Notulen Algemene Vergadering DATUM: woensdag 21 februari 2018 LOCATIE: Clubhuis AANWEZIG: Bestuur (5) en leden (58) AFMELDING: Leden (9).

Transcriptie

1 DATUM: woensdag 21 februari 2018 LOCATIE: Clubhuis AANWEZIG: Bestuur (5) en leden (58) AFMELDING: Leden (9). 1. Opening en mededelingen. Te uur opent de voorzitter de Algemene Vergadering en heet iedereen van harte welkom. Mededelingen: - Het is onze zevende Algemene Vergadering (de eerste was op ); - U wordt verzocht, voor zover u dat nog niet hebt gedaan, de presentielijst te tekenen; - In totaal negen (9) leden hebben zich voor de vergadering afgemeld (voorzitter leest namen voor); - De koffie met cake wordt u aangeboden door de vereniging; - De voorzitter bedankt op voorhand Fréderique, Eline en Nick van het managementteam voor het maken van de PowerPointpresentatie die getoond wordt. De agenda wordt getoond; er zijn geen opmerkingen en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Terugblik Allereerst stelt de voorzitter de huidige Bestuursleden van de golfvereniging voor en aansluitend leidt hij de vergadering middels de PowerPointpresentatie door het voorbije jaar Kortheidshalve wordt hier verwezen naar het Jaarverslag 2017, waarin alle gegevens van de Terugblik 2017 zijn verwerkt. Enkele begeleidende opmerkingen van de voorzitter bij dit onderdeel van de presentatie waren: - Op 21 maart 2017 werden we door Leading Courses voor de vijfde keer uitgeroepen tot de meest gastvrije club en tot de nummer één van Nederland met de beste prijs/kwaliteitverhouding; - De Nationale Open Golfdag op 9 april was weer bijzonder succesvol met veel bezoekers, een mooie modeshow vanuit de Golfshop en de aanwezigheid van reisbureau Traveldesk; - Op 11 april 2017 ontving onze club het Recommended Predicaat uit handen van de directeuren van Leading Courses; hiermee behoren we tot de beste golfclubs van Nederland; - Bij de Clubkampioenschappen Matchplay in juli werden Marjolein van der Kruis en Ted Schulkes kampioen en in de categorie 50+ Gré Peeters en Rinus van Mullekom; - In september werden de Strokeplay kampioenschappen gespeeld; op de "Vier Eijckenbaan" werden Karin Jobse en Ted Schulkes de kampioenen; gelijktijdig werd op de "Gezandebaan" gestreden om het kampioenschap strokeplay voor de jeugd en hier waren Noa Aarts en Max van Vroonhoven de beste spelers; - De Handicartwedstrijd werd in 2017 gewonnen door Louis Klein Zieverink en Gertjan van den Heuvel. - In 2017 werd voor het eerst onze eigen Ryder Cup gespeeld en deze wedstrijden werden gewonnen door de Tzatziki s; deze wedstrijden zijn zo populair dat in 2018 met zeker 20 ploegen zal worden meegedaan; - Gedenkwaardig was ook de langste dag 21 juni; Raymond Koster en Rens Vendrig liepen toen 95 holes en haalden ,- op voor het KWF. Vervolgens stelt de voorzitter het Bestuur van de Business Club voor. We hebben een zeer actieve Business Club waarin 85 bedrijven vertegenwoordigd zijn van uiteenlopende aard. Alle Business Clubleden zijn tevens gewone leden van onze golfvereniging. De Business Club organiseert maandelijks een bijeenkomst en speelt een eigen competitie op de tweede donderdag van de maand. Ook organiseren zij bedrijfsbezoeken bij de eigen leden, een Business Challenge en een dag Ladies in Business. 1

2 Het Bestuur van de golfvereniging vergaderde in 2017 in totaal zestien keer, waarvan twaalf Bestuursvergaderingen, twee vergaderingen met alle commissievoorzitters, één vergadering met de Agendacommissie en één vergadering met Green Valley Resort. Het organiseren en goed laten verlopen van activiteiten wordt mogelijk gemaakt door onze vrijwilligers. Eind 2017 waren er 73 vrijwilligers (inclusief Bestuur) in 14 commissies werkzaam. De voorzitter benoemt vervolgens alle commissies en geeft in het kort hun werkzaamheden weer. Hierbij merkt hij onder andere op dat alle commissies