RAADSVERGADERING MEI 2014

Transcriptie

1 RAADSVERGADERING MEI 2014 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, Lieve Coppens, leden; Katrijn Mertens, secretaris OPENBARE ZITTING 1. Op uitnodiging: toelichting procedure vermissing Arnaude Bogaert en Griet Deseyn, medewerkers van het sociaal team van de Politiezone Regio Rhode & Schelde, lichten de procedure vermissing toe. Kathleen De Jonge, medewerker sociale dienst woonzorgcentrum, licht de praktijkervaring toe. 2. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 28 april 2014 De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 28 april 2014 mits aanpassing van het volgende: Raadslid Baert merkt op dat de vraag voor het uitsturen van de verslagen van de bestuursvergaderingen niet is gerespecteerd; dat bij agendapunt 3 de overwegingen dat de werking rond de brugprojecten niet als prioriteit wordt beschouwd en geen financiële, noch functionele meerwaarde biedt voor het OCMW, niet zijn opgenomen; dat bij agendapunt 6 in de vergadering werd gesteld dat er nog geen definitief plan van aanpak was voor het Huis van het Kind, daar waar een partijblad anders communiceert; dat bij agendapunt 7 er geen dossier voorhanden was en het ontwerp van beslissing ontbrak. Raadslid Roels merkt op dat het verslag elektronisch moet worden verspreid; voorgesteld wordt deze materie in een volgende bestuursvergadering op te nemen; dat hij bij agendapunt 9 expliciet aangaf dat de huurprijs van een personenalarmsysteem is verhoogd; dat hij verzocht heeft om het plan van het werkingsgebied. 3. Financiële dienst: kwartaalrapportering Voor elk raadslid is er een dossier met de kwartaalrapportering van 2014 beschikbaar. De financieel beheerder licht toe en beantwoordt alle bijkomende vragen. 4. Algemene dienst: verzekeringsportefeuille Gelet op de nota, opgesteld door Bruno Vansoye, contactpersoon bij Ethias, zowel voor gemeente als voor OCMW, over de evaluatie van de verzekeringsportefeuille; Gelet op de voorstellen erin opgenomen die tot een aanzienlijke minuitgave leiden, enkele zelfs met terugwerkende kracht voor een totale som van ,75, m.n.:

2 arbeidsongevallen 8.436,26-8,90% 1/01/2014 BA en RB 2.133,95-9,70% 1/01/2014 LO activiteiten LDC 201,00 1/01/2014 brand 2.546,54-15% 1/01/2015 Overwegende dat er een offerte in de maak is voor brand bij voertuigen en voor de inboedel van campus Haenhout; Gelet op het positief advies van het vast bureau d.d. 16 mei 2014; Artikel 1: De Raad keurt de bijdragevermindering voor de verzekeringsportefeuille bij Ethias, Prins-Bisschopssingel 73 in Hasselt, goed voor een bedrag van ,75. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 5. Algemene dienst: samenwerking met TMVW Gelet op de documentatie over aankoop- en ondersteunende diensten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW), integraal waterbedrijf; Overwegende dat de TMVW een intercommunale is onder beheer van de wet van 22 december 1986 op de intercommunales; Overwegende de kapitaalsinbreng en de betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het dossier; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder om, in navolging van het gemeentebestuur, in te gaan om het aanbod om A-vennoot te worden en te genieten van de prijsvoordelen voor de producten die kunnen worden benut binnen de activiteitencentra van het OCMW; Overwegende het advies van raadslid Velghe om te informeren bij het provinciebestuur waar iets gelijkaardigs pas is opgestart; Overwegende de vraag van raadslid Baert of de vennoten onder één koepel vallen dan wel apart optreden; Artikel 1: De Raad keurt de toetreding goed tot de A-divisie van TMVW, Stropstraat 1 in Gent. Artikel 2: De Raad keurt de kapitaalsinbreng goed volgens 3 A-aandelen aan een nominale waarde van 1000,00/stuk en 3 F-aandelen aan een nominale waarde van 25,00/stuk, allen te volstorten aan 25%, of dus met een waarde van 750, ,75 = 768,75. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 6. Algemene Dienst/IT aankoop Thin Client

3 Gelet op de nota, opgesteld door Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, met de motivatie voor de bestelling van Thin Client en toebehoren; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder, investeringsenveloppe 2014/5 informatica, algemene rekening , beleidsitem ; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 16 mei 2014 voor een maximum bedrag van 5000,00; Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van Thin Client zoals voorgesteld door Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, voor een maximum bedrag van 5000,00. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de IT-verantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 7. Psychosociale hulpverlening in geval van ramp Gelet op het bestaan van een algemeen nood- en interventieplan van de gemeentelijke veiligheidscel Overwegende het gemis van de coördinatie en de invulling van de psychosociale hulpverlening; Overwegende de vraag van de collega s van het gemeentebestuur naar samenwerking tussen beide lokale besturen in deze; Overwegende dat als de raadsleden principieel akkoord gaan, het stappenplan inzake informatie, bevraging, screening kan worden opgezet in samenwerking met de collega s van het gemeentebestuur en onder coaching van Hendrik Brantegem, attaché noodplanning, federale dienst civiele veiligheid; Overwegende dat als de raadsleden principieel akkoord gaan, samen met de collega s van het gemeentebestuur een voorstel kan worden uitgewerkt rond de vergoedingsprincipes (gepresteerde uren, zondagtoeslag); Enig artikel: De Raad keurt principieel de samenwerking met het gemeentebestuur omtrent het algemeen nood- en interventieplan van de gemeentelijke veiligheidscel goed. 8. Sociale dienst/mobiliteit: huurkost Gelet op de raadsbeslissing rond het tarief voor individuele ritten van de mobiliteitsdienst van 27 maart 2014; Overwegende dat voor de berekening van het tarief van de vervoersdienst het geïndexeerd kadastraal inkomen of de huurprijs (max. 650 ) in mindering wordt gebracht van de inkomsten; Overwegende dat het hanteren van een eenheidsprijs in huur voor de gebruikers van de mobiliteitsdienst die wonen in het woonzorgcentrum of in de serviceflats van OCMW Destelbergen, het inkomstenonderzoek zou vergemakkelijken;

4 Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 16 mei 2014 om het gemiddelde van de woonkost in het woonzorgcentrum, van de serviceflats 1 en van de serviceflats 2 te nemen (voor de laatste telkens met één kamer) als berekeningsbasis; Artikel 1: De Raad keurt het voorstel goed van een gemiddelde woonkost als berekeningsbasis voor het tarief van de mobiliteitsdienst voor bewoners van campus Steenvoorde/Kouterhof. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator en de maatschappelijk werker van het dienstencentrum en aan de financieel beheerder. 9. Woonzorgcentrum: aanleg binnentuin Lotus Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, met het voorstel voor de aanleg van de binnentuin aangevuld door Kris Vande Capelle, collega gemeente, groendeskundige; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 16 mei 2014 met het voorstel de aanleg te voorzien in september; Artikel 1: De Raad keurt de aanleg goed van de binnentuin van het woonzorgcentrum. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 10. Woonzorgcentrum: aanpassing afsprakennota Gelet op de nota, opgesteld door Kathleen De Jonge, maatschappelijk werker woonzorgcentrum en serviceflats, rond een aanpassing van de afsprakennota met de bewoners van het woonzorgcentrum met het voorstel alle kledij te laten naamtekenen om verlies te vermijden; Overwegende dat de bewoners geen enkele verplichting wordt opgelegd; Overwegende het voorstel vrijwillige medewerkers meewerking te vragen om te naaien voor bewoners zonder kunde of zonder mantelzorger; Artikel 1: De Raad keurt de aanpassing goed van de afsprakennota tussen het woonzorgcentrum en haar bewoners. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum. 11. Woonzorgcentrum: aanvraag project contactclowns

5 Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, rond de samenwerking met contactclowns; Overwegende de voordracht van Talking Stick à 240,00/sessie; Overwegende dat wordt voorgesteld 6 contacten te organiseren over 2 jaren; Overwegende de intense werking binnen de organisatie voor mensen met dementie; Artikel 1: De Raad keurt het project van de contactclowns goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 12. Serviceflats: goedkeuring jaarverslag Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 1985 tot vaststelling van de rechtspleging voor erkenning en sluiting van serviceflatgebouwen, woningcomplexen met dienstverlening en rusthuizen; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het jaarverslag van de serviceflats van 2013; Raadslid Baert vraagt naar een overzicht van alle mogelijke kosten die verbonden zijn aan een verblijf in een serviceflat voor zover door ons gekend; Raadslid Baert vraagt naar een overzicht van de tegemoetkomingen die de bewoners genieten; Raadslid Baert informeert naar het aantal mensen dat financiële hulp nodig heeft om de huur van een serviceflat te betalen, het antwoord is geen; Artikel 1: De Raad keurt het jaarverslag van de serviceflats goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de serviceflats. 13. Campus Steenvoorde: functie woonassistent Gelet op het verslag van het team-nieuwbouw d.d. 18 maart 2014 met de verwijzing naar een functie als conciërge ; Overwegende dat die term niet dekt wat wordt bedoeld en de term woonassistent beter passend is; Overwegende dat het om een functie gaat voor campus Steenvoorde en kan worden ingevuld door een interne verschuiving onder medewerkers; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau van 16 mei 2014; Raadslid Baert informeert naar de 24/7-nood-permanentie binnen de serviceflats; Raadslid I. Stevens informeert naar de mogelijke subsidies om de loonkost te betalen; Artikel 1: De Raad keurt principieel de functie van woonassistent goed.

6 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de serviceflats. 14. Mobiliteitsdienst: aankoop banden Gelet op het verzoek van de collega s mobiliteitsdienst voor de aankoop van autobanden; Gelet op de offerte-aanvragen bij diverse leveranciers; Overwegende dat bij de laagstbiedende de stockage van de winterbanden gratis is; Artikel 1: De Raad keurt de aankoop van autobanden goed bij Bandencentrale Forrez, Dendermondesteenweg in Destelbergen voor 175,00/stuk, incl. montage en BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dienstencentrum en aan de financieel beheerder. 15. Mobiliteitsdienst: aankoop nieuwe wagen Gelet op de nota, opgesteld door de collega s mobiliteitsdienst, rond het herstel van een van de auto s en/of de aankoop van een (nieuwe) (tweedehands)auto; Gelet op de offerte-aanvragen bij diverse leveranciers; Overwegende de gezegende leeftijden van de auto s en bussen van het wagenpark; Overwegende dat de ouderdom (soms aanzienlijke) kosten met zich meebrengt; Overwegende dat de collega s mobiliteitsdienst het meest geschikt zijn te adviseren welk type wagen nodig is; Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van een (nieuwe) (tweedehands)auto uit het lijstje zoals voorgedragen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dienstencentrum en aan de financieel beheerder. 16. Campus Kerkham: parking Gelet op een , afkomstig van Davy Willaert, collega gemeente, dienst mobiliteit, met een verwijzing naar de plannen voor de Kerkham en met het voorstel van een studiebureau rond de aansluiting van de parking op de dienstweg.

7 Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 16 mei 2014 m.b.t. de plannen voor de parking voor zover dit geen kosten met zich meebrengt voor het OCMW; Artikel 1: De Raad gaat principieel akkoord met het voorstel voor de aansluiting van de parking op de dienstweg, campus Kerkham. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur. 17. Tewerkstellingsatelier: aankoop grasmachine Gelet op het verzoek van Patrick De Veirman, meewerkende ploegbaas sociaal tewerkstellingscentrum, voor de aankoop van een nieuwe grasmachine; Overwegende dat een grasmachine type Honda HRH 536 HX best passend wordt geacht; Gelet op de offerte-aanvragen bij diverse leveranciers; Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van een grasmachine type Honda HRH 536 HX bij Van Heck & Co N.V., Paepestraat 59 in 9260 Wichelen voor 1905,00, excl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de verantwoordelijke van het tewerkstellingsatelier en aan de financieel beheerder. 18. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in mei Mededelingen Werfverslag 7/5 Stand van zaken bestek klein medisch materiaal Raadslid Van Rompu brengt onder de aandacht dat de raadsleden niet formeel zijn op de hoogte gebracht van het briljanten huwelijk van 2 bewoners van het woonzorgcentrum. Raadslid Baert brengt onder de aandacht dat het 5 jarig bestaan van het dienstencentrum in zijn huidige setting niet formeel is aangekondigd bij de raadsleden. De vermelding in de nieuwsbrief was niet duidelijk genoeg als uitnodiging. Raadslid Velghe vraagt de nieuwsbrief per post te laten bezorgen. De raadsleden worden herinnerd aan de datum van het mantelzorgontbijt, nl. 13 juni. Enkele raadsleden laten zich verontschuldigen. Vermeld wordt dat tijdens de Ecobeurs van 18 mei jl. 52 fietsen werden gegraveerd door het team van het Rak. Een succes!