Verslag Raad van Bestuur

Transcriptie

1 Baudelokaai Gent Gent, 13 februari 2012 Verslag Raad van Bestuur Datum: 26 januari 2012 Locatie: Kovag, Kortrijkstesteenweg 157 Sint-Martens-Latem Uur: 20u 22u00 Aanwezig : Marianne De Baedts,Paul De Bruyckere, Jean De Clercq, Carolien Deprez, Peggy Detandt, Leen Engels, Jan Lambrecht, Johan Kegels, Patricia Lebeer, Johan Matthijs, Cathy Naudts, Mieke Ruys, Steven Van De Velde, Guy Vanparys Patrick Verdonck, Frank Vervaet. Volmacht : Dirk Van Hoye, Mia De Caluwe, Petra Van Hoorde Team SEL Gent: Filip Van Houte, Jasmin Danckaert, Annick Van den Broeke Verontschuldigd : Dirk Beyens, Ann Cardinael, Guy Claes, Koen Cromheeke, Johan D haene, Simon D hooghe,, Dirk Dhondt, Caroline Dobbelaere, Dirk Hitschinson, Hilde Roosen, Johan Rotsaert, Hilde Van Landuyt, Marcia Willems, Ludo Timmermans Zonder mededeling : Marc De Jaeger, Geert De Meyer, Lieven Deprince, Eddy Deveneyns, Pascale Mokangi, Patrick Vyncke Notuliste : Annick Van den Broeke Het overzicht van alle gemaakte afspraken (to do) tijdens de vergadering vindt u op de laatste pagina..

2 2 1. Goedkeuring verslag vorige Raad van Bestuur d.d. 24/11/2011 Opmerking bij punt 6 van vorig verslag: 6. Voorstel vergoedingen aanwezigheid vergaderingen In deze paragraaf wordt verwezen naar het Huishoudelijk reglement art. 28. Artikel 28 Een billijke vergoeding voor mandaten binnen het Dagelijks Bestuur wordt jaarlijks begroot maar slechts effectief uitgekeerd indien de financiële middelen van de SEL dit toelaten. Er zijn twee soorten vergoedingen namelijk: - Voor het bij wonen van een vergadering van Dagelijks Bestuur of Raad van Bestuur - Voor een bijzondere opdracht bepaalt door het Dagelijks Bestuur De vergoeding kaderen in de wet op het vrijwilligerswerk en deze maxima (per dag en per jaar) worden gehanteerd. Het huishoudelijk reglement omvat geen punt betreffende vergoedingen aan derden (deel-sel s). Het is onduidelijk wie in aanmerking komt voor het ontvangen van vergoedingen. Het huishoudelijk reglement zal op de Algemene Vergadering worden aangepast. De Raad van Bestuur stelt voor om de documenten te dateren, zodat het duidelijk is welke de laatste versie is. 2. Opvolging to do s : Instructienota bankkaart : Tussen SEL Zorgregio Gent en de penningmeester van de deel-sel s zal een engagement worden afgesloten m.b.t. het gebruik van de bankkaart voor de betaling van de werkingskosten. De overeenkomst omvat een duidelijke omschrijving welke verrichtingen met de bankkaart kunnen worden uitgevoerd. De penningmeester van de deel-sel zal de bankkaart als een goede huisvader beheren.