bijzonder actief zijn en veel werkzaamheden verrichten, niet alleen in het belang van de vereniging maar ook in het belang van de baaneigenaar en de banen zelf. Voor de Baan-Natuur en Milieucommissie waren de werkzaamheden aardig toegenomen want de baan moest worden uitgebreid met extra tee boxen (blauw en wit) omdat enkele van onze NGF-teams naar de 1 e klasse waren gepromoveerd. De voorzitter bedankt alle commissies voor hun geweldige inzet van het afgelopen jaar. 3. Vooruitblik Het Jaarprogramma 2018 is met veel zorg samengesteld door het Bestuur in nauw overleg met het management van de baan. Om snel en slagvaardig te kunnen organiseren hebben we een Agendacommissie in het leven geroepen en deze commissie heeft wederom slechts één vergadering nodig gehad om alle activiteiten voor 2018 in een Jaarprogramma te kunnen zetten. Deze commissie wordt een standaardcommissie en zal ook dit jaar weer bijeenkomen voor de planning van U vindt onze Jaarkalender terug op de website. Voorts zal het Bestuur, in samenwerking met de Jeugdcommissie, in overleg gaan met de NGF om het oprichten van een regionaal NGF-Jeugdteam te bewerkstelligen. Bovendien zullen wij in dit overleg, dat gepland staat op 14 maart aanstaande, een voorstel doen voor een zogenaamde College Competition waarbij teams van regionale scholen tegen elkaar gaan spelen. De bedoeling van dit alles is om de jeugd zo veel mogelijk bij het golfen te betrekken Notulen Jaarvergadering 23 februari Er zijn geen op- of aanmerkingen en de notulen worden door de vergadering goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. 5. Jaarverslag Er zijn geen op- of aanmerkingen en het Jaarverslag wordt door de vergadering goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. 6. Financieel verslag 2017 en Begroting De penningmeester start zijn presentatie met de mededeling dat hij, evenals Halbe Zijlstra, hierna zal aftreden omdat hij gelogen heeft. Hij had in de Begroting 2017 namelijk gemeld dat we op een geschat tekort van circa 3.000,00 zouden uitkomen, terwijl het resultaat ruim 500,00 positief is uitgevallen Aansluitend presenteert hij het Financieel Verslag 2017 en geeft toelichting bij de verschillende cijfers. Het positieve resultaat kan onder meer worden verklaard doordat er geen nieuwe marshallbuggy is aangeschaft; deze is in 2017 volledig opgeknapt, gereviseerd en van een kachel voorzien. Hierna wordt de Begroting 2018 doorgenomen; hierin staan geen spectaculaire becijferingen. Na deze uitleg door de penningmeester zijn er verder geen vragen of opmerkingen, klinkt er applaus uit de zaal en aldus zijn het Financieel Verslag 2017 en de Begroting 2018 formeel door de aanwezige leden goedgekeurd.

3 7. Bevinding jaarstukken door kascommissie. De voorzitter geeft het woord aan Arno van Horssen van de kascommissie. Met Riet van Grotel heeft hij een kascontrole gedaan bij de penningmeester. Het derde kascommissielid, David Verhees, was op de geplande dag ziek en kon niet deelnemen. Zij stelden vast dat de gepresenteerde boekhouding en de samengestelde jaarrekening duidelijk en transparant waren. Hij verzocht de leden om de penningmeester te dechargeren. Dit werd door de leden met applaus beantwoord waarna het Financieel Verslag 2017 was goedgekeurd en aan de penningmeester decharge was verleend. Een daartoe strekkend en door genoemde kascommissieleden ondertekend document bevindt zich in de administratie bij de penningmeester. 8. Benoeming leden kascommissie 2017/2018. Volgens art. 15, lid 4 van de Statuten moet een kascommissie worden benoemd ter beoordeling van het Financieel Verslag 2018 in Aftredend is de heer Arno van Horssen. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet en werkzaamheden. Het Bestuur draagt voor de heer Gerard van de Moosdijk; hij zou kunnen toetreden tot de nog zittende kascommissieleden David Verhees en Riet van Grotel. De aanwezige leden reageren instemmend met applaus waarmee de commissie als hiervoor bedoeld is ingesteld. Waarvan akte! 9. Bestuursverkiezing. Ingevolge artikel 12, lid 2 van de Statuten heeft het Bestuur (zie Bestuursverslag van , punt 14) een rooster van aftreden gemaakt en is thans aftredend en niet herkiesbaar: de heer J.G.M. (Jan) Derks bestuurslid/penningmeester. Vanuit de vergadering is geen kandidaatstelling overeenkomstig het gestelde in artikel 11, lid 2 van de Statuten naar voren gebracht voor de functie van bestuurslid/penningmeester. Het Bestuur stelt de vergadering voor om in te stemmen met de aanstelling van de heer P.H.A.J. (Piet) Berkvens als bestuurslid/penningmeester. Piet stelt zich kort voor aan de leden: hij is 63 jaar oud, woont in Asten-Heusden en heeft altijd in de financiele sector gewerkt. Momenteel werkt hij al 29 jaar bij dezelfde werkgever en daar neemt hij in mei 2018 afscheid. Een van zijn hobby s is golfen, waar hij straks voldoende tijd voor gaat krijgen. Hij wil de functie van bestuurslid/penningmeester graag vervullen. De aanwezige leden stemmen met applaus in, waarna zijn verkiezing een feit is. Waarvan akte! Jan Derks zal in ieder geval nog aanblijven tot juni 2018, zodat de nieuw benoemde penningmeester goed kan worden ingewerkt. 3 In een korte toespraak bedankt de voorzitter vervolgens Jan Derks voor zijn jarenlange inzet, vanaf de oprichting van de vereniging op 17 mei 2010, voor alle door hem verrichte werkzaamheden en de prettige samenwerking in het Bestuur. Jan was altijd zeer inventief in het vinden van financiële oplossingen, hij was standvastig en had steeds een goede onderbouwing voor door hem ingebrachte voorstellen. De voorzitter stelt de aanwezige leden voor om, op voordracht van het Bestuur, de heer Jan Derks te benoemen tot Lid van Verdienste van Golfvereniging het Woold. De leden reageren unaniem met een groot applaus en hiermee is Jan Derks als eerste persoon benoemd tot Lid van Verdienste van onze golfvereniging. Dit wordt onderstreept met een bos bloemen en de belofte van een diner op een later tijdstip dit jaar. Aansluitend wordt het nieuwe Lid van Verdienste toegesproken door Toine Manders in zijn hoedanigheid als mede-baaneigenaar. Ook hij bedankt Jan voor zijn inzet en onderstreept dit met het aanbieden van een zilveren speld in de vorm van het logo van het Woold. Jan Derks spreekt na alle loftuitingen een kort dankwoord uit naar het Bestuur en de leden en besluit dit met het veelzeggende ik heb het gèr gedoan

4 10. Evaluatie enquête De vicevoorzitter krijgt het woord en geeft een aanvulling op de enquête die in 2016 onder de leden werd gehouden. Reeds in 2017 werden de resultaten hiervan besproken maar sommige onderdelen/uitkomsten moesten over een langere termijn worden gerealiseerd, zoals onder andere het uitvoeren van veiligheidsmaatregelen op de baan. De meeste andere naar voren gebrachte punten zijn alle uitgevoerd; denk hierbij bijvoorbeeld aan het draaien van de afslagmatten op de "Gezandebaan", het luchten van de ruimtes met de lockers en het aanbrengen van kapstokhaken in de sanitaire voorzieningen bij hole 3, etc. Aan het reserveringssysteem zoals wij dit hebben worden geen veranderingen aangebracht. Wel is het boeken van starttijden door leden van de Business Club besproken, zodat niet meer drie of vier starttijden achter elkaar worden geboekt. Het beheren van de baanbezetting in het weekend ligt geheel in handen van het managementteam. Wel is ervoor gezorgd dat er in het weekend meer wedstrijden zijn voor de eigen leden, zoals de Ryder Cup, de maandbeker en de wedstrijden voor de single handicappers. Bij het organiseren van een wedstrijd of activiteit is er geen verplichting (meer) om deel te nemen aan de lunch of het diner; men kan zich hiervoor vrijblijvend opgeven. Verder blijft de uitwisseling met de banen