Verslag Raad van Bestuur Datum: 09 december 2010 Locatie: Woon- Zorgcentrum Sint-Vincentius, Ten Bosse 150 te Deinze.

Transcriptie

1 SEL Zorgregio Gent vzw Baudelokaai Gent Aan : Van : Ons kenmerk: Gent RVB ADM Doc_52_Verslag RVB_ /12/2010 Verslag Raad van Bestuur Datum: 09 december 2010 Locatie: Woon- Zorgcentrum Sint-Vincentius, Ten Bosse 150 te Deinze. Uur: u. tot u. Aanwezig : Dr. Patrick Verdonck, Patricia Lebeer, Jan De Clercq,, Mieke Ruys, Steven Van De Velde, Jan Lambrecht, Johan Kegels, Marianne De Baedts,, Peggy Detandt,, Leen Engels, Paul De Bruyckere, Guy Vanparys, Dirk Dhondt, Caroline Dobbelaere, Frank Vervaet, Guy Claeys, Dr Johan Matthijs, Johan Rotsaert, Dirk Hitchinson, Ann Cardinael, Ludo Timmermans Verontschuldigd:, Ann Cardinael, Caroline Deprez, Els Desmet, Geert De Meyer, Simon D Hooghe, Hilde Van Landuyt, Dirk Beyens,, Koen Cromheecke, Marcia Willems (volmacht), Mia De Caluwe, Patrick Vyncke Zonder mededeling: Hilde Roosen, Lieven Deprince, Dr Eddy Deveneyns, Dr Marc De Jaeger, Cathy Naudts,, Wim Van Hecke, Johan D Haene, Pascale Mokangi Notulist : Marleen Rasschaert Het overzicht van alle gemaakte afspraken (to do) tijdens de vergadering vindt u op de laatste pagina. Tel Fax Bankrekeningnr. BE RIZIV Ondernemingsnr selgent.info@skynet.be

2 1. Goedkeuring verslag vorige RVB d.d. 18/11/2010 Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd mits een aanvulling bij opdracht 10, inhoud: Beslissing in functie van de begroting door de RVB: de minimumvergoeding van 100 euro voor zorgcoördinatie is als streefvergoeding goedgekeurd door de RVB, alsook voor deelname aan een team: ten huize: 40 euro en niet ten huize: 30 euro. Herinnering aan een afspraak: de leden van het bestuur kunnen zowel schriftelijk als per aanvullende reacties sturen op de agenda/verslag van de Raad van Bestuur. 2. Bespreking van het actieplan Opdracht 1: overzicht zorgaanbieders Voor 2010 ligt het accent op het oplijsten van de individuele zelfstandige zorgaanbieders op vraag van de overheid: 1. als aanvulling van de ingediende lijst met de erkende partners van de SEL Gent 2. Informatief naar de brede bevolking (vb. concreet: vraag van een burger naar adresgegevens van een huisarts in een bepaalde gemeente) 3. in functie van het activiteitenverslag Continue actualisering van het zorgaanbod van de zorgregio Gent Voorstel: Sjabloon maken om adresgegevens van een nieuwe partner te vermelden. Oplijsting van nieuwe partners komt 1x/jaar op de agenda van de deelsels. Terugkoppeling van nieuwe info naar de SEL Gent en omgekeerd. De Werkgroep Sociale Kaart (intersel)- samengesteld uit verschillende eerstelijnspartners, de overheid en gemandateerden heeft als einddoel om 1 sociale kaart voor gans Vlaanderen te maken. Opdracht 2: actief bekendmaken van het geactualiseerde aanbod Via een website (vb. of via andere mailkanalen van verschillende partnerorganisaties. Op termijn is het de bedoeling dat de eigen website van SEL Gent wordt geïntegreerd in een federale of provinciale website. Het aanbod bekendmaken via drukwerk wordt niet meer ondersteund. Opdracht 3: samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen, RVT, Het doel is om aanknopingspunten te zoeken met verschillende partners om het zorgcontinuüm te garanderen.. De visie vanuit het opname- en ontslagtraject moet gedragen zijn door de deelsels en de ziekenhuizen. Ook het bespelen van functionele netwerken (GGZ, Pal. Netwerk, PoPov, ECD..) is belangrijk. Voorstel: het platform overleg ziekenhuizen en RVT-residentiële ouderenvoorzieningen komt 2x per jaar samen. Het zou opportuun zijn om dit platform aan te spreken om een overleg tussen de ziekenhuizen en de eerstelijn hier te organiseren. Belangrijk is om pragmatisch tewerk te gaan. Opdracht 4:ondersteunen multidisciplinaire zorgtrajecten SEL Gent moet een antwoord kunnen geven op de vraag wat kunnen wij bieden als SEL aan de zorgtrajecten? De zorgtrajecten worden gesubsidieerd vanuit de Federale overheid en de SEL vanuit de Vlaamse overheid. Op dit vlak is er geen aansluiting op de 2 Verslag RvB 09/12/ pag. 2

