Huishoudelijk Reglement. Golfclub IJsselweide

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Golfclub IJsselweide Huishoudelijk Reglement van de vereniging: Golfclub IJsselweide, gevestigd te Gouda. Laatst vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering d.d. 28 februari 2011.

2 Artikel 1. Definities 1. Vennootschap: Golfbaan IJsselweide Gouda B.V., die de volledige beschikkingsbevoegdheid heeft over het Golfterrein gelegen te Gouda aan de Sluisdijk 15, aangelegd voor 9 holes, met drivingrange, putting green en overige oefenfaciliteiten. 2. Vereniging: Golfclub IJsselweide. 3. Golfbaanlid: een natuurlijk persoon die een baanlidmaatschap van de golfbaan bij de Vennootschap heeft afgesloten, dan wel een natuurlijk persoon die Speelgerechtigd is vanwege een bij de Vennootschap afgesloten Bedrijfslidmaatschap. Artikel 2. Leden, toelating, lidmaatschapscategorieën 1. Alleen natuurlijke personen kunnen een lidmaatschap met de Vereniging aangaan. 2. De vereniging kent de volgende lidmaatschapscategorieën: a) Wedstrijdleden; leden die gerechtigd zijn tot deelname aan door de Vereniging georganiseerde wedstrijden en aan een NGF competitie. Wedstrijdleden kunnen worden onderverdeeld in: - Volwassen leden; leden die op 1 januari van een verenigingsjaar de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt; - Jeugdleden; leden die op 1 januari van een verenigingsjaar de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt; b) Aspirant leden; betreft een tijdelijk lidmaatschap (maximaal een jaar), bestemd voor beginnende golfers die nog geen lidmaatschap van de golfbaan hebben. Voor aspirant leden wordt in principe alleen de handicap registratie verzorgd. Tegen betaling van een greenfee bij de golfbaan kunnen zij deelnemen aan door de Vereniging georganiseerde wedstrijden. c) Registratieleden; leden waarvoor alleen de handicapregistratie wordt verzorgd. Zij kunnen niet deelnemen aan de door de Vereniging georganiseerde wedstrijden en aan een NGF competitie. d) Ereleden en leden van verdienste; leden die op voordracht van het Bestuur of de Algemene Ledenvergadering als zodanig door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd wegens hun verdiensten voor de vereniging of wel wegens het feit dat zij zich ten opzichte van het doel dat de vereniging nastreeft bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt; e) Buitengewone leden; zij die als zodanig op voordracht van het Bestuur of de Algemene Ledenvergadering als zodanig door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd. 3. Toelatingseisen: Alleen Golfbaanleden kunnen een wedstrijdlidmaatschap met de Vereniging aangaan. Alleen personen, die voldoen aan de criteria, zoals hieromtrent met de Vennootschap is overeengekomen, kunnen een Aspirant lidmaatschap of Registratielidmaatschap aangaan. 4. Wanneer een Golfbaanlid zich bij de Vereniging aanmeldt als lid van de Vereniging, is de Vereniging in principe verplicht deze als lid van de Vereniging te accepteren. Alleen op basis van zeer moverende redenen kan de Vereniging in overleg met de Vennootschap het lidmaatschap weigeren. 5. Wanneer een wedstrijdlid zijn lidmaatschap bij de Vennootschap heeft opgezegd wordt het lidmaatschap bij de Vereniging per die opzegdatum omgezet in een registratielidmaatschap. Het lidmaatschap bij de Vereniging eindigt vervolgens automatisch aan het einde van het lopende verenigingsjaar. 6. Voor het verkrijgen van elk lidmaatschap dient een schriftelijke aanvraag gericht te worden aan de secretaris van het Bestuur. Voor het indienen van de aanvraag behoort gebruik te worden gemaakt van een daartoe bestemd aanmeldingsformulier. 7. Bij jeugdleden dient de aanvraag door een der ouders of verzorgers te worden ondertekend. 8. Aanvaarding van het lidmaatschap houdt in, dat men op de hoogte is van, en zich akkoord verklaart met, de inhoud van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. 9. De Statuten en het Huishoudelijk Reglement worden op een voor alle leden toegankelijk deel van de website van de Vereniging gepubliceerd. 10. Een benoeming tot erelid, lid van verdienste of buitengewoon lid kan alleen ongedaan worden gemaakt door een Algemene Ledenvergadering. Huishoudelijk Reglement GC IJsselweide blz. 2 van 5

3 11. Een benoeming tot lid van verdienste of buitengewoon lid geldt totdat het lidmaatschap van de vereniging eindigt. 12. Een benoeming tot erelid blijft van kracht nadat een als zodanig benoemd lid zijn lidmaatschap heeft beëindigd. Artikel 3. Rechten en verplichtingen van de leden 1. Leden zijn verplicht van eventuele verandering van hun adres schriftelijk kennis te geven aan de secretaris van het Bestuur. 2. Leden dienen de verschuldigde contributie bij vooruitbetaling en uitsluitend per bank aan de penningmeester van de vereniging te voldoen. 3. Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk 4 weken voor het einde van het lopende verenigingsjaar schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. 4. De leden ontvangen jaarlijks het NGF pasje nadat de contributie is voldaan. 5. Ereleden en buitengewone leden zijn geen contributie verschuldigd. 6. Ereleden, leden van verdienste en buitengewone leden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke in de Statuten of het Huishoudelijk Reglement zijn vastgelegd. Artikel 4. Contributie, inschrijfgeld 1. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage (contributie) en van het eenmalige inschrijfgeld wordt jaarlijks per lidmaatschapscategorie door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. De vastgestelde contributie is inclusief de door de NGF vastgestelde en aan hen af te dragen NGF bijdrage. 2. Voor kandidaat Jeugdleden geldt een gratis proefperiode van 3 maanden. Dit houdt in, dat zij tegen uitsluitend een eventuele vergoeding voor het lesprogramma gedurende de proefperiode aan het jeugdprogramma kunnen deelnemen. De contributie verplichting gaat in vanaf het moment dat zij zich als jeugdlid bij de Vereniging aanmelden. 3. Nieuwe leden zijn een eenmalig, door de Algemene Ledenvergadering per lidmaatschapscategorie vastgesteld inschrijfgeld verschuldigd. 4. Het Bestuur kan voor speciale gelegenheden of bepaalde doelgroepen een (tijdelijk) actietarief voor zowel de contributie als het inschrijfgeld instellen. 5. Bij tussentijdse opzegging wordt geen restitutie van contributie of inschrijfgeld verleend. 6. Leden die ten aanzien van het voldoen van die contributie in gebreke blijven ontvangen een schriftelijke aanmaning. Indien de contributie niet binnen 14 dagen na dagtekening van deze aanmaning is voldaan, eindigt het lidmaatschap zonder verdere kennisgeving, onverminderd het recht om de achterstallige contributie te vorderen en te innen. Artikel 5. Organisatie 1. De organisatie van de Vereniging wordt door het Bestuur in een aparte nota vastgelegd. In deze nota worden de taken en bevoegdheden van de bestuursleden en van de door het Bestuur benoemde Commissies beschreven. 2. De samenstelling van door het Bestuur benoemde Commissies wordt op de website van de Vereniging gepubliceerd. Artikel 6. Bestuur 1. De Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter dan wel op verzoek van minstens drie bestuursleden. 2. De agenda inclusief bijbehorende stukken dienen uiterlijk 3 dagen voor de dag van de vergadering door de secretaris aan de bestuursleden ter kennis te worden gebracht. 3. Een bestuursvergadering wordt geacht een wettige en geldige te zijn wanneer de meerderheid Huishoudelijk Reglement GC IJsselweide blz. 3 van 5

4 van de bestuursleden aanwezig is. 4. De secretaris maakt na elke bestuursvergadering een verslag, actielijst en besluitenlijst op, die op de volgende vergadering worden vastgesteld. 5. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester - of die van een daartoe door het Bestuur aangewezen bestuurslid - vereist of, bij diens ontstentenis die van de voorzitter. 6. Alle in enig jaar te plegen uitgaven dienen in de door de ALV vastgestelde begroting voor dat jaar te zijn opgenomen. Uitgaven boven de 1.000,00 die niet als zodanig in de door de ALV vastgestelde begroting zijn opgenomen en uitgaven die de door de ALV vastgestelde begroting met meer dan 1.000,00 overschrijden, dienen te zijn geautoriseerd door een bestuursbesluit, expliciet te worden vastgelegd in de notulen van de betreffende bestuursvergadering en in het financieel jaarverslag apart te worden vermeld en toegelicht. Artikel 7. Commissies 1. Commissies zijn gemachtigd - na schriftelijke goedkeuring door het Bestuur - voor aangegeven activiteiten een financiële bijdrage te innen bij de leden die voor die activiteiten inschrijven. 2. Indien een Commissie bij het Bestuur een beroep doet op een financiële bijdrage om zijn begroting sluitend te krijgen, dan dient die Commissies zijn begroting aan het Bestuur ter goedkeuring voor te leggen. Indien in dergelijke gevallen de aanvraag wordt gehonoreerd en een financiële bijdrage uit de verenigingskas wordt verleend, dan vormt de door die Commissie beheerde kas een onderdeel van de financiële huishouding van de vereniging en dient door die Commissie schriftelijk financiële verantwoording aan het Bestuur te worden afgelegd. 3. Commissies leggen schriftelijk verantwoording af aan het Bestuur. 4. Commissies verdelen onderling de taken. Artikel 8. Overeenkomsten met derden 1. Overeenkomsten met derden, waaruit rechten en/of verplichtingen voor de Vereniging voortvloeien, kunnen uitsluitend door het Bestuur worden aangegaan. Artikel 9. Stemming 1. Zowel bij een Algemene Ledenvergadering als bij een bestuursvergadering wordt over personen schriftelijk gestemd en over zaken bij handopsteking, tenzij ook dan schriftelijke stemming wordt verlangd. Dat met in achtneming van artikel 18 lid 7 van de Statuten van de vereniging. 2. Stembriefjes worden als ongeldig beschouwd indien: zij niet-verkiesbare personen vermelden zij te verkiezen personen niet duidelijk aanwijzen zij blanco zijn of niet ter zake dienende opmerkingen vermelden zij meer personen aanwijzen dan te verkiezen zijn. 3. Voor de aanvang van de schriftelijke stemmingen worden door het bestuur voor het tellen van de stemmen twee leden aangewezen. De voorzitter deelt de vergadering de uitslag van de stemming mede. Artikel 10. Jaarlijkse wedstrijd- en evenementen kalender 1. Het Bestuur stelt jaarlijks voor aanvang van het nieuwe verenigingsjaar na afstemming met de Commissies en op basis van de door de Commissies ingediende wedstrijdprogramma s de totale wedstrijd- en evenementenkalender vast. Huishoudelijk Reglement GC IJsselweide blz. 4 van 5

5 Artikel 11. Homecourse, Clubtenue 1. De homecourse van de Vereniging is Golfbaan IJsselweide, Sluisdijk 15 te Gouda. 2. Leden (waaronder jeugdleden) die in teamverband uitkomen in officiële door de NGF georganiseerde wedstrijden dienen het door de Vereniging vastgestelde clubtenue te dragen. 3. Het clubtenue bestaat uit: een donkerblauwe broek een polo in de kleur wit, aqua blauw of marineblauw, voorzien van het clublogo in een contrasterende kleur blauw Optioneel is een eventuele sweater (of windvanger of ander kledingstuk dat over de polo wordt gedragen) in een contrasterende kleur aqua blauw of marineblauw. Artikel 12. Administratie / clubarchief 1. Gegevens, ten grondslag liggende aan de financiële administratie van de vereniging, dienen door de penningmeester van de vereniging deugdelijk te worden gearchiveerd. Dit zelfde geldt voor de penningmeesters van commissies die een eigen kas en/of bankrekening beheren; ook zij dienen de aan hun financiële administratie ten grondslag liggende gegevens deugdelijk te archiveren. De in dit lid bedoelde bescheiden dienen 7 jaar bewaard te worden. 2. Notulen van bestuursvergaderingen en van Algemene Ledenvergaderingen dienen door de secretaris deugdelijk te worden gearchiveerd. 3. Ten aanzien van de archivering en bewaartermijnen van stukken dienen zowel het Bestuur als de Commissies zich te houden aan hetgeen hieromtrent in de Wet of in NGF reglementen is gesteld. Artikel 13. Slotbepalingen 1. De Vereniging is niet aansprakelijk voor enig ongeval, verlies, schade of persoonlijk letsel, toegebracht aan de leden of derden. 2. In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. ================================================================================== Huishoudelijk Reglement GC IJsselweide blz. 5 van 5