6 juni 2019 BREDE PLATFORM- VERGADERING

Transcriptie

1 6 juni 2019 BREDE PLATFORM- VERGADERING

2 Agenda Verwelkoming Toelichting vanuit de overheid Mevr. Zohra Diouani transitiecoach Toelichting ELZ s Waasland Voorstelling officiële kandidaturen Planning Varia: Avondzorg in het Waasland Mevr. Hilde Linssen Receptie

3 Toelichting overheid Mevr. Zohra Diouani Transitiecoach

4 Actieplan en zorgraad

5 STAVAZA

6 Naar een geïntegreerde zorgverlening in de eerste lijn

7 Nood aan: Elkaar leren kennen (elkaar (h)erkennen) Inzetten op vertrouwen Tijdsintensief proces

8 Wat verstaan we onder vraag 4 & 5 Vraag 4: Welke kernopdrachten realiseren? Ofwel: stel een tweejarenactieplan op ( ) Doel: concrete afspraken welke acties we de volgende twee jaar ondernemen binnen de ELZ om de visie te helpen realiseren Resultaat: Een tweejarenplan Bestaande uit : enkele specifieke, realistische, aanwijsbare / aanvaardbare doelstellingen concrete acties duidelijke afspraken over wie dit zal opnemen, wanneer, met welke middelen (en dus eventueel welk budget) Vraag 5: Vanuit welke leidende principes willen we samenwerken? Hoe gaan we ons organiseren op het niveau van de zone?

9

10 Opdrachten zorgraad Ontwerpdecreet: Art 9, definitie: Een zorgraad is een rechtspersoon die binnen zijn werkgebied werkt aan de organisatie van de eerstelijnszorg en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders Art 11, opdrachten 5 gedefinieerde opdrachten (zie wettekst p.7)

11 Opdrachten 1. Aanbod afstemmen op zorgnoden in samenspraak met alle actoren 2. Lokaal sociaal beleid ondersteunen 3. Beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen 4. Eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen bij de organisatie van geïntegreerde zorg en aanlevering gegevens sociale kaart 5. Meewerken aan de uitvoering van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen

12 Subsidiëring zorgraden Een totale subsidie van ,54 euro Verdeling houdt rekening met de zorgzwaarte van een ELZ Gebruikte indicatoren: Het aantal personen met verschillende aandoeningen (comorbiditeit) Het aantal kwetsbare personen. N-O-Waasland: ,36 Z-W-Waasland: ,89

13 Samenstelling voorlopige zorgraad Cluster Lokale besturen Cluster Gezondheidszorg Cluster Welzijn Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid; Huizen van het Kind medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk en de sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk werk verenigingen van gebruikers (personen met een zorgen ondersteuningsnood) en mantelzorgers, vrijwilligers Zetels Maximum 6 (Min.4) Maximum 6 (Min.4) Maximum 6 (Min.4) Maximum 3 (Min.2) waaronder de diensten oppashulp, Optioneel Maximum 4 Totaal Maximum 25

14 Principes voor samenstelling en afvaardiging Vrije keuze van de afgevaardigden Clusters kunnen onderling kiezen wie ze afvaardigen naar een voorlopige Zorgraad. Lokale besturen zetelen in de voorlopige Zorgraad vanuit hun regiefunctie Als regisseur van het lokaal sociaal beleid. De openbare zorgvoorzieningen kunnen net zoals de private voorzieningen zetelen als vertegenwoordiger voor de woonzorgcentra, diensten voor gezinszorg, lokale dienstencentra, via de cluster welzijn. Noodzakelijke competenties vereist: op het vlak van de organisatie van welzijns- en zorgprocessen, maar ook m.b.t. financiële aspecten, bestuurlijke organisatie, management en juridische aspecten. Zelfstandige zorgverstrekkers: voldoende sterke vertegenwoordiging van zelfstandige zorgverstrekkers gegarandeerd. Evenwicht tussen centrumsteden en kleine gemeenten. Diversiteit: leeftijd en gender, maar ook op het vlak van achtergrond, (ervaring)kennis, lokaliteit, Gedragenheid

15 Kandidaturen verzamelen Brede platformvergadering organiseren Steun vragen

16 Oproep aan de clusters Het veranderteam doet een oproep aan de clusters (lokale besturen, gezondheid, welzijn, personen met een zorg- en ondersteuningsvraag) om kandidaten voor te stellen. De clusters overleggen vervolgens over de ingediende kandidaturen. De clusters kunnen een kandidaat-voorzitter voorstellen; ze kunnen ook optionele kandidaten voorstellen. De initiatiefnemers verzamelen de kandidaturen. Ze leggen deze kandidaturen voor aan een brede platformvergadering voor goedkeuring.

