Screenen naar colorectale kanker in de huisartspraktijk

Transcriptie

1 Frans Govaerts (Domus Medica) Jessy Hoste (Domus Medica) Screenen naar colorectale kanker in de huisartspraktijk Handleiding voor de moderator Handleidingen voor Kwaliteitsbevordering Antwerpen 2014

2 Domus Medica vzw ii

3 BELANGRIJK! Het is niet de bedoeling dat dit programma schools wordt gevolgd. Het is wel de bedoeling dat de deelnemers een idee krijgen hoe ze aan kwaliteitsbevordering in hun praktijk kunnen doen. Peer- review onder collega s is hiertoe een ideale basis. Veel succes!! Deze Handleiding voor LOK- groepen werd ontwikkeld met steun van de Vlaamse Gemeenschap. iii

4 INHOUD 1. DOEL TAKEN VAN DE MODERATOR Voorbereiding voor de start van het programma Tijdschema van het programma Voorstelling van expert en toelichting bij het programma DIA S OVERZICHT VAN DE BIJLAGEN LITERATUUR Bijlage Bijlage 2b

5 1. DOEL Dit LOK- programma gaat over de aanpak van colorectale kankerscreening in de huisartsenpraktijk en behandeld wat de huisarts hiervoor kan doen zowel binnen als buiten het Vlaams bevolkingsonderzoek naar dikke darmkanker. Dit LOK- programma wil de huisarts ondersteunen in het detecteren van personen met normaal en hoog risico die in aanmerking komen voor dikke darmkankerscreening. welke aanpak bij wie het meest aangewezen is het geven van advies m.b.t. de opvolging van positieve resultaten hoe patiënten informeren over het Vlaams bevolkingsonderzoek 2. TAKEN VAN DE MODERATOR a. Voorbereiding van de LOK- vergadering De MODERATOR Is een huisarts lid van de LOK- groep. Hij leidt het programma. Hij bewaakt de timing en het verloop van de discussies. De EXPERT Is een huisarts lid van de LOK- groep. Hij dient niet noodzakelijk vooraf een bijzondere kennis over het onderwerp te bezitten. Het lokpakket voorziet verschillende mogelijke werkvormen: powerpointpresentaties, geleide plenaire discussies en besprekingen in kleine groepjes. Voorbereiding van deze beide functies: Het is uitermate belangrijk dat de expert en de moderator volgende documenten op voorhand heeft doorgenomen: - het dossier colorectale kankerscreening van domus medica: kankerscreening.html - de richtlijn colorectale screening en het opvolgrapport: - de powerpoint presentatie horende bij dit LOK- programma 5

6 - de notitiepagina s bij de presentatie. Ze geven u commentaar bij wat er op de dia staat. Praktische aspecten Mail vooraf een uitnodiging aan alle deelnemers (u kan hiervoor de tekst in bijlage 1) aanpassen en plakken in een mail). De duur van het programma is ongeveer 2 uren. Naarmate de groep groter wordt, duurt het programma langer. Zorg voor een beamer voor de powerpoint presentatie in bijlage. Een flip- over of een bord is handig voor het noteren van de resultaten. Uit deze handleiding voor LOK- groepen dient u volgende zaken voor uw LOK- deelnemers te kopiëren: Het evaluatieformulier voor moderator en expert (bijlage 2a). Het evaluatieformulier voor de LOK- deelnemers (bijlage 2b). Voorzie blanco papier zodat uw deelnemers een en ander kunnen noteren. Omdat wij dit programma goed willen afstemmen op de gebruikers, is het noodzakelijk dat zowel moderator, expert als deelnemers het evaluatieformulier invullen. Moderator of expert dienen deze evaluatieformulieren na afloop van de LOK- vergadering naar Domus Medica op te sturen. 6

7 b. Het programma zelf 1. Voorbereiding voor de start van het programma Installeren van beamer, projectiescherm, schrijfbord, blanco papier op elke tafel, 2. Tijdschema van het programma Hieronder vindt u een tijdschema van het ganse programma. Dit schema is niet bindend, maar het wordt u ten zeerste aangeraden: inhoud tijd werkvorm doel de richtlijn van Domus Medica over screening naar colorectale kanker 30 minuten powerpoint presentatie presenteren van de wetenschappelijke basis voor screening naar colorectale kanker Het Vlaams bevolkingsonderzoek Reflecties bij het Vlaams programma kennismaking met het testmateriaal aanpak van hoogrisicogroepen 15 minuten powerpoint presentatie tonen hoe de screening in Vlaanderen zal aangepakt worden 10 minuten discussie huisartsen stimuleren om zelf hun rol hierin aan te duiden, knelpunten te signaleren en eventueel zelfs oplossingen voor te stellen 15 minuten praktische oefening de huisartsen maken kennis met de inhoud van het pakket dat de doelgroep ontvangt 10 minuten discussie bespreken hoe die bereikt kunnen worden en welke rol de huisartsen hierin willen en kunnen opnemen afronden 10 minuten de moderator herhaalt de meest opvallende onderdelen van het programma bedankt iedereen voor zijn inbreng (vraagt evaluatieformulieren in te vullen) 7

8 3. Voorstelling van expert en toelichting bij het programma Moderator en expert lichten hun functie binnen deze vergadering toe. We stellen voor op volgende manier te werk te gaan: PowerPoint onderdeel Richtlijn PowerPoint over het Vlaams bevolkingsonderzoek Reflecties bij het Vlaams programma Rondvraag bij de aanwezigen: op welke manier willen/zullen zij hierop inspelen? Als de discussie maar traag op gang komt kunnen volgende meer concrete kwesties opgeworpen worden: 1. wie biedt nu al screening naar colorectale kanker aan? a. Welke test? b. Indien FOBT: guiac of ifobt 2. wat doen we als a. een patiënt komt de test vragen, voor hij een brief gekregen heeft b. een patiënt komt de test vragen maar hij behoort niet tot de cohorte die nu al zal aangeschreven worden Kennismaking met het testmateriaal als de groep daar open voor staat, dan kan gestart worden met oefenen in groepjes van twee: één arts speelt zichzelf, de andere de patiënt die een setje heeft toegestuurd gekregen en graag wil dat de huisarts hem toont wat er juist moet gebeuren. als de oefening afgelopen is, dan overloopt de moderator het onderdeel Aandachtspunten van de powerpointpresentatie. Op die manier kan iedere arts voor zichzelf beoordelen of hij alle belangrijke informatie heeft verstrekt als de groep niet open staat voor dergelijke rolspelen, dan overloopt de moderator het onderdeel Aandachtspunten van de powerpointpresentatie Aanpak van hoogrisicogroepen 1. de moderator toont kort opnieuw de lijst van hoogrisicopatiënten en geeft als extra duiding dat die door het Vlaams programma niet rechtstreeks zullen benaderd worden 2. en start daarna een rondvraag in de groep, mogelijke onderwerpen: 8

9 Afronden a. Welke meerwaarde kan de huisarts hierin hebben? b. Welke rol wil de huisarts hierbij spelen? c. Hoe pakken we dat dan concreet aan? Als er in de groep concrete plannen zijn geformuleerd over veranderingen in de aanpak, dan worden die nu kort herhaald 9

10 4. DIA S/TRANSPARANTEN Zie begeleidende powerpoint- presentatie. 5. OVERZICHT VAN DE BIJLAGEN Bijlage 1: Uitnodiging voor uw LOK- vergadering Bijlage 2a en 2b: evaluatieformulieren voor LOK- moderator en LOK- deelnemers 6. LITERATUUR Richtlijn Screenen op colorectale kanker bij personen zonder verhoogd risico 10

11 Bijlage 1 Uitnodiging LOK- vergadering Beste LOK- collega s, Hierbij wil ik u uitnodigen op <datum>, voor onze volgende LOK- vergadering over: Screenen naar colorectale kanker in de huisartspraktijk Het doel van deze vergadering is kwaliteitsbevordering voor huisartsen in het gebied van colorectale screening en u te leren kennismaken met het Vlaamse bevolkingsonderzoek Het wordt een erg praktijkgericht en interactief gebeuren. Hierbij zullen we worden bijgestaan door <namen expert(en)>. U bent van harte welkom. Afspraak te <plaats vergadering>. Start: <uur>. Tot dan, <naam LOK- verantwoordelijke en/of moderator> 11

12 Bijlage 2a Handleidingen voor LOK- groepen Titel Het programma werd gevolgd door: Evaluatieformulier voor de MODERATOR O O LOK (naam en/of nummer, en gemeente): andere groep: Score op een schaal van 1 tot 4 1 = helemaal niet akkoord 3= akkoord 2 = niet akkoord 4 = helemaal akkoord 1) Het onderwerp van deze handleiding is een goed onderwerp binnen de setting van een LOK- groep. 2) De inhoud van de LOK- vergadering is toepasbaar voor de praktijk. 3) Deze handleiding stelt mij als LOK- moderator in staat om kennis, inzicht en vaardigheden m.b.t. gedragsverandering over te brengen aan de LOK- deelnemers (zonder aanwezig expert). 4) De handleiding stelt mij als LOK- moderator in staat om de LOK- leden in de vergadering zelf tot actie te motiveren. 5) Er was goede interactie tussen de moderator en de deelnemers. 6) Heeft u tips, suggesties, kritieken m.b.t. de handleiding? 7) Welke programma- onderdelen kwamen aan bod? 12

13 Handleidingen voor LOK- groepen Titel Bijlage 2b Evaluatieformulier voor de DEELNEMERS Score op een schaal van 1 tot 4 1 = helemaal niet akkoord 2 = niet akkoord 3= akkoord 4 = helemaal akkoord 1) Het onderwerp van deze LOK- vergadering is een goed onderwerp binnen de setting van een LOK- groep. 2) Het onderwerp van deze LOK- vergadering is belangrijk voor mijn praktijk 3) De voorgestelde aanpak is toepasbaar in mijn eigen praktijksituatie 4) Na deze LOK- vergadering heb ik intentie om de opgedane ervaring te implementeren in mijn eigen praktijk 13