildegarde Van Rompu als plaatsvervanger. Gelet op het gunstig advies van het Vast Bureau van 14 maart 2013; BESLUIT: De Raad geeft gunstig advies om de heer Ivan Stevens en Hildegarde Van Rompu aan te stellen als afgevaardigden voor het OCMW Destelbergen bij de vergaderingen van de Lokale Kinderopvang De verslagen van deze vergaderingen zullen via de afgevaardigden bij de mededelingen van de raadsvergaderingen van het OCMW gevoegd worden. 10. Goedkeuring deontologische code ocmw-raadsleden Gelet op het OCMW-decreet dd. 19 december 2008; Gelet op de wettelijke bepalingen en in navolging van het Gemeentebestuur dient de deontologische code voor de OCMW-mandatarissen goedgekeurd te worden; Gelet op de voorleggen van het ontwerp van deontologische code in de vergadering van het Vast Bureau van 14 maart 2013: Gelet op het gunstig advies van het Vast Bureau om de code goed te keuren na aanpassing van de opmerkingen gemaakt door raadslid Raymond Roels; Gaat over tot de goedkeuring van de deontogische code voor de mandatarissen van het OCMW;

7 BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de deontologische code voor OCMWmandatarissen goed zoals voorgelegd op deze raadsvergadering. Artikel 2: Gevraagd wordt te onderzoeken of het mogelijk is voor elk raadslid een adres te voorzien 11. Mededeling briefwisseling/documentatie De Raad neemt kennis van volgende documenten : a) Een brief betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad b) Een brief betreffende de overeenkomst projectbijstand door Serviceflats Invest c) Het organogram ocmw d) Een overzicht van het patrimonium van het ocmw e) Een bericht van de gemeentesecretaris met betrekking tot de elektronische nieuwsbrief van de VVSG en een initiatief voor een vormingsavond rond BBC voor alle gemeente- en OCMW-raadsleden f) Een voorstel voor persconferentie zaterdag 27 april: erkentelijkheid schilders LDC De Reinaert en personeelswissel: Carlos/Katrijn/Elke 12. Mededeling betaalbaar gestelde facturen De Raad neemt kennis van de betaalbaar gestelde facturen van februari en maart 2013