Golfvereniging De Swinkelsche JAARVERSLAG Someren, februari 2015 Wilhelmien Regtien de Lau: secretaris

Transcriptie

1 Golfvereniging De Swinkelsche JAARVERSLAG Someren, februari 2015 Wilhelmien Regtien de Lau: secretaris 1

2 Jaarverslag secretariaat (Secretaris Wilhelmien Regtien de Lau) Het huidige bestuur bestaat uit Leo Breukers (voorzitter), Gerard Adams (penningmeester en vicevoorzitter, a.i. golfzaken), Wilhelmien Regtien de Lau (secretaris) en de leden Tessie Kersten en Frans van de Ven. Door privéomstandigheden werd in oktober afscheid genomen van bestuurslid golfzaken Elias van der Meer. Commissies: De vereniging heeft een commissie Golfzaken (wedstrijdcommissie en regel-en handicapcommissie), commissie Ledenzaken en een commissie PR en Communicatie. Voor de bezetting en de activiteiten van deze commissies zie hun jaarverslagen. Tijdens de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 13 februari 2014 die werd bezocht door 64 leden werd het nieuwe, huidige, bestuur voor Golfvereniging De Swinkelsche benoemd. Het bestuur vergaderde in 2014 elke eerste donderdag van de maand in het clubhuis van Golfvereniging De Swinkelsche. Verder waren vertegenwoordigers van het bestuur een aantal malen aanwezig bij door de NGF georganiseerde bijeenkomsten. Het contact met de BV werd 'een op een' onderhouden door belanghebbend bestuurs- of commissielid en aanspreekpunt binnen de BV. Op uitnodiging van de vereniging namen vertegenwoordigers van de BV 2 maal deel aan een bestuursvergadering. Tijdens de ALV die gehouden werd op zijn de statuten gewijzigd en goedgekeurd door de leden. Dit geschiedde op grond van artikel 18 van de statuten met de vereiste meerderheid van stemmen. De officiële akte van statutenwijziging van Golfvereniging De Swinkelsche is d.d ten kantore van notaris Mr. M.A.M. Kessels te Asten gepasseerd. 2

3 3 April 2014 is door de Kamer van Koophandel de wijzigingsopgave van bestuursleden van het dagelijks bestuur van Golfvereniging De Swinkelsche bevestigd in het handelsregister onder nummer KvK leden van de wedstrijdcommissie namen succesvol deel aan het examen van de cursus Regelcommissaris 1 en 2. 1 Heren en 1 damesteam namen deel aan de NGF competitie. 1 Damesteam nam deel aan de zgn. Ladies League competitie. Door de wedstrijdcommissie werden de matchplay en strokeplay kampioenschappen georganiseerd. De Swinkelsche Nieuwsbrief verscheen 3 maal in juni, september en december De leden werden verder op de hoogte gehouden via de website van golfbaan en vereniging De Swinkelsche. In oktober werd de eerste vrijwilligersmiddag georganiseerd. Een groot aantal bestuurs- en commissieleden van de vereniging was met hun partner aanwezig tijdens deze zeer geslaagde middag. Er was een wedstrijd over 9 holes. Naderhand werd op een ongedwongen manier nader met elkaar kennisgemaakt. In december 2014 had de vereniging De Swinkelsche 365 leden en 28 Peelrijtbaan leden. Wilhelmien Regtien de Lau (secretaris). Wedstrijd- en Golfzaken (a.i. bestuurslid Gerard Adams.) 1) Wedstrijdcommissie. In dit eerste echte verenigingsjaar is een zeer goede (wedstrijd)start gemaakt, er zijn verschillende tradities geboren! De wekelijkse wedstrijden op dinsdag, donderdag en zaterdag kenden een prima belangstelling, vooral de dinsdag-wedstrijd is populair en zag het aantal deelnemers in 2014 gestaag toenemen. De donderdag, in combinatie met de maandbekers voor hoge en lage handicappers, bleek minder goed aan te slaan, in de winterperiode 2014/2015 is er op donderdag geen wedstrijd meer georganiseerd. De zaterdag kende een redelijk stabiele groep deelnemers. Nadat in het begin het enthousiasme ook voor deelname op de Peelrijtbaan nog wel aanwezig was, blijkt iedereen toch snel door te (willen) stromen naar de grote baan. 3

4 In 2014 is bijna aan inschrijfgelden ontvangen. Dat zijn zeker 2000 wedstrijdrondjes, een prima resultaat! Naast de wekelijkse wedstrijden waren er ook een flink aantal verenigingswedstrijden, veelal in combinatie met de BV georganiseerd. Aspergewedstrijd, Bavaria om 't vat en de vrouwelijke tegenhanger de Diva s cup, Meteor Madness, Vroege Vogels, Herfstwedstrijd en natuurlijk de clubkampioenschappen Strokeplay en Matchplay voor dames en heren. De laatste wedstrijd voor 2014, de Snertwedstrijd, kon vanwege snertweer op 27 december helaas niet doorgaan. Ook in de NGF competitie was de Swinkelsche dit jaar actief, met 1 heren- en 1 damesteam. De dames konden helaas geen wedstrijden winnen en eindigden onderaan in hun poule. Er is wel een hoop ervaring opgedaan en veel plezier geweest, want ook in 2015 zal het team, vrijwel ongewijzigd, aan de competitie deelnemen. De heren Swinkelsche 1 bezetten een fraaie 2 e plaats in hun poule, met 1 punt achterstand op de winnaar. Ook zij gaan natuurlijk door in 2015! 2) Regel & Handicapcommissie Behalve dat deze commissie alle qualifying kaarten controleert en bijhoudt (ook in verband met de stroke-index van de baan), zorgt zij voor alle ondersteuning op het gebied van regels en handicaps die bij wedstrijden of anderszins nodig is. In 2014 hebben 3 leden de cursus Regelcommissaris 2 gevolgd en met succes afgesloten. Zij zijn nu dus officieel clubreferee. 3) Jeugdcommissie De Jeugdcommissie kende een wat moeizame start in Het aantal jeugdleden is nog betrekkelijk klein. De commissie heeft in 2014 een jeugdwedstrijd strokeplay georganiseerd en heeft zich verder voorbereid op het verenigingsjaar 2015, door o.a. een workshop Jeugdplan te volgen. Commissieleden: Wedstrijdcie. Rien Adams-Bleijs / Francien Leenen-Joosten / Jean-Francois Prinsen / Leo Raijmakers / Piet v.d. Ven / Peter v. Vroenhoven / Piet Wijnen. R&H cie. Frans Adams / Gerard Adams / Marcel Gijben / Tim Spijksma / Peter v. Vroenhoven. Jeugdcie. Joost Bergmans / Ted Schulkens. Commissie PR & Communicatie (bestuurslid Tessie Kersten) Inhoudelijke taken & werkzaamheden commissie 4

5 Maart 2014 heeft de commissie PR & Communicatie de inhoudelijke taken en werkzaamheden omschreven. Deze inhoud werd in maart 2014 gepresenteerd aan het bestuur. Nieuwsbrief De commissie heeft er in dit 1 e jaar voor gekozen om o.a. informatie via een digitale Nieuwsbrief te communiceren. De Nieuwsbrief bestaat over het algemeen uit een aantal vaste rubrieken. Woord van de voorzitter, informatie van alle overige commissies voor de leden, de golfschool, golf equipment, informatie vanuit de B.V. en informatie over verenigingsactiviteiten. Er werd bepaald dat een Nieuwsbrief in dit jaar per kwartaal wordt samengesteld. De Nieuwsbrief wordt gestuurd via de B.V. Zij beschikt over alle adressen van de leden. De tekstuele inhoud van de Nieuwsbrief wordt verstrekt en verwerkt in een pdf-bestand. Kritiek op de nieuwsbrief was de grammatica & tekst. In de loop van 2014 (december) is dit verholpen, doordat de commissie werd uitgebreid met een lid die de tekstuele redactie op zich nam. Flyers en posters Flyers en posters worden samengesteld tijdens verenigingswedstrijden. Deze informatie wordt door de wedstrijd-commissie aangeleverd. Deze informatie wordt in het clubhuis verspreid. Uitbreiding samenstelling commissie PR & Communicatie In 2014 is de commissie uitgebreid naar 3 personen en vergadert enkele keren per jaar. Er is continu communicatie tussen de leden van de commissie. De commissie bestaat uit: Tessie Kersten (voorzitter), Ties Steenstra (opmaak Nieuwsbrief, flyers & posters) en Maria Vermeer (Vanaf december, controleert tekst Nieuwsbrief). Lokale media in Someren In 2014 is t Contact in gesprek geweest met onze commissie PR & Communicatie. Hierin is aandacht gegeven aan de Stroke- en Matchplay wedstrijd van de Swinkelsche. Samenwerking commissie PR & Communicatie met de B.V. Regelmatig heeft onderling overleg plaatsgevonden tussen beide. Vaak gerelateerd aan bepaalde zaken die afstemming tussen de B.V. en de vereniging vereisten. Ledenzaken: Bestuurslid Frans van de Ven. In het voorjaar is de commissie ledenzaken uitgebreid met 2 leden: Ivonne Hartman en Gijs Timmermans. We hebben nog geen vast overlegmoment gekozen maar komen bij elkaar indien de noodzaak er is. In 2014 is dit 6 maal geweest. 5

6 Na een brainstormuur hebben we het plan opgevat een infoavond te organiseren om nieuwe leden wegwijs te maken. Helaas kwam er niemand opdagen. Daarna is deze informatieavond gecombineerd met het regel & handicap examen. Dit is een erg gunstig moment gebleken. Een taak die we hebben is om leden met woord en daad bij te staan als het gaat om vragen die de vereniging aangaan. Bij lief en leed sturen we de leden een kaartje indien dat ons dat ter oren komt. Dit is 17 keer gedaan. Ook het opzetten van de vrijwilligersdag is een taak van ledenzaken. Deze dag is afgelopen oktober naar tevredenheid verlopen. Samen met Derk Jolles heeft ledenzaken de regie van de nieuwjaarsreceptie. Ook is ledenzaken in het najaar gestart met het opzetten van taakprofielen van de vrijwilligers; hierdoor krijgt het bestuur en straks eventuele nieuwe vrijwilligers een inzicht in omvang en de doelstelling van de taak. Commissieleden: Ivonne Hartman. Gijs Timmermans Slotwoord secretaris: Ik denk dat we als nieuw bestuur van Golfvereniging De Swinkelsche terug kunnen zien op een naar ons gevoel redelijk goed verlopen eerste jaar. We beseffen dat lang niet altijd alles is gegaan zoals een goed geoliede machine hoort te lopen, maar voor ons als bestuur en commissieleden was het ook vaak aftasten van mogelijkheden en dingen die van ons verwacht werden en/of op ons afkwamen. We zijn geen grote beren op de weg tegengekomen maar hebben wel diverse keren voor verrassingen gestaan. Samen als bestuur met dank aan alle commissieleden en in goed overleg met de BV hebben we als er problemen waren die hopelijk naar wens van alle leden zo goed als mogelijk op kunnen lossen. Vol vertrouwen gaan we samen op weg naar een sportief nieuw Golfjaar 2015! Someren, februari Wilhelmien Regtien de Lau 6