Eerstelijnszone. Kemp en Duin. Zorgraad. Marleen Dethier. transitiecoach

Transcriptie

1 Eerstelijnszone Kemp en Duin Zorgraad Marleen Dethier transitiecoach

2 Agenda Algemene toelichting: zorgraad Clusteroverleg

3 Tijdslijn

4 5 vragen Organisatie van de ELZ Charter Tweejarenbeleidsplan

5 Transitie in tijdslijn 31 oktober december 2019 Beleidsplan Medio 2020 (VZW) INITIATIEFNEMERS / TREKKERSGROEP Veranderteam Voorlopige Zorgraad Erkende zorgraad KLANKBORDGROEP Veranderforum Platformvergadering Algemene vergadering ONDERSTEUNING SEL/GDT, LMN + transitiecoaches SEL / GDT, LMN + in 2019 transitiecoaches Personeel zorgraad

6 Vorming van de voorlopige zorgraad: Opdrachten Richtlijnen Principes Procedure Aan de slag! Clusteroverleg

7 (Voorlopige) Zorgraad: opdrachten 1 Vraag en aanbod afstemmen op populatieniveau door o.a. Organisatie van de afstemming tussen de actoren 2 Ondersteunen van lokaal sociaal beleid door o.a. Ondersteunen van rechtentoekenning en maximale toegang van burgers (GBO) 3 Ondersteunen kringwerking door o.a. Stimuleren uitbouw van verenigingen van individuele actoren Ter beschikking stellen benodigde informatie en methodieken ifv vertegenwoordiging en organisatie 4 Realiseren van kwaliteitsvolle zorg voor elke PZON door o.a. Stimuleren van samenwerking en gegevensdeling Helpen aan de uitbouw van de sociale kaart 5 Bijdragen aan Vlaamse en lokale gezondheidsdoelstellingen

8 Voorlopige zorgraad: richtlijnen Uitgangspunten: Kandidaten komen uit 4 vaste clusters + 1 cluster optionele partners met afgevaardigden per cluster Evenwaardige vertegenwoordiging Hanteerbare groepsgrootte

9 Voorlopige zorgraad: richtlijnen Iedereen is partner! VZR = bestuursorgaan : bestuurlijk IEDEREEN kan input leveren: inhoudelijk Interclusteriële werkgroepen per thema (voorbereiden, acties) Klankbordgroep (valideren, afstemmen, netwerken) Afstemming per cluster waar nodig (implementatie)

10 Cluster Lokale besturen Cluster Gezondheidszorg Cluster Welzijn lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid; Huizen van het Kind, sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk Zetels Min. 4-max. 6 Min. 4-max. 6 Min. 4-max. 6 Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen Min. 2- max. 3 Optioneel Max. 4 Totaal Min. 14 max 25

11 Voorlopige zorgraad: principes Vrije keuze van de afgevaardigden Clusters kunnen onderling kiezen wie ze afvaardigen naar een (voorlopige) Zorgraad. Geen vertegenwoordiging van eigen achterban, maar van de cluster! Competenties Op het vlak van de organisatie van welzijns- en zorgprocessen, maar ook m.b.t. financiële aspecten, bestuurlijke organisatie, management en juridische aspecten. Ondersteuning VIVEL: inhoudelijk, logistiek, vorming, Tijdsbesteding Cfr. veranderteam (bv. 1x/maand), dagelijks bestuur mogelijk

12 Voorlopige zorgraad: principes Evenwicht Zelfstandigen vs organisaties, centrumsteden vs kleine gemeenten, diversiteit (leeftijd en gender, maar ook op het vlak van achtergrond, (ervaring)kennis, lokaliteit, ) Gedragenheid door brede achterban = Goedkeuring door 2/3 van de verplichte partners (waarvan 50% vertegenwoordigd of aanwezig) brede platformvergadering

13 (Voorlopige) Zorgraad: procedure Kandidaturen verzamelen Brede platformvergadering organiseren Steun/goedkeuring vragen Richtlijnen en procedure vanuit de overheid beschikbaar

14 Veranderforum 24/09/2019 = brede platformvergadering Goedkeuring (voorlopige) Zorgraad: Meer dan 50% van de verplichte partners aanwezig of vertegenwoordigd Indien minder dan 50%, aangeven welke inspanningen Eén persoon kan meerdere beroepsbeoefenaars/organisaties vertegenwoordigen, maar niet in verschillende clusters zitten. Iedere clusterafvaardiging (niet de individuele kandidaten) gesteund door minstens 2/3e van het forum Optionele kandidaten gesteund door minstens 2/3e Indien meer dan 4: kandidaten met meeste stemmen Kandidaat-voorzitter gesteund door minstens 2/3e Indien meer dan 1: kandidaat met meeste stemmen ev. ondervoorzitter

15 Basisconcept ELZ = succesvol samenwerken! Dit lukt als mensen zich gehoord voelen mensen hun verantwoordelijkheid opnemen en afspraken nakomen mensen doen wat ze zeggen en zeggen wat ze doen = 3 er geen ruis zit tussen zender en ontvanger, als de communicatie transparant en duidelijk is expertise gedeeld wordt (= attitude) mensen out of the box zoeken naar creatieve oplossingen (ook buiten professionele hulp) mensen vertrouwen hebben in elkaar mensen resultaat zien mensen samen dezelfde doelstellingen nastreven mensen intrinsiek gemotiveerd zijn om samen te werken, los van samenwerkingsverbanden mensen respectvol met mekaar omgaan

16 SAMEN STERK

17 Agenda Algemene toelichting: zorgraad Clusteroverleg

18 Clusteroverleg Spelregels binnen de cluster - communicatie Hoe vaak komen we samen/ hoe overleggen we? Hoe komen we tot afspraken en consensus? Hoe communiceren we met de achterban en terugkoppeling achterban? Kandidaturen zorgraad Aantal afgevaardigden? Zijn er kandidaten? Hoe communiceert de afgevaardigde met zijn cluster? De cluster kan ook optionele kandidaten voorstellen De cluster kan ook een voorzitter voorstellen

19 Verdere planning Deadline kandidatuurstelling: 9 augustus 2019: Volgende veranderforum: 24 september 2019: goedkeuring zorgraad Deadline indienen voorlopige zorgraad: 31 oktober 2019 Deadline indienen hele dossier: 31 december 2019 Erkenning dossier medio 2020

20 Voorlopige zorgraad: aan de slag! Samenzitten per cluster en afspraken maken 4 lokalen: Cluster Welzijn Cluster Gezondheid Cluster Lokale Besturen Cluster Personen met een Zorg- en Ondersteuningsnood Moderatoren: veranderteam, ondersteund door ondersteuningsteam

21 Succes!