Verslag: Clusteroverleg openbare besturen/huizen van het kind 13/06

Transcriptie

1 Verslag: Clusteroverleg openbare besturen/huizen van het kind 13/06 Locatie: Destelbergen Aanwezig: Anneleen Rimbaut (Wichelen), Hilde Nobels (Laarne), Ellen Leroy (Laarne), Delfien Versaevel (HvhK Destelbergen), Eva Rombaut (Destelbergen), Johan Remorie (HvhK Wachtebeke), Peter Dendooven (Merelbeke), Hans Onselaere (Wetteren), Katrijn Mertens (Destelbergen), Nathalie Van Landegem (Lochristi), Evelien Sierens (Merelbeke), Liesbet Cosyn (LMN) Verslaggever: Evelien Sierens Agenda: 1. Evolutie naar (voorlopige) zorgraad 1 2. Concrete actiepunten/doelstellingen voor ELZ Scheldekracht 2 3. Varia 3 1. Evolutie naar (voorlopige) zorgraad Er zijn nog enkele vragen met betrekking tot de afvaardiging in de cluster openbare besturen die moeten worden afgesproken. Dit met betrekking tot de vertegenwoordiging en de werking van de cluster. Het formulier voor kandidaatstelling en gedragscharter worden voorgesteld. Het huishoudelijk reglement is momenteel nog in opmaak. Het formulier voor kandidaatstelling moet ingediend worden voor 31 augustus, maar het is wenselijk voor de zomer duidelijkheid te hebben op de kandidaturen voor deze cluster. In het formulier moeten volgende zaken worden doorgegeven: Algemene gegevens kandidaat Type lid (effectief/plaatsvervangend) en cluster Gedragenheid aantonen Afspraken met de cluster Motivatie Expertise

2 De bemerking wordt meegegeven dat het formulier op persoonlijke naam is, maar vanuit lokaal bestuur moet er toch een tekenmandaat zijn voor de ambtenaar. Voor alle clusters kan een mandaat gevraagd worden van de organisatie voor de afvaardiging van de personen die zich kandidaat stellen. Voor de cluster openbare besturen zal dit gaan om een beslissing van het vast bureau. Het formulier indienen vanuit persoonlijke naam kan ook gevolgen hebben wanneer deze persoon de organisatie verlaat. Hoe wordt dan opgevangen dat deze persoon niet ten persoonlijke titel blijft zetelen in de zorgraad? Werking cluster 1 info@elzscheldekracht.be De gemeente is niet het enige openbare bestuur en een strikte opdeling met andere besturen zoals het OCMW lijkt te beperkend. Daarom wordt het OCMW best in toekomstig clusteroverleg mee aan de tafel uitgenodigd. Aanvullend punt: Na het clusteroverleg heeft Raad van State bevestigd dat gemeente en OCMW niet kunnen opgesplitst worden door actor/regierol en dat OCMW s tot de cluster openbare besturen behoren. De meerwaarde van het clusteroverleg ligt in het bespreken van enkele thema s zoals bijvoorbeeld nieuwe zorgstrategische plannen. Dan lijkt het wenselijk om de vergadering ad hoc samen te roepen. Deze zou kunnen samengeroepen worden door elk lid van het clusteroverleg. Om terugkoppeling vanuit de zorgraad en continuïteit van het overleg te kunnen garanderen, wordt toch geopteerd voor een vaste frequentie van het overleg (ongeveer 4 keer per jaar en gelinkt aan de data van de zorgraad). De input van de cluster is ook een meerwaarde voor de zorgraad, zodat zij zicht kunnen krijgen op lokale meerjarenplannen en projecten. Er worden contactlijsten gemaakt van de leden van het clusteroverleg. Het clusteroverleg zal getrokken worden door de afgevaardigden van de zorgraad. Kandidaten Vanuit Huis van het Kind wordt de vraag gesteld of een wisselende stoel eventueel een mogelijkheid is. Dit is echter niet wenselijk aangezien het belang van continuïteit binnen de zorgraad werd vooropgesteld. Wanneer zich geen kandidaat stelt voor de Huizen van het Kind kan ook een mandaat worden afgevaardigd vanuit een lokaal bestuur die een Huis van het Kind heeft. Ook meer een voorkeur voor beleidsmensen dan operationele mensen zodat het overzicht op het bestuur bewaard wordt.