3 verschillende wetgevingen, nl. de zorgtrajecten zijn geen verplichte partner in de SEL. Nochtans zal het belang van de zorgtrajecten in de toekomst toenemen: er staan al verschillende nieuwe zorgtrajecten in de steigers nl. CVA (cardio vasculaire aandoening) is er één van. Het accent in de multidisciplinaire zorgtrajecten ligt bij het ondersteunen van de lokale mutidisciplinaire partners zoals de huisarts, de specialist en de patiënt. Opdracht 5: het e-zorgplan Voor 2010 ligt het accent in het opvolgen van de provinciale en interprovinciale werkgroep E-zorgplan. Vanaf 2011 wordt verwacht dat er een officieel standpunt komt vanuit de overheid (Vlaams/Provinciaal) over het elektronisch medium. Met welke scoreschaal er zal gewerkt worden in het e-zorgplan is nog niet duidelijk. In elk geval is het niet de bedoeling dat er een totaal nieuwe schaal wordt ontwikkeld door de SEL. Opdracht 6: organiseren/ondersteunen multidisciplinaire vormingen Vanaf 2011 zal er gewerkt worden aan het vastleggen van de kwaliteitscriteria voor het organiseren van multidisciplinaire vormingen. Vorming zal ruimer moeten geformuleerd en ingevuld worden. Een voorbeeld zou kunnen zijn: een vorming over knelpunten tussen verpleegkundigen en artsen, maar dan ook getoetst binnen een eerstelijnssituatie. Een hulp bij multidisciplinaire vormingen is het opstellen van een gemakkelijk te hanteren standaard invulmodel. De focus ligt op het nemen van initiatieven om hiaten in kaart te brengen en te laten inventariseren door elke deelsel. Opdracht 7: evaluatie zelfzorgvermogen van de patiënt/kwaliteit uitwerking zorgenplan Het zou nuttig en werkbaarder zijn indien er een afstemming tussen de verschillende bestaande scoreschalen zou zijn (Weckx, Katz, BELRAI, ). Eenzelfde standaard voor iedereen is het streefdoel. De communicatie hierover tussen de ziekenhuizen is reeds goed uitgewerkt, maar in de sector van de RVT moet dit nog op gang getrokken worden. Een aandachtspunt bij de uitwerking van het zorgenplan is het beschermen van de medische privacy van de patiënt. Welke gegevens mogen door wie bekeken worden? Hoe veilig is de medische informatie op het net? Opdracht 8: goede praktijkvoorbeelden en problemen signaleren aan de overheid De deelsels zijn het ideale forum voor een jaarlijkse uitwisseling van deze praktijkvoorbeelden. Opdracht 9: het organiseren van het multidisciplinair overleg Werkpunten voor 2011 zijn: De betekenis vastleggen van de taakstelling: wat verstaan we onder bepaalde termen. Procedures vastleggen van de organisatie van het MDO, alsook de financiële afspraken hieraan koppelen. Duidelijk maken wie de coördinatie kan opnemen. Opdracht 10: het faciliteren van het MDO Opdracht 11: het organiseren van het MDO Beide opdrachten zullen in een werkgroep besproken en opgevolgd worden. Verslag RvB 09/12/ pag. 3