17 Brede platformvergadering Veranderteam roept op tot een brede platformvergadering om de kandidaturen en dus de samenstelling van de voorlopige zorgraad goed te keuren. Is er voldoende draagvlak? 50% van de verplichte partners is vertegenwoordigd is op deze platformvergadering. Indien minder dan 50% wordt behaald, wordt aangegeven welke inspanningen gedaan werden om voldoende verplichte partners naar de brede platformvergadering te krijgen. Het agentschap zal deze motivatie beoordelen. U toont aan in welke mate de vereiste partners vertegenwoordigd zijn op deze platformvergadering. De getekende aanwezigheidslijsten voegt u toe als bijlage.

18 Steun vragen De clusters stellen hun kandidaten voor aan de brede platformvergadering. Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met iedere cluster (niet de individuele kandidaten) Veranderteam stelt de kandidaat-voorzitter(s) voor. Na akkoord forum zullen de voorzitters binnen de zorgraden verkozen worden

19 Volgende stappen Samenstelling voorlopige zorgraad (eind oktober 2019) Aanvraagdossier indienen (eind december 2019) Overgang naar zorgraad (medio 2020)

20 Zijn er nog vragen?

21 Toelichting ELZ s Waasland

22

23 Voorstelling werkingsmodel Gemeenschappelijk platform 42 leden 2 voorzitters = co-voorzitterschap 21 leden, waarvan 1 voorzitter 21 leden, waarvan 1 voorzitter Zorgraad Z-W- Waasland Zorgraad N-O- Waasland

24 Voorstelling werkingsmodel Donderdagmiddag frequentie: maandelijks 12u-13u Gemeenschappelijk platform (via samenwerkingsverband tussen beide VZW s) 13u-14u Lokale agendapunten Lokale agendapunten

25 Werkingsprincipes Het belang van de eerstelijnszone primeert het collectieve belang van de bevolking van de eerstelijnszone dienen, en niet het individuele belang van de eigen beroepsgroep of sector. Voorzitterschap: wordt verkozen binnen de (voorlopige) zorgraden Organisatievorm: Werken met werkgroepen: zie kernopdrachten verder Werken met dagelijks bestuur? dit zal verder bekeken worden na installering zorgraden Brede platformvergadering/open forum zullen 2 à 3 keer per jaar plaatsvinden Besluitvorming: Liefst vanuit consensus Anders: meerderheid vanuit elke cluster (lokale besturen, gezondheid, welzijn, vertegenwoordigers van personen met zorg- en ondersteuningsvraag) vastleggen via huishoudelijk reglement (er komt voorstel Vlaamse Overheid, ook m.b.t. statuten) Inhoudelijke en logistieke ondersteuning : LMN en SEL personeel

26 Werkingsprincipes Inhoud bepalen Doelstellingen formuleren (prioritaire doelstellingen zoals geformuleerd door Vlaams Agentschap) Actieplannen opstellen en bespreken Eind 2019: tweejarig actieplan Jaarlijks actieplannen opstellen Actieplannen goedkeuren Uit te voeren acties monitoren

27 Organisatievorm Bestuursvergaderingen Zorgraden Frequentie bij aanvang = maandelijks (nadien evalueren en bijsturen) Mogelijkheid tot betrekken van experten (indien nodig) Ad Hoc Werkgroepen (gemeenschappelijk over beide eerstelijnszones) Trekker werkgroep = lid van zorgraad, leden werkgroep = betrokkenen rond het thema (basiswerkers,..) 5 kernopdrachten = 5 werkgroepen: waaronder actiepunten vallen Frequentie = afhankelijk van het actiepunt Open forum = brede platformvergaderingen (over beide eerstelijnszones) Frequentie = 2 à 3 keer per jaar. Alle partners binnen zorg en welzijn worden uitgenodigd. Via interactieve methodieken zal feedback/input gevraagd worden Samenhang in de samenleving Zorg en ondersteuning Kwaliteitsvolle samenwerking Toegankelijk heid KERN- OPDRACHTEN Preventie

