NOTULEN ALGEMENE VOORJAARS LEDEN VERGADERING D.D.22 MEI 2017

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE VOORJAARS LEDEN VERGADERING D.D.22 MEI 2017 Aanwezig: 39 leden waaronder 4 bestuursleden. Afwezig met kennisgeving: 7 leden 1. Opening. Om uur opent de voorzitter de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Wim Aeyelts Averink is in het afgelopen half jaar overleden en wordt herdacht met een moment stilte. Hij is een aantal jaren penningmeester geweest in het bestuur. 2. Vaststellen van de agenda. Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 3. Notulen van de ANLV van 21 november Er zijn geen vragen, op- of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd met dank aan Annemarie Smit. 4. Mededelingen. Het Heren 1 team 27-holes 3 e klasse op zondag is dit jaar Kampioen geworden. Hulde. In dit team zitten Rob Winkelhorst, Henry Hegeman, Bas Coumans, Ruurd de Koe, Herman Hartwig en Klaus Thering. In juni krijgt de NGF een nieuwe website: Er komt een digitale NGF pas. De golf.nl app wordt verbeterd ook ten aanzien van Q-kaarten. Deze bevat ook de golfacademie.nl In 2019 komt de introductie van de nieuwe golfregels https: In 2020 komt vervolgens het World Handicap System 2021/2022 introductie door de NGF. Players 1st: dit is een enquêtesysteem ontwikkelt door de Deense federatie en opgepakt door de NGF, de NVG en de PGA die uitgaat naar leden die opgezegd hebben febr 17. Naar de huidige leden in 3 delen met een start in april 17, dan in juli en oktober, omdat op verschillende momenten in het jaar er verschillende reacties zullen zijn. De Club, RFG en De Rechte Bal hebben gezamenlijk hiervoor gekozen om te ervaren wat de bevindingen zijn onder de eigen golfers, om te kunnen vergelijken met andere clubs en te kunnen verbeteren. De evaluaties volgen.

2 Ingekomen stukken. Betreffende de vergadering: van Arie Saalmink betreffende agendapunt 12,13,14 voorstellen veranderingen Participaties, aanpassingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement en de invoering van reserveringen. Deze worden meegenomen bij de behandeling van de agendapunten. 5. Jaarverslag secretaris. 2016, het jaar waarin de vereniging 30 jaar bestond. Door het jaar heen werd hier aandacht aan besteed en op 23 september gevierd met een Golfing Dinner. De 18-holes baan ondergaat veranderingen en wordt steeds mooier. Het ledenbestand van 550 participatie houdende en 300 handicap-registratie leden laat een groei zien van 53 nieuwe leden, 36 handicap-registratie leden en 17 participatie-houdende leden. De leeftijdsopbouw ten opzichte van het landelijke laat zien dat de groep jarigen achterblijft en het aantal junioren en 60+ leden groter is. Leden met een handicap hoger dan 27 zeggen het meest het lidmaatschap op. Betrokkenheid is minder. daarom is de doelstelling om meer aandacht te besteden aan het Beleid Golfsport. Vervolgens een verslag van het aantal vergaderingen, de kampioenen in 2016, de samenstelling van de vele vrijwilligers in een groot aantal commissies. Het aantal mutaties is gering wat betekent dat de betrokkenheid groot is. Met dank aan de jaarverslagen van de jeugd-, de wedstrijd-, de dames-, de heren-, en de maandagmix commissie. Deze kunnen worden opgevraagd bij de betreffende commissies. 6. Financieel jaarverslag. In de begroting van 2016 stond een klein negatief resultaat van Dankzij een positieve bijzondere bate van 2040 hebben we het jaar licht positief kunnen afsluiten met een bedrag van De contributie is volgens de begroting binnengekomen. Aan de kostenkant zijn geen bijzonderheden te vermelden, deze zijn binnen de begroting gebleven. Het positieve resultaat van 1777 wordt aan het eigen vermogen toegevoegd. Er zullen geen wijzigingen zijn in de hoogte van de contributie. 7. Verslag Kascommissie. Nina Brouwer en Hendrik Jan Zwanenburg hebben de kascontrole gedaan. Schriftelijk hebben zij verklaard dat de administratie er verzorgd uitzag en de verantwoording juist en volledig was. Nina is aanwezig en geeft nog een toelichting. De penningmeester krijgt de complimenten. Er wordt decharge verleend aan het bestuur. 8. Verkiezing leden Kascommissie. Nina Brouwer is aftredend. Hendrik Jan Zwanenburg is herkiesbaar. Als nieuw lid wordt Ludwig Schoppen voorgesteld. Hendrik Jan en Ludwig worden gekozen als kascommissie Verslag Financiële Advies Commissie. De commissie is betrokken bij de herziening van de Participaties, de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Verkiezing Leden van de Financiële Advies Commissie. De heer Bert ten Dolle is aftredend en herkiesbaar. Wordt herkozen. De commissie blijft ongewijzigd en bestaat uit Bert ten Dolle-voorzitter, Ron Kremer en Cees van Kreij.