3 Kandidaten lokale besturen: Hans, Nathalie, Peter (optioneel), Anneleen, Katrijn, Hilde Vanuit lokale besturen wel vraag om geografische spreiding. Afvaardiging in welke cluster maakt niet veel uit zolang de gemeente vertegenwoordigd wordt. Sommige kandidaten kunnen ook het zitje voor de sociale dienst of het LDC opnemen (Nathalie en Hans). Momenteel geen kandidaten van Melle en Wachtebeke. Zij worden nog eens bevraagd met betrekking tot de kandidaturen. Kandidaten Huizen van het Kind: Johan zal op het overleg van 3 juli een eventuele kandidatuur voorleggen aan de Huizen van het Kind. Als er geen kandidatuur is vanuit Huizen van het kind kan Peter ook optreden voor hen. Er wordt geopteerd om de plaatsvervangers binnen de eigen organisatie aan te duiden. Dit omwille van continuïteit en kennisoverdracht. 2. Concrete actiepunten/doelstellingen voor ELZ Scheldekracht Van de 5 kernthema s worden er drie niet behandeld: elkaar leren kennen, kringwerking, centralisatie van informatie. De focus ligt op zelfregie/zelfzorg en buurtgerichte zorg. Bij zelfregie/zelfzorg zijn er al enkele concrete projecten of acties lopende: eerstelijnspsycholoog die van start gaat vanaf 1 augustus en project ingediend voor netwerken rond doelgerichte zorg. Brainstorm over deze twee thema s: wat bestaat al, wat is er nog nodig, wat is prioritair,... 2 info@elzscheldekracht.be In heel wat gemeenten zijn al projecten lopende waarbij vrijwilligers of personeelsleden bezoeken brengen aan burgers om zorg te detecteren: Link Laarne Inclusief (deur aan deur door vrijwilligers), Merelbeke (85-jarigen), Lochristi (huisbezoeken door vrijwilligers), Wichelen Buurtgericht werken wordt ook in enkele gemeenten op wijkniveau vorm gegeven: Merelbeke (project in Florawijk om buurtbewoners samen te brengen om informele zorg te versterken), Wachtebeke (subsidie voor vijf wijkcomités om activiteiten te organiseren), Wichelen (terugbetaling van onkosten voor wijkactiviteiten). Laarne en Lochristi maken ook gebruik van Hoppler. Vanuit andere gemeenten is er ook interesse in de werking en het gebruik hiervan. In Lochristi willen ze het enerzijds inschakelen voor de werking van de minder mobiele centrale en voor de vrijwilligers van het LDC en anderzijds voor buurtgericht werken waarbij educatie en uitwisseling kan plaatsvinden met wijkambassadeurs die bepaalde situaties in de buurt kunnen signaleren. Om dergelijke projecten ook uit te rollen in

4 andere gemeenten is het goed om afstemming te hebben via het clusteroverleg. Als anderen dit al doen, moet het warm water niet uitgevonden worden. Zo een quick-wins zullen draagkracht geven aan dit overleg. In Wetteren worden enkele projecten vorm gegeven vanuit het LDC. Daarnaast is er ook het project boterhammen en soep binnen de regio Wetteren/Wichelen/Laarne. Daarbij kan een organisatie een uurtje over de middag verschillende professionelen samenroepen rond een bepaald thema. Tijdens het moment voorziet de organisator soep, boterhammen en een uurtje informatie. Er komen diverse thema s aan bod en de deelnemers variëren dan ook naargelang het thema. Er zijn ook enkele suggesties om de komende jaren samen rond te werken: vanuit Laarne is er interesse om volgend jaar deel te nemen aan de week van de verbondenheid (eind meibegin juni). Deze week wordt gedragen door samenlevingsopbouw en bond zonder naam en heeft als insteek eenzaamheid en armoede. Misschien kan dit in de ganse zone daar een actie voor worden georganiseerd op buurtniveau. Vanuit Destelbergen is er interesse in een eerstelijnspsychologische functie voor jongeren. Er kunnen contacten gelegd worden met het Pakt. In Laarne/Wetteren/Wichelen werd via plattelandssubsidies een eerstelijnspsycholoog voorzien. Om dit allemaal vorm te geven kan ook gekeken worden naar het regionaal welzijnsoverleg. Zij krijgen middelen die per ELZ worden toegekend en die zij voor onze zone kunnen aanwenden. Voor het lopend project GBO was er op het moment van overleg geen duidelijkheid. Aanvullend: Het project werd inmiddels goedgekeurd. 3. Varia ELZ Scheldekracht in cijfers: Er zijn cijfers beschikbaar, maar dit zijn niet de meest recente daarom een oproep voor cijfers. Het gaat om demografische gegevens en gegevens over de kwetsbare doelgroep. Daarnaast zijn de accenten in de beleidsplannen ook interessant voor de eerstelijnszone. Hoe het sociaal beleid opgenomen moet worden in het BBC zal later aan bod komen. Er wordt een samenkomst in september hiervoor voorzien: 16/09 of 10/09. Exacte datum wordt nog doorgegeven. Vanuit het VVSG is er een projectoproep sociale gezondheidsongelijkheid waarbij er subsidies vanaf euro te krijgen zijn voor het afstemmen van preventiemethodieken op kwetsbare doelgroepen. Er wordt daarbij budget voorzien voor een voltijds personeelslid en werkingsmiddelen. Vanuit Wetteren is er al een voorkeur om iets uit te denken rond geestelijke gezondheid. Mogelijke thema s en samenwerking worden verder besproken op een overleg in juli. 3 info@elzscheldekracht.be Volgende vergadering: 16/09/2019

5 10/09/2019

6 4