NOTULEN ALGEMENE VOORJAARS LEDEN VERGADERING D.D. 23 MEI 2016

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE VOORJAARS LEDEN VERGADERING D.D. 23 MEI 2016 Aanwezig: 28 leden waaronder 5 bestuursleden. Afwezig met kennisgeving: 12 leden 1. Opening. Om uur opent de voorzitter de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Lieke Markerink en Theo Arens zijn in het afgelopen half jaar overleden en worden herdacht met een moment stilte. 2. Vaststellen van de agenda. Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 3. Notulen van de ANLV van 23 november Bij de rondvraag werd de vraag gesteld of er reductie van speelrecht mogelijk is voor 80+ leden, hier wordt later in de vergadering op ingegaan. De notulen worden goedgekeurd met dank aan Annemarie Smit. 4. Mededelingen. Het Heren 1 team op zondag is dit jaar Kampioen geworden. Hulde. In dit team zitten Joris-Jan van der Stoep, Niels Wiggemans, Cees van Kreij, Bram van Eggelen, Marco Butterhof, Luciën van Doren, Giel Lückman en Hendrik-Jan Sellink. Zij promoveren naar de 2 e klasse standaard. Er bestaat een mogelijkheid om een golfverzekering af te sluiten, voor diegenen die de onzekerheid hebben of ze wel in staat zijn om te spelen. De kosten bedragen 4% van het speelrecht. In de Nieuwsbrief zal hier melding van gemaakt worden. De NGF heeft een Meerjaren Beleidsplan met als speerpunten: jeugd- en familiegolf sportbeleid duurzaam beheer van de banen topsport. Tevens heeft de NGF de ambitie om meer junioren aan het golfen te krijgen. Slechts 1% van de sportende kinderen golft. Zowel de baan als de club hebben aangegeven hierin mee te gaan evenals 70 andere golfclubs. Het project is genaamd RAAK. Op is alle informatie hierover te vinden. De ALV van de NGF heeft het Tuchtreglement aanvaard en leden/clubs dienen hieraan te voldoen. De afdracht per golfer aan de NGF gaat met 0,85 omhoog met ingang van 2017.

2 Ingekomen stukken. van Henk Winkelhorst betreffende agendapunt 14, de aanpassing van het Huishoudelijk Reglement. De opmerkingen worden meegenomen in de herziening. 5. Jaarverslag secretaris. 2015, het 1 e kalenderjaar met 18 holes is een feit. Het ledenbestand laat een groei zien van 74 nieuwe leden, 115 handicap-registratieleden en 13 participatie-houdende leden. De leeftijdsopbouw ten opzichte van het landelijke laat zien dat de groep jarigen achterblijft en het aantal junioren en 60+ leden groter is. In totaal zijn er 845 leden, 277 vrouwen en 568 mannen. Vervolgens een verslag van het aantal vergaderingen, de kampioenen in 2015, de samenstelling van de vele vrijwilligers in een groot aantal commissies. Met dank aan de jaarverslagen van de jeugd-, de wedstrijd-, de dames-, de heren-, en de maandagmix commissie. Deze kunnen worden opgevraagd bij de betreffende commissies. 6. Financieel jaarverslag. De golfclub heeft in 2015 een klein negatief resultaat behaald van 929. De contributie ontvangsten zijn conform de begroting, ruim Er was een bijzondere bate van 1594 vanwege het opheffen van de wedstrijdcommissie-rekening. De opbrengst van de Euregio Golfweek was voldoende om de kosten van het evenement te dekken, ruim De opbrengsten van het Golfingdinner waren 1613, dit betekent een klein tekort van 642. Opvallend aan de uitgavenkant waren de kosten van de Kunstcommissie, de club heeft bijgedragen aan de aanschaf van het kunstwerk. De post automatisering is hoog, door aan de nieuwe website. Komende jaren zal dit minder zijn maar structureel rond de blijven. Overige uitgaven zijn naar verwachting. Het eigen vermogen van de club is per Het bedrag aan uitstaande participaties is in 2015 met 2.509,62 afgenomen. De lening die de vereniging met DRB heeft is met eenzelfde bedrag afgenomen tot ,44 Er zullen geen wijzigingen zijn in de hoogte van de contributie. 7. Verslag Kascommissie. Nina Brouwer en Evert Koers hebben de kascontrole gedaan. Schriftelijk hebben zij verklaard dat de administratie er verzorgd uitzag en de verantwoording juist en volledig was. De penningmeester krijgt de complimenten. Er wordt decharge verleend aan het bestuur. 8. Verkiezing leden Kascommissie. Evert Koers is aftredend. Nina Brouwer is herkiesbaar. Als nieuw lid wordt Hendrik Jan Zwanenburg voorgesteld. Nina en Hendrik Jan worden gekozen als kascommissie Verslag Financiële Advies Commissie. Ron Kremer is aanwezig en geeft aan dat er geen bijzonderheden zijn. 10. Verkiezing Leden van de Financiële Advies Commissie. De heer Cees van Kreij is aftredend en herkiesbaar. De commissie blijft ongewijzigd en bestaat uit Bert ten Dolle voorzitter, Ron Kremer en Cees van Kreij.