4 Opdracht 12: adviseren in lokaal sociaal beleid Voorlopig afwachten gezien de nieuwe lokaal sociale beleidsplanning in 2013 van start gaat. Ondertussen kunnen we wel de communicatie op gang brengen tussen de lokale besturen. Een aandachtspunt: onderzoeken of alle doelstellingen van het huidige lokaal sociaal beleidsplan op vlak van eerstelijnsgezondheidszorg zijn gerealiseerd. De SEL kan een goede stimulans zijn hierin. Het voorstel is om de deelsels te laten participeren in het lokaal sociaal beleid. Opdracht 13: in kader van de GDT Aanvulling op punt 1 in de wettekst waken over de opvolging van informatie en ondersteuning doorheen het ganse zorgproces zowel t.o.v. de zorgverstrekker als t.o.v. de patiënt : in deze opdracht betrekt de SEL ook de mantelzorgverenigingen en de patiëntenorganisaties. Deze opdracht heeft vooral een uitvoerend karakter: het gaat over registreren, controleren, factureren, rapporteren aan de Federale en Vlaamse overheid. Als we dit volledig hebben uitgevoerd, dan is de subsidie verworven. Deze subsidie dient voor de ondersteuning van de werking, de loonkosten en de vergoeding van de partnerorganisaties voor aanwezigheid op een team. Op die manier sluit het federale niveau aan bij het Vlaamse niveau. Het is de opdracht van de SEL om de subsidies zo optimaal mogelijk aan te wenden. Voor de Federale overheid maken we een eindverslag op over de MDO s (zorgplan = bijlage 64). Voor de Vlaamse overheid moeten we alle cijfergegevens over het zorgenplan van de patiënten weergeven (thuiszorgdossiers). Opdracht 14: bevoegdheden deelsel toegekend door Algemene Vergadering De werkingsmiddelen van de verschillende deelsels worden jaarlijks op de Algemene Vergadering voorgelegd en goedgekeurd. 3. DeelSELs: werking deelsels en voorstel van projectcriteria DeelSEL Schelde en Leie: vraag om Aalter en Nevele bij Meetjesland te laten aansluiten. Op basis van verschillende argumenten kan het Dagelijks Bestuur achter deze beslissing staan, en dit voor een periode van 2 jaar waarna geëvalueerd moet worden. DeelSEL Oost: binnen deze deelsel zijn er 2 goede aparte lokale werkingen (Lokeren en Lochristi). Ze hebben elk een eigen dynamiek ontwikkeld, maar hun werkterrein vloeit niet direct in elkaar over. Voorlopig kunnen zij apart blijven werken, maar de bedoeling is om in de toekomst te trachten hun werking meer met elkaar te laten samenvallen tot één geheel. Er wordt om te beginnen gezocht naar raakvlakken tussen de 2 werkingen. De afspraak is om de evolutie te rapporteren via de stuurgroep van de deelsel aan de SEL. Er wordt geen formele opsplitsing van deze deelsel toegestaan. In zijn totaliteit blijven we 5 deelsels houden. Vragen van de deelsels: Alle samengebundelde vragen van de deelsels werden in het Dagelijks Bestuur grondig besproken. Een korte toelichting vindt u hieronder, de uitgebreidere versie vindt u als bijlage: Verslag RvB 09/12/ pag. 4

5 1. Taken en doelstellingen: in de Algemene Vergadering is er voor gekozen om de voorbereiding en de implementatie van de kernopdrachten aan de deelsels toe te wijzen, binnen het officieel SEL-niveau (zie goedgekeurde visietekst waarin vermeld staat dat de cliënt een optimale dienstverlening moet krijgen). 2. Beslissingen binnen het deelsel-niveau: Budget: een deel-sel krijgt euro aan werkingsmiddelen voor de voorbereiding en implementatie van de kernopdrachten. Daar bovenop kan een deel-sel nog eens euro extra per werkingsjaar krijgen voor projectwerking. Elk jaar wordt door de Algemene Vergadering het plafondbedrag van het werkingsgeld als het projectgeld vastgelegd. Projectwerking: het project moet gaan over de werking zelf (kernopdrachten), reguliere werking financieel sponsoren kan niet. Een project tezamen met andere partners in de eerstelijn opzetten kan wel. Zelfs op een kleiner niveau dan de deel-sel, indien dit de werking ondersteunt. De financiën van de SEL zijn niet bedoeld als bijpassing voor andere te lage subsidiekanalen. Tenslotte moet de SEL alle onkosten verantwoorden aan de overheid met facturen, bij doorstorting van middelen ontbreekt deze bewijslast. Bewijs van onkosten: de budgetverantwoordelijke binnen elke deel-sel stuurt de facturen op naar de penningmeester. De facturen worden dan zo vlug mogelijk door de SEL betaald. De budgetten die niet opgebruikt worden, worden aangewend voor de werking van de SEL. Aard onkosten: het voorstel wordt gedaan om zoveel mogelijk bepaalde onkosten zoals het huren van zalen en catering door de deelnemende partners ten laste te nemen. De besteding van het budget moet vooral naar inhoudelijke uitwerking gaan. Zitpenningen: voor vergaderingen van de deel-sels worden geen vergoedingen betaald, gezien de vertegenwoordigers in deze vergadering gemandateerden zijn en aldus betaald worden door hun organisatie voor participatie. Voor zelfstandigen is dit niet zo evident. Het blijft een knelpunt. De werking binnen een werkgroep van een deelsel kan wel vergoed worden. 4. Volgende vergadering De volgende Raad van Bestuur vindt plaats op donderdag 3/2/2011, van u. tot u. de locatie is nog niet vastgelegd. De Algemene Vergadering gaat door op donderdag 17/2/2011 om 12 u. locatie (onder voorbehoud): WZC Sint-Vincentius Deinze, Ten Bosse 150, 9800 Deinze Tel 09/ Afspraken: Geen Verslag RvB 09/12/ pag. 5