Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012

2

3 Agenda Opening Terugblik 2011 en vooruitblik 2012 Jaarverslag 2011 Financieel verslag 2011 en Begroting 2012 Bevindingen jaarstukken (na overleg) Benoeming kascommissie Rondvraag Sluiting

4 Terugblik Bestuur golfvereniging Voorzitter: Harry Span Secretaris: Frank Mouwen Penningmeester: Jan Derks Frans van Eijk Fréderique Manders Vastgestelde documenten Statuten Huishoudelijk Reglement Gebruiksovereenkomst Gebruiksreglement Baanreglement Wedstrijdreglement Organigram Vademecum Speelrecht (Jaarverslag)

5 Terugblik Datum Gebeurtenis 4 januari Golfvereniging het Woold krijgt D-status (nr. 738) 27 januari Informatiebijeenkomst 7 februari Opening Put Academy en golfsimulator 4 april Nationale open golfdag met record (1800 bezoekers) 1 juli Officiële opening 18 holes Vier Eijckenbaan 16 september Astense Kampioenschappen 19 september Course Rating door NGF

6 Terugblik Datum Gebeurtenis 2 oktober Woold Masters 19 oktober Beoordelingscommissie NGF 28 oktober Het Woold krijgt officieel de A-status (nr. 161) 3 november Vaststelling stroke-index 9 december Eerste steenlegging nieuwe clubhuis 14 december Vrijwilligersavond

7 Terugblik Commissiestructuur Handicap en Regelcommissie Wedstrijdcommissie (sub Ladies Day Commissie) Jeugdcommissie Evenementencommissie Baan-, Mileu- en Cultuurcommissie PR-commissie Introductiecommissie Handicartcommissie Lief- en Leedcommissie GVB-commissie Technische Commissie Marshallcommissie

8 Terugblik Vergaderingen Bestuur vergadert 16 keer Bestuur overlegt 6 keer gestructureerd met commissies Daarnaast overleg met voorzitters om zaken op elkaar af te stemmen Dwarsverband besprekingen met Golfvereniging Gulbergen

9 Terugblik Leden Leden golfvereniging per 31 december 2011: 883 speelgerechtigden (waaronder jeugdleden en seniorleden)

10 Terugblik Businessclub het Woold Per 31 december 77 bedrijven aangemeld Leden van onze golfvereniging Eigen jaarprogramma met activiteiten

11 Commissies GVB-commissie Examens voor het eerst 4e kwartaal 2011 NGF 2 x controle Geslaagd regelexamen 42

12 Commissies Hareco Bijhouden Handicap door Hareco via E-Golf4U (verwerking Q-kaarten)

13 Commissies Handicart Commissie Overleg Stichting Handicart en GVR 40 Personen lid

14 Commissies Introductiecommissie Introductie nieuwe leden hoge prioriteit Leden worden benaderd voor introductiebijeenkomst Plan van aanpak Bestuur akkoord

15 Commissies Jeugdcommissie Jeugdplan (21 jaar) Ouder- kindtoernooi Jeugdkampioenschap

16 Commissies Ladies Day Commissie Actief op Vier Eijcken Baan en Gezandebaan op dinsdag en donderdag

17 Commissies 14 Aanmeldingen Marshallcommissie Gestart met 11 marshalls Komend jaar uitbreiding tot max. 15 marhalls Voorzien van buggy, EHBO/AED, portofoon en herkenbare kleding

18 Commissies PR-commissie Website vernieuwd Externe contacten Onderhouden website van golfbaan en vereniging Nieuwsbrieven en interviews

19 Commissies Wedstrijdcommissie Wintercompetitie Zomercompetitie Wooldavonden Ladies Day Organisatie Woold Masters 2 oktober Astense kampioenschappen

20 Commissies Technische Commissie 2012 Deelname NGF competitie met 3 teams heren (zondag) Dames senioren (donderdag), heren senioren (vrijdag) Voorzien van kleding en faciliteiten

21 Commissies Evenementencommissie Bridge Golftoernooi Parentoernooi Moonlightgolf BBQ Golf Openingsweek in mei Incidentele activiteiten

22 Commissies Lief- en Leedcommissie Protocol goedgekeurd

23 Commissies Baan- Milieu en Cultuurcommissie Baanmarkering Inventarisatie beheer/ natuurgebieden Overleg NGF Overleg met IVN Biotopen (groen koppen) Overleg greenkeeper