Geijsteren en de Gulbergen bestaan. Door de vicevoorzitter is een document samengesteld waarin de taken en bevoegdheden van de marshalls worden uiteengezet. Het is de bedoeling dat dit document samen met de voorzitter van de marshallcommissie met alle marshalls wordt besproken, zodat we kunnen komen tot een (nog) meer uniform optreden op de baan. Naar aanleiding van dit laatste punt vraagt lid Theo Lankhorst of de leden een terugkoppeling kunnen krijgen over het document aangaande de marshalls. De vicevoorzitter antwoordt dat we een verkorte uitwerking kunnen opnemen in het vademecum dat op de website staat. 4 PAUZE - er wordt een korte pauze ingelast en de voorzitter biedt de aanwezigen namens de vereniging een consumptie aan. 11. Aandacht voor veranderingen aan de banen. De voorzitter geeft het woord aan Han Wessels, onze baanarchitect, tevens baancommissaris. Aan de hand van een PowerPointpresentatie met foto s toont hij de gerealiseerde veranderingen en nog uit te voeren werkzaamheden aan de "Vier Eijckenbaan". Zijn onderwerpen zijn: - Wijzigingen aan de baan op hole 7 en Zicht vanuit de baan op de omgeving. Kort samengevat: de veranderingen op hole 7 zijn aangebracht om de biotoop extra te beschermen. Hierbij moest wel rekening worden gehouden met het karakter van de hole en het geheel moest worden ingepast in het landschapsbeeld. De oude grasheuvel is vervangen door een heuvel met heide en daarvóór is een bunker aangelegd. Naar rechts is een groter watergebied aangelegd evenals aan de rechterzijde bij de bunkers voor de green van 7. De hole is met de aangebrachte veranderingen niet moeilijker geworden. Bij hole 11 is de bunker rechts voor de green vervangen door een ven, zodat de dogleg meer tot zijn recht komt. Voorts begint de beplanting aan de rechterzijde behoorlijk te gedijen zodat de daarachter gelegen kippenstallen aan het zicht worden onttrokken. Dit geldt ook voor de zichtbaarheid van deze stallen vanaf hole 10; er is een strook grond aangekocht en daarop is een talud gemaakt met beplanting erop. Bij de aanloop naar hole 13 wordt het kleine natuurgebiedje rechts van het pad opnieuw ingedeeld; met beplanting wordt dan de daarachter gelegen boerderij met stallen aan het zicht onttrokken.

5 De baancommissaris heeft nog de volgende aandachtspunten voor de vergadering: - Er bestaat een nauwe samenwerking met een IVN-werkgroep. Men wil een grote biodiversiteit ontwikkelen en dit gaat al aardig goed. De gehele baan wordt continu gemonitord en alle bereikte doelsoorten en andere ontwikkelingen worden weergegeven in een zeer gedetailleerd rapport, dat leuk is om te lezen. Het rapport is terug te vinden op onze website. - Er zijn nieuwe scorekaarten gemaakt waarop de nieuwe blauwe en witte tee-afstanden staan vermeld. De nieuwe tabellen hiervan zijn uitgewerkt in overleg met de NGF. - Er wordt hard gewerkt aan een nieuw birdieboekje en aan nieuwe tee-markers en baanborden. De voorzitter bedankt de baancommissaris voor zijn heldere uitleg, hetgeen wordt ondersteund met een applaus van de aanwezige leden. 12. Mutaties commissies in De volgende leden hebben hun vrijwilligerswerk beëindigd of hebben er een andere invulling aan gegeven: Bij de Weco is Sjef van Oosterhout gestopt en Jos Willekens is als nieuw lid toegevoegd. Bij de Jeugdcommissie heeft Rob Mouwen het voorzitterschap overgedragen aan Stephan van Beeck. Bij de Hareco deed Gertjan van den Heuvel hetzelfde; zijn functie van voorzitter is overgedragen aan Harry Peeters; Gertjan blijft wel in de commissie meewerken. Bij de marshalls zijn twee nieuwe leden aangesteld: Gabriël Hage en Petra van den Reek. 13. Huldigen kampioenen NGF-teams met uitreiken certificaten. Het NGF-teams Heren-1 (27 holes) en Dames-1 (27 holes) zijn in 2017 kampioen geworden in hun competitie en promoveren naar de 1 e klasse. De officiële huldigingen met toespraken hebben al plaats gevonden bij het behalen van de kampioenschappen en thans worden de bijbehorende certificaten uitgereikt aan de teamleden. Elke teamlid krijgt een certificaat met foto. Ook het NGF-team Jeugd-1 (36 holes) is in 2017 kampioen geworden. Zij werden reeds eerder gehuldigd en kregen de daarbij behorende certificaten uitgereikt. De aanwezige leden waarderen dit alles nogmaals met een hartelijk applaus. De certificaten van de teams worden opgehangen in de Bestuurskamer Verkiezing Golfer van het jaar Na een korte uiteenzetting van de criteria waaraan de Golfer van het Jaar moet voldoen, meldt de voorzitter dat de voorzitters van de Wedstrijdcommissie en de Handicap- en Regelcommissie na uitgebreid overleg en studie tot de slotsom zijn gekomen dat deze eretitel toekomt aan: --- Ted Schulkes --- Ted wordt naar voren gehaald en ontvangt uit handen van de voorzitter het certificaat, de bloemen en de bijbehorende cadeaubon, onder luid applaus van de aanwezigen. Hij bedankt iedereen en belooft in 2018 weer zijn beste beentje voor te zetten om zo hoog mogelijk te scoren. 15. Rondvraag Voor de rondvraag noteert de secretaris de namen van de vragenstellers en achtereenvolgens komen de volgende personen aan het woord: Rens Vendrig: Worden de Strokeplay kampioenschappen dit jaar gespeeld over driemaal 18 holes? Antwoord Bestuur: Inderdaad, dat is afgelopen jaar besloten. Voor de dames geldt Mieke van Nuland: Als ik E-Golf4U open zie ik staan dat er een factuur open staat. Kan dit er niet af? Antwoord Eline van der Linden (managementteam): Dit is gedaan om online de facturen te kunnen inzien; je hoeft ze dan niet meer te downloaden. Dit is een extra toevoeging/service in/van E-Golf4U.

6 Mieke van Nuland: Kunnen de uitgereikte certificaten niet worden opgehangen in het clubhuis? Overal waar ik kom op golfbanen hangen er bordjes met winnaars en dergelijke aan de muren. Antwoord Jan van Eijk: We hebben er hier geen plaats voor met alle glas in de wanden. Ze hangen in de Bestuurskamer en daar kan iedereen ze zien. Bart Nelissen: Waarom hebben wij geen wintergreens? Antwoord Jan van Eijk: Het spelen op zomergreens is een luxe, het spelen op wintergreens is armoede. Bovendien kun je op wintergreens niet normaal putten. We hebben ook veel gasten die eerst vragen of we zomergreens hebben, anders komen ze niet. Theo Lankhorst: We moeten af van de termen dat geel een heren-tee is en rood een dames-tee. We moeten de tee kiezen die bij onze handicap hoort en dat betekent bijvoorbeeld dat heren met een hoge handicap gewoon van rood kunnen spelen. Dit bevordert ook de snelheid in de baan enorm. Antwoord voorzitter: Dit is juist en vanuit de NGF wordt dit al gepromoot met de actie Kies je tee. We zullen hier als vereniging ook nog de nodige aandacht aan besteden. Aanvulling Jan van Eijk: We hebben nieuwe tee-markers laten maken in de kleuren van de verschillende teeboxen en elke kleur tee-marker heeft de vermelding van de afstand die geslagen moet worden vanaf die teebox. Hierdoor loop je dan niet de rode baan maar de 5 kilometer baan. Op de rode markers staat steeds de afstand, bij elke hole, namelijk 4942 meter. Toine Manders richt zich tot de aanwezigen met de vraag: In de loop der jaren zijn er veel en fantastisch mooie foto s gemaakt. We zouden hiervan wel fotoboeken willen laten maken. Is er iemand die dit op zich zou willen nemen, de foto s verzamelen en daarvan jaarboeken samenstellen? Alles wordt natuurlijk betaald door de vereniging en/of de baaneigenaar. Gegadigden kunnen zich bij het Bestuur melden. 16. Sluiting. Te uur wenst de voorzitter iedereen een goed golfjaar toe en sluit hij de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng. 6 Verslag: Frank Mouwen Secretaris Golfvereniging Het Woold ( Notulen AV2018.docx) Vastgesteld d.d. / / Voorzitter H.L.M. Span. Secretaris F.M.W. Mouwen.