28 Voorstelling kandidaturen ZORGRADEN Clusters aan het woord

29 Huidige zetelverdeling CLUSTER WIE? ZETELS (MAX.) ZORGRADEN WAASLAND Cluster lokale besturen Cluster gezondheidszorg Cluster welzijn Lokale besturen vanuit hun regierol (decreet lokaal sociaal beleid); Huizen van het kind Medische/paramedische beroepen: huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, vroedvrouwen, ergotherapeuten, podologen, diëtisten Eerstelijns Geestelijke Gezondheidszorg: klinisch psychologen, de ELP-functies en partners actief in functie 1 (netwerk volwassenen, art. 107) en activiteitenprogramma 1 (netwerk kinderen en jongeren) WZC (openbaar/privaat), DGAT (openbaar/privaat), LDC, diensten maatschappelijk werk van ziekenfondsen, CAW, sociale dienst van openbare centra voor maatschappelijk werk Max. 6 5 Min. 4, max. 6 5 Min. 4, max. 6 6 Persoon met zorg- en ondersteuningsvraag Optioneel Totaal Verenigingen gebruikers en mantelzorgers, vrijwilligers (o.a. diensten oppashulp) Leden met specifiek profiel of expertise, invulling van plaatsen in functie van lokale context, open stoelen *(kan gemotiveerd afgeweken worden, binnen de max. grenzen van de clusters) Min. 2, max. 3 2 Max 4. 3 Max. 24* 21

30 Cluster: Lokale besturen

31 Cluster: lokale besturen Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Effectief Plaatsvervanger Lokeren Freddy Apers Moerbeke Thierry Walbrecht Robby De Caluwé Sint-Niklaas Gerry Van De Steene Veerle Vermeulen Temse Guy Bonsecour Waasmunster Raf Smet Katja Vlaeminck

32 Cluster: lokale besturen Zorgraad ELZ N-O-Waasland Effectief Plaatsvervanger Beveren Dirk Van Esbroeck Ingeborg De Meulemeester Kruibeke Riet Waltens Sint-Gillis-Waas Linsaye Kerckhove Veerle van Landeghem Stekene Dirk Backaert Grietje Cortebeek Zwijndrecht Chris Vermeulen

33 Goedkeuring? Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met deze clusters? Voor zowel ELZ Z-W-Waasland, als ELZ N-O-Waasland?

34 Cluster: Gezondheidszorg

35 Cluster: gezondheidszorg Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Effectief Plaatsvervanger Huisartsen/tandartsen Dr. Bert Selleslags (HA) Dr. Sandor Van Bijsterveld (HA) Apothekers/diëtisten Hans Delrue (apo) Alex Nerveux (apo) Thuisverpleging/ vroedvrouwen Kinesitherapeuten/ podologen/ergo Psychologen/GGZ-partners Jurgen Ongena (vpk) Matthias De Paepe (kine) Kovita De Ridder (GGZ) Kristof Schutyser (vpk) Marc Minnebo (kine) Joost Hellin (psychologen)

36 Cluster: gezondheidszorg Zorgraad ELZ N-O-Waasland Effectief Plaatsvervanger Huisartsen/tandartsen Dr. Annelies Cadron Dr. Bert Selleslags Apothekers/diëtisten Thuisverpleging/ vroedvrouwen Kinesitherapeuten/ podologen/ergo Psychologen/GGZ-partners Bjorn Simons (apo) Hilde Godderis (vpk) Ann De Zitter (kine) De Feyter Annelies (GGZ) Romain Van Hautekerke (apo) Marlene Reyns (vroedvrouwen) Marc Minnebo (kine) Psychologenkring Waasland

37 Goedkeuring? Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met deze clusters? Voor zowel ELZ Z-W-Waasland, als ELZ N-O-Waasland?

38 Cluster: Welzijn

39 Cluster: welzijn Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Effectief Plaatsvervanger DGAT (private) Hilde Linssen Callens Sofie WZC (private) Hilde Servotte Geert Vercauteren Openbare zorgdiensten Nele De Pagie Dirk De Clerck Diensten Maatschappelijk Werk Natascha Forde Inge Haegeman CAW Agnes Onghena Soc. Dienst OCMW Zoulikha Harrouch Gerry Van de Steene

40 Cluster: welzijn Effectief Zorgraad ELZ N-O-Waasland Plaatsvervanger DGAT (private) Cathy Boel Hilde Linssen WZC (private) Ann Peerens Chris Rogier Openbare zorgdiensten Christof Van den Bergh Petra Moens Diensten Maatschappelijk Werk CAW Inge Haegeman Agnes Onghena Natascha Forde Soc. Dienst OCMW Kirsten Heyrman Sandy Verhelst

41 Goedkeuring? Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met deze clusters? Voor zowel ELZ Z-W-Waasland, als ELZ N-O-Waasland?

