Project deel-sel Vlaamse Ardennen. Bijkomend is dit projectvoorstel het resultaat van een vraagstelling vanuit SEL Gent.

Transcriptie

1 Versie: maart 2014 Baudelokaai Gent Project deel-sel Vlaamse Ardennen Indienen project Het project past binnen de visie van het SEL Zorgregio Gent en sluit naadloos aan bij de kernopdracht rond het bekendmaken van het MDO binnen de SEL Zorgregio Gent vzw. Het project kan integraal gekaderd worden in de missie en visie van de deel SEL Vlaamse Ardennen, waarbij specifiek gekozen werd om de werking te richten op een beperkt aantal opdrachten en deze in de diepte verder uit te werken. De deel SEL Vlaamse Ardennen koos het thema MDO als centraal werkpunt (cfr missie/visie deel SEL VLA ) Bijkomend is dit projectvoorstel het resultaat van een vraagstelling vanuit SEL Gent. Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-sel van 6 februari 2014 Het project is goedgekeurd op de RVB SEL zorgregio Gent van mits volgende aanpassingen worden doorgevoerd en door het dagelijks bestuur van SEL zorgregio Gent wordt ontvankelijk verklaard. Wanneer deze zaken aangepast worden zal het project goedgekeurd worden op het DB. Zij zullen dus enkel kijken of deze aanpassingen gebeurd zijn. 1. Budget; bekijken of er goedkopere alternatieven voor de zaal gevonden kunnen worden. 2. De vorming open trekken naar andere zelfstandige disciplines en aantonen dat de nodige stappen gezet werden deze groepen bij dit project te betrekken. Gezien de gevraagde aanpassingen werden doorgevoerd werd het project goedgekeurd op het Dagelijks Bestuur van 22 mei Tel Fax ING BE RIZIV Ondernemingsnr selgent.info@skynet.be

2 Naam Project: Het promoten van het MDO-principe bij de huisartsen van deel SEL Vlaamse Ardennen. Omschrijving: Huisartsen zijn op dit moment niet voldoende op de hoogte, betrokken bij of gemotiveerd om een MDO bij te wonen. Nochtans hebben zij een centrale rol, niet alleen inhoudelijk maar ook wat betreft administratieve afhandeling van het dossier. Inhoudelijk heeft de Huisarts, in de rol van spilfiguur in de zorg rond de patiënt, een cruciale rol in de organisatie van deze zorg voor de patiënt. Aangezien de huisarts op het snijpunt van de assen welzijn en gezondheid staat is de huisarts de geknipte figuur om deze zorg te coördineren. Daarom moet deze op alle mogelijke manieren gemotiveerd worden om deel te nemen aan het MDO. Daarnaast zien wij dat, door het niet betrokken zijn van de huisarts op een overleg, er op jaarbasis een groot aantal MDO s niet ondergebracht kunnen worden in de reguliere GDT-MDO werking. Deze moeten dan onder de niet-gdt MDO s geboekt worden, wat financieel gezien een verlies van budgetten betekent voor de SEL. Dit project heeft als doel het MDO in al zijn vormen te verduidelijken aan de huisartsen en dit te doen op een zeer concrete pragmatische manier. Dit wordt uitgewerkt in samenwerking met de huisartsenkringen uit de regio Vlaamse Ardennen zodat de informatie kan aangeboden worden op maat van de huisarts en georganiseerd volgens hun eigen werking. De bedoeling is deze vorming aan te bieden per huisartsenkring of cluster van huisartsenkringen. De thuiszorgcoördinatoren die actief zijn in de betreffende regio staan in voor de inhoudelijke uitwerking van deze vorming en het brengen van de informatie. Zo wordt inhoud gekoppeld aan netwerking en kunnen huisartsen meteen gezichten plakken op de thuiszorg-coördinatoren die in de dagelijkse werking dossiers zullen opvolgen. Hierbij aansluitend kunnen wij nogmaals vermelden dat SEL Gent vragende partij is om de huisartsen op verschillende manieren te motiveren meer deel te nemen aan de MDO s. In de missie/visie van het deel-sel Vlaamse Ardennen is de bekendmaking bij de huisartsen van het MDO ingeschreven als operationele doelstelling nummer 1. Doelstelling(en) (met indicatoren): A ) Verwacht resultaat: - Meer huisartsen binnen de deel-sel Vlaamse Ardennen zijn geïnformeerd over de principes van het MDO. - Meer huisartsen binnen de deel-sel Vlaamse Ardennen kunnen actief betrokken worden bij een MDO. 2

3 - Meer huisartsen binnen de deel- SEL Vlaamse Ardennen kunnen gemotiveerd worden tot aanwezigheid op een MDO. Elke arts die voorheen geen MDO bijwoonde en dit na deze sessies wel zou doen is een meerwaarde! - In de oorspronkelijke versie komt ook de multidisciplinaire netwerkvorming aan bod. Het bijkomende doel is dan ook de HA en de zorgcoördinatoren en OCMW medewerkers in contact te brengen met elkaar en zo tot netwerkvorming te komen. b) Indicatoren: - Er worden 2 verschillende vormingsmomenten georganiseerd - Minstens 5 thuiszorgcoördinatoren uit de regio zijn betrokken bij de uitwerking en aanbieding van de vorming, dit betekent zowel in de voorbereidende overlegmomenten als bij de vormingen zelf. Alle actieve thuiszorgcoördinatoren uit de regio zullen betrokken worden bij het project, maar het is logisch dat diegene met het meeste dossiers ook het meest actief zullen zijn. - De totale doelgroep voor dit project bestaat uit 200 huisartsen, 20 thuiszorgcoördinatoren en 200 bijkomende aanwezigen van andere disciplines. - Op langere termijn: er wordt nagegaan of er een stijging kan waargenomen worden in de aanwezigheid van de artsen op GDT MDO en daarbij gerelateerd een daling van de niet GDT MDO? - Subjectieve bevraging naar motivatie voorheen en de motivatie nadien door middel van een vragenlijst na en voor de vorming. - Er wordt een evaluatie van de vorming voorzien (inhoud, sprekers, hoe gebracht,..) Gebruikte methodologie - Doelgroepgerichte vormingssessie met accreditering - Foldermateriaal uitdelen op de vormingssessie met de nodige duiding - Netwerkvorming Doelgroep De huisartsen van de Huisartsenkringen PANACEA, HAKRO en OVO, de kinesisten, de apothekers en de zelfstandig verpleegkundigen uit de regio Vlaamse Ardennen. Dit aangevuld met de mogelijkheid tot netwerkvorming tussen de thuiszorgcoördinatoren, de OCMW s en andere partners die een overleg kunnen aanvragen en dit reeds doen. Doelgebied Het doelgebied dekt het volledige gebied van de Deel-SEL Vlaamse Ardennen. Omdat er wordt samengewerkt met de structuren van de huisartsenkringen, zijn een aantal extra gemeentes betrokken bij dit project (Gavere en Oosterzele). Het project blijft wel binnen de grenzen van SEL zorgregio Gent. 3

4 Meerwaarde/vernieuwing van het project: De huisarts is momenteel niet of niet voldoende aanwezig op het MDO. Veel artsen zijn zich niet bewust van de consequenties van het niet aanwezig zijn op een overleg. Daarom nemen we het betrekken van de huisarts, als onmisbare schakel in de organisatie, aanwezigheid en uitbouw van het MDO als basisprincipe. Eerdere pogingen om de huisartsen te informeren bleken niet geslaagd; het aanbod werd niet op die manier uitgewerkt dat het aansloot bij de mogelijkheden en wensen van de huisarts (slecht gekozen tijdstip en niet haalbare locatie). Via dit project willen we de vorming op dergelijke manier aanbieden, dat deze nauwer aanleunt bij de mogelijkheden en de cultuur van de huisartsen om hierbij aanwezig te zijn. De vorming wordt aangeboden op een haalbaar moment (afgetoetst en geagendeerd) en haalbare locatie. Dus een vorming op maat van de huisarts. In het project gaan we er ook vanuit dat een vermeerderde aanwezigheid van de huisarts een start is om later de kwaliteit en de werking van de MDO s - juist door de aanwezigheid van de huisarts - te verbeteren. Dit project heeft daarbij automatisch een meerwaarde voor de cliënt en / of zijn cliëntsysteem. Het project is bijzonder innovatief in die zin dat er van uitgegaan wordt dat het motiveren van de huisarts om deel te nemen aan een overleg, effect kan hebben op de effectieve aanwezigheid van de huisarts. Dit resulteert op zijn beurt in meer reguliere MDO s en dus middelen die gerecupereerd kunnen worden binnen de SEL. Een aanwezigheid van een huisarts maakt het mogelijk een team te laten financieren voor drie deelnemers met RIZIV middelen. Gemiddeld 40 euro per team maal 3 deelnemers is een kostenbesparing van euro per 100 teams. Met andere woorden, wat geïnvesteerd wordt op niveau van het deel SEL kan resulteren in financiële winst op niveau van het SEL. Dit project in gericht op het volledige deel SEL Vlaamse Ardennen (plus Gavere en Oosterzele), maar kan uiteraard overgedragen worden naar andere deel SEL s. Tijdsbestek: a) Begindatum en einddatum Periode Te realiseren taken september-november 2014 Opmaken van de folder Contact huisartsenkringen, vastleggen data in navormingsagenda Verkennen wederzijdse verwachtingen Overleg thuiszorgcoördinatoren en projecttrekkers Ontwerp en opmaak presentatie door de thuiszorgcoördinatoren december 2014-maart Opmaak en verspreiding uitnodiging 4

5 2015 Aanvraag accreditering Geven van 2 vormingssessies Logistiek (zaal, catering) April 2015 Evaluatie project Het project loopt van 1/09/2014 tot en met 1/04/2015 b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): Kwantitatieve evaluatie; - Op basis van de aanwezigheidslijsten van de voorbereidende sessies en de eigenlijke vormingssessies (aantal deelnemers) - Aan de hand van de aangeleverde cijfers voor en na de sessies kunnen we regionaal de verhoogde/gelijke/verminderde aanwezigheid van de huisarts meten. Kwalitatieve evaluatie; - Een onmiddellijke evaluatie uitgevoerd door de aanwezige huisartsen op de vormingssessies om een indicatie te bekomen over o.a. de inhoud van de vorming, intenties naar MDO s toe, en andere kwalitatieve parameters. - Hier willen we ook een link leggen met de kwaliteitsindicatoren zoals ze zijn opgesteld in de werkgroep van SEL zorgregio Gent. c) Uitvoerder evaluatie: De projectwerkgroep met de ondersteuning van de SEL/GDT zorgregio Gent voor het aanleveren van relevant cijfermateriaal. BUDGET Prijs Omschrijving 500 euro Huur zaal en technische ondersteuning vorming 1 Huur zaal om een dergelijke grote doelgroep in te ontvangen vanaf 350 euro. Huur geluid, beamer en scherm vanaf 150 euro is een totaal van 500 euro. Indien er een goedkoper alternatief kan gevonden worden zal het niet nagelaten worden hier voor te opteren euro Catering en omkadering vorming 1 = 150 potentiele aanwezigen (50 huisartsen andere disciplines) 5

6 Verwacht 50 personen per sessie = 20 euro per persoon 500 euro Huur zaal en technische ondersteuning vorming 2 Huur zaal om een dergelijke grote doelgroep in te ontvangen vanaf 350 euro. Huur geluid, beamer en scherm vanaf 150 euro is een totaal van 500 euro. Indien er een goedkoper alternatief kan gevonden worden zal het niet nagelaten worden hier voor te opteren euro Catering en omkadering vorming 2 = 150 potentiele aanwezigen (50 huisartsen andere disciplines) Verwacht 50 personen per sessie = 20 euro per persoon 0 euro Opmaak en afdruk folder (ten laste van SEL Gent) Totaal budget 3000 euro Ingebracht door deel-sel Vlaamse Ardennen uit de projectmiddelen De kosten voor de catering en omkadering voor de vorming zijn hoog genomen omdat deze tevens dienen als incentive voor de huisartsen en andere disciplines die zich vrij willen maken om deze bijscholing bij te wonen. Een investering die zich (zie besparing door aanwezigheid van een huisarts op een team) snel kan terugbetalen. Tevens vergt het wat overredingskracht om zelfstandige disciplines na de uren te overhalen een bijscholing te volgen. Huisartsen hebben dikwijls nog niet de kans gehad te eten en daarom moet er toch wel enige catering voorzien worden. 20 euro de man wordt over het algemeen als billijk beschouwd. Op 100 aanwezigen betekent een budget van 2000 euro voor de twee sessies. a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? Personeel inzet vanuit SEL Gent: middelen die het SEL Gent investeert om de administratieve en inhoudelijk inbreng te leveren. Personeel inzet door diverse partners. Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten, OCMW medewerkers, LMN coördinatoren en huisartsen die deze vorming mee mogelijk maken. Dit is een investering van werkuren welke de zitpenningen niet ten volle kunnen dekken. De betrokken huisartsenkringen ondersteunen dit project door een platform aan te bieden om op een efficiënte en tijdsbesparende manier een groep individuele huisartsen te bereiken, informeren en sensibiliseren. Moet deze groep van 200 huisartsen individueel bereikt worden, dan zal de inzet veel groter en dus duurder zijn. Andere financieringskanalen worden niet overwogen. Het SEL Gent heeft de vraag gesteld in 2012 om dit verder op te nemen. Het lijkt dan ook niet meer dan logisch dat het SEL de financiën ook draagt. 6

7 Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-sel voor dit project: LMN Panacea / LMN Ronse / LMN Vlaamse Ardennen HAK Panacea / HAKRO / HAK O.V.O. Diverse diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten / OCMW Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners. Naam Organisatie Contactgegevens Dimitri Gaethofs LMN Vlaamse Ardennen en HAK O.V.O. Els De Clercq LMN Ronse en LMN Panacea 0474/ Dr. Ewald Chinitor Voorzitter deel-sel Vlaamse Ardennen, HAK Panacea Steffi Verbeurgt BM 09/ Caroline Ven Den Hende CM 055/ De Jonghe Veronique Roggeman Vera Vanbleu Julie LM CM Protocol III Deel-SEL en SEL Aangevuld met namen vanop de lijst aangeleverd door SEL Gent Vergaderfrequentie: Volgende vergadermomenten worden voorzien: - 4 voorbereidende vergaderingen voor het uitwerken van volgende items: o opmaken van de doelstellingen van het project o Overleg met de partners in het MDO o Concreet uitwerken presentatie o Bespreken voorgestelde folder vanuit SEL Gent o Finaliseren van de presentatie en plannen van de sessies - 2 effectieve vormingen o Vorming 1 met bijhorende logistieke planning o Vorming 2 met bijhorende logistieke planning - 1 evaluatievergadering o Bespreken vormingssessies o Bespreken concrete resultaten 7

8 Ondersteuning van de SEL ZR Gent a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) Ja: registratie van de inschrijvingen via de administratie van SEL zorgregio Gent. b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) ja: - inbreng rond de regelgeving van de MDO - opmaken van de folder met de specificaties van de MDO - aanbrengen en presenteren van de regelgeving (inhoudelijk uitwerken en motiveren wordt gedaan door de thuiszorgcoördinatoren). - Aanleveren van cijfermateriaal ter ondersteuning van de evaluatie van het project 8