Verslag Algemene Vergadering 16 februari 2012

Transcriptie

1 Aan : Van : Ons kenmerk: Gent RVB ADM Doc10_Verslag AV_ /2/2011 Verslag Algemene Vergadering 16 februari 2012 Locatie: Christelijke Mutualiteit M-VL, Martelaarslaan 17 te 9000 Gent Uur: u. tot u. De voorzitter opent de vergadering, en verwelkomt de aanwezige leden. De hierna opgesomde stemgerechtigde effectieve leden zijn aanwezig of gevolmachtigd: Apothekers: KOVAG: vertegenwoordigd door Guy Vanparys CAW s ziekenfondsen: Bond Moyson Oost-Vlaanderen TZC: Viviane Leroux heeft volmacht gegeven aan Patricia Lebeer Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen TZC: vertegenwoordigd door Dirk Van Hoye Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen TZC: Paul De Bruyckere heeft volmacht gegeven aan Dirk Van Hoye Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen vzw: vertegenwoordigd door Jean De Clercq Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen CAW: vertegenwoordigd door Karen Vanden Hende heeft volmacht gegeven aan Jean De Clercq Diensten gezinszorg: Familiehulp vzw-zorgregio Oudenaarde: vertegenwoordigd door Caroline Deprez Familiehulp vzw zorgregio Gent: vertegenwoordigd door Annemie Viane Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw: vertegenwoordigd door: Stefaan Berteloot Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw: vertegenwoordigd door Mieke Ruys Solidariteit voor het Gezin dienst gezinszorg: vertegenwoordigd door Peggy Detandt Thuishulp vzw: vertegenwoordigd door Marianne De Baedts Huisartsen: Huisartsenvereniging Gent vzw: vertegenwoordigd door Patrick Verdonck Lokale Dienstencentra: LDC De Horizon: vertegenwoordigd door Christine Vervaet OCMW s: OCMW Gent: vertegenwoordigd door Frank Vervaet OCMW Oudenaarde: vertegenwoordigd door Geert De Meyer Rusthuizen: Huize Roborst: vertegenwoordigd door Johan Rotsaert OCMW Gent: vertegenwoordigd door Dirk Beyens OCMW Zottegem WZC Ter Deinsbeke: vertegenwoordigd door Johan Kegels Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.1

2 WZC St-Vincentius Deinze: vertegenwoordigd door Ludo Timmermans WZC Sint-Bernardus: vertegenwoordigd door Guy Claeys OCMW Nazareth: Steven Van De Velde Thuisverpleegkundigen: Medisom Thuisverpleging Bond Moyson vzw: vertegenwoordigd door Patricia Lebeer Solidariteit voor het Gezin dienst thuisverpleging: Marcia Willems heeft volmacht gegeven aan Peggy Detandt Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vzw: vertegenwoordigd door Mia De Caluwé Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vzw: Katelien Dendooven heeft volmacht gegeven aan Mia De Caluwé Verenigingen voor mantelzorgers, gebruikers en vrijwilligers: PLAZZO: vertegenwoordigd door Tine Vandelacluze Mantelzorgvereniging Ziekenzorg CM: vertegenwoordigd door Dirk Hitchinson De voorzitter besluit dat de Algemene Vergadering niet voldoende in aantal is om beslissingen te nemen. 2/3 van de stemgerechtigde leden is immers niet aanwezig of vertegenwoordigd per volmacht. De volgende effectieve leden zijn verontschuldigd: Apothekers: KOVAG: Marleen Haems CAW s ziekenfondsen: Partena ziekenfonds & partners: Wim Van Hecke Christelijke Mutualiteit Waas en Dender CAW: Wim Meganck Bond Moyson Oost-Vlaanderen CAW: Hilde Roosen Bond Moyson Oost-Vlaanderen TZC: Veerle De Meyer Centra voor Dagverzorging en Kortverblijf Federatie Onafhankelijke Seniorenzorg: Luc Griep WZC Sint-Jozef Gent: Dirk D Hondt Diensten gezinszorg: Familiezorg West-Vlaanderen vzw: Lieve Ravelingien OCMW Oosterzele: Marijke Demeyer Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen/Partena: Ellen De Vriese Huisartsen: Huisartsenkring Schelde en Leie: Karel Meganck Huisartsenkring Schelde en Leie: Luc Van Braeckel Huisartsenkring West-Meetjesland-HAVRA: Raf De Crop Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.2

3 PANACEA Zuid-Oost Vlaanderen: Danny De Pril Huisartsenkring Merelbeke: Micheline Demeyer Huisartsenkring Oudenaarde: Koen Vercruysse Huisartsenkring West-Meetjesland: Steven Haesaert Huisartsenkring Schelde en Leie: Johan Matthijs Kinesitherapeuten: AXXON, Kwaliteit in Kinesitherapie: Stefaan Peeters Lokale Dienstencentra: OCMW Destelbergen: Jeanine Van Cauwenberge OCMW Merelbeke: An Van Damme OCMW Assenede - LDC: Bart Beeckmans OCMW Zelzate: D haene Johan OCMW Gent LDC: Jan Lambrecht Solidariteit voor het Gezin LDC: Bert D Haese OCMW s OCMW Lokeren: Freddy Apers OCMW Zwalm: Linda Charité OCMW Zottegem: Kegels Johan OCMW Gent: Pascale Hulpiau OCMW Lochristi: Ann Cardinael OCMW Moerbeke-Waas: Yvo Wilssens OCMW Maldegem:: Koen Cromheecke OCMW Zulte: Dirk Adams Rusthuizen: FERUBEL Vlaanderen: Daniël Vandermeulen OCMW Wichelen: Luc Van Hecke WZC Sint-Eligius: Filip Mallems WZC Ons Zomerheem: Paul Stock WZC Heilig Hart: Marc Vanderbeken Thuisverpleegkundigen: Netwerk Psychiatrische Thuiszorg Gent: Martine Haes Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vzw: vertegenwoordigd door Lieve D Heer Vroedvrouwen: Vlaamse organisatie van Vroedvrouwen: Birgit Declercq Notulist : Marleen Rasschaert Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.3

4 AGENDA 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering dd. 17/2/2011 Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Ontslag en benoeming leden Raad van Bestuur De Algemene Vergadering van de SEL Zorgregio Gent vzw is bijeengekomen op 16/2/2012 en heeft met unanimiteit beslist om: 1. volgende organisaties te ontslaan als lid van de Raad van Bestuur,met name: Vzw Solidariteit voor het Gezin dienst thuisverpleegkundigen, vertegenwoordigd door Marcia Willems. WZC St-Jozef Gent dienst dagverzorging en kortverblijf, vertegenwoordigd door Dirk Dhondt. 2.volgende organisaties te benoemen als lid van de Raad van Bestuur,met name: Vzw Solidariteit voor het Gezin dienst thuisverpleegkundigen, vertegenwoordigd door Christa Vandercruyssen. WZC Kanunnik Triest vzw Melle dagverzorging en kortverblijf, vertegenwoordigd door Geert Buysse. 3. Ontslag en aanvaarding nieuwe leden van de Algemene Vergadering Vzw Solidariteit voor het Gezin dienst thuisverpleegkundigen, vertegenwoordigd door Marcia Willems wordt vervangen door Christa Vandercruyssen. WZC St-Jozef Gent dienst dagverzorging en kortverblijf, vertegenwoordigd door Dirk Dhondt wordt vervangen door WZC Kanunnik Triest vzw Melle dagverzorging en kortverblijf vertegenwoordigd door Geert Buysse. Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen vertegenwoordigd door Karen Vanden hende, wordt vervangen door Ann Vanhauteghem 4. Verslag van de werking 2011 Hieronder vindt u een beknopte samenvatting van de activiteiten van de SEL Gent in 2011: Opname- en Ontslagmanagement In mei 2011 is de stuurgroep van start gegaan en werd een adviesgroep opgericht. De eerste stappen werden gezet in het samenbrengen van de partners voor het uitwerken van het projectvoorstel ZOROO (zorg rond opname en ontslag). E-Zorgplan In 2011 is de SEL Zorgregio Gent vzw begonnen met het testen van het e-zorgplan. Vooraleerst werd er een provinciale stuurgroep opgericht met 7 vertegenwoordigers van elke Oost-Vlaamse SEL. Deze zorgen voor de terugkoppeling van de stand van zaken tussen de Oost-Vlaamse SEL s en de provincie Oost-Vlaanderen. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.4

5 Als testregio werd in de SEL Zorgregio Gent gekozen voor de regio Destelbergen-Heusden. Er werden sleutelfiguren aangesteld die een vorming kregen om met het e-zorgplan te werken. Dit gebeurde volgens het train-de-trainer-principe, zodat deze mensen andere mensen van hun eigen (of een andere) organisatie konden opleiden. Hiervoor hebben 44 personen zich aangemeld. Binnen deze sleutelfiguren werd er een kernteam aangeduid dat de testfase van het e-zorgplan ondersteunt en begeleidt en regelmatig een stand van zaken geeft. De effectieve testfase van het e-zorgplan werd gestart in juli De resultaten van deze testperiode werden op 14/2/2012 besproken in het kernteam tezamen met de sleutelfiguren. De voorgestelde piste is om het testproject voorlopig stop te zetten in afwachting van verdere technische verbeteringen in het e-zorgplan. De huidige versie is niet toereikend genoeg om een optimale communicatie te voeren via het e- zorgplan en om alle noodzakelijke gegevens in te voeren. Het is onzeker of de nodige aanpassingen in het e-zorgplan nog zullen vergoed worden door de Provincie OVL in Multidisciplinair Overleg In 2011 heeft de SEL Gent veel vragen gekregen van partnerorganisaties over het wettelijk kader van MDO, alsook over de administratieve invulling. N.a.v. deze verschillende vragen is er een vormingspakket samengesteld. Het team heeft meegewerkt aan de screening van het MDO-proces in opdracht van het bestuur. Projecten De focus lag op het analyseren van het wettelijk kader van volgende projecten: Protocol 3-projecten Overgang van TP naar Overleg rond de psychiatrische patiënt Samenwerking eerstelijn met Art.107 Externe overlegorganen In de loop van 2011 heeft de SEL geparticipeerd aan vergaderingen bij SELCOV, het RIZIV, het Vlaams Zorgagentschap, LOGO, LMN, RESOC, POPOV, SEN Vzw. Evaluatie van SEL door partners In de loop van 2011 werden 4 partners van de SEL gecontacteerd nl. WGC, WZC, kinesitherapeuten en apothekers i.f.v. een evaluatie van de SEL op vlak van werking en communicatie tussen de verschillende structuren. Het vervolg van deze gesprekken zal in de loop van 2012 plaatsvinden met de andere partners. Werking deel-sels: Algemeen hebben alle deel-sels hun structureel kader verder uitgetekend en vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Specifieke activiteiten per deel-sel vindt u hieronder in het schema: Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.5

6 Deel-SEL Meetjesland Brochure omtrent dementie voor mantelzorgers Project doorverwijskaart suïcide Werkgroep medicatie Toelichting 'Presente Zorg' Deel-SEL Gent Project 'intersectorale intervisie omtrent GGZ' Werkgroep 'Boeiende Boterhammen' Deel-SEL Oost Deel-SEL Leie & Schelde Vormingen omtrent psychiatrische ziektebeelden Infoavonden 'Dementie' Vormingen 'Fit in je Hoofd' Werkgroep ergonomische zorg Werkgroep interculturalisering Werkgroep 'Opsporing van vermiste personen Project 'Multidisciplinaire aanpak van kinderen en jongeren met overgewicht' De objectieven voor 2012 zijn o.a.: Meewerken aan de goedkeuring van de MDO-principes Opvolging gebruik e-zorgplan in de praktijk Samenwerking van de SEL met Art.107 nl. theorie aan de praktijk toetsen Operationalisering Overleg rond de psychiatrische patiënt Bevragen overige (nog niet-gecontacteerde) partners over de SEL-werking Initiatieven op vlak van projecten verder stimuleren Website ontwikkelen met geïntegreerde Nieuwsbrief 5. Jaarrekening 2011 op voorstel van de Raad van Bestuur De penningmeester licht de resultaten van het werkjaar 2011 toe aan de hand van de verschillende financiële documenten. Resultaat van het jaar 2011 Het verschil tussen de uitgaven en de inkomsten is dit jaar een negatief saldo nl ,53 euro. Dit resultaat is gebaseerd op de goedkeuring van de huidige beleidsbeslissingen. Echter het verlies is minder groot dan voorzien in 2011 nl. de penningmeester schatte toen dat de helft van de reserve van het werkjaar 2010 nl euro in 2011 nodig zou zijn om de begroting in evenwicht te brengen. Reden hiervoor is dat de deel-sels hun werkingskosten noch hun projectkosten volledig hebben uitgeput in 2011, alsook de vele uitzonderlijke opbrengsten. Uitgaven 2011 De totale uitgaven voor het werkingsjaar 2011 bedragen euro. De kostenplaatsen zijn: software, diensten ( werkingskosten en vergoedingen), bezoldigingen, afschrijvingen en financiële kosten. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.6

7 Opbrengsten 2011 Het grootste deel van de subsidies komt van het Vlaams Agentschap en van de Federale Overheid. De andere opbrengsten zijn intresten en uitzonderlijke opbrengsten in 2011 ( euro) zoals vb. de verkoop van thuiszorgdossiers aan andere SELs, tussenkomst personeelskosten voor de afrekening van vzw OVOSIT, vereffening vzw OVOSIT, saldo SIT Gent. Totaal van de opbrengsten is ,87 euro. Aanwenden reserve 2011 Het voorstel wordt gedaan om het negatief resultaat in mindering te brengen van het eigen vermogen van ,20 euro (overgedragen winst = passiefzijde balans). Bij aftrek is er dan een reserve nog van ,67 euro. Prognose MDO De totale uitgaven in 2011 voor de verschillende begunstigden van de teamoverleggen GDT en provinciale team zijn sterk gestegen. In totaal zal er euro betaald worden aan vergoedingen MDO en zorgbemiddeling. Dit is een stijging van ong euro. De redenen zijn: 1. Het optrekken van de mantelzorgvergoeding van 5,84 naar Het moeten aanwenden van de eigen SEL-middelen voor de vergoeding van de begunstigden van de Protocol 3-projecten. 3. De stijging van het aantal niet-gdt teams (= meer deelnemers te betalen) en zorgbemiddeling in het algemeen. Gezien de vergrijzing van de bevolking en een verhoging van het aantal zwaar zorgbehoevenden toeneemt, zal het aantal teams en zorgbemiddeling toenemen, alsook het aantal vergoedbare aanwezige partners 1stelijn. Vergoeding aanwezige partners in het MDO Het vergoeden van de eerstelijnspartners binnen het GDT-kader is financieel gunstiger voor de SEL dan bij de provinciale teams waar de SEL,op eigen initiatief, de vergoedbare partners zelf betaald. Ook de GDT-Protocol 3-projecten volgen in eerste instantie het wettelijk kader van de GDT. Voor GDT-teams krijgt de SEL 1 vergoeding per GDT-team voor aanwezigheid van 1 of meerdere eerstelijnspartners. De registratievergoeding van 13,80 euro is de compensatie voor de administratieve afhandeling van een GDT-dossier, wat aan de lage kant is gezien het vele werk. De balans en resultatenrekening wordt door de Algemene Vergadering met unanimiteit goedgekeurd. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.7

8 6. Kwijting van de bestuurders De leden van de Algemene Vergadering geven kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur voor hun werking in Begroting 2012 Bij een ongewijzigd beleid zal de gecumuleerde reserve van 2010 en 2011 nl ,67 euro niet meer voldoende zijn om de begroting van 2012 sluitend te maken. Op basis van deze prognose zal er een tekort zijn van euro. Extra aandachtspunten voor 2012: Wel of geen vergoeding voor de 2de deelnemer eerstelijn voor het Overleg rond de Psychiatrische patiënt als opvolging van de Therapeutische Projecten. Indien ja, wat is het richtbedrag? Wel of geen overdracht van niet opgedane projectmiddelen van de deel-sels. Prognose inkomsten 2012: Het subsidiebedrag van de FOD zal in 2012 lager zijn door een combinatie van stijgende index met lager aantal inwoners in de zorgregio Gent. Er zijn geen extra inkomsten te verwachten, zoals vb. uitzonderlijke opbrengsten, in Prognose uitgaven 2012: Bij eenzelfde beleid zullen de totale uitgaven in 2012 in dezelfde grootorde liggen van De Raad van Bestuur verdaagt de goedkeuring voor de begroting Voor de bespreking van de begroting 2012 zal een speciale werkgroep worden opgericht bestaande uit leden van het Dagelijks Bestuur eventueel aangevuld met leden van de Raad van Bestuur die zich hierbij zouden willen aansluiten. In de Algemene vergadering werd evenwel beslist om aan het Dagelijks Bestuur de volle bevoegdheid te geven om de begroting aan te passen tegen de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur en daarop aansluitende A.V. Geen enkele bestuurder wenste zich kandidaat te stellen voor de werkgroep. 8. Voorstelling Art.107 door netwerkcoördinator Stein Storme In de power point (zie bijlage) vindt u de uitgebreide voorstelling over ART.107. Korte samenvatting van de uiteenzetting van Stein Storme: Art.107 is een experimenteel project opgezet door de Federale Overheid Volksgezondheid en beperkt in de tijd nl. max 3 jaar met als doel om een netwerk uit te bouwen binnen de GGZ om een oplossing te bieden voor alle GGZ-noden. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.8

9 Kerndoelstellingen zijn: Meer vraaggestuurde en gedifferentieerde zorg op maat, werken aan de vermaatschappelijking van de zorg, vroegere interventies opzetten, snellere toegang tot de zorg en snelle toegankelijkheid voor de patiënt. De ambitie van het netwerk is om alle actoren binnen de regio te betrekken en heeft dus een multidisciplinair karakter. Het is een netwerk met vertegenwoordigers van de 0 & 1ste -lijn. Om de doelstellingen te operationaliseren werden er in oktober 2011 verschillende projectgroepen geïnstalleerd, geleid door een functieverantwoordelijke. De projectgroepen komen 2x per jaar samen, de eerstkomende vergadering is op 20/4/2012 in de voormiddag gepland van 9u30 tot 12u in de aula Br. Ebergiste, Stropkaai 38 b, 9000 Gent. De doelstellingen van Art.107 worden gerealiseerd via 5 afgebakende sleutelfuncties. Functie 1: preventie, vroegdetectie en vroeginterventie Functie 2: behandelingsteams (acute & chronische patiënten) Functie 3: psycho-sociale rehabilitatie Functie 4: intensifiëren van de residentiële behandeling Functie 5: tijdelijke woonvormen met zorg De voortgang van het project wordt opgevolgd door een overlegstructuur van Gentse kernactoren GGZ. Zij zullen o.m. het aanbod afstemmen, knelpunten inventariseren en het regionaal netwerk uitbouwen. Later zal dit uitgebreid worden naar de regio Meetjesland. Het project heeft een aantal ambities ter concretisering van haar doelstellingen. Men kan het zien als een soort makelaarsfunctie: bij een specifieke vraag zal er op zoek gegaan worden binnen het experiment Art.107 naar het meest passende antwoord = best passende hulp. Om onderstaande ambities te realiseren zullen 58 FTE ingezet worden. Kort samengevat zijn dit de ambities: Oprichten van een netwerkpunt dat zich vooral focust op het aanbieden van informatie over vorming en het oriënteren van patiënten naar de juiste zorgmodule. M.a.w. een antwoord bieden op de vraag hoe kunnen we de patiënt het beste helpen.? Alsook hoe kan Art.107 een aanbod realiseren vanuit de bestaande organisaties? Versterking van de eerstelijn met een eerstelijnspsychologische functie voor beginnende psychische en psychiatrische problemen, die tevens een brugfunctie kan zijn naar 2de en 3de lijn. Dit experiment start in een aantal wijkgezondheidscentra in Gent vanaf april Een mobiel crisisteam 24u op 24u zal vanaf 1 september ter beschikking staan voor korte crisisopvang in een thuissituatie. Voor langdurige zorg zouden er 3 mobiele equipes starten vanaf 1/4/2012. Zij zullen vooral bestaande eerstelijnsvoorziening ondersteunen en zich specialiseren in het aanbieden van psycho-sociale rehabilitatieprogramma s. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.9

10 Het intensifiëren van het residentieel aanbod naar patiënten met een psychiatrische problematiek, een mentale handicap of NAH (niet-aangeboren hersenaandoening). Het uitbreiden van de verscheidenheid in woonvormen en extra plaatsen creëren. Het gaat vooral om het experimenteren met nieuw voorgestelde woonvormen en naar vrijgekomen ruimtes. Sociale huisvestings-maatschappijen en woonbureau s zijn belangrijke partners ook. Groter aanbod van ambulante/poliklinische programma s aanbieden. De bedoeling van dit experiment is om de opname van een patiënt in een ziekenhuis zo lang mogelijk uit te stellen. Alsook een residentiële opname sneller laten overvloeien in ambulante hulp. Een betere afstemming van het residentieel aanbod. Dit zou moeten resulteren in een aanbod voor alle specifieke doelgroepen en een betere doorstroming tussen de PZ/PAAZ garanderen. Gezondheidspromotie voeren en werken aan een positieve beeldvorming van de problematiek. Na de uiteenzetting werd nog even belicht hoe de samenwerking met de 1ste lijn concreet zal uitgevoerd worden. Er zal over gewaakt worden dat de implementatie van de acties i.s.m. de 1ste lijn geleidelijk zullen verlopen. Heel belangrijk in het hele proces is het organiseren van gepaste vorming naar alle eerstelijnspartners. Er zullen dus specifieke programma s (vormingen) gegeven worden voor de zorgverleners. Voorbeeld: vormingen in geval van preventie, crisis, Er wordt gepleit om een grondige evaluatie, op basis van vooropgestelde indicatoren, te doen van het experiment (evolutie, implementatie,..) via een werkgroep. Stein Storme doet een oproep om alle noden en verwachtingen van de 1ste lijn op vlak van samenwerking met Art.107 op te lijsten en door te geven aan het Netwerkpunt. Algemene info kan je vinden op de website en art107@psygent.be. De voorzitter verklaart de Algemene Vergadering voor geëindigd. Info algemeen: Reacties of aanvullingen op een verslag kunnen steeds doorgegeven worden via selgent.info@skynet.be. Verslag Algemene Vergadering van 16/2/2012 pag.10