3 10. Verkiezing Leden Commissie van Beroep. Aftredend en herkiesbaar zijn de heren Jan Hobbelink-voorzitter en Roel Hilbink. Zij worden herkozen. In deze commissie hebben tevens zitting: Marian Zuidinga, Eline Koers en Cees van Kreij. 11. Verkiezing Leden van Bestuur. Het bestuur draagt de heer Gerrit Hesselink voor als Algemeen Bestuurslid. Hij wordt gekozen en stelt zich voor aan de aanwezige leden. Volgens het rooster van aftreden zijn Bart Labrie - voorzitter en René Rootinck - penningmeester aftredend en herkiesbaar. In dezelfde functies blijven zij deel uitmaken van het bestuur. Vertrouwens Contact Persoon. Marian Zuidinga is en blijft de VCP. De leden van de jeugdcommissie en de coaches hebben inmiddels allen een Verklaring Omtrent Gedrag. Verder zijn er geen meldingen en/of bijzonderheden. 12. Voorstel verandering Participaties. Participaties: Op dit moment hebben ongeveer 350 leden een participatie met de vereniging. De vereniging heeft, conform de overeenkomst met de exploitant van 4 juli 2005, de participatiegelden als lening van onbeperkte duur verstrekt aan de baanexploitant. De vereniging heeft derhalve geen eigendommen en komt als eventueel schuldeiser na de banken. De Financiële Advies Commissie vindt het niet wenselijk om de participaties bij de vereniging te hebben en heeft de voorkeur deze rechtstreeks bij de exploitant aan te gaan. Voorstel tot aanpassing: De huidige participaties worden gewijzigd in een directe individuele lening van de leden met de baanexploitant. De vereniging blijft de vertegenwoordiger van alle leden, ook in aangelegenheden betreffende de door de individuele leden verstrekte leningen. Voordelen: De positie van de vereniging verbetert en daarmee de positie van de individuele leden. Het speelrecht van zowel de leden als de vereniging blijft gecontinueerd. De vereniging blijft vanzelfsprekend de belangen van de leden behartigen. Aspecten: Een lening zonder lidmaatschap geeft niet zelfstandig recht op speelrecht en deze directe leningsvorm kan alleen worden afgesloten tussen een individueel lid, de vereniging en de baanexploitant. Vervolgstappen: Er moet een principeakkoord komen van de Algemene Leden Vergadering. Of tijdens een extra vergadering of in de ANLV. Het moet verder worden uitgewerkt door een notaris, vervolgens wederom worden voorgelegd aan de leden. Er komen dan individuele overeenkomsten met individuele leden op basis van de algemene notariële tekst. Antwoorden op vragen zijn: Wat als alle leden participaties opeisen? Dan verandert mogelijkerwijs de positie van de vereniging en de leden jegens de exploitant. Wat als participaties worden opgevraagd? Dan gaat dit via de vereniging.

4 DRB is commercieel, is er financieel inzicht? Ja, het bestuur heeft hier inzage in. Komt er een officieel schrijven bij een overdracht? Ja, deze zal worden ondertekend door de vereniging, DRB en het lid. Elk individueel lid moet dus akkoord gaan met de wijziging van de schuldenaar. 13. Voorstel aanpassing Statuten en Huishoudelijk Reglement. De huidige Statuten dateren van januari 2010 en het Huishoudelijk Reglement van december Inmiddels zijn er aanzienlijk meer lidmaatschapsvormen welke niet meer specifiek genoemd zullen worden. De wensen van leden, de moderne communicatiemiddelen en de veranderende wetgeving zullen ook worden meegenomen. Zodra de participatie overeenkomsten zijn aangepast zal dit in de Statuten worden verwerkt. De NGF is tevens bezig met wijzigen van de Statuten, dit kan zo nodig worden geïmplementeerd. Vervolgstappen: De commissie Statuten en Huishoudelijk Reglement komt met een eindvoorstel. Dit wordt besproken in het bestuur en met de Financiële Advies Commissie. Vervolgens zal het notarieel worden opgemaakt en het voorstel worden gepresenteerd aan de leden. Dan dient het een goedkeuring te krijgen in de Algemene Leden Vergadering en notarieel te worden vastgelegd. Voordien zullen de nieuwe stukken naar de leden worden gestuurd. 14. Invoering reserveringen. Huidige reserveringsmogelijkheden: Het is alleen mogelijk voor commissies, groepen en greenfee-spelers. Het is niet mogelijk voor individuele leden en dat is niet eerlijk. We moeten mee met de tijd. Voorbereid zijn op toenemende drukte. Marshals achten het wenselijk om de dienstverlening te optimaliseren en uit te bereiden. Het verkrijgen van meer informatie over baanbezetting en baanbenutting. Op dit moment is er geen inzicht in wie, wanneer speelt en wanneer er ruimte is voor greenfee-spelers. Er zijn onduidelijkheden bij wedstrijden en of er van hole 10 gestart kan worden. De 2 e 9-holes is vaak vrij. Ervaringen van omliggende banen zijn heel positief. Van zonsopgang tot zonsondergang kan er gereserveerd worden. Er is voldoende ruimte en men kan 9- of 18-holes reserveren. Er is geen optimale baanbezetting bij gedeeltelijke blokkades. Zeer vele banen in binnen- en buitenland hebben 100% internet reserveringen en zijn ons hierin al voorgegaan. Wenselijke reserveringsmogelijkheden: Met ingang van 3 juli 2017 zal het systeem worden ingevoerd. Leden kunnen tot 4 weken van tevoren reserveren via de website van de club of door het aanmaken van een account via ikgagolfen.nl, daarmee kunt u ook vrienden uitnodigen. Het aantal reserveringen per lid is beperkt. Leden kunnen niet inzien wie er gereserveerd heeft, dat kan alleen het secretariaat zien. Reserveren kan ook op de dag dat er gespeeld wordt op de computer in de gang, alleen indien het clubhuis geopend is vanaf 9.00 uur. Greenfee-spelers kunnen reserveren zolang de kalender reikt, weliswaar alleen via het secretariaat. Hospitality-spelers tot 2 weken van tevoren. Er zijn dus beperkingen voor gastspelers. 15. Beleid golfsport. Het bestuur heeft de club te doen groeien en de leden meer plezier bij de club te bieden. Onderzoek heeft uitgewezen dat een manier om dit te bereiken het is door het niveau van het individuele golfniveau te verhogen. Hiertoe is Pieter Lammerts van Bueren benaderd om

5 een voorstel voor een beleid van de golfsport bij onze club te doen. Pieter doet verslag over de huidige stand van zaken. Ambities: De gemiddelde leeftijd omlaag krijgen naar 50 jaar in 2020, maar ook meer leden ouder dan 75 jaar die nog actief spelen. In de competitie binnen 5 jaar tot de top 5 van Oost Nederland gaan behoren. Het Euregio Open met een sterker deelnemersveld. Meer leden en meer greenfee-spelers uit de regio naar de baan krijgen. Concrete stappen: Nov 16 gesprek met de NGF. Jan 17 intern overleg. Mrt 17 cursus olv NGF. Mei 17 gesprek klankbordgroep en vervolgens met de golfpro. Conclusies klankbordgroep: Resultaten enquête Players1st gaan analyseren. Op welke doelgroep gaan we ons richten: nieuwe leden/startende golfers, golfers met een hcp tussen 27 en 54, hcp-reg.leden en jeugd. Huidige situatie: Wordt WEL gedaan: cursussen en diverse lidmaatschapsvormen, rabbit-wedstrijden ook voor hcp-reg leden. Wordt (nog) NIET gedaan: bijvoorbeeld 5-rittenkaart hcp-reg, fun- en after work wedstrijden georganiseerd door de club, gezelligheid in het clubhuis, activiteitenprogramma (meer dan de wedstrijdkalender), gestructureerd trainingsprogramma, mentorfunctie voor nieuwe leden. Visie golfpro Lee Chapman: Het clubgevoel en praktische en concrete activiteiten zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Suggesties: meer persoonlijke benadering hebben voor handicap 54- en lessende leden met een hcp tussen 36 en 54. Een aanspreekpunt zijn tussen golfschool en club. Start maken met thema-trainingen in combinatie met een aanbod vanuit de horeca. 1 e Conclusies: Kleine commissie oprichten. Contact met bestaande commissies hebben om een overlap van activiteiten te voorkomen. Feeling krijgen met het proces cursus en lessen, vervolgens de progressie bewaken en begeleiden. Een persoonlijke benadering van de doelgroep. Het clubgevoel creëren, waarbij ieder lid een rol speelt. In overleg met de golfpro in 17 een trainingsprogramma starten en in 18 verder ontwikkelen. 16. De golfbaan. Nico de Bruïne, baancommissaris, brengt verslag uit. Het is altijd weer een verrassing hoe de baan de winter uitkomt. Dit jaar was dat helaas teleurstellend. Inmiddels heeft het zich goed hersteld. Een aantal holes zijn aangepast. Bunkers en bosschages verdwenen. Enerzijds om kostenbesparingen maar ook om holes beter en eerlijker te kunnen spelen. De holes 1,5,6,17,18 zullen in het komend jaar nog worden aangepast. In 2020 komt er een verbod op chemische bestrijdingsmiddelen, wat dit betekent is niet geheel duidelijk, baan gaat er wel minder fraai uitzien. Op termijn zal de baan het gehele jaar qualifying zijn tenzij door bijzondere weersomstandigheden. 17. Rondvraag. Arie Saalmink: waarom is er voor elk lid nog een verplicht bar-tegoed, nu de bar onderdeel is van de baan? Het bestuur neemt dit mee in het overleg.

6 Wil Willemsen: er is veel onduidelijkheid door het huidige kassa-systeem hoe het met de financiële afwikkeling gaat, wel duidelijkheid kunnen bieden. Ook dit wordt meegenomen in het overleg. 18. Sluiting. Om uur sluit de voorzitter de vergadering met dank aan alle aanwezige leden voor hun komst en de mededeling dat de Algemene Najaars Leden Vergadering zal plaatsvinden op 20 november Winterswijk, mei Namens het bestuur, Annemarie Smit, secretaris