42 Cluster: personen met zorg- en ondersteuningsnood

43 Cluster: personen met zorg- en ondersteuningsnood Effectief Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Plaatsvervanger Jo De Cuyper (Okra) Andrea Aben (Samana) Els van de Wiele (De Companjong) Leen Van Parys (Vzw Thuishulp)

44 Cluster: personen met zorg- en ondersteuningsnood Effectief Zorgraad ELZ N-O-Waasland Plaatsvervanger Roos Van Der Meiren (Samana) Leen Van Parys (Vzw Thuishulp) Martine Matheussen (Samana) De Meester Mieke (Familieplatform Geestelijke Gezondheid)

45 Goedkeuring? Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met deze clusters? Voor zowel ELZ Z-W-Waasland, als ELZ N-O-Waasland?

46 Optionele partners

47 Optionele partners: ziekenhuizen

48

49 Optionele partners: ziekenhuizen Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Zorgraad ELZ N-O-Waasland Effectief Plaatsvervanger Effectief Plaatsvervanger Ziekenhuizen Henk Cuvelier (AZ Nikolaas) Sabine Goethals (APZ Sint-Lucia) Henk Cuvelier (AZ Nikolaas) Sabine Goethals (APZ Sint-Lucia)

50 Vertegenwoordiging van de ziekenhuizen: Sabine Goethals, Verpleegkundig directeur APZ Sint-Lucia Dirk De Lille, Verpleegkundig directeur PC Sint-Hiëronymus Marleen Van Rijsselberghe Verpleegkundig directeur AZ Lokeren Henk Cuvelier, verpleegkundig- en paramedisch directeur AZ Nikolaas

51 Cluster 5 Waarom belangrijk? Continuïteit van zorg Vermaatschappelijking van de zorg ziekenhuis in de woonkamer vb Inzet mobiele team psychiatrie Project chronische zorg Project verkorte ligduur na bevalling

52 Optionele partners: VAPH-sector Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Zorgraad ELZ N-O-Waasland Effectief Plaatsvervanger Effectief Plaatsvervanger VAPH Joke Poppe (Vesta VZW) Lieve Peleman (Ondersteuningsnet Lokeren) Annelien van den Abeele (Fiola VZW) Tineke Wauters (vzw Dienst Ondersteuningsplan O-Vl)

53 Optionele partners: onderwijsinstelling Odisee Hogeschool Zorgraad ELZ Z-W-Waasland Zorgraad ELZ N-O-Waasland Effectief Plaatsvervanger Effectief Plaatsvervanger Odisee Hogeschool Wim Peersman Marijke Van Moorhem Wim Peersman Marijke Van Moorhem

54 Goedkeuring? Minstens twee derden van het forum gaat akkoord met deze afvaardiging van optionele partners? Voor zowel ELZ Z-W-Waasland, als ELZ N-O-Waasland?

55 Algemeen overzicht zorgraden

56 Voorlopige zorgraad: ELZ Z-W- Waasland CLUSTERS Effectief Plaatsvervanger Cluster Lokale besturen Freddy Apers Gerry Van de Steene Veerle Vermeulen Guy Bonsecour Raf Smet Katja Vlaeminck Thierry Walbrecht Robby De Caluwé Cluster gezondheidszorg Bert Selleslags Sandor van Bijsterveld Hans Delrue Alex Neveux Jurgen Ongena Kristof Schutyser Matthias De Paepe Marc Minnebo Kovita De Ridder Joost Hellin Cluster welzijn Hilde Linssen Sofie Callens Hilde Servotte Geert Vercauteren Nele de Pagie Dirk De Clerck Natascha Forde Inge Haegeman Zoulikha Harrouch Gerry Van de Steene Agnes Onghena Cluster personen met zorgen Jo De Cuyper Andrea Aben ondersteuningsnood Els Van de Wiele Leen Van Parys Optionele Henk Cuvelier Sabine Goethals Wim Peersman Marijke Van Moorhem Joke Poppe Lieve Peleman

