Jaarverslag secretariaat

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Golfvereniging De Swinkelsche Jaarverslag secretariaat Het huidige bestuur bestaat uit Leo Breukers (voorzitter), Gerard Adams (penningmeester en vice-voorzitter), Wilhelmien Regtien de Lau (secretaris) en de leden Frans van de Ven, Cor Beerepoot, Tim Spijksma en Joop Simons (kandidaat bestuurslid). De vereniging heeft haar bestuurstaken verdeeld: In een dagelijks bestuur Voorzitter Penningmeester en Secretaris en bestuursleden belast met Golfzaken (wedstrijdzaken en jeugd) Regel&Handicap en NGF - Ledenzaken en de bestuurstaak PR en Communicatie. Voor de activiteiten en uitvoering van deze taken, in samenwerking met hun commissies, zie hun jaarverslagen verderop in dit verslag. In samenwerking met de BV werd door het bestuur aan de leden een Nieuwjaarsreceptie aangeboden op zondag 11 januari Deze bijeenkomst werd bezocht door ± 75 leden. De Algemene Ledenvergadering, gehouden op 26 februari 2015 werd bezocht door 48 leden en afwezig met kennisgeving 20 leden. Het bestuur vergaderde in 2015 elke eerste donderdag van de maand in het clubhuis van Golfvereniging De Swinkelsche. Op maandag 16 november vond de verhuizing naar het nieuwe clubhuis plaats. Donderdag 3 december werd er voor de eerste keer een bestuursvergadering gehouden in de bestuursruimte van het nieuwe clubhuis. Het contact met de BV werd 'een op een' onderhouden door belanghebbend bestuurs- of commissielid en aanspreekpunt binnen de BV. Op uitnodiging van de vereniging namen vertegenwoordigers van de BV 2 maal deel aan een bestuursvergadering. Verder waren vertegenwoordigers van het bestuur een aantal malen aanwezig bij door de NGF georganiseerde bijeenkomsten. In oktober werd de vrijwilligersmiddag georganiseerd. Een groot aantal bestuurs- en commissieleden van de vereniging was met hun partner aanwezig tijdens deze zeer geslaagde middag. 6 November werden we als bestuur door de BV op de hoogte gesteld van de exploitatie per 1 januari 2016 door de familie Swinkels van Golfbaan de Golfhorst in Horst-America. Dit betekent voor de speelrechthouders van Golfbaan de Swinkelsche, dat ze kosteloos op de Golfhorst kunnen spelen door daar maximaal 5 dagen tevoren telefonisch een starttijd te boeken. Eind 2015 telde Golfvereniging De Swinkelsche 463 leden, waarvan 345 speelrecht Champion Course leden, 19 Peelrijtbaan leden en 99 registratieleden. Verslaglegging: Wilhelmien Regtien de Lau (secretaris)

2 Jaarverslag Wedstrijd- en Jeugdzaken Na de jaarvergadering heeft Cor Beerepoot als nieuw bestuurslid de taak van interim bestuurslid wedstrijdzaken Gerard Adams overgenomen. Er hebben nogal wat mutaties in de commissie plaatsgevonden, maar we zijn momenteel op volle sterkte met de volgende leden: Francien Leenen, Piet van de Ven, Leo Raijmakers, Jean-François Prinsen, Marleen Strauss, Jo Kanters en Toon van den Einden. Daarnaast hebben we in Rien Adams, die het hele jaar volop heeft meegedraaid, een actief lid verloren. Zij heeft besloten terug te keren naar De Peelse. De commissie is wat vaker dan voorheen bij elkaar gekomen en heeft de taken prima verdeeld. Het best bezocht is de dinsdagcompetitie. Gemiddeld deden daar ruim 30 leden aan mee. Langzamerhand stijgt het aantal deelnemers iets. De inloopavond op donderdag is wegens gebrek aan belangstelling na enige tijd gestopt. De zaterdagcompetitie werd tamelijk goed bezocht met gemiddeld ± 20 leden, welk aantal eigenlijk wat te laag is. De maandbeker had steeds ongeveer hetzelfde aantal deelnemers. Er was geen belangstelling voor een competitie op de Peelrijtbaan en deze is dus van de wedstrijdkalender verdwenen. Een aantal wedstrijden begint al traditie te worden: Zo hebben we de Voorjaarswedstrijd, Aspergewedstrijd, Bavaria om 't Vat, half juli het Thuisblijvers toernooi, de Diva's Cup, Vroege Vogels en de Herfstwedstrijd. Het jaar werd afgesloten met de Snertwedstrijd waaraan maar liefst 112 spelers deelnamen. In tegenstelling tot vorig jaar hadden we nu prima weersomstandigheden. Het Matchplay kampioenschap kende wat meer deelnemers dan vorig jaar omdat de spelers die geen bye hadden minimaal 2 poulewedstrijden in de voorronde konden spelen. We zullen proberen dit nog wat verder uit te bouwen. In 2016 vindt dit eerder in het jaar plaats. Ook het Strokeplay kampioenschap werd weer gehouden en telde 35 deelnemers. Kampioenen 2015: Matchplay Clubkampioen 2015 Strokeplay Clubkampioen 2015 Maandbeker Cat. A. Maandbeker Cat. B Zomercompetitie zaterdag 2015 Wintercompetitie dinsdag 2015 Zomercompetitie dinsdag 2015 : heren Collin Moss dames Suzette van Dam. : heren Dane Cvetkovic dames Suzette van Dam. : heren Michael Ford dames Leni van Gerven. : heren Fons Pouwels dames Mieke Kanters. : John Hartman. : Jan de Laat (hoog) Jan van Otterdijk (laag). : Jan van Otterdijk. Nieuw dit jaar was een tweetal uitwisselingen met andere golfverenigingen. Met Crossmoor was er een uitwisseling over 18 holes. We hebben eerst in Weert gespeeld en vervolgens in oktober op De Swinkelsche. Jammer dat het clubgebouw nog niet klaar was... De tweede wedstrijd was geheel volgeboekt, een succes dus. Ook sportief: De wisselbokaal staat in ons clubgebouw. De uitwisseling met Het Woold was eveneens een succes. Kort na elkaar werden op twee maandagavonden wedstrijden gespeeld over 9 holes. Beide uitwisselingen staan voor 2016 op de kalender, maar nu op gunstigere momenten. Aan de NGF competities namen we in 2015 deel met 5 teams: 2 herenteams 36 holes, 1 team 27 holes, 1 damesteam en 1 seniorenteam 27 holes. Het 1 e team werd kampioen. Nu het prachtige clubgebouw af is en er weer een aantal nieuwe leden bij zijn gekomen, hopen we op nog meer deelnemers bij de verschillende competities en overige wedstrijden.

3 De Jeugdcommissie De jeugdcommissie wordt nu gevormd door Joost Bergmans, Herman Richters en René van de Mortel. Ondanks het feit dat er nog wat (te) weinig jeugdleden zijn, zijn ze energiek voor de jeugd aan de slag gegaan. Zo is er een vriendjes en vriendinnetjesdag georganiseerd en ook een familietoernooi. Deze beide dagen worden ook in 2016 weer georganiseerd. Voor het eerst werd dit jaar in oktober een 'open jeugdtoernooi' gehouden. Het is goed verlopen en uit de evaluatie bij de deelnemers zijn een aantal bruikbare tips gekomen voor het volgende jaar. Het toernooi telt in 2016 mee voor de NGF ranking en voor TOPGOLF Holland! Het zal op zondag 16 oktober plaatsvinden. Het zoeken is nog naar grotere en meer sponsoren voor dit evenement. De commissie kijkt terug op een succesvol jaar en hoopt dat zowel de vereniging als Golfbaan de Swinkelsche openstaan voor de jeugd en ook dat er wat meer jeugdleden zullen komen. De jeugd heeft de toekomst en met de vereniging en de Swinkelsche zal de commissie zich inzetten voor verder ontplooiing van onze jeugd. Jaarverslag Regel en Handicap NGF Verslaglegging: Cor Beerepoot (Wedstrijd en Jeugdzaken) Aantallen Qualifying scorekaarten van de clubleden: Jaar indeling Totaal Wedstrijden Q-kaart Cat ,0 4,4 Cat ,5 11,4 Cat ,5 18,4 Cat ,5 26,4 Cat ,5 36,0 Anders hoger Handicap van de clubleden: Jaar Begin 2016 Procentueel Indeling Totaal % Cat 1 3 1% 0,0 4,4 Cat % 4,5 11,4 Cat % 11,5 18,4 Cat % 18,5 26,4 Cat % 26,5 36,0 Anders 64 18% hoger Baanpersmissie 15 Andere cijfers Het aantal niet ingeleverde kaarten is 67 of te wel circa 2% No Return is 69 of te wel circa 2% Clubreferees Het eerste jaar met eigen clubreferees. Inzet tijdens thuiswedstrijden NGF-competitie en tijdens beide clubkampioenschappen. Tevens is er ondersteuning verleend aan de wedstrijdcommissie i.v.m. een incident. Verslaglegging: Tim Spijksma (Regel & Handicap Commissie)

4 Jaarverslag PR & Communicatie Wijziging commissie - samenstelling. Bij aanvang van 2015 wordt de commissie aangevoerd door Tessie Kersten, die met veel verve de eerste periode van onze vereniging heeft afgerond. Samen met commissielid Ties Steenstra heeft zij o.a. de aanloop gemaakt naar de nieuw te ontwikkelen verenigingswebsite. Inmiddels is ook Maria Vermeer toegetreden tot de commissie met als hoofdtaak het redigeren van te publiceren nieuwsbrieven. In maart 2015 geeft Tessie te kennen zich terug te willen trekken uit de commissie en wordt zij tijdelijk opgevolgd door Ties Steenstra. Totdat ondergetekende per juli 2015 de dan ontstane vacature van voorzitter als kandidaat invult. Sinds een paar maanden versterkt Piet Wijnen de commissie als intermediair tussen de vereniging en de locale Somerense gemeenschap en dan speciaal gericht op perscontacten en het contact met andere lokale organisaties. Tevens zal Maria Vermeer zich meer bemoeien met tekstuele aangelegenheden, wanneer de website van de vereniging eenmaal on air is. Voor de verslaglegging en bijbehorende fotografie is de commissie nog naarstig op zoek naar correspondenten. Verenigingskleding. De Commissie PR & Communicatie heeft de verenigingskleding dit jaar overgenomen van de Regel & Handicapcommissie. Er is geluisterd naar de leden en het hele concept is nog eens tegen het licht gehouden. Op bestuursniveau is besloten dat de clubkleur navy en het clublogo in zijn huidige vorm gehandhaafd blijft. Echter dient er voor de leden een ruimere keuze in zowel prijsklassen als kwaliteit te worden geboden. Aangezien Meteor Golf uit Weert zich heeft teruggetrokken als potentiële leverancier, is contact gezocht met Wijnen Corporate Fashion te Someren. Uit hun collectie stellen we de verenigingsleden 3 sets polo's en sweaters voor, waaruit gekozen kan worden en waarop het verenigingslogo door de firma geborduurd wordt. Website. De ontwikkeling van de nieuwe verenigingswebsite is het laatste halfjaar van 2015 in een stroomversnelling geraakt; de domeinnamen zijn vastgelegd, de basis van de Wordpress website is gekozen, de look & feel bepaald en het helse karwei om content te verzamelen en te plaatsen kan beginnen. Het resultaat is uiteindelijk op 1 februari 2016 in de lucht. Wij vertrouwen erop dat alle leden gretig gebruik maken van de informatie die de website biedt, maar ook dat zij de gelegenheid benutten tot eigen inbreng van bijvoorbeeld verslagen, foto's, wetenswaardigheden en nieuwtjes. Verslaglegging: Joop Simons (PR & Communicatie) Jaarverslag Ledenzaken Ledenzaken wordt bemand door 2 personen (Gijs Timmermans en Frans van de Ven). Wij hebben geen regelmatige overlegstructuur. Ons overleg wordt mede bepaald door het theorie-examen voor golfregels. Aan de deelnemers van het examen leggen we de structuur uit van de vereniging. In het najaar organiseren we samen de vrijwilligersdag. Op deze dag worden ook de groepsfoto s van de verschillende commissies gemaakt. Over alles wat ons ter ore komt over lief en leed, wordt gereageerd met minimaal een kaartje.

5 Veel tijd is gestoken in het cadeau van de vereniging voor de opening van het clubhuis. Eerst het inzenden van de ideeën en daarna de uitverkiezing van de 5 genomineerden. Ongeveer 140 leden hebben meegestemd en de uitslag was als volgt: In overleg met de B.V. is de klok uitgekozen en besteld. De klok komt op een paal van 3 meter en wordt in de buurt van de afslag van hole 1 geplaatst. Een eerste aanzet is gemaakt met de profielschets van de vrijwilligerstaken; te beginnen met de bestuurders. Verslaglegging: Frans van de Ven (Ledenzaken) Slotwoord Secretaris Ik vertrouw erop dat we als bestuur van Golfvereniging De Swinkelsche terug kunnen zien op een naar ons gevoel, goed verlopen jaar. Het bestuur en de commissieleden van onze jonge vereniging hebben, met ondersteuning van de BV, een zo goed mogelijk invulling gegeven aan de actuele bestuurlijke golfzaken. De bemanning van de bestuurstaak PR en Communicatie heeft aanloop problemen gehad. Maar als de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering instemmen met de door het bestuur voorgedragen kandidaat, Joop Simons, is de bestuursbezetting compleet en zijn alle taken door enthousiaste mensen ingevuld. En kunnen we samen als bestuur, ondersteund door alle commissieleden en het enthousiasme van de leden van Golfvereniging De Swinkelsche, vol vertrouwen op weg naar een sportief Nieuw Golfjaar 2016! Someren, februari Secretaris: Wilhelmien Regtien de Lau Golfvereniging De Swinkelsche Golfbaan De Swinkelsche T: Maarheezerdijk 10 E: info@golfverenigingdeswinkelsche.nl 5712 PC Someren I :