24 Terugblik Gelopen rondes Gezandebaan Vier Eijckenbaan vanaf tee Vier Eijckenbaan vanaf tee

25 Terugblik Gevolgde cursussen 4 Geslaagde regelcommissarissen 6 Geslaagde GVB examinatoren 21 Geslaagde cursisten AED

26 Vooruitblik Komend jaar officiële opening clubhuis 20 mei Feestweek van 14 mei t/m 20 mei Opening seizoen 31 maart Thema-maanden Italiaans Frans Spaans Herfst

27 Vooruitblik Aandacht voor etiquette golfbaan Aandacht voor Vademecum (zie website: Documenten voor leden)

28 Vooruitblik Natuur en Milieu Aandacht voor gebied met kwetsbaar milieu Paaltjes met groene koppen Verboden te betreden Bordjes aangebracht Flights aandacht/ corrigeer elkaar Pitchfork check, repareer plaggen Marshalls hole 1 instructies

29 Vooruitblik Golfer van het Jaar 2012

30

31 Financieel Jaarverslag Golfvereniging het Woold

32 Balans A c t i v a Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Liquide middelen Totaal activa P a s s i v a Eigen vermogen Overige reserves Kortlopende schulden Overige schulden Totaal passiva

33 Toelichting balans Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Aanschafwaarde Afschrijvingen 2010/ Boekwaarde per 31 december

34 Toelichting balans Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde Overige reserves Het verloop gedurende het verslagjaar is als volgt: Bij resultaat 2010/

35 Toelichting balans Overige schulden GVR declaraties december 960 GVR aandeel winterkleding marshalls GVR aandeel in vrijwilligersavond GVR aandeel in kosten marshallbuggy 417 Rabo bankkosten 4e kwartaal Bijdrage in jeugdplan van GVR

36 W&V rekening Opbrengst contributies Overige kosten Afschrijvingen op materiële vaste activa 713 Som der kosten Resultaat 9.654

37 Toelichting W&V rekening Algemene kosten NGF contributie Contributies en abonnementen 153 Bankkosten 192 Oprichtingsakte 521 Representatiekosten 127 E-Golf4U Vrijwilligersavond Overige algemene kosten

38 Toelichting W&V rekening Kosten bestuur Vergaderkosten 94 Bestuursaansprakelijkheidsverzekering 64 Representatiekosten 160 Overige bestuurskosten Hareco Cursusgelden 999 Vergaderkosten

39 Toelichting W&V rekening Weco Organisatiekosten Astense kampioenschappen Vergader- en wedstrijdleidingskosten 729 Organisatiekosten Astense kampioenschappen Organisatiekosten clubkampioenschappen Overige kosten Jeugdcommissie Vergaderkosten 187 Ouder-kindtournooi

40 Toelichting W&V rekening Handicartcommissie Vergaderkosten 15 Evenementencommissie Vergaderkosten 241 Open Golfdag Moonlight-golf Baan-, Milieu- en Cultuurcommissie Vergaderkosten 202

41 Toelichting W&V rekening PR-commissie Vergaderkosten 5 Introductiecommissie Vergaderkosten 49 Lief- en Leedcommissie Portokosten 5

42 Toelichting W&V rekening Kosten Marshalls Verblijfkosten 951 Vergaderkosten 104 Ongevallenverzekering 104 Reanimatiecursus 600 Winterkleding Kosten marshallbuggy 417 Overige kosten

43 Toelichting W&V rekening GVB-commissie Vergaderkosten 43 Cursusgelden 480 Kosten GVB-examens Examengeld GVB-examens Totaal der overige kosten Totaal der overige kosten

44 Begroting 2012 Opbrengst contributies Junioren 100 x 25, Senioren 750 x 50,

45 Begroting 2012 Uitgaven (1) Algemene kosten contributie NGF Algemene kosten regulier Kosten bestuur Hareco Weco Jeugdcommissie Handicarcommissie 500 Evenementencommissie-regulier Baan & Milieu/Cultuurcommissie 500

46 Begroting 2012 Uitgaven (2) PR & Redactiecommissie 250 Introductiecommissie 250 Lief en Leedcommissie 250 Medische commissie 250 Kosten Marshalls GVB-commissie Activiteiten opening nieuw clubhuis Deelname landelijke competitie Onvoorzien 700

47 Begroting 2012 Totaal opbrengst Totaal uitgaven Resultaat

48 Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012

49

50 Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012