57 Voorlopige zorgraad: ELZ N-O- Waasland CLUSTERS Effectief Plaatsvervanger Cluster Lokale besturen Riet Waltens Dirk Backaert Grietje Cortebeek Dirk Van Esbroeck Ingeborg De Meulemeester Linsaye Van Kerckhove Veerle van Landeghem Chris Vermeulen Cluster gezondheidszorg Annelies Cadron Bert Selleslags Bjorn Simons Romain Van Hautekerke Hilde Godderis Marlene Reyns Ann De Zitter Marc Minnebo De Feyter Annelies Psychologenkring Waasland Cluster welzijn Cathy Boel Hilde Linssen Ann Peerens Chris Rogiers Inge Haegeman Natascha Forde Christof Van den Bergh Petra Moens Agnes Onghena Kirsten Heyrman Sandy Verhelst Cluster personen met zorgen Roos Van der Meiren Martine Matheussen ondersteuningsnood Leen Van Parys Mieke De Meester Optionele Sabine Goethals Henk Cuvelier Marc Peersman Marijke Van Moorhem Annelien van den Abeele Tineke Wauters

58 Vragenronde

59 Planning

60 Planning Periode Medio 2020 Initiatiefnemers/ trekkersgroep Veranderteam + penhoudende organisaties Samenstelling van (voorlopige) Zorgraad + penhoudende organisaties Raad van Bestuur = de erkende Zorgraad Klankbordgroep Veranderforum Veranderforum + platformvergadering Algemene vergadering ( open forum!) Ondersteuning SEL/LMN, integratiecoach en transitiecoaches SEL/LMN, integratiecoach en transitiecoaches Personeel zorgraad

61 Eerste overleg zorgraden Donderdagmiddag 13 juni 2019 Tijdstip: 12u-14u (met broodjes) Locatie: WZC Heilig Hart Tereken > uitnodiging met inschrijvingsformulier volgt Informatie betreffende het goedgekeurd Besluit Vlaamse Regering m.b.t. erkenning en subsidiëring zorgraden Aftoetsen Huishoudelijk Reglement, Statuten, invulling verantwoordelijkheden Planning najaar 2019 opmaken

62 Onze missie: Er allemaal samen voor gaan in onze beide Eerstelijnszones in het Waasland en er zo voor zorgen dat alle zorg en welzijnspuzzelstukjes stevig in elkaar haken

63 Varia Avondzorg in het Waasland

64 SAMENWERKINGSVERBAND AVONDZORG IN HET WAASLAND

65 SITUERING De diensten Gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de diensten thuisverpleging actief in het Waasland zetten een samenwerkingsverband op rond avondzorg. Dit samenwerkingsinitiatief wil een belangrijke bijdrage leveren tot: - een verhoogde samenwerking tussen verschillende diensten gezinszorg en thuisverpleging - een verhoogde integrale benadering van zorgproblematieken - een zorgcontinuüm realiseren met oog voor een optimale en functionele inzet van betrokken disciplines

66 DOEL Elke cliënt in het Waasland kan beroep doen op avondzorg binnen een dienst voor gezinszorg en dit in samenwerking met de diensten voor thuisverpleging met als doel een zorgcontinuïteit te bewerkstelligen voor deze cliënten en de middelen hiertoe efficiënt en effectief te gebruiken.

67 WAAR? ELZ NO en ZW Waasland

68 WAT? Avondzorg is geplande gezinszorg aangeboden tussen ten vroegste 16u00 en uiterlijk 22u00 en heeft als doel in te spelen op specifieke zorgnoden tijdens de avond, het ontlasten van mantelzorgers, het duidelijker toewijzen van specifieke zorgtaken vanuit de diensten thuisverpleging en/of het behouden of versterken van de zelfredzaamheid.

69 WIE? Thuiszorgdiensten: Familiehulp Familiezorg Thuishulp Thuisverpleging Wit Gele Kruis Polet Zorgconnect Solidariteit voor het Gezin Zorgpunt Waasland OCMW Temse Zorgconnect

70 WERKPLAATSEN Interne communicatie en samenwerking Externe communicatie Gebiedsafbakening

71 Erkenningsdossier registratie aanwezigen: heeft u getekend?

72 Dankwoord

73 Contact Meer info: