Verslag Raad van bestuur 10 december 2015

Transcriptie

1 Verslag Raad van bestuur 10 december 2015 Locatie: Woon- en zorgcentrum Kanunnik Triest, Kloosterstraat 33, Melle. De voorzitter opent de vergadering, en verwelkomt de aanwezige leden. De hierna opgesomde stemgerechtigde effectieve leden zijn aanwezig of gevolmachtigd: Apothekers: KOVAG: vertegenwoordigd door Marleen Haems Diensten gezinszorg: Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw vertegenwoordigd door Berten Van Kerkhove Solidariteit voor het Gezin dienst gezinszorg: vertegenwoordigd door Peggy Detandt Familiehulp vzw Zorgregio Oudenaarde vertegenwoordigd door Caroline Deprez Bond Moyson Oost Vlaanderen dienst gezinszorg: Marianne De Baedts heeft volmacht gegeven aan Paulette Tackaert OCMW Eeklo dienst gezinsozrg: Leen Engels heeft volmacht gegeven aan Jan Lambrecht DMW ziekenfondsen: Bond Moyson Oost-Vlaanderen DMW: vertegenwoordigd door Hilde Roosen Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen TZC vertegenwoordigd door Vera Roggeman Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen TZC: Paul De Bruyckere heeft volmacht gegeven aan Vera Roggeman Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen DMW: vertegenwoordigd door Jan De Clercq Partena ziekenfonds en partners: Karen Vandenhende heeft volmacht gegeven aan Jan De Clercq Huisartsen: Huisartsenvereniging Gent vzw: vertegenwoordigd door Dr. Patrick Verdonck Huisartsenvereniging Schelde en Leie: Dr. Johan Matthijs heeft volmacht gegeven aan Dr. Patrick Verdonck Lokale Dienstencentra: OCMW Gent Ouderen en thuiszorgbeleid vertegenwoordigd door Jan Lambrecht OCMW Evergem : Caroline Dobbelaere heeft volmacht gegeven aan Ann Cardinael

2 Mantelzorgverenigingen: Mantelzorgvereniging Ziekenzorg CM vertegenwoordigd door Dirk Hitchinson OCMW s: OCMW Oudenaarde vertegenwoordigd door Geert De Meyer OCMW Nazareth: Steven Van De Velde heeft volmacht gegeven aan Geert De Meyer OCMW Lochristi vertegenwoordigd door Ann Cardinael Thuisverpleegkundigen: Solidariteit voor het Gezin dienst Thuisverpleging: Mehmet Karanfil heeft volmacht gegeven aan Peggy Detandt Thuisverpleging Bond Moyson: Paulette Tackaert Woonzorgcentra: WZC Kannunik Triest vertegenwoordigd door Geert Buyse Notulist : Filip Van Houte

3 Verslag Raad van Bestuur 10 december Toelichting mondzorg door Jean-Pierre Souffriau Powerpointpresentatie: zie bijlage De bedoeling is een partnerorganisatie op te richten met acties naar specifieke doelgroepen. De universiteit Gent, de KUL en de Vlaamse Beroepsvereniging voor Tandartsen zitten in een consortium. Er is een kit opgemaakt om te bezorgen aan zorgverleners. (zie bijlage) Het opleiden van personeel wordt ook voorzien. Eigenlijk is de SEL een ideaal netwerk om mee samen te werken. In de SEL zitten de diensten gezinszorg, verpleegkundigen, woon- en zorgcentra, mutualiteiten etc. allemaal partners die nodig zijn bij mondzorg. De drempel is soms hoog voor mensen met armoede. Zal het systeem betaalbaar blijven? Gerodent ( kan ook ter plaatse gaan. 2. Project kwaliteitsindicatoren Dit zijn gevalideerde kwaliteitsindicatoren. Het is een systeem van zelfevaluatie 2016 zal een ervaringsjaar zijn. De SEL Gent zal proberen alle overlegcoördinatoren en hulp- en zorgverleners kennis te laten maken met de tool indien ze dit wensen. Opmerking: Kan je alle deelnemers overtuigen om dat bij hun huidige taken extra bij te doen? Het is belangrijk de kwaliteitsverantwoordelijken van de organisaties te betrekken. De deelnemers moeten overtuigd worden om mee te doen. Het ervaringsjaar is belangrijk om zoveel mogelijk feedback te verzamelen. De tool moet zoveel mogelijk getest worden en bekeken of het ook daadwerkelijk leidt tot meer kwaliteit. Opmerking: Wat is de impact van de werklast op de mensen dit zal ook bekeken moeten worden? In 2012 is op de Raad van Bestuur van 29 november de beslissing gevallen. : Het meetbaar aantonen van kwaliteit is een voorwaarde om voor vergoeding in aanmerking te komen. Een onderzoek wordt opgestart, samen met een externe partner. Het onderzoek en dit instrument vloeit daaruit voort. De zelfevaluatietool is niet alleen een instrument, het kan ook leiden tot intervisie met de overlegcoördinatoren. De items die minder scoren kunnen in het team en in de organisatie bekeken worden. Opmerking: In de MDO-folder kan ook best het instrument al vermeld worden.

4 De leden van de Raad van Bestuur keuren het voorstel van de SEL Gent goed. 3. Tram-project Powerpointvoorstelling: zie bijlage De sensibilisatie zal bij de doelgroepen cliënten zijn die 5 of meer geneesmiddelen nemen. Er is een voorzichtige reactie van de voorzitter van de huisartsenkring. Het moet nog beslist worden op hun Raad van Bestuur. De voorzitter van de apothekers was zeker geïnteresseerd. Er is nog geen afspraak met de burgermeester. Er zal enkel samen gewerkt worden bij ASZ Aalst. De kost van het project voor de SEL Gent zal maximum euro bedragen. De kost zal over 2 jaar gespreid worden. Het voorstel is om de actieve periode van het project 6 maand te laten lopen. De overheid moet weten dat het bestaat. Stel dat het verder gezet wordt. Wat zijn de herhalende kosten? Opmerking: de rechten op alle publicaties en materiaal moet wel bij de SEL en KOVAG blijven. Het is belangrijker dat we de rechten volledig in handen behouden, zodat we alle publicaties en materiaal kunnen aanpassen en gebruiken in de toekomst. Beslissing: Het project wordt goedgekeurd. 4. Thuiszorgdossiers De Raad van bestuur van de SEL Gent beslist: Na kennis genomen te hebben van het rapport steekproef van 91 thuiszorgdossiers WJ 2014 en rekening houdend met de mededelingen aan de zorgbemiddelaars bij wie hiaten werden vastgesteld. Voor het werkingsjaar 2015 een nieuwe steekproef te organiseren op basis van identieke steekproefvariabelen ten opzichte van het aantal voor vergoeding in aanmerking komende TZD; Het dagelijks bestuur opdracht te geven een omstandige en eenduidige lijst met instructies op te maken waaraan o.m. de zorgbemiddelaar moet voldoen om in aanmerking te komen voor vergoeding en deze aan de RVB voor te leggen ter goedkeuring in het voorjaar van 2016;

5 Om voor de ingediende aanvragen van het werkingsjaar 2015 geen vergoeding uit te betalen voor de dossiers van de steekproef waarvan blijkt dat één of meerdere van onderstaande inbreuken vastgesteld wordt: - Er kan geen origineel TZD of een kopie ervan worden voorgelegd binnen redelijke termijn na de oproep; - Er zijn geen 3 verschillende eerstelijnsgezondheidswerkers betrokken ( =van 3 verschillende disciplines) De huisarts is steeds verplichte partner; - Er kan niet worden aangetoond dat er continuïteit is in de zorgbemiddeling door het aanleveren van 4 scores,1 per kwartaal of aantonen dat de BELRAI werd toegepast; - Er wordt onvoldoende informatie over de zorgbemiddeling verstrekt wat het geval is wanneer één of meerdere van onderstaande hiaten voorkomen; - Het ontbreken van: o de gegevens van de patiënt en handtekening; o de start- en einddatum van het TZD; o de gegevens van één of meerdere van de drie verplicht betrokken hulp- en zorgverleners (naam + naam organisatie + adres + handtekeningen); o een correcte datum (cfr. database) van het corresponderend teamoverleg voor zover het teamoverleg een voorwaarde is voor verdere vergoeding. Om toe te laten bij de uitbetaling rekening te houden met de resultaten van de steekproef zal deze georganiseerd worden in de loop van de maand mei Eind juni worden de betrokkenen ingelicht over hun resultaten. Het dagelijks bestuur wordt gelast deze beslissing in uitvoering te brengen. Als er niet aan voldaan wordt, dan wordt er niet uitbetaald. Er wordt de kans gegeven om het in orde te brengen, maar als dit niet gebeurd, is er geen vergoeding. 5. Mandaten In april 2016 vervallen de mandaten. Op de algemene vergadering wordt de nieuwe bestuursleden aangesteld. In het Dagelijks Bestuur van de SEL Gent neemt vanaf 01 januari 2016 Paulette Tackaert (Bond Moyson) het mandaat over van Marianne De Baedts namens de dienst thuisverpleging en Liesbet Vandewalle (OCMW Gent) neemt het mandaat over van Jan Lambrecht namens de LDC S. De leden van de Raad van Bestuur keuren dit goed. 6. Vergaderingen 2016 Raad van Bestuur/Algemene Vergadering 03 maart om 19u30 Raad van Bestuur 09 juni 2016 om 12u30 Raad van Bestuur 06 oktober om 19u30 Raad van Bestuur 08 december om 12u30 De volgende vergadering gaat door op donderdag 03 maart 2016 om 19u30 in de gebouwen van het Wit-Gele-Kruis Oost-Vlaanderen, Jenny Tanghestraat 2, 9050 Gent

6