ALV NOTULEN 28 MAART 2014

Transcriptie

1 Aanwezig: Afwezig m.k.: Voorzitter: Notulist: 52 leden 41 leden Willem Meijer Margreeth van der Vlis 1. Opening De VZ opent de vergadering om uur. 2. Notulen vorige vergadering De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. De vragen van Paul Brijs m.b.t. de statutenwijzigingen en de antwoorden van het bestuur daarop zijn in een aparte bijlage toegevoegd. 3. Mededelingen en ingekomen stukken - Er zijn 19 afzeggingen (waaronder Frank Canters van de kascontrolecommissie) - Er zijn stukken m.b.t. de vergadering binnen gekomen van Ton van der Gaag en Teun Roos; deze zullen in de vergadering worden behandeld. - In het ParHole is een fout opgetreden m.b.t. het spelen in wedstrijden op de 18-holes baan door Par-3 leden: zij spelen buiten mededinging mee als deelname van leden van de grote baan niet wordt belemmerd. 4. Jaarverslagen diverse commissies Deze verslagen waren al samen met de agenda op de website geplaatst, er kunnen vragen over worden gesteld. De VZ van de R&H commissie, Dick Oostdijk is helaas ziek. De VZ benadrukt daarom dat er in de baan alleen afstandsmeters mogen worden gebruikt (dus geen smartphones). - Verslag van de Par-3 commissie: Er is nog geen voorzitter van de JSP commissie, waar de Par-3 onderdeel van is. Jos de Raaij en Ewoud Gebraad vormen de Par-3 commissie, zij hebben het verslag gemaakt. 1

2 De VZ vertelt verder nog dat t.a.v. de jeugd de eerdere opzet van Johan Trommel wordt voortgezet. 7 Leden van de club hebben zich beschikbaar gesteld om jeugdleden op zaterdagochtenden te begeleiden. Daarnaast is het bestuur bezig om het programma Committed to familie vorm te geven, maar dit staat nog in de kinderschoenen. Hans Treffers en Gerdo Bakker hebben zich bereid verklaard hieraan mee te werken. Het verslag van de wedstrijdcommissie, gemaakt door Wim den Heijer, heeft al in het ParHole gestaan. Helaas is er nog geen nieuwe voorzitter van deze commissie, maar voor een goede communicatie is besloten een toehoorder af te vaardigen naar de wederzijdse vergaderingen. 5. Jaarverslag secretaris Margreeth van der Vlis doet verslag. Het gehele verslag zal op de website worden geplaatst. 6. Jaarverslag penningmeester Ewoud Gebraad licht het resultaat van 2013 toe. Ondanks het jubileumjaar, is toch slechts een tekort van 64. Er zijn geen vragen. Ewoud wil nog benadrukken dat een vereniging is om te verenigen en wil stipt aan dat we daarin het afgelopen jaar de goede weg zijn ingeslagen. 7. Kascontrolecommissie Joop Pardaans licht de controle toe. Volgens de commissie klopte alles aan alle kanten. Joop benadrukt nog dat er aardig wat geld in de jubileumweek is rondgegaan, maar dat het toch heel goed is gegaan. Een aantal bestuursleden heeft in de privésfeer ook het een en ander bijgedragen, met daarnaast een aantal sponsors. Joop bedankt de penningmeester en het hele bestuur: er zijn veel dingen geïnitieerd, men ziet de veranderingen in de baan, veel complimenten. Er is gesnoeid, nieuwe vlaggenstokken, een nieuwe spuitplaats. Joop spreekt een dankjewel uit aan het hele bestuur. 2

3 De VZ dechargeert zowel de penningmeester als de kascontrolecommissie. 8. Nieuw lid kascontrolecommissie Joop s termijn als lid van de kascontrolecommissie zit erop, Frank Canters zal nog een jaar aanblijven. Ron Hendriks is bereid gevonden de plaats van Joop in te nemen. Daartegen is geen bezwaar. 9. ParHole digitaal Het ParHole wordt 4x per jaar uitgegeven en is een grote kostenpost op de begroting. Het bestuur wil daarom voorstellen om over te baan op een digitale versie. Dit jaar willen wij nog 2x zowel een een papieren Parhole als een digitale versie uitgeven, om vervolgens per januari 2015 geheel digitaal te gaan. Er zullen een aantal exemplaren in het clubhuis en de golfshop worden neergelegd. Er is hiertegen geen bezwaar van de leden en het besluit wordt genomen. Joop Janssen vraagt of het onder de ledentoegang komt, anders kunnen er wellicht problemen ontstaan met de privacy. Joop Pardaans vraagt hoe het zit met advertentie inkomsten. Hendry Klooster geeft aan dat er veel wordt bespaard. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw sponsorsysteem door de commissie Externe Contacten. In de volgende ALV hopen wij u dat plan te kunnen presenteren. Hierin wordt ook meegenomen dat de leden kunnen aangeven of zij al/dan niet commerciële mails willen ontvangen. Leden worden opgeroepen om ideeën over sponsoring door te geven aan de commissie. 10. Wijziging statuten Statuten vormen de juridische basis van de vereniging, punten m.b.t. de uitvoering komen in het HR. De voorstellen die u heeft kunnen zien, zijn ook naar de notaris gestuurd, die vervolgens kijkt of de procedure juist is gevolgd. De wijzigingen liggen nu voor, er kunnen vanavond nog wijzigingen worden doorgevoerd. Omdat er vandaag onvoldoende leden aanwezig 3

4 zijn, moet er een ingelaste vergadering komen, waarin de wijzigingen kunnen worden goedgekeurd (dit kan dan ongeacht het aantal aanwezige leden). Er is wat discussie over toestemming die leden moeten geven om schriftelijk voortaan ook digitaal te laten zijn. De IT&C commissie is hier momenteel mee bezig. Er zijn vragen van Teun Roos binnen gekomen, o.a. over art. 20, lid 7 over de verkiezing van personen. De VZ geeft uitleg. De overige voorstellen van Teun zullen worden verwerkt. Ton van der Gaag heeft een vraag gesteld over het punt ballotagecommissie. Hij vraagt zich af of een ballotage nog van deze tijd is; bovendien kan een aspirant-lid 8 weken niet spelen. Er volgt enige discussie, maar er wordt geen wijziging op doorgevoerd. Er zijn verder geen vragen meer, zodat het voorliggende voorstel in de ingelaste vergadering ter stemming zal worden gebracht. 11. Wijziging Huishoudelijk Reglement De VZ legt uit. Wij zouden vanavond het HR kunnen goedkeuren, maar omdat er verwijzingen zijn naar de Statuten, wordt daarom gevraagd deze stemming gelijk te doen met de stemming over de Statuten. Hierover zijn geen bezwaren. Hendry vraagt of er op de ingelaste vergadering weer een discussie kan plaatsvinden? Nee, dan wordt er alleen gestemd. 12. Pauze 13. Discussie: plannen en vooruitzichten De VZ geeft aan dat het programma na de pauze een wat ludiek karakter zou moeten krijgen. Er wordt gediscussieerd n.a.v. een aantal stellingen: * Een golfclub is meer dan de baan alleen * Leden die vaak spelen, moeten meer betalen dan leden die weinig spelen * Als we niet veranderen, worden we ingehaald door de werkelijkheid (er 4

5 is sprake van een negatieve spiraal) * De vaste kern (10% van de leden) bepaalt wat er in de vereniging gebeurt (families als tegenwicht voor de vaste kern) * Hoe meer zielen, hoe meer vreugd (maximaal aantal leden bepalen?) * Betalen aan de bar via het NGF pasje is een verbetering (betalen met pinas doet iedereen; 100 euro storten en dan voor 110 euro besteden). Er is nu al een systeem waarbij je 250 euro stort en dan 275 euro op je pas krijgt. 14. Rondvraag * Kees Tanis: heeft de nieuwe Parhole gezien, hierin staan de vaste telefoonnummers van mensen, niet hun mobiel. Dit is een fout in het systeem geweest. Staf Guilliams geeft aan dat er in ons nieuwe programma een zoekfunctie zit waar je alle telefoonnummers van de leden kan opzoeken. * Joop Janssen: anderhalve week geleden tijdens de herendag, zag hij dat er een strook rough werd weggehaald door niet geautoriseerd personeel op aangeven van de caddiemaster. Dit staat niet in het maaiprogramma. Cas van Koetsveld geeft aan dat dit zal worden opgenomen met de baaneigenaar. * Fred Peverelli: als het gaten boren in de bunkers niet werkt, is het een idee om een local rule te maken dat er niet in de bunkers hoeft worden gedropt? Hierop kan nog geen antwoord worden gegeven. * Rob Drost: waarom zijn de hoge bomen op hole 9 gekapt? Omdat het voor hoge handicappers nu ook mogelijk is om de green aan te spelen in 2 slagen. Rob stelt dat de mensen op de teebox van hole 1 gevaar lopen. Verder wilde hij nog weten of de stompen van de bomen ook weggaan. Cas geeft aan dat het antwoord daarop nee is. * Hendry Kloooster: als het goed is, heeft u op de homepage van de wedstrijd een aantal mededelingen zien staan. Heeft u de belangrijkste mededeling Verkiezing van de Penningmeester van het jaar zien staan? En belangrijker nog, heeft u al gestemd, anders graag nog doen. 5

6 15. Datum volgende (reguliere) vergadering 28 november Datum volgende (ingelaste) vergadering i.v.m. de Statuten 22 april 2014 om uur 17. Sluiting De VZ sluit de vergadering om uur 6