3 11. Verkiezing Leden Commissie van Beroep. Aftredend en herkiesbaar zijn mevrouw Marian Zuidinga en de heer Cees van Kreij. Zij worden herkozen. In deze commissie hebben tevens zitting: Jan Hobbelink (vz), Eline Koers en Roel Hilbink. 12. Verkiezing Lid van Bestuur. Volgens het rooster van aftreden is Henk Kip aftredend en herkiesbaar. Als vice-voorzitter blijft hij in het bestuur. 13. PR en Website. Jeannet doet verslag. In januari is er een themadag bezocht over het organiseren van een Open Dag samen met Jantine Kip. Daarin kwam als thema naar voren contact zoeken met de omgeving. Er is een commissie gevormd. Een Feel Good Fair georganiseerd. Veel media-aandacht geweest. In de kranten maar ook op Facebook Instagram Linkedin Twitter YouTube RTV Slingeland. Het bezoekersaantal viel tegen, maar degenen die er waren, waren enthousiast, er zijn een aantal nieuwe lidmaatschappen afgesloten en een groot aantal gaat lessen volgen. Alle vrijwilligers worden bedankt. Het thema zal worden doorgezet. Dus neem iemand mee uit je eigen omgeving!!! De zondag is mogelijk meer geschikt. In het voorjaar kan dit niet in verband met de competitie. Misschien komt er in het najaar een vervolg. Een aantal PR acties om bekendheid te krijgen: Beoordelingen op Leading Courses Liken en delen op Facebook Grreenfee-vouchers 2=1 gegeven aan competitiespelers. Gift van DRB Seniorenteam organiseert extra dag in het najaar voor de teams in de poule 14. Aanpassing Huishoudelijk Reglement Dit reglement en ook de statuten moeten worden herzien en aangepast. Het Tuchtreglement Seksuele Intimidatie moet er in worden opgenomen. Op de ALV van de NGF op 30 april 2016 is het Tuchtreglement zoals dat is afgestemd met het NOC*NSF met algemene stemmen aanvaard. Dit betekent dat alle leden van de NGF, zijnde de verenigingen, het reglement onderschrijven en zich eraan dienen te houden. Wil Willemsen, Henk Winkelhorst en Jos Sprakel gaan in op het verzoek om in het komende half jaar hierin mee te denken. Henk Kip en Annemarie Smit zullen vanuit het bestuur aanschuiven. De Verklaring Omtrent Gedrag is inmiddels ingevoerd voor al diegenen binnen de club die omgang hebben met minderjarigen tot 18 jaar. Voor de jeugdcommissie is dit aangevraagd door Marian Zuidinga, Vertrouwens Contact Persoon en Annemarie Smit. Redflag Golf wordt eveneens verzocht hieraan te voldoen. 15. De golfbaan Nico de Bruïne, baancommissaris, brengt verslag uit. In de wereld tref je verschillende soorten golfbanen aan: De Amerikaanse School: de mens dicteert de natuur De Schotse School: de natuur dicteert.

4 In Nederland zijn wij te gast in het landschap en zullen wij meer en meer de natuur volgen, ook op de golfbanen. Er is een Green Deal gesloten dat zich zal gaan richten op: Sterke reductie van pesticiden vóór 2020, met behoud van de speelkwaliteit. Hier zal ook een registratie over worden vastgelegd. Deelname is verplicht. De Green Deal omvat vanzelfsprekend nog veel meer richtlijnen. Indien gewenst kunt u dit vinden op de site van de NGF of zich richten tot de baancommissie. Er komt een bewustwording bij bestuurders en managers, maar nog niet voldoende. Hoe is de winterroute bevallen wordt gevraagd. Goed!!! Ook komende winter zal deze er weer komen. Er is weinig commentaar geweest vanuit de leden. Draagtassen blijft daarbij een aanbeveling. 16. Rondvraag. Nico de Bruïne: in vergelijking met andere teams is de begeleiding en coördinatie van competitieteams beneden peil. Met name ook het mentale aspect behoeft aandacht. Dit alles wordt gedaan door vrijwilligers. Er zal een evaluatie gaan plaatsvinden met alle captains. Wij zullen vervolgens toewerken naar professionele verbeteringen. Mogelijk in een andere opzet. Jan Oolthuis: er is een grote groep senioren. Deze mag niet uit het oog worden verloren. Komt er met name voor hen een 9-holes speelrecht? Een reductie voor 80+ leden? Het ledenbestand bestaat uit 50% 60+ en 50% 60-. Er is geen teruggang in het aantal senioren. Daarom wordt dit niet als een grote noodzaak gezien. In het najaar komt het op de agenda. Dan is er een overleg met DRB geweest. Ook met het opstellen van de begroting wordt dit meegenomen. Wil Willemsen: in november 15 is de vraag gesteld of het ook mogelijk is dat de Marshalls inzicht krijgen wie er in de baan zijn en hoeveel. Leden / Greenfee-golfers. Henk Kip gaat onderzoeken hoe we dit in beeld kunnen krijgen. Hoe om te gaan met starten op hole 10 na 9.30 uur? Dit mag niet en men loopt het risico op schorsing. Uitsluitend in overleg met de Marshall. Roy Berentsen: een aantal opmerkingen: Persoonlijk goede ervaringen als captain van een competitieteam. Benadrukt dat voor hem het hebben van geen starttijden de kracht is van de golfbaan. Wat betreft de website, hij Het bestuur zal dit opnemen met de IT commissie. RB is van mening dat de opkomst voor de ledenvergadering is erg laag is en RB suggereert hier aandacht aan besteden door bijvoorbeeld door aantrekkelijkere onderwerpen op de agenda te plaatsen. De voorbereidingen voor de Euregio Open moeten inmiddels echt van start Al deze aandachtspunten zullen worden meegenomen in de komende bestuursvergaderingen.

5 Huib der Weduwen: is er in de toekomst ook de mogelijkheid om een hospitality aan te gaan met Golfclub Wasserburg Anholt in Isselburg? Dit zal in overleg met DRB worden onderzocht. 17. Sluiting. Om uur sluit de voorzitter de vergadering met dank aan alle aanwezige leden voor hun komst en de mededeling dat de Algemene Najaars Leden Vergadering zal plaatsvinden op 21 november Winterswijk, mei Namens het bestuur, Annemarie Smit, secretaris