RAADSVERGADERING 22 augustus 2013

Transcriptie

1 Aanwezig: RAADSVERGADERING 22 augustus 2013 Liliane Lebon, Voorzitter, Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegarde Van Rompu, Lieve Coppens, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, leden; Carlos Seyssens, Secretaris wnd. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergaderingen wordt goedgekeurd mits volgende opmerkingen: Betreffende de raadsvergadering van 27 Juni 2013: Het cijfermatig overzicht van de werking van de Sociale Dienst werd nog niet ontvangen. Hierbij wordt meegedeeld dat deze in het verleden werden vervat in de memorie van toelichting bij de budgetten van het komend dienstjaar. Inzonderheid in uitvoering van de opmaak van de beleids- en beheerscyclus wordt gevraagd naar de stand van het Lokaal Sociaal Beleidsplan en het overleg terzake met het Gemeentebestuur. De voorzitter antwoordt dat hierover wordt overlegd op het Schepencollege en dat iedereen terzake zijn verantwoordelijkheid dient op te nemen. Met betrekking tot de definitieve goedkeuring van de overeenkomst met Serviceflats Invest wordt in artikel 2 ten onrechte verwezen naar het voorliggend ontwerp van leasingovereenkomst. Door omstandigheden is het ontwerp slechts in het bezit gekomen van het Bestuur op 16 augustus en er zal dan ook voorgesteld worden dit punt te agenderen bij hoogdringendheid op de Raad van heden. Raadsvergadering van 10 juli 2013: Bij punt 4 vervolg procedure BBC, meldt raadslid Baert dat hij uitdrukkelijk gesteld heeft dat het beleid van het OCMW niet werd uitgestippeld wordt door het managementteam. Bij punt 5 artikel 3 vraagt raadslid Roels om terzake ook naast de gerealiseerde uitgaven het overzicht te krijgen van de geplande uitgaven van het dagverzorgingscentrum op de Campus De Bloesem. 2. Toelichting werking dienstenchequeonderneming en logistieke dienst aan huis Mevrouw Kristel Philippaerts, coördinator van de dienstenchequeonderneming en de logistieke dienst aan huis, geeft een overzicht van de werking van deze diensten. In

2 aansluiting van enkele bedenkingen en vragen wordt nog het volgende meegedeeld: Voor deze dienstverlening bestaat er nog een wachtlijst waarvan de omvang varieert tot enkele tientallen kandidaatgebruikers. Bij de toekenning van hulp wordt wel prioriteit gegeven aan gevallen waar hoogdringende hulp vereist is. Voor deze toekenning dient ook rekening gehouden te worden met het globaal tewerkstellingsbeleid daar de dienst het gevolg is van een federale tewerkstellingsmaatregel. Minstens 50% van de kanididaat werknemers dient uitkeringsgerechtigd werkloos of leefloontrekkend te zijn. Bijgevolg kan niet steeds automatisch overgegaan worden tot een aanstelling om de wachtlijst te verminderen. Raadslid Baert stelt dat bij de beoordeling van deze dienst het budgettaire aspect niet als prioriteit mag gesteld worden. Hij kaart tevens de problematiek aan van mogelijke arbeidsongevallen zonder aanwezigheid van getuigen. Mevrouw Kristel Philippaerts stelt dat de verzekeringsmaatschappij Ethias dit telkens grondig onderzoekt en ondermeer nagaat of de desbetreffende richtlijnen zijn gevolgd waaronder het dragen van gepast schoeisel, het gepast gebruik van een ladder en dergelijke. Met betrekking tot de werkkledij wordt gevraagd of het dragen van een werkpak met vest en broek niet meer aangewezen is. De uiteenzetting van mevrouw Kristel Philippaerts zal als bijlage meegegeven worden bij het verslag van heden. 3. Evaluatie wettelijke graden aanstelling extern bureau Gelet op de desbetreffende bepalingen van het decreet op het OCMW en het administratief statuut waarin bepaald wordt dat voor de evaluatie de medewerking van een extern bureau noodzakelijk is; Gelet op het voorstel om dit op dezelfde wijze te doen als het gemeentebestuur; Overwegende dat de desbetreffende opdracht bij het Gemeentebestuur werd uitgevoerd voor een bedrag in de orde van de euro; BESLUIT: Artikel 1: Met het oog op de evaluatie van de medewerkers met wettelijke graad zal een prijsvraag uitgevoerd worden voor de medewerking van een extern bureau. Artikel 2: Met het oog op de prijsvraag zal een bestek worden op basis van de inhoudelijke bepalingen van dit van het gemeentebestuur. Artikel 3: De kostprijs van de opdracht wordt geraamd op euro.

3 4. Bespreking beleids- en beheerscyclus, meerjarenplan De heer Tom Standaert, financieel beheerder, geeft toelichting bij het voorontwerp van document dat werd opgemaakt ter voorbereiding van de beleids- en beheerscyclus voor het OCMW Destelbergen De raadsleden Baert, Roels en Van Rompu hebben hierop hun opmerkingen en voorstellen gemaakt. Voorgesteld wordt deze gezamenlijk te bekijken en te behandelen voor de opmaak van het ontwerp. Tevens wordt kennis genomen van het voorontwerp van meerjarenplan De heer Standaert stelt dat de uitvoering van het voorgesteld meerjarenplan niet houdbaar is met dezelfde personeelslasten om de dienstverleningen op peil te houden zonder beduidende verhoging van de gemeentelijke toelage. Op basis van de aangebrachte elementen wordt voorgesteld deze jaarlijks aan te passen met 4%. In het overleg met het Schepencollege zou kunnen onderhandeld worden om de verhoging de eerste 2 jaar hoger te plannen en vanaf het derde jaar onder de 4% te plannen. Op basis van de reactie van het Schepencollege zal verdergewerkt worden aan de ontwikkeling van de beleids- en beheerscyclus. 5. Wijziging modaliteiten toekenning presentiegelden Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 inzake de modaliteiten tot toekenning van presentiegelden aan OCMWraadsleden; Gelet op besluit van de Vlaamse Regering dd. 5 juni 2009 betreffende de toekenning van presentiegelden aan de raadsleden van het OCMW voor het bijwonen van vergaderingen; dat tevens de mogelijkheid bestaat dat de OCMW-raad bepaalt dat presentiegelden kunnen toegekend worden voor meerdere vergaderingen op één dag; Gelet op het advies van het Vast Bureau, zoals meegedeeld door de Voorzitter, om in dergelijke situaties voor alle vergaderingen presentiegeld toe te kennen; Dat deze aangelegenheid door de OCMW-raad dient beslist te worden ; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad beslist om presentiegelden toe te kennen voor meerdere OCMW-vergaderingen op één dag. Artikel 2: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder van het OCMW. 6. Verzoek firma EVC : aanrekening meerwerken elektriciteit Campus Haenhout

4 Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 ; Gelet op onze beslissing dd. 25 april 2013 betreffende de toekenning van de herconditioneringswerken op de Campus Haenhout aan de firma EVC ; Gelet op de brief van 6 augustus 2013 waarin de firma EVC een meerprijs van 2105,40 euro vraagt omwille van een beoordelingsfout de betreffende de omvang van de werken; Gelet op het advies van het Vast Bureau om hieraan geen gunstig gevolg daar de aannemers de mogelijkheid hadden zich voorafgaandelijk grondig te vergewissen van de bestaande toestand; BESLUIT:met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad weigert de factuur van de firma EVC, Brusselsesteenweg 515 te 9090 Melle ten bedrage van euro betaalbaar te stellen. Artikel 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder van het OCMW. 7. Mededeling betaalbaar gestelde facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld gedurende de maand juli en augustus Mededeling briefwisseling/documentatie De Raad neemt kennis van volgende documenten : Een brief van het Vlaams Agentschap voor Welzijn en Samenleving dd. 18 juli 2013 met de mededeling dat het ingediende project voor kinderarmoedebestrijding niet werd weerhouden. Hierbij werd toelichting gegeven in welke opstandigheden het dossier werd ingediend, met name bij hoogdringendheid op verzoek van de gemeenteraad. De gegevens van de mobiliteitsdienst voor het dienstjaar 2012 zoals opgenomen in het jaarverslag van het dienstencentrum De Reinaert. Hierbij wordt gevraagd naar de toekomst toe meer duiding te geven betreffende oorzaken in de evaluties van de cijfergegevens. Tevens wordt meegedeeld dat er een subsidiedossier werd ingediend met betrekking tot personenalarmsystemen. 9. Punten op de dagorde geplaatst door Raadslid Baert: * Automatische toekenning van gemeentelijke rechten en tegemoetkomingen Gelet op het verzoek van raadslid Baert tot goedkeuring van een motie waarin het OCMW het nodige zal doen om vanaf 1 januari 2014 op basis van het KSZ repertorium, alle rechten en

5 afgeleide rechten automatisch toe te kennen ; dat dergelijke actie een grote aanvullende stap zou betekenen in de armoedebestrijding; Gelet op de verklaring van raadslid Roels dat zijn fractie zich zal onthouden omdat hij niet akkoord is met automatische toekenning daar dit misbruiken in de hand werkt bij gebrek aan grondig onderzoek van de sociale en financiële situatie van de betrokkenen; Gelet op de verklaring van de Voorzitter dat de voorgestelde motie overbodig is daar artikel 60 2 van de organieke wet van 8 juli 1976 het OCMW verplicht om de stappen te ondernemen om aan de betrokkenen alle rechten en voordelen te verschaffen waarop zij krachtens de Belgische of buitenlandse wetten aanspraak kunnen maken; De raadsleden Stevens, Van Alboom, Plovie, D Haene, Stevens en Lebon stemmen tegen ; De raadsleden Velghe, Van Rompu, Coppens en Roels onthouden zich; Raadslid Baert stemt voor de motie; BESLUIT: Artikel 1: De ingediende motie van raadslid Baert betreffende automatische toekenning van rechten, wordt verworpen. * Verzoek informatie over de maandelijkse OCMW-nieuwsbrief Als gevolg van het verzoek om informatie met betrekking tot de personeelsnieuwsbrief, wordt meegedeeld dat het document waarvan sprake enkel bestemd is voor het personeel; De nieuwsbrief wordt eveneens ter kennis gegeven aan de raadsleden als gevolg van een vroegere vraag van enkele raadsleden; De brief wordt verdeeld als bijlage bij de loonbrief. De redactie gebeurt door de Secretaris. Deze bepaalt de inhoud maar het staat alle medewerkers van het OCMW vrij eveneens artikels in te dienen. De secretaris is verantwoordelijke uitgever. De bedoeling van de nieuwsbrief is velerlei en dient gezien te worden in uitvoering en tot behoud van ESF-kwaliteitslabel van het OCMW Destelbergen. Raadslid Baert stelt dat hij zich hiermee kan verzoenen behalve wanneer informatie wordt verstrekt over het beleid dat niet met eenparigheid van stemmen werd goedgekeurd. Als uitvoerende taak voor de secretaris vind hij dit nodeloos belastend.