3 3 De bewijsstukken worden zo snel mogelijk na de betaling aan het secretariaat van de SEL overgemaakt. Via een Excel document kunnen de uitgaven van de deel-sel s worden genoteerd aan de hand van een opvolgingsdocument waarin de penningmeester kan volgen welk deel van het budget reeds besteed is zowel van de betalingen via bankkaart als de kosten die ter betaling aan de SEL werden overgemaakt. Voor de uitgaven van de projectkosten worden de facturen opgestuurd naar de SEL. De werking van de bankkaart zal op het einde van 2012 worden geëvalueerd. Nieuwsbrief en taken coördinatoren: Deze items worden verschoven naar de Raad van Bestuur van 10 mei 2012 Suggesties zijn welkom. De bedoeling van deze Raad van Bestuur is discussiëren over de principes zonder een beslissing te nemen. 3. Bespreking MDO: Voorstelling huidig model van MDO Over het MDO in zijn totaliteit is een powerpresentatie samengesteld waarin een aantal principes worden weergegeven. Deze presentatie is voorgesteld door Patricia Lebeer en Jan Lambrecht aan de leden van de Raad van Bestuur. Een nota Multidisciplinair overleg zorgt voor meer kwaliteit in de thuiszorg- begrippenkader. Bespreking en discussie van de powerpresentatie MDO Actieplanning + timing We streven ernaar om de principes betreffende MDO voor te leggen en deze te kunnen bespreken in de Raad van Bestuur van 10 mei De discussie omtrent MDO wordt ondertussen gevoerd op niveau van de deel-sel s. Reflecties en aanvullingen worden ingewacht. De bundeling van adviezen wordt voorafgaand aan de leden van het DB overgemaakt. Op de RVB van 10 mei 2012 worden deze besproken en toegelicht.

4 4 Op de Raad van Bestuur van 27 september 2012 worden de principes beslist. Op basis van deze principesbeslissing zal er een werkgroep Operationalisering MDO opgericht worden die zal nadenken en adviseren over de praktische uitwerking van de principes. De bevindingen en conclusies worden geformuleerd tegen de Raad van Bestuur van 29 november Hier zal de Raad van Bestuur beslissen wat het nieuwe MDO-systeem wordt en hoe de implementatie vanaf 2013 zal verlopen. Wie lid wil worden van de werkgroep Operationalisering MDO kan zich kandidaat stellen bij de SEL-coördinatoren. Achteraf zal door Jan en Patricia gekeken worden naar de afstemming tussen de beroepsgroepen en de functies en de werkbaarheid van de werkgroep. Actieplanning samenstelling WG Met het actieplan zijn de leden akkoord. Voorstel om volgende zorg- en hulpverleners nog bij te voegen onder samenstelling WG: RDC Kinesisten Apothekers De lijst van de samenstelling is niet limitatief. MDO in de praktijk Vaststellen van verschillende overleggen. Een bilateraal overleg is een overleg maar geen MDO. Een thuiszorgdossier wordt niet altijd doorgestuurd naar het SEL. Volgende overleggen worden momenteel gehonoreerd: TZD gebruiken en wel naar het SEL opsturen MDO GDT MDO niet GDT (provinciaal MDO) MDO doorheen de tijdslijn Vanuit het RIZIV is de honorering voor GDT regeling tot stand gekomen.

5 5 Een vergoedbaar GDT-team wordt gefinancierd door het RIZIV en verzekeringsinstellingen. Voor de administratieve afhandeling en de registratie wordt per GDT teamoverleg een registratievergoeding uitbetaald, nl. 14,21 aan de SEL/GDT. Om een vergoedbaar GDT overleg te organiseren dienen aan 10 voorwaarden te worden voldaan. Een voorwaarde daarvan is de verplichte aanwezigheid van de huisarts, hetgeen in de praktijk niet steeds werkt vandaar het grote aantal niet GDT-teams. Een mogelijkheid om dit aan te pakken is de huisartsen te sensibiliseren en in te lichten over hun belang bij dit overleg of hen toch proberen te betrekken via mail of de telefoon. Het MDO in de thuiszorg dewelke niet aan de GDT-voorwaarden voldoet wordt vergoed vanuit verschillende bronnen : - Provinciale subsidie - het GDT-forfait Een thuiszorgdossier zonder MDO is eveneens vergoedbaar. Hiervoor krijgt de zorgbemiddelaar jaarlijks een vergoeding. Wegens de verwachte toename van het aantal vergoedbare MDO s wordt het budget ontoereikend om volgens het huidig systeem te blijven vergoeden. De SEL is vrij om zelf de criteria en richtbedragen te bepalen buiten de GDT-richtlijnen. Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen heeft in haar subsidiereglement 2011 beslist dat per MDO-overleg, de mantelzorger een vergoeding moet krijgen van 16. MDO binnen SEL Gent. Principe : Vergoedbaarheid rond MDO Een gelijkwaardige vergoeding voor iedere deelnemer. Huidige uitgaven SEL/GDT Betreffende de vier peilers: De kosten voor personeel, werking en deel-sel s liggen vast. Hetgeen overblijft van het budget wordt gebruikt voor de uitbetaling van de MDO-vergoedingen.

6 6 De vergoeding voor MDO varieert doordat het aantal MDO s en aantal deelnemers niet op voorhand correct kan worden ingeschat. De totaliteit van de uitgaven MDO is zo moeilijk te begroten op jaarbasis. Andere Therapeutische Projecten en Zorgvernieuwingsprojecten zijn er naderhand bijgekomen. Toekomstige uitgaven SEL/GDT Het aantal MDO stijgt. Meer patiënten helpen met minder middelen. Meer budget krijgen is echter een utopie. We moeten daar rekening mee houden naar de toekomst toe. De vraag is of het huidig systeem wordt aangehouden of dat wij gaan streven naar een nieuw systeem. Gaan we voor een enveloppefinanciering, werken met een minimum maximum vergoeding of gaan we voor een combinatie van de twee. De Raad van Bestuur moet nog beslissen voor welke optie we gaan vanaf Vermindering van de kwantiteit qua vergoedbaarheid is de uitdaging. Principe : Spraakverwarring tussen zorgbemiddeling, zorgcoördinatie, overlegcoördinatie, zorgplan-thuiszorgdossier Er heerst spraakverwarring tussen de zorgverleners. Men weet niet altijd wat er wordt bedoeld met bepaalde begrippen en functies. We moeten streven naar uniformiteit in het taalgebruik en de functieomschrijving. Principe : Remediëring rond de vergoedbaarheid. Kwantitatief Heel belangrijk is het in de hand houden van het aantal vergoedbare MDO s. Aktiepunt: Het aantal GDT-teams doen stijgen door aanwezigheid van de huisarts. Op die manier moeten de GDT-

7 7 middelen minder worden aangesproken. Desnoods daaromtrent een avond organiseren binnen de LOK s om de huisartsen te informeren. Maar ook de teams sensibiliseren om de huisartsen aan te sporen voor de aanwezigheid in het teamoverleg. De MDO-planning wordt mede afgestemd op de agenda van de huisartsen. Voor niet GDT-teams: - Strenger beoordelen en vergoeden vanaf 3 zorgverleners exclusief de mantelzorger. De lat naar aantal aanwezigen wordt verhoogd. Gelijkwaardige vergoedingen participanten. Nog uit te werken. Frequentie aantal teams inperken. - Vergoeden van één GDT-team plus nog slechts één niet-gdt team per jaar vergoeden? Opmerking: MDO s kunnen dan steeds doorgaan maar zullen niet worden vergoed. We gaan ervan uit dat de nood aan afstemming binnen MDO meer aanwezig is, dan vergoed wordt. Vergoedbaarheid stoppen na een periode? Na 2 of 3 jaar? Opmerking door Dokter Matthijs : Er dient rekening gehouden met het ziekteproces van de patiënt. De stabiliteit of instabiliteit speelt hierin een rol. Dit is niet standaard voor alle patiënten vast te leggen. Kwalitatief Niet vergoeden Thuiszorgdossier zonder MDO. Leden konden zich daarin vinden. Dit staat wel in contrast met het actiepunt : - Opwaarderen van de zorgbemiddelaar - De taak als ZB is intensief dus het werk daarvoor moet worden vergoed. - Extra vergoeding voor de zorgbemiddelaar - Invoeren evaluatieverslag taakafspraken,. (discussiepunt) Vroeger werd controle uitgevoerd op het Thuiszorgdossier door de Administratie Vlaamse Gemeenschap. Is dit niet de rol van de diensten/organisaties die de zorgbemiddelaar leveren? Moet de SEL hier een controletaak opnemen? Opmerking : Elk hulpverlener neemt zijn/haar verantwoordelijkheid op het MDO.

8 8 Principe : Vereenvoudiging van de administratie Maximale vereenvoudiging van de administratie. Dit zal ook bekeken worden in de werkgroep Operationalisering MDO. De eindcontrole van de administratie laten uitvoeren door een verantwoordelijke van elke organisatie mits feedback van het SEL-team. Niettegenstaande moet iedereen zijn verantwoordelijkheid nemen wat betreft het invullen van de formulieren. Principe : Mantelzorger... De rol van de mantelzorger naar de toekomst toe? Vanuit het werkveld wordt de mening aangegeven dat de mantelzorger zoveel mogelijk wordt betrokken bij het overleg. Aanwezigheid van de mantelzorger verhoogt de kwaliteit van het MDO. Vandaar dat opwaardering van de mantelzorger is aangewezen. Toch heeft de mantelzorger de functie van informele zorgverlener en geen formele cfr. professioneel. Dit wordt in vraag gesteld : - moeten wij de mantelzorger als gelijkwaardige partner beschouwen, d.w.z. maximaal honoreren? Is de rol van de mantelzorger als deelnemer aan het MDO evenwaardig aan de andere partners? Waarom dan geen evenwaardige vergoeding? - de inhoud van het takenpakket van de mantelzorger afwegen en daarvoor erkennen. - is het de opdracht van de SEL om de mantelzorger te vergoeden? - zijn er genoeg financiële middelen om het budget uit te breiden naar de vergoeding mantelzorger? Principe : Uitbreiding doelgroep, ook cliënten WZC De doelgroepen ook uitbreiden naar cliënten in WZC.

9 9 In een residentiële zetting is er geen vraag naar bijkomende middelen MDO. Alle disciplines zijn aanwezig in het WZC. Wanneer een patiënt intreedt in een WZC wordt het contact met de thuiszorgdiensten verbroken. Bij een terugkeer van de patiënt naar huis kan terug een beroep worden gedaan op de MDO-middelen. Kunnen medewerkers van de sociale dienst van een ZH/politie ook vergoed worden als deelnemers aan een MDO. De SEL moet een keuze maken: aan wie besteden wij onze middelen. Principe : De Therapeutische Projecten De Therapeutische Projecten lopen nog tot eind maart Het RIZIV heeft vorige week beslist om de projecten verder te zetten onder de vorm van GDT PSY. De doelgroep is beperkter en niet alle psychiatrische patiënten komen in aanmerking. Per jaar wordt een vergoeding voorzien voor 3 overleggen per patiënt. De publicatie in het B.S. wordt afgewacht. Huidig budget Mee te nemen in de werkgroep Begrippenkader MDO: wat? Eveneens mee te nemen in de werkgroep 4. Beslissing website Wegens tijdsgebrek wordt dit item verschoven naar de volgende Raad van Bestuur. 5. Terugkoppeling overleg Minister Vandeurzen Wegens tijdsgebrek is dit item niet aan bod gekomen. De volgende stappen rond MDO:

10 10 Raad van Bestuur: 16 februari 2012 om 11u30 tot 12u30 Waar? De vergaderzaal van de Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen, Martelaarslaan 17 te 9000 Gent tel. 09/ De info over de vergaderzaal vindt u aan het onthaal. - het verslag van de RVB van 26 januari 2012 omvat de weergave van de discussie en de standpunten. Algemene vergadering 16 februari 2012 van 12u30 tot 14u00 Waar? De vergaderzaal van de Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen, Martelaarslaan 17 te 9000 Gent tel. 09/ De info over de vergaderzaal vindt u aan het onthaal. Raad van Bestuur: 10 mei 2012, plaats nog te bepalen - standpunten van de deel-sel s worden besproken en toegelicht. Nog geen definitieve beslissingen. Raad van Bestuur: 27/09/2012, plaats nog te bepalen - beslissing over de principes Raad van Bestuur: 29/11/2012, plaats nog te bepalen - definitieve stemming over het nieuwe MDO systeem en de implementatie. TO DO Oproep engagement voor de werkgroep MDO Oproep actieplan voor de huisartsen Aanpassen powerpointpresentatie MDO Bespreking principes MDO in de deel-sel s