JAARVERSLAG BESTUUR VERENIGING HUURDERSPLATFORM WOONopMAAT. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 1

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 BESTUUR VERENIGING HUURDERSPLATFORM WOONopMAAT Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 1

2 Pagina 1 Voorblad Pagina 2 Inhoudsopgave Pagina 3 Voorwoord voorzitter Pagina 4 Het jaar 2015 in een notendop Pagina 5 Vervolg: Het jaar Pagina 6 Taakverdeling via commissies/werkgroepen Pagina 7 Vervolg: Taakverdeling Pagina 8 Pagina 9 Pagina 10 Pagina 11 Pagina 12 t/m 17 Algemene Ledenvergadering Vervolg: Algemene Ledenvergadering Vervolg: Algemene Ledenvergadering Vervolg: Algemene Ledenvergadering Wijkinformatiebijeenkomst Vervolg: Wijkinformatiebijeenkomst Pagina 18 Algemeen Van de secretaris Pagina 19 Vervolg: van de secretaris Pagina 20 Werkgroep Wijkbudgetaanvragen 2016 Pagina 21 Vervolg: Werkgroep Wijkbudgetaanvragen 2016 Pagina 22 Vervolg: Werkgroep Wijkbudgetaanvragen 2016 Pagina 23 Vervolg: Werkgroep Wijkbudgetaanvragen 2016 Pagina 24 Vervolg: Werkgroep Wijkbudgetaanvragen 2016 Klankbordgroep Debora Bakekaan Klankbordgroep Muziekbuurt Pagina 25 Spreekuurhoudersoverleg Pagina 26 Financieel overzicht 2016 Pagina 27 Vervolg: financieel overzicht 2016 Pagina 28 Overzicht bestuursleden 2016 Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 2

3 Voorwoord voorzitter Met enige trots presenteren wij hierbij het jaarverslag Het jaar 2016 was in alle opzichten geen gemakkelijk jaar. Het bestuur werd dit jaar geteisterd door veel zieken en niet zomaar een griepje maar behoorlijk ernstige ziektes. Daarom ook dat ik spreek over met enige trots, want het grootste leed is geleden en iedereen krabbelt er weer bovenop. Wij hebben in 2016 ook afscheid moeten nemen van de voorzitter van de Raad van Commissarissen en enkele leden van bewonerscommissies die helaas zijn overleden. Het jaar 2016 was ook het jaar dat sinds lange tijd het bestuur weer compleet is. Wij hebben als nieuw bestuurslid mogen verwelkomen John Westerduin. Ook in 2016 heeft Aad Leek aangekondigd met vervroegd pensioen te gaan. Wij hebben onze zienswijze weergegeven over zijn opvolging. Wij zijn blij dat Sjoerd Hooftman het stokje overneemt. Wij hopen dat de samenwerking net zo goed gaat verlopen als met Aad Leek. Het jaar 2016 was het eerste volle jaar dat wij onze rol in de Prestatieafspraken waar moesten maken. Met vallen en opstaan is dit ons gelukt. Er is een spoorboekje gemaakt voor de komende jaren en aan de hand daarvan zullen wij onze inzet plegen. Er rest mij niets meer dan u veel leesplezier toe wensen. Annette Leeuw, Voorzitter Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 3

4 HET JAAR 2016 IN EEN NOTENDOP Activiteitenplan Hierbij op hoofdpunten het activiteitenplan. Het activiteitenplan maakte vroeger onderdeel uit van het Beleidsplan In de Algemene vergadering van 20 oktober 2011 is het activiteitenplan integraal vastgesteld. In het verslagjaar 2012 is hier verder vorm aangegeven. In het verslagjaar 2013 zijn hieromtrent geen wezenlijke veranderingen opgetreden. Het verslagjaar 2014 is het laatste jaar van het beleidsplan Dit betekent dat er een nieuw beleidsplan geschreven moest worden met een scope van 2015 t/m Gezien allerlei ontwikkelingen in 2014, zoals personele problemen in het bestuur door gezondheids-perikelen, gevolgen parlementaire enquête etc. is besloten nog geen nieuwe beleidsnotitie te maken, maar te komen met een startnotitie geëquipeerd (toegerust) voor de toekomst. In de loop van 2015, zou met ondersteuning van de Woonbond, de startnotitie omgevormd worden naar een nieuwe beleidsnotitie welke ter goedkeuring gesteld zal worden tijdens de ALV van Helaas zijn wij daar niet aan toegekomen. Dit heeft diverse redenen. De belangrijkste redenen waren de personele bezetting, onderbezetting van het bestuur, veel ziekte en zeer en door wetswijzigingen veel meer werk. Alleen al het komen tot prestatieafspraken is een crime, buiten dat het voor ons nog steeds nieuw blijft. In dit kader moeten wij in, tripartite overleg, overeenstemming bereiken over de inzet voor wonen in de breedste zins des woord. Bij WOONopMAAT hadden wij in dit kader veel te maken met Lot Riemers, die helaas WOONopMAAT heeft verlaten voor een andere baan. De vertegenwoordigers vanuit het Huurdersplatform en Lot Riemers waren goed op elkaar ingespeeld. Wij zullen in 2017, samen met de Woonbond, gaan bekijken of het schrijven van een nieuwe beleidsnotitie nog wel zinvol is. Ten eerste vergt het erg veel tijd en ten tweede, mede door de wetswijzigingen per 1 januari 2015, wordt de agenda gedomineerd door de systematiek van Prestatieafspraken. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 4

5 Buiten natuurlijk de vanzelfsprekende zaken zoals spreekuurhouden, vertegenwoordiging in klankbordgroepen etc. In 2017 zullen wij ons wel gaan beraden over onze toekomst, ook dit willen wij graag met de Woonbond doen. Vragen die hierbij opdoemen zijn onder andere: Wat voor kennis hebben wij nodig; Is deze kennis nu in huis; Betekent dit een vernieuwing van een aantal bestuursleden; Moeten wij een maximale zittingsduur hanteren; Hoe worden wij aantrekkelijker voor jongeren. Communicatie met onze leden; Samenwerking met andere huurdersorganisaties in onze regio. Verder zal het jaar 2017 in het teken staan van verdere professionalisering van het bestuur en continuering van zaken die in 2016 van start zijn gegaan. Zo gaat het voltallige bestuur weer scholing volgen georganiseerd door de Woonbond. Het betreft onderwerpen zoals: teambuilding, vergader- en discussietechniek en het bespreken van actuele onderwerpen. Maar ook zaken die hiervoor benoemd zijn, zullen onderdeel van de cursus gaan uitmaken. Verder zal ook een belangrijk onderwerp zijn, het vervolgen van de Prestatieafspraken, het huurbeleid 2017 en de service aan onze leden onder andere door middel van het houden van een spreekuur elke woensdagochtend. Het bestuur van het Huurdersplatform had een heel goed relatie met de directeur/bestuurder Aad Leek. In maart 2017 neemt Sjoerd Hooftman het stokje over. Ook met deze nieuwe directeur/bestuurder wil het Huurdersplatform een goede band opbouwen, dit vanuit wederzijds respect en vertrouwen. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 5

6 Het bestuur van het Huurdersplatform heeft haar taken verdeeld over commissies/ werkgroepen. De volgende commissies/werkgroepen zijn actief: Participatie; Externe- en interne Communicatie (EIC); Spreekuurhouders; Algemene Ledenvergadering; Wijkinformatiebijeenkomsten; Werkgroepen in het kader van Prestatieafspraken. De commissie Participatie heeft zich vooral beziggehouden met: Initiëren en hulp bij opstarten van nieuwe Bewonerscommissies; Administratie m.b.t. aanwezigheid en samenstelling Bewonerscommissies actueel houden; Afstemmen aanwezigheid en samenstelling Bewonerscommissies in verband met VVV-bonnen; Contacten onderhouden met bestaande Bewonerscommissies; Interviews met Individuele huurders; Zoveel mogelijk actieve huurders betrekken bij diverse activiteiten. De commissie Externe- en Interne Communicatie heeft zich vooral beziggehouden met: Website actueel houden; Minimaal tweemaal per jaar het uitbrengen van een Nieuwsbrief; Redactiecontact Thuis in de IJmond ; Huurdersspreekuur wekelijks op woensdagochtend. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 6

7 De werkgroep Wijkinformatiebijeenkomsten heeft zich vooral beziggehouden met: Het organiseren van Wijkinformatiebijeenkomsten, dit samen met WOONopMAAT in het voorjaar; Het bezoeken van Bewonerscommissies, dit ook samen met WOONopMAAT. Dit als alternatief voor de najaars-wijkinformatiebijeenkomsten. De werkgroep Spreekuurhouders heeft de volgende taken: Afstemming van kwesties die hebben gespeeld vanuit de spreekuren en telefonische meldingen; Afstemming met WOONopMAAT van individuele kwesties; Van elkaar leren, zodat eenieder op een hoger plan komt. De werkgroep: Algemene Ledenvergadering houdt zich bezig met: Het voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar. Andere activiteiten: Minimaal eenmaal per jaar een gezamenlijke vergadering met de Raad van Commissarissen. Prestatieafspraken: Nieuw zijn de werkgroepen in het kader van het maken van Prestatieafspraken. Zo is op 10 december 2015 een document ondertekend door Het Huurdersplatform, Bewonerskern Pré Wonen, de corporaties WOONopMAAT en Pré Wonen, de gemeenten Beverwijk en Heemskerk, na tripartite overleg. Dit heeft zich herhaald in In 2017 wordt hier verder invulling aangegeven middels werkgroepen, conform het afgesproken meerjarenbeleid. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 7

8 De volgende werkgroepen zijn ingesteld: o Statushouders; o Kernvoorraad; o Wonen en Zorg; o Duurzaamheid. Algemene Ledenvergadering De werkgroep Algemene Ledenvergadering houdt zich bezig met: Het voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar. Concept Notulen Algemene Ledenvergadering de dato 21 april 2016 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder mw. Ida Verweel-Stokman (voorzitter van de Raad van Commissarissen) en Frank Agterkamp van de Woonbond. Achter de bestuurstafel zitten: voorzitter Annette Leeuw, secretaris Joop den Hollander en penningmeester Tinie Klaver. Hiermede wordt de agenda vastgesteld. Mededelingen Melding van verhindering van: Jacqueline de Ruiter (bestuurslid), Nathalie Boudrie (lid van de Raad van Commissarissen), Nel Klaver en dhr. Beekman. Het Huurdersplatform WOONopMAAT heeft overeenstemming bereikt met WOONopMAAT over de huurverhoging voor In de laatste Nieuwsbrief kunt u het resultaat lezen. Notulen Algemene Ledenvergadering de dato 23 april 2015 De heer Twisk maakt opmerkingen betreffende het aftreedschema en dat door de drukke werkzaamheden hier nog geen invulling aangegeven is. Verder staat op blz.7 dat de heer Muller en mevr. Petra in de kascommissie zaten, dit waren echter de heren Muller en Twisk, mevr. Petra was benoemd als reserve-lid. Het verslag wordt verder ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 8

9 Jaarverslag 2015 bestuur vereniging Huurdersplatform WOONopMAAT De voorzitter geeft een korte toelichting. Betreffende het jaarverslag zijn er geen vragen en sommige leden geven een compliment over de inhoud en de vormgeving van het jaarverslag. Toelichting Financieel Jaarverslag 2015 Penningmeester Tinie Klaver geeft een toelichting. Dhr. Twisk spreekt zijn complimenten uit. Hij vindt het een goed uitziend jaarverslag en ziet hierin een bewuste manier van geld uitgeven. Rapportage kascontrolecommissie en verkiezing nieuwe kascontrolecommissie De heer Muller verklaart dat de kascontrolecommissie heeft plaatsgevonden op donderdag 17 maart 2016 ten kantore van het Huurdersplatform door dhr. Twisk en dhr. Muller. De leden van de kascontrolecommissie zijn onder de indruk van de opzet en verwerking van de financiële gegevens en complimenteren de penningmeester met de gedocumenteerde werkwijze. Overwegend het voorgaande stelt de kascontrolecommissie voor de penningmeester, Tinie Klaver, decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter vraagt of de Algemene Ledenvergadering akkoord gaat met de benoeming van dhr. Muller en dhr. Twisk in de kascontrolecommissie voor volgend jaar, dit is het geval. Verkiezing bestuurslid De voorzitter merkt op dat er nog een vacature was en dat het bestuur deze vacature wil opvullen met John Westerduin. John Westerduin stelt zich voor. Hij heeft 36 jaar gