Verslag Raad van Bestuur 29 november 2012

Transcriptie

1 Baudelokaai Gent Aan : Van : Ons kenmerk: Gent RVB ADM Doc50_Verslag RVB_29/11/ /11/2012 Verslag Raad van Bestuur 29 november 2012 Locatie: WZC De Vijvers te Gentbrugge Uur: 19u30 tot 23u40 Volgende leden waren aanwezig: Beroepsdiscipline Vertegenw. Organisatie Vertegenwoordigd door: CAW's Ziekenfondsen Christelijke Mutualiteit Midden- Vlaanderen - TZC DE SMET Els CAW's Ziekenfondsen Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen DE CLERCQ Jean CAW's Ziekenfondsen Bond Moyson Oost-Vlaanderen - CAW ROOSEN Hilde Gezinszorg Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw RUYS Mieke Gezinszorg Solidariteit voor het Gezin - dienst gezinszorg DETANDT Peggy Gezinszorg Familiehulp DE PREZ Caroline Gezinszorg OCMW Eeklo ENGELS Leen Huisartsen Huisartsenkring Schelde en Leie MATTHIJS Johan Huisartsen Huisartsenvereniging Gent vzw VERDONCK Patrick LDC -OCMW OCMW Gent-Ouderenzorg-zelfst. Wonen project LAMBRECHT Jan MANTELZORGERS GEBRUIKSORG EN VRIJWILLIGERSORG Mantelzorgvereniging Ziekenzorg CM HITCHINSON Dirk RUSTHUIZEN WZC De Vijvers BEYENS Dirk Tel Fax Bankrekeningnr. BE RIZIV Ondernemingsnr selgent.info@skynet.be

2 RUSTHUIZEN WZC Kannunik Triest BUYSSE Geert RUSTHUIZEN OCMW Zottegem KEGELS Johan Thuisverpleegkundigen Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen DE CALUWE Mia Thuisverpleegkundigen Moyson vzw LEBEER Patricia Thuisverpleegkundigen Solidariteit v/h gezin- dienst thuisverpleging Vandercruyssen Christa Volgende leden waren gevolmachtigd: Beroepsdiscipline Vertegenw. Organisatie Vertegenwoordigd door: Gezinszorg Thuishulp vzw DE BAEDTS Marianne Volmacht aan Peggy De Tandt CAW s Ziekenfondsen Volmacht aan Els De Smet Christelijke Mutualiteit Midden- Vlaanderen - TZC DE BRUYCKERE Paul CAW Ziekenfondsen Volmacht aan Christa Vandercruyssen Partena Ziekenfonds STANDAERT Filip Gezinszorg Volmacht aan Barbara D Huyvetters OCMW Eeklo ENGELS Leen OCMW's OCMW Nazareth VAN DE VELDE Steven Volmacht gegeven aan Johan Kegels OCMW's OCMW Gent VERVAET Frank Volmacht gegeven aan Dirk Beyens Volgende leden waren verontschuldigd: Beroepsdiscipline Vertegenw. Organisatie Vertegenwoordigd door: APOTHEKERS KOVAG VANPARYS Guy Christelijke Mutualiteit Midden- CAW's Ziekenfondsen Vlaanderen - TZC DE BRUYCKERE Paul RUSTHUIZEN WZC Sint-Bernardus CLAEYS Guy RUSTHUIZEN WZC Huize Roborst ROTSAERT Johan Dagverzorging en WZC Sint-Jozef - Gent D'HONDT Dirk Verslag RvB 29/11/ pag. 2

3 Kortverblijf Huisartsen Huisartsenvereniging Groot-Lochristi DE JAEGER Marc Huisartsen OMEHAK DEVENEYNS Eddy KINESITHERAPEUTEN Axxon, Kwaliteit in Kinesitherapie D HOOGHE Simon LDC WZC Veilige Have SAGAERT Danny LDC-OCMW OCMW Zelzate D HAENE Johan LDC-OCMW wzc Zonnehove RVT VYNCKE Patrick LDC-OCMW OCMW Deinze VAN LANDUYT Hilde LDC-OCMW OCMW Evergem DOBBELAERE Caroline OCMW's OCMW Lochristi CARDINAEL Ann OCMW's OCMW Oudenaarde DE MEYER Geert OCMW's OCMW Maldegem CROMHEECKE Koen OCMW s OCMW Nazareth VAN DE VELDE Steven Thuisverpleegkundigen G.C.V Deprince DEPRINCE Lieven Thuisverpleegkundigen Militza NAUDTS Cathy Thuisverpleegkundigen Solidariteit voor het gezin WILLEMS Marcia Vroedvrouwen VLOV vzw MOKANGI Pascale Team SEL Gent: Filip Van Houte Notulist : Annick Van den Broeke 1. Goedkeuring verslag RvB van 27/09/2012 Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. MDO 2.1: Principes MDO Rond MDO hebben wij op de vorige Raad van Bestuur belangrijke principes goedgekeurd. Door de Raad Van Bestuur werd op 27 september 2012 beslist om de goedgekeurde principes verder uit te klaren in de werkgroep operationalisering. Jan De Clercq verduidelijkt de beslissingen van de Raad van Bestuur en de voorstellen werkgroep operationalisering aan de hand van een power point presentatie. Vooraleer een prognose van de begroting 2013 kan gemaakt worden zijn er nog beslissingen te nemen omtrent: - principes Protocol III en GDT-psy - de betrokkenheid van andere sectoren bij eventuele besparingen: personeel, werking SEL - investeringen, werking deelsels, projecten deelsels? Verslag RvB 29/11/ pag. 3

4 De Raad van Bestuur is akkoord met de werkwijze dat eerst alle principes worden toegepast en de gevolgen hiervan berekend en pas daarna wordt getoetst of er voldoende middelen voorhanden zijn. Is dit niet het geval dan wordt bij de afrekening een lineaire of andere vorm van vermindering toegepast voor alle sectoren die hiervoor in aanmerking kunnen komen. De beslissingen van de Raad Van Bestuur van 27/09/2012 worden hieronder nogmaals opgesomd samen met het advies van de werkgroep operationalisering. De belangrijkste opmerkingen en suggesties van de aanwezige leden en de beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in het verslag. Beslissingen Raad Van Bestuur van 27/09/ min. 3 prof. zorgverleners in prov. team - per jaar max. 1 GDT-team + 1 prov. team of omgekeerd - vergoeding zorgbemiddeling max 3 jaar - wegvallen vergoeding mantelzorger - een coëfficiënt zal bepalen hoe groot het verschil zal zijn tussen de vergoeding van de deelnemer, de zorgbemiddelaar en de zorgcoördinator - het meetbaar aantonen van kwaliteit is een voorwaarde om financiering te krijgen - externe professionelen meetindicatoren laten opstellen : duidelijkheid tegen midden doelstellingen rond patiënt formuleren - werkmethodes in kaart brengen Voorstel werkgroep Een externe professionele organisatie of onderzoekscentrum de opdracht geven om tegen halverwege 2013 kwaliteitsmeetindicatoren op te stellen en voorstellen te doen voor een verantwoorde vergoeding van alle aspecten van MDO en de herwaardering van de zorg-bemiddeling. De Raad van Bestuur keurt dit unaniem goed. Voorstellen werkgroep Zorgbemiddeling - niet GDT : vanaf 2013 moeten er minstens 3 professionele deelnemers aanwezig zijn voor de vergoeding ( vraag3b : 20 stemmen ja) - beperking zorgbemiddeling 3 jaar laten ingaan in 2011: doorlopende ZB van vóór 2011 wordt niet meer vergoed in 2013 in dat geval : 35,00 euro met een groeipad in functie van de herwaardering (zie onderzoeksopdracht) Verslag RvB 29/11/ pag. 4

5 - het bovenstaande primeert op 3 deelnemers waarvan 1 mantelzorg vraag 3a : 23 stemmen ja) Welke disciplines zijn vergoedbaar : zie lijst : principe : partners vermeld in het eerstelijnsdecreet en het woonzorgdecreet De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met bovenvermelde punten. De werkgroep stelt voor de beslissing van de Raad van Bestuur van 29 september 2012 inzake de max. 3 jaar vergoeding van zorgbemiddeling aan te vullen als volgt: wanneer een GDT- team of niet GDT-team wordt opgestart tijdens deze periode vervalt de termijn en herbegint de telling van 3 jaar. In het jaar van het team wordt de teller terug op 1 gezet. De leden van de Raad van Bestuur zijn hiermee akkoord. Vergoeding zorgbemiddeling 35 Euro De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met een hogere honorering ten belope van 35 Euro. Lijst partners vermeld in het eerstelijnsdecreet en het woonzorgdecreet De lijst is opgesteld voor zowel GDT als Niet-GDT. Gezien de zelfstandige ergotherapeuten in het eerstelijnsdecreet opgenomen zijn wordt beslist ze bijgevolg vanaf 2013 te vergoeden voor deelname aan een team. Ook de psychologen komen mogelijks in aanmerking maar dit zal later opnieuw bekeken worden. Voorstellen werkgroep Overlegcoördinatie in vergelijkbare reglementen en systemen is de vergoeding min. 120,00 Euro (om. KB. van 27/03/2012) Sommige SELS geven meer, andere minder maar dit is niet steeds vergelijkbaar. De overlegcoördinator kan in ons geval niet als deelnemer worden gehonoreerd, in sommige andere SELs is dit wel het geval. De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord om de wettelijke regeling van een vergoeding van 120,00 Euro voor de overlegcoördinatie voorzien in GDT PSY als uitgangspunt te nemen. Verslag RvB 29/11/ pag. 5

6 - een coëfficiënt zal bepalen hoe groot het verschil zal zijn tussen de vergoeding van de deelnemer, de zorgbemiddelaar en de zorgcoördinator Coëfficiënten : (cijfers 2012) deelnemers NTH (34,08) = coëff. 1 deelnemer TH (45,44) = coëff. 1,33 zorbemiddeling (35,00) = coëff. 1,02 overlegcoördinatie (120,00) = coëff. 3,52 De vergoedingen voor de deelnemers zijn in een GDT-team wettelijk opgelegd. De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met de coëfficiënten. Voorstel werkgroep De werkgroep stelt voor om alle vergoedingen te indexeren met de factor die geldt voor de wettelijke bedragen voor de GDT-deelnemers. Indien alle vergoedingen worden geïndexeerd in 2013 met een index gelijk aan 3%: 34,08 wordt 35,10 45,44 wordt 46,80 35,00 wordt 36,05 120,00 wordt 123,60 De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met het volgen van de officiële indexering van de GDT tarieven voor alle prestaties MDO. Voorstellen werkgroep - variant 1: zorgbemidd.: (36,05) met beperking vanaf 3jr vanaf 2010 deelnemers : overlegcoörd. : totaal : Variant 2 : zorgbemidd.: ( 25,75) deelnemers : overlegcoörd. : totaal : De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met de toepassing van variant 1. Verslag RvB 29/11/ pag. 6

7 2.2: Principes begroting - de financiën dreigen op lange termijn te ontsporen door -de vergrijzing en het toenemend appel op de thuiszorg -de besparingen op Vl. subsidies - de provinciale subsidie valt weg vanaf 2012 Op de vorige vergadering van de Raad van Bestuur werden volgende principes goedgekeurd: - open begroting - aan te houden reserve ± Euro vanaf eind De Raad van Bestuur bevestigt dat het aanhouden van Euro als reserve op langere termijn noodzakelijk is. Evolutie reserve - Resultaat 2010 : Resultaat 2011 : Begroting 2012 : geactualiseerd : Saldo Prognose eind 2012 : Saldo indien eind 2013 minstens moet aangehouden worden dan mag het deficiet van 2013 max zijn. Rekening houdend met de begroting 2012 is er geen enkele beperking op de teams. Maximaal tekort van Euro? Hoe bereiken principes van MDO toepassen - vergoedingen lineair verminderen alleen op MDO of wordt ook van andere sectoren al dan niet een evenwaardige aandeel gevraagd? Opmerkingen Indien noodzakelijk worden de vergoedingen lineair verminderd. Over welke sectoren spreken wij hier? Verslag RvB 29/11/ pag. 7

8 Finale evenredige procentuele vermindering - Opbrengsten 324 oplossing Kost 1 : 100 kost 1 : 100 Kost 2 : 80 kost 2 : 80*80% Kost 3 : 40 kost 3 : 40*80% MDO : 160 MDO : 160*80% Totaal : 380 Totaal : 324 In bepaalde kosten wordt de vermindering toegepast. Nog te nemen beslissingen - principes 1. - personeel : vrijgesteld - werking SEL : beperken bvb zitpenningen? - investeringen : idem? - werking deelsels : idem bvb zitpenningen? - projecten deelsels : idem + ander systeem? Opmerkingen Besparingen op het personeel is uitgesloten. Dit wordt niet in vraag gesteld m.a.w. personeel is vrijgesteld. De Raad van Bestuur stemt voor vrijstelling van het personeel. Op de rubriek werking SEL en investeringen kan worden bespaard door bepaalde uitgaven die achteraf worden betaald te verminderen of te schrappen. In hoever ook bij de deel-sels moet ingeleverd worden zijn de meningen verdeeld. Een aantal leden vinden dat het budget van de deel-sels niet kan worden verminderd. Men vraagt om het vertrouwen te geven aan de werking van de deel-sels en het budget vrij te stellen van eventuele besparingen. Het budget van de projecten die reeds zijn goedgekeurd moet worden verzekerd. Na beraadslaging en stemming beslist de Raad van Bestuur met 16 stemmen voor en 7 tegen dat iedereen zijn steentje moet bijdragen en ook de budgetten van de deel-sels vatbaar moeten zijn voor bijsturing. De Raad van Bestuur beslist dat de deel-sels zo nodig ook op één of andere manier moeten inleveren zij het niet lineair GDT-psy-vergoedingen : thuiszorgpartners : volledige vergoeding GGZ-partners : gedeelde vergoeding - Protocol III-vergoedingen : GDT : 1 e thuiszorgpartner + externen Niet GDT : alleen externen Verslag RvB 29/11/ pag. 8

9 Opmerkingen De GDT PSY-vergoedingen zijn wettelijk bepaald. De bij passingen voor uitbetaling van de overige deelnemers bij GDT PSY-overleggen gebeuren met de middelen van de SEL. Is dit de taak van de SEL om dat bij te passen? Voor de protocol III- vergoedingen worden alleen de externe partners door de SEL betaald. Externe partners zijn partners die niet betrokken zijn tot het specifieke Protocol III project maar wel aanwezig zijn op een team. Ze worden binnen de protocol-iii overeenkomst niet vergoed. De projecten lopen tot Deze vergoeding voor externen wordt door sommigen in vraag gesteld. Het voorstel van de werkgroep is toch de externe partners te betalen. Zij hebben ook recht op vergoeding bij hun aanwezigheid van een zorgoverleg. Na beraadslaging en stemming gaat de Raad van Bestuur met 16 stemmen voor en 7 tegen toch akkoord met hierboven vermelde principes. 3. Voorbereiding begroting 2013 De principes van de begroting werden op de vorige vergadering goedgekeurd. Momenteel kan men over de begroting nog geen uitsluitsel geven. Van zodra de cijfers van MDO 2012 definitief bekend zijn, kan men dit incalculeren in de begroting Het is noodzakelijk om een reserve aan te houden en de begroting vanaf 2014 in evenwicht te houden. 4. Taakomschrijving coördinatoren toelichten Wegens tijdsgebrek is dit punt niet aan bod gekomen. De taakomschrijving zal later worden meegedeeld. Verslag RvB 29/11/ pag. 9

10 5. Aanbeveling Deel-SELs werking 2013 Momenteel zijn er 5 deel-sels afgebakend binnen de SEL Gent. De deel-sels beschikken over werkingsmiddelen en er is een regeling voor projecten uitgewerkt. Het dagelijks bestuur van het SEL ZRG stelt voor om van het jaar 2013 gebruik te maken om via overleg en evaluatie van wat tot nu toe door de deel-sels werd gerealiseerd een nieuwe visie te ontwikkelen over de verder werking van de deel-sels. Op 17 januari 2013 wordt een vergadering gehouden met 2 afgevaardigden van elke deel- SEL en met het Dagelijks Bestuur. De uitnodiging zal nog worden verstuurd. Een voorstelling tot een agenda voor die vergadering is welkom zodat men constructief rond de tafel kan zitten. 6. Goedkeuring projecten deel-sels Project Deel-SEL Schelde & Leie Opstarting GO-4-fit Inhoud De doelgroep van dit project zijn kinderen van 8 tot 18 jaar waarvoor een multidisciplinaire groepstherapie wordt georganiseerd in samenwerking met de hulpverleners en de ouders. Ter info: Het project is voorgesteld door Helga Rogge CLB arts. De klemtoon werd gelegd op het feit dat een MDO rond een kind in de praktijk moeilijk kan worden georganiseerd. Ook is in deze regio geen enkel mogelijkheid daartoe. De nadruk wordt ook gelegd op het feit dat het niet de bedoeling is dat de betaling van een therapie door de SEL wordt gefinancierd. Hier spreekt men van een pilootproject en de mensen zijn gemotiveerd om van start te gaan. Beslissing Rekening houdend met het advies van het Dagelijks Bestuur wordt er beslist door de Raad van Bestuur om het project anders te motiveren, duidelijker te omschrijven en het budget te herzien tegen het Dagelijks Bestuur van 6 of 20 december 2012 waar de beslissing kan genomen worden. Verslag RvB 29/11/ pag. 10

11 2. Project Deel-SEL Schelde & Leie Vroegtijdige zorgplanning (Non)sense?? Inhoud Vroegtijdige zorgplanning is een proces waarbij elk individu de kans krijgt om aan te geven hoe hij/zij de zorg bij het eigen levenseinde ziet. Niettegenstaande de bekendheid van dit gegeven binnen de zorginstellingen blijkt de implementatie ervan vaak een pijnpunt. Door het organiseren van deze vormingssessies zal de kennis rond deze materie van de hulpverleners te vergroten en hen enkele bruikbare tools aan te reiken om hun communicatietechnieken en vaardigheden rondom dit specifieke onderwerp te optimaliseren. De doelgroep voor dit project situeert zich naar professionele hulpverleners uit de eerstelijns gezondheidszorg (thuiszorg, mutualiteiten, huisartsen, ) en residentiele zorg. Beslissing Rekening houdend met het advies van het Dagelijks Bestuur wordt er beslist door de Raad van Bestuur om het project bij te sturen tegen het Dagelijks bestuur van 6 of 20 december 2012 waar de beslissing kan genomen worden. 3. Project Deel-SEL Vlaamse Ardennen Verslaving Inhoud Het is een boeiend project waar vorming en Ondersteuning van de thuiszorgdiensten in de begeleiding van personen met een alcoholverslavingsproblematiek en bevorderen van de samenwerking tussen thuiszorgdiensten en residentiële sector centraal staat. Beslissing Het project is goedgekeurd door de Raad van Bestuur en dit voor een totaal budget van 400 Euro. 7. Mededelingen Voor 2 personeelsleden van SEL Zorgregio Gent wordt het arbeidsreglement aangepast daar een wijziging in het uurrooster is goedgekeurd. De nodige formaliteiten worden aangevuld conform de wetgeving. Er wordt mandaat gegeven aan het DB om in de toekomst wijzigingen in uurroosters goed te keuren. 8. Varia VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 28/02 OM 19U30 LOCATIE: wordt nog meegedeeld Verslag RvB 29/11/ pag. 11