NOTULEN ALGEMENE NAJAARS LEDEN VERGADERING D.D. 23 NOVEMBER 2015

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE NAJAARS LEDEN VERGADERING D.D. 23 NOVEMBER 2015 Aanwezig: 40 leden waaronder 5 bestuursleden. Afwezig met kennisgeving: 9 leden 1. Opening. Om uur opent de voorzitter de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Ton van den Brande, Henny Grevink-Braakhekke en Ulrich Christiani zijn in het afgelopen half jaar overleden en worden herdacht met een moment stilte. 2. Vaststellen van de agenda. Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 3. Notulen van de AVLV van 18 mei Met de toelichting dat de Euregio kosten zoals vermeld onder 6) betrekking hebben op de begroting worden deze goedgekeurd met dank aan Carolien Bürer. 4. Mededelingen. Met ingang van zal de EGA handicap vanaf 54 zijn en de clubhandicap komen te vervallen. Ook is er dan geen sprake meer van een inactieve handicap. Er kunnen dan tevens 9-holes Q-kaarten worden gelopen door golfers met een handicap vanaf 4.4 Het CBA blijft bestaan, maar met een maxima van +1 en -2. Er komt een aangepaste jaarlijkse herziening van handicaps. Afgelopen maand is er een zogenaamde Green Deal afgesloten door de overheid en de golfsector. Dit naar aanleiding van de gewasbeschermingsnota. Dit houdt in dat er in de komende jaren steeds minder chemische middelen gebruikt mogen worden en in de toekomst terug gegaan wordt naar een back to basic beleid, terug naar de natuur. Dit akkoord zal ook invloed gaan hebben op de baancondities en het baan onderhoud. Op dinsdag 15 december om uur krijgen wij bezoek van Ramon van Wingerden, manager sportontwikkeling bij de NGF. Een aantal commissies worden hiervoor uitgenodigd. Belangstellende leden zijn eveneens van harte welkom. Met ingang van is er een hospitality-overeenkomst gesloten met golfclub De Graafschap in Lochem.

2 Er bestaat een mogelijkheid om een golfverzekering af te sluiten, voor diegenen die de onzekerheid hebben of ze wel in staat zijn om te spelen. De kosten bedragen 4% van het speelrecht. Het is gebleken dat er op dit moment onvoldoende interesse is om Committed to Senioren in te voeren, derhalve heeft René Eppingbroek ook zijn opdracht teruggegeven. Ingekomen stukken. van Henk Winkelhorst aangaande de notulen en de begroting. Deze zijn aangepast, zoals vermeld onder 3) van Marian Zuidinga betreffende een vochtig klimaat in de stokkenloods. Hiervoor zijn reeds plannen ontwikkeld en De Rechte Bal zal op korte termijn aanpassingen doen om het probleem op te lossen. 5. Benoemingen bestuur. Jeannet Berentsen stelt zichzelf voor. Zij heeft haar eigen acquisitie en administratie bureau. Bureau Bomers. Zij is sinds 2011 begaan met de golfsport en samen met haar man en zoon, actieve en graag geziene golfers op de baan. Zij zal zich gaan bezighouden met de PR en communicatie. Neemt het website beheer op zich en neemt gelijk van de gelegenheid gebruik om een oproep te doen aan alle commissies en de leden om copy aan te leveren voor de website en de nieuwsbrief. De nieuwsbrieven van het laatste jaar zullen worden gebundeld en een plek krijgen op tafel in het clubhuis. De laatste nieuwsbrief komt tevens op het prikbord. Jeannet wordt met applaus welkom geheten. Annemarie Smit is met ingang van heden benoemd tot secretaris. Zij is te bereiken onder het adres 6. Lid kascommissie. Nina Brouwer, management consultant finance & automotive heeft toegezegd hierin toe te treden, naast Evert Koers. 7. Commissie van Beroep. Eline Koers, notaris bij Van Weeghel, Doppenberg en Kamps Notarissen zal zitting nemen in deze commissie. 8. Jaarplannen In 2016 vieren we ons 6 e Lustrum. De focus op de viering hiervan zal In de maand september plaatsvinden tijdens het Golfing Dinner. De suggestie wordt gedaan om hier een Lustrum-event van te maken en geen jaarlijks terugkerende dag. Het bestuur zal dit nader beschouwen. Veranderingen in de ledensamenstelling. Het totale aantal leden neemt toe evenals het aantal handicapregistratieleden. Dit laatste aantal is voornamelijk groot in de leeftijd van jaar. De jeugd en de 60+ senioren zijn goed vertegenwoordigd op onze club. De categorie tussen jaar blijft 2 tot 8% achter bij het landelijk gemiddelde. Het aantal vrouwelijke leden blijft ver achter bij het aantal mannen. Met name op deze groep als ook op de tussenleeftijd willen we ons gaan richten. Daarnaast vanzelfsprekend op de jeugd. Scholen kunnen worden benaderd. De NGF heeft als beleid dat ze het familiegolf verder willen gaan promoten. Jantine Kip wordt

3 stagiaire bij de gemeente Winterswijk en zal de golfsport als speerpunt meenemen. De vraag waarom de leeftijd tussen ondervertegenwoordigd is en hoe het gesteld is bij de omliggende golfclubs wordt opgepakt. Het is goed te weten dat de gemiddelde golfer 5 jaar langer leeft, naar onderzoek door een Zweeds instituut en er wordt voorgesteld dit ook in de campagnes te gebruiken. 9. Beleid. De ambities zoals gepresenteerd in de ANLV 2014 blijven overeind. Gezond, Gezellig & Sportief voor allen. Versterken van het verenigingsgevoel. Focus op jeugd & familie, continueren van 60+ Activiteiten en daarmee het sportaspect benadrukken. 10. Begroting & Contributie Een aantal toelichtingen. De begroting laat een tekort van zien voor Dit komt door een reservering voor het Lustrum/30-jarig bestaan, hier is namelijk een bedrag van in opgenomen. De IT kosten worden op begroot, veel minder dan de uitgaven voor 2015, was Dit komt door de ontwikkeling van de website, kosten Er wordt voor het eerst opgenomen voor PR. De algemene kosten zullen in de AVLV 2016 worden uitgediept. Kosten voor de handicarts is net sluitend. Het aantal carts vraagt een bijdrage van de vereniging. Dit bedrag is inclusief de marshalcart. De opbrengst gaat rechtstreeks naar de Stichting Handicart. 6 carts blijken echt noodzakelijk. Er hoeft geen extra bedrag gereserveerd te worden voor het Lustrum, omdat het bedrag volstaat. De vereniging heeft een zeer grote financiële reserve, het is dus geen probleem wanneer er extra kosten worden gemaakt, waarbij de penningmeester nogmaals heeft opgemerkt bij alle uitgaven de vinger aan de pols te houden. Het voorstel om de contributie van 90 voor 2016 gelijk te houden wordt aangenomen. De NGF afdracht bedraagt Speelrecht Dit is voor participatie houdende leden 885 exclusief contributie en horecategoed. Een verhoging van 10 als gevolg van de CBS prijsindex op basis van de overeenkomst met de exploitant. Ook voor maandleden geldt ook deze verhoging van Ontwikkelingen van de golfbaan. Nico de Bruïne, baancommissaris, brengt verslag uit. De vrijwilligersdag is mislukt, helaas. Deze heeft slechts éénmaal plaatsgevonden met een klein aantal leden. De baan heeft zich het afgelopen seizoen uitstekend gepresenteerd met dank aan de greenkeepers onder aanvoering van Martin Vrieze. Hij is aanwezig in de vergadering en neemt een terecht applaus in ontvangst. Het groot onderhoud wordt meegenomen in een meerjarenplan.

4 De kwaliteit van de fairways zal ook in de toekomst op een duurzame wijze verder worden verbeterd. De nieuwsbrief met daarin de BaCo brief wordt naar 555 mailadressen verzonden. 55% opent de brief en slechts 22% klikt door, dat wil zeggen lees meer. Dit zijn 144 personen. De stokkenloods waaraan de nieuwe compressoren zijn bevestigd wordt met regelmaat opgeschrikt door onaangekondigde herrie. Binnenkort verhuizen de lawaaimakers naar de zolder. Voor de wintermaanden zal er een compromis worden gesloten tussen de spelers en de greenkeepers. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen buggy s en handicarts. Al wat op wielen door de baan gaat moet een winterroute volgen. Deze route zal worden aangegeven met 50 cm hoge oranje paaltjes en gaat in per 15 december. De oranje paaltjes zijn losse obstakels. Dit zal worden aangekondigd op het mededelingenbord. Draagtassen worden aanbevolen indien mogelijk. Het Green Deal akkoord is gesloten, zie mededelingen punt 4. Nico en Martin bezoeken bijeenkomsten waar wordt gesproken over het duurzaamheidsbeleid. Er is onderzoek gedaan naar minder gebruik van chemische middelen en meer gewasbeschermingsmiddelen. Landelijk zullen de golfbanen weer dichter bij de natuur komen te liggen. 13. Ontwikkelingen bij De Rechte Bal. Sinds begin oktober is Jantine Kip in dienst getreden voor 2 dagen per week, naast Clem de Koe. Zij houdt zich bezig met de marketing. Met ingang van neemt DRB de horeca over en komt Anoek in dienst. Jeroen van de Schee van Culinair Concept zal dan de catering op zich nemen. Jeroen en zijn crew presenteren zich vanavond met een proeverij. 14. Rondvraag. Nico Soede: Voor de Marshals zou het wenselijk zijn dat er een lijst in het huisje bij de afslag van hole 1 komt te hangen, waarop degenen die afslaan hun naam noteren zodat de Marshal weet wie er in de baan lopen. Wil Willemsen: Sommigen hengelen er nog altijd lustig op los. Svp alleen naar je eigen bal hengelen. Afslaan op hole 10 gebeurt de hele dag door, ondanks de regel dat dit alleen vóór 9.30 uur mag. Het bestuur neemt dit mee. Ben Groothuis: Committed to Senioren lukt niet tot op heden. Het is aan te raden dit in de toekomst nogmaals te proberen. Reductie van speelrecht voor 80+ leden. Dit was een voorstel van de DRB. Het bestuur is hier geen voorstander van onder andere omdat dit niet past in het beleid. Dit besluit is uiteindelijk niet genomen. Nico Winkel: Waarom is er niet de mogelijkheid om een 9-holes lidmaatschap aan te gaan? Er zijn golfers die om die reden lid worden bij een andere club. Dit is moeilijk te controleren en op dit moment alhier nog niet mogelijk.

5 Inja Elschot: Gaat verhuizen en wil iedereen heel hartelijk bedanken. Zij geeft aan met veel plezier lid te zijn geweest. Zij blijft nog wel handicapregistratielid. Hans Bosua: Zijn er nog ontwikkelingen in het herzien van de statuten en het huishoudelijk reglement? Er is inmiddels overleg geweest met t Sybrook hoe zij dit hebben geregeld. Wordt vervolgd. Komt er nog een overleg met de commissies? Dit wordt binnenkort weer opgepakt en ingepland. 15. Sluiting. Om uur sluit de voorzitter de vergadering met de mededeling dat de Algemene Voorjaars Leden Vergadering zal plaatsvinden op 23 mei Op 17 januari 2016 om uur is de Nieuwjaarsontmoeting Daarvoor bent u allen van harte uitgenodigd. Winterswijk, november 2015 Namens het bestuur, Annemarie Smit, secretaris