Artikel 2 De subsidies worden toegekend per werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR WEVELGEM TOELAGEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE GEWONE PROJECTENSTEUN, LANGDURIGE PROJECTEN- STEUN, NOODHULP EN WERELDPARTNER (goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 april 2009) HOOFDSTUK 1 Artikel 1 Binnen de perken van de jaarlijks op het budget voorziene en goedgekeurde kredieten en onder de voorwaarden vastgesteld in dit reglement worden door het college van burgemeester en schepenen toelagen verleend voor: gewone projectensteun (financiële steun voor een ingediend project uit een ontwikkelingsland) langdurige projectensteun (financiële steun voor een ingediend project uit een ontwikkelingsland gedurende 3 jaar) noodhulp (financiële steun bij rampen) wereldpartnerschap (de partners worden geselecteerd door , de gemeente kan daaruit een partner kiezen; de gemeente steunt het project en krijgt daarvoor extra informatie onder de vorm van nieuwsbrieven). Artikel 2 De subsidies worden toegekend per werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 3 De ingediende projecten worden door de werkgroep projectensteun beoordeeld volgens de beschreven criteria. Deze werkgroep is samengesteld uit leden van de Wereldraad, met maximum 8 personen die geen politiek mandaat waarnemen. De werkgroep komt 2 maal per jaar samen. Een eerste werkgroep vindt plaats in de maand mei: aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 30 april. Een tweede werkgroep vindt plaats in de maand november: aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 31 oktober. De helft van het krediet wordt verdeeld over de aanvragen van de eerste werkgroep en indien nodig geproportioneerd. De tweede helft, eventueel vermeerderd met het saldo na toekenning van de eerste helft, wordt verdeeld over de aanvragen in de tweede werkgroep. Om geldig te kunnen beslissen moeten ten minste 5 stemgerechtigde leden van de werkgroep aanwezig zijn. Naast deze 8 leden maken ook de voorzitter van de Wereldraad, de schepen voor ontwikkelingssamenwerking en een ambtenaar van de cel welzijn deel uit van de werkgroep. Deze laatste (ambtenaar) heeft enkel een raadgevende stem. De indiener van een project of zijn gemandateerde, komt zo nodig zijn project voorstellen in de werkgroep waarin zijn dossier wordt behandeld. Daarbij wordt het project mondeling toegelicht en worden de eventuele vragen beantwoord. Een lid van de werkgroep kan zich niet uitspreken over een project dat hijzelf heeft ingediend en dient zich te onthouden tijdens de beraadslagingen en de besluitvorming. Over iedere toekenning van projectensteun wordt door de werkgroep een gemotiveerd preadvies overgemaakt aan de Wereldraad, die dan een definitief advies formuleert naar het college van burgemeester en schepenen, dat de uiteindelijke beslissing neemt.

2 Artikel 4 Als geldige indiener wordt beschouwd: elke natuurlijke persoon of feitelijke vereniging of rechtspersoon die zich zonder winstoogmerk inzet voor internationale ontwikkelingssamenwerking. Voor eenzelfde project kan slechts 1 aanvraag per jaar worden ingediend. HOOFDSTUK 2 PROJECTENSTEUN Artikel 5 Om voor projectensteun in aanmerking te komen, moet het project voldoen aan de volgende criteria: 1. Inhoudelijke criteria: De projecten dienen een verankering en/of draagvlak te hebben binnen de gemeente Wevelgem, wat betekent dat projecten ook binnen de gemeente een gezicht krijgen. Concreet moet de indiener of de gemandateerde gedomicilieerd zijn in de gemeente Wevelgem en zich effectief langdurig engageren (vanuit Wevelgem of in het derdewereldland), voor een project in de derde wereld. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat de link gelegd wordt naar het educatie- en sensibilisatiebeleid hier. In dit verband geeft de indiener aan hoe hij deze link zal leggen. In het bijzonder moet de indiener of de gemandateerde, bereid zijn medewerking te verlenen aan een eventuele tentoonstelling van de goedgekeurde projecten, ingericht door het gemeentebestuur. Onder project wordt verstaan: een nieuwe of een deelactie binnen een bestaand project, kleinschalig qua budget en gericht op structurele verbetering van de leefomstandigheden van de lokale bevolking van een ontwikkelingsland. De projecten dienen bij te dragen tot een maatschappelijke emancipatie en participatie van de lokale bevolking en zijn niet bevoogdend: o Het project probeert mensen vrij te maken van wat hen beperkt en te streven naar gelijke kansen voor iedereen. o Het project wordt geformuleerd vanuit een vraag of nood van de lokale bevolking. o De doelgroep wordt betrokken bij de totstandkoming en de uitwerking van het project. o De projecten komen rechtstreeks ten goede van de lokale bevolking en zijn aangepast aan de mogelijkheden van het land; de bevolking wordt daardoor in de mogelijkheid gesteld om hun levenssituatie (en deze van de volgende generaties (duurzaamheid) te verbeteren (proces). De projecten dienen een antwoord te geven op lokaal vastgestelde basisbehoeften met daarbij duidelijke inspraak van de betrokken doelgroep. Kleinschalige infrastructuurwerken kunnen gefinancierd worden op voorwaarde dat ze geen doel op zich zijn, maar een essentieel instrument vormen om het ontwikkelingsproces op gang te trekken. De projecten dienen een duidelijke financiële en/of logistieke verankering met de lokale bevolking aan te tonen. De begunstigde moet aanvaarden verantwoording af te leggen over de aanwending van de toelage.

3 De toegekende steun mag niet afgeleid worden naar een ander onderdeel van het project, dat niet vermeld werd in de oorspronkelijke projectomschrijving, tenzij dit gemotiveerd wordt. Wanneer een project ingediend wordt, dan moeten eventuele andere subsidiekanalen voor dit project uitdrukkelijk meegedeeld worden. Projecten die subsidies genieten via de Vlaamse en/of de federale overheid komen niet in aanmerking voor Wevelgemse subsidiëring. 2. Formele criteria De indiener moet een aanvraag indienen overeenkomstig de formele criteria hierna opgesomd bij de dienst secretariaat/cel welzijn, Vanackerestraat 16, 8560 Wevelgem. Per project wordt een aanvraagdossier samengesteld. Dit dossier wordt opgemaakt, hetzij door een persoon in het ontwikkelingsland, hetzij door een contactpersoon in de gemeente. Dit dossier wordt in het Nederlands opgesteld en bevat de volgende elementen: a) Benaming van het project; b) Naam en adres en eventuele andere nuttige gegevens van de aanvragende organisatie of persoon en de nodige informatie omtrent de doelstellingen van de indiener. Alsook de naam en adres en eventuele andere nuttige gegevens van de uitvoerders van het project en de contactpersonen; c) De plaats van het project (land, gebied, provincie, gemeente, ); d) Een duidelijke omschrijving van het eigenlijke project waarvoor een toelage wordt gevraagd (ruimer kader, probleemstelling en voorwerp van het project, oplossingen of middelen, concretisering, termijn, verwachtingen voor de toekomst, enz.); e) Een gemotiveerd verslag waaruit blijkt dat het project voldoet aan de inhoudelijke criteria zoals hierboven opgesomd; f) De kostenraming van het totale project in euro; g) De bijdrage die wordt gevraagd van de gemeente Wevelgem voor de realisatie van het project. Indien het een project betreft in meerdere fasen, met meerdere financieringspartners of indien het gevraagde bedrag redelijk groot is, wordt een financieringsplan toegevoegd; h) Andere bijlagen die nuttig kunnen zijn om een goed beeld te hebben van het project (prijsofferten, foto s, ); i) Een Belgisch rekeningnummer, de beheerder en het adres van de beheerder, waarop het toegekende subsidiebedrag kan gestort worden. Het rekeningnummer waarop de subsidie gestort wordt, moet op naam staan van een organisatie en/of de persoon van de begunstigde. Indien dit niet het geval is, dan wordt dit gemotiveerd. Van iedere storting worden 3 bewijsstukken verwacht: een schriftelijk bewijs dat de beheerder van de Belgische rekening het bedrag ontvangen heeft een schriftelijk bewijs van storting van de Belgische rekening naar het buitenland

4 een schriftelijk bewijs van ontvangst van het bedrag uit het buitenland; j) Een verklaring op eer met de vermelding van de andere te verwachten subsidiekanalen (al of niet reeds goedgekeurd) voor het project; k) De aanvraag moet ondertekend worden door de indiener. Het is wenselijk dat de projecten in al hun publicaties vermelden Met de steun van het gemeentebestuur Wevelgem, België. De indieners van het project staan in voor een regelmatige en zo concreet mogelijke opvolging en evaluatie. Voor 31 december van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidies moet de indiener verantwoording afleggen over de besteding van zijn toegekende subsidies. Dit gebeurt door het voorleggen van de rekeningen of de stavingstukken waaruit blijkt dat het gevraagde effectief werd besteed en het aantonen of de beoogde doelstellingen al dan niet werden bereikt. Deze worden overgemaakt aan de cel welzijn, die deze stukken overmaakt aan de Wereldraad voor advies en aan het college van burgemeester en schepenen. 3. Financiële criteria Gewone projectensteun De toelage bedraagt maximum euro per jaar. De toelage voor een bepaald project kan maximum voor 3 jaar worden toegekend. Er dient ieder jaar opnieuw een aanvraag ingediend te worden. Bij opeenvolgende subsidiëring wordt de volgende schijf slechts uitbetaald nadat de nodige stavingstukken met betrekking tot de vorige schijf werden overgemaakt. Langdurige projectensteun De toelage voor langdurige projectensteun bedraagt euro per jaar. Deze toelage wordt voor 3 opeenvolgende jaren toegekend. Indien de begroting dit toelaat, kan het bedrag opgetrokken worden tot maximum euro/jaar. Het exact toe te kennen bedrag zal jaarlijks vastgesteld worden. Deze projecten blijven beantwoorden aan de voorwaarden, die geldig waren op het ogenblik van de toekenning van de financiële steun, gedurende de ganse duur van de langdurige projectensteun. Een project komt pas in aanmerking voor langdurige projectensteun indien het, naast de voorwaarden voor de gewone projectensteun, ook voldoet aan de volgende voorwaarden: De indiener of gemandateerde verblijft in het derdewereldland gedurende de uitvoering van het project. De indiener of gemandateerde bezorgt bij de aanvraag om projectensteun een grondige motivatie waarom hij/zij meent in aanmerking te komen voor duurzame projectensteun. Daarnaast dient ook een actieplan uitgeschreven te worden waarbij een duidelijk beeld geschetst wordt van de huidige situatie in het derdewereldland en het beoogde doel na uitvoering van het project.

5 HOOFDSTUK 3 NOODHULP Artikel 6 Bij rampen kan het college van burgemeester en schepenen, binnen de perken van het jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde krediet voor noodhulp, een toelage voor noodhulp toekennen volgens de noodwendigheden aan initiatieven ter bestrijding van die rampen. HOOFDSTUK 4 WERELDPARTNERSCHAP Artikel 7 Bij het aangaan van een wereldpartnerschap wordt het project in dit kader ondersteund met euro per jaar. HOOFDSTUK 5 SLOTBEPALINGEN Artikel 8 Indien blijkt dat door de indiener onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Artikel 9 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. Artikel 10 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. HOOFDSTUK 6: OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 11 Dit reglement treedt onmiddellijk in werking en is van toepassing op alle aanvragen die in het werkjaar 2009 of volgende werkjaren worden ingediend. Het toelagereglement ter ondersteuning van de gewone projectensteun, langdurige projectensteun, noodhulp en wereldpartner zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 juni 2007 wordt door deze beslissing opgeheven.