Welkom Leen Voorzitter heet het nieuwe raadslid, Helena Verbeke, sp.a, welkom.

Transcriptie

1 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Helena Verbeke, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, Lieve Coppens, leden; Katrijn Mertens, secretaris OPENBARE ZITTING Welkom Leen Voorzitter heet het nieuwe raadslid, Helena Verbeke, sp.a, welkom. 1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 17 december 2014 De Raad keurt, met 10 stemmen voor en 1 onthouding, het verslag goed van de raadsvergadering van 17 december Raadslid Roels informeert naar de (resultaten van de) I-scan. 2. Dagverzorgingscentrum: aanvraag erkenning en uitbating voorziening Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de administrateur-generaal d.d. 9 mei 2014 houdende de aanpassing van de voorafgaande vergunning van 22 januari 2008 voor een dagverzorgingscentrum, waarbij dagverzorgingscentrum De Triangel, voor 15 verblijfseenheden een voorafgaande vergunning is verleend voor Kerkham 3 in 9070 Destelbergen; Overwegende dat deze vergunning afloopt op 15 februari 2015; Overwegende dat voor de aanvraag van een erkenning als dagverzorgingscentrum als bewijsstuk wordt gevraagd: een rechtsgeldige beslissing om de erkenning aan te vragen en om de voorziening uit te baten; Overwegende dat de werking van het dagverzorgingscentrum intussen succesvol is geïnstalleerd op campus Steenvoorde; Enig artikel: De Raad beslist de erkenning aan te vragen voor dagverzorgingscentrum De Triangel voor 15 verblijfseenheden en beslist om de voorziening uit te baten op volgend adres: Steenvoordestraat 36 in 9070 Heusden. 3. Woonzorgcentrum: huur koffietoestel cafetaria Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, en door Carine Van Peteghem, hoofd hoteldiensten woonzorgcentrum, rond de huur van een koffietoestel voor de cafetaria van woonzorgcentrum Kouterhof; Gelet op de prijsvraag door hen uitgevoerd; Overwegende dat het toestel met de beste prijs-kwaliteitverhouding is Virtu Fresh Brew via Autobar, Pelican Rouge Coffee Solutions, Boomsesteenweg 73 in 2630 Aartselaar à 51,00/maand, excl. BTW, in een huurovereenkomst van 5 jaren;

2 Overwegende dat dit toestel kan worden bekomen via de overeenkomst afgesloten met Farys; Overwegende de positieve ervaringen van de testfase; Overwegende het positief advies van de financieel beheerder; Overwegende het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 januari 2015; Artikel 1: De Raad beslist het koffietoestel Virtu Fresh Brew via Autobar, Pelican Rouge Coffee Solutions, Boomsesteenweg 73 in 2630 Aartselaar à 51,00/maand, excl. BTW, te huren voor een periode van 5 jaren. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan het hoofd hoteldiensten van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 4. Woonzorgcentrum: herstel distributiekar keuken Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de offerte van Metos NV, Gentsesteenweg 518a in 9300 Aalst, voor het herstel van een distributiekar à 990,03, excl. BTW; Overwegende het positief advies van de financieel beheerder; Overwegende het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 8 januari 2015; Artikel 1: De Raad beslist de distributiekar te laten herstellen volgens de offerte opgemaakt door Metos NV, Gentsesteenweg 518a in 9300 Aalst. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan het hoofd hoteldiensten van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 5. Woonzorgcentrum: bestek drank Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht leveren van dranken voor OCMW Destelbergen ;

3 Overwegende het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Overwegende de goede samenwerking met de collega centrale aankoopdienst van het gemeentebestuur; Overwegende de vraag van raadslid Van Rompu om kleine flessen cava mee op te nemen bij Hoofdstuk III Technische bepalingen ; Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren van dranken voor OCMW Destelbergen opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 6. Woonzorgcentrum: gunning klein medisch materiaal Gelet op de wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerktreding van het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen houdende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 houdende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisaties van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 houdende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende OCMW s een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat het OCMW Geraardsbergen optreedt als opdrachtencentrale, overeenkomstig artikels 15 en 38 van de wet van 15 juni 2006 houdende de

4 overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten voor andere OCMW s; Gelet op de delegatiebesluiten van de deelnemende OCMW s met name het OCMW Aalst, Berlare, Lede, Destelbergen, Herzele en Laarne; Gelet op het bestek met nr. L/2014/001 dat is opgesteld door Daisy Pletinckx, budget- en aankoopbeheer - centrale aankoopdienst OCMW Geraardsbergen; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (verbanden, instrumenten en injectiemateriaal) Perceel 2 (persoonlijk beschermingsmateriaal) Perceel 3 (verzorgingsproducten, hygiëne en desinfectie) Perceel 4 (luchtwegen) Perceel 5 (urinewegen, maag- en darmstelsel) Perceel 6 (comfortmateriaal) Perceel 7 (medicijnen) Perceel 8 (thermometers, stetoscoop, bloeddrukmeters en personenweegschaal) Perceel 9 (medicijnbeker) Perceel 10 (verbandsets) Perceel 11 (nierbekken) Perceel 12 (wegwerp automaatbekers en dessertlepeltjes) Perceel 13 (sterilisatiezakjes) Perceel 14 (identificatieverbandjes en hospitaal draagtas) Perceel 15 (afvalzakken) Perceel 16 (NaCl ea) Perceel 17 (cold-hotpacks) Perceel 18 (drinkbekers en wegwerpslabben) en Perceel 19 (cellulose) Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,14 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op de aankondiging van opdracht 2014/S op 26 april 2014 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 25 april 2014 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: Perceel 1 (verbanden, instrumenten en injectiemateriaal): 4 offertes van - Cair Belgium, Alle Du Chateau 13 in 4121 Neuville en Condroz - MSH nv, Torenstraat 20 in 3384 Glabbeek Perceel 2 (persoonlijke beschermmiddelen): 3 offertes van - Hospithera nv, klein eilandstraat 3 in 1070 Brussel Perceel 3 (verzorgingsproducten, hygiëne en desinfectie): 2 offertes van Perceel 4 (luchtwegen): 3 offertes van

5 - MSH nv, Torenstraat 20 in 3384 Glabbeek Perceel 5 (urinewegen, maag- en darmstelsel): 2 offertes van Perceel 6 (comfortmateriaal): 2 offertes van - MSH nv, Torenstraat 20 in 3384 Glabbeek Perceel 7 (medicijnen): 2 offertes van Perceel 8 (thermometers, stetoscoop, bloeddrukmeters en personenweegschaal): 3 offertes van - MSH nv, Torenstraat 20 in 3384 Glabbeek Perceel 9 (medicijnbeker): 1 offerte van WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne Perceel 10 (verbandsets): 2 offertes van Perceel 11 (nierbekken): 2 offertes van Perceel 12 (wegwerp automaatbekers en dessertlepeltjes): geen offertes Perceel 13 (sterilisatiezakjes): 1 offerte van WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne Perceel 14 (identificatiebandjes en hospitaal draagtas): 1 offerte van WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne Perceel 15 (afvalzakken): 1 offerte van Powerpack nv, toekomstlaan 18 in 2340 Beerse Perceel 16 (NaCl e.a.): geen offertes Perceel 17 (cold-hotpacks): 1 offerte van WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne Perceel 18 (drinkbekers en wegwerpslabben): 2 offertes van Perceel 19 (cellulose): 2 offertes van ; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 2 december 2014 opgesteld door Daisy Pletinckx, diensthoofd budget- en aankoopbeheer centrale aankoopdienst OCMW Geraardsbergen; Overwegende dat er voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: Perceel 1 (verbanden en injectiemateriaal): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,03 euro excl. btw of ,46 euro incl. btw

6 Perceel 2 (persoonlijke beschermingsmiddelen): WM Supplies bvba, van ,20 euro excl. btw of ,80 euro incl. btw Perceel 3 (verzorgingsproducten, hygiëne en desinfectie): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,85 euro excl. btw of ,07 euro incl. btw Perceel 4 (luchtwegen): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4 805,10 euro incl. btw of 5 511,34 euro excl. btw Perceel 5 (urinewegen, maag- en darmstelsel): WM Supplies bvba, van 9 368,84 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw Perceel 6 (comfortmateriaal): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 euro excl. btw of ,84 euro incl. btw Perceel 7 (medicijnen): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,86 euro excl. btw of ,73 euro incl. btw Perceel 8 (thermometers, stetoscoop, bloeddrukmeters en personenweegschaal): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9 506,37 euro excl. btw of ,71 euro incl. btw Perceel 9 (medicijnbeker): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,80 euro incl. btw Perceel 10 (verbandsets): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,46 euro excl. btw of ,01 euro incl. btw Perceel 11 (nierbekken): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 238,46 euro excl. btw of 288,54 euro incl. btw Perceel 13 (sterilisatiezakjes): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 267,00 euro excl. btw of 323,07 euro incl. btw Perceel 14 (identificatiebandjes en hospitaal draagtas): WM Supplies bvba, van 268,20 euro excl. btw of 324,52 euro incl. btw Perceel 17 (cold-hotpacks): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 580,38 euro excl. btw of 615,20 euro incl. btw Perceel 18 (drinkbekers en wegwerpslabben): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,94 euro excl. btw of ,11 euro incl. btw Perceel 19 (cellulose): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 372,40 euro excl. btw of 401,10 euro incl. btw Overwegende dat de raad zich kan vinden in de conclusies uit het verslag van nazicht der offertes van 2 december 2014;

7 Artikel 1: De Raad verleent de goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 december 2014 voor de opdracht Aankoop klein medisch materiaal opgesteld door Daisy Pletinckx, diensthoofd budget- en aankoopbeheer centrale aankoopdienst van OCMW Geraardsbergen. Artikel 2: De Raad beslist deze opdracht te gunnen aan de economische meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: Perceel 1 (verbanden en injectiemateriaal): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,03 euro excl. btw of ,46 euro incl. btw Perceel 2 (persoonlijke beschermingsmiddelen): WM Supplies bvba, van ,20 euro excl. btw of ,80 euro incl. btw Perceel 3 (verzorgingsproducten, hygiëne en desinfectie): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,85 euro excl. btw of ,07 euro incl. btw Perceel 4 (luchtwegen): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4 805,10 euro incl. btw of 5 511,34 euro excl. btw Perceel 5 (urinewegen, maag- en darmstelsel): WM Supplies bvba, van 9 368,84 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw Perceel 6 (comfortmateriaal): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 euro excl. btw of ,84 euro incl. btw Perceel 7 (medicijnen): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,86 euro excl. btw of ,73 euro incl. btw Perceel 8 (thermometers, stetoscoop, bloeddrukmeters en personenweegschaal): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9 506,37 euro excl. btw of ,71 euro incl. btw Perceel 9 (medicijnbeker): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,80 euro incl. btw Perceel 10 (verbandsets): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,46 euro excl. btw of ,01 euro incl. btw Perceel 11 (nierbekken): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 238,46 euro excl. btw of 288,54 euro incl. btw Perceel 13 (sterilisatiezakjes): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 267,00 euro excl. btw of 323,07 euro incl. btw Perceel 14 (identificatiebandjes en hospitaal draagtas): WM Supplies bvba, van 268,20 euro excl. btw of 324,52 euro incl. btw Perceel 17 (cold-hotpacks): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 580,38 euro excl. btw of 615,20 euro incl. btw

8 Perceel 18 (drinkbekers en wegwerpslabben): Arseus Medical nv, Textielstraat 24 in 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,94 euro excl. btw of ,11 euro incl. btw Perceel 19 (cellulose): WM Supplies bvba, Kortrijksesteenweg 30 in 8570 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 372,40 euro excl. btw of 401,10 euro incl. btw Artikel 3: De Raad beslist percelen 12, 15 en 16 niet te gunnen aangezien hiervoor geen regelmatige offertes werden ontvangen. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L/ opgemaakt door OCMW Geraardsbergen. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 7. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in januari Mededelingen Attest brandweer nieuwbouw Verslag gebruikersraad wzc 24/9 en 3/12 Verslag centrumraad ldc 5/12 Protocol 3: verlenging van de overeenkomst Bericht lokale diensteneconomie Financiële geste Sodexo Aanstelling nieuw raadslid Verslag directiecomité Farys Werkverdeling 6/2 Data bestuursvergaderingen: wijziging februari en november Maatregel wep+ brief Philippe Muyters Bericht Isabel Van Haver m.b.t. bezoek Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen Raadslid Plovie vraagt om de aangepaste planning van de bestuursvergaderingen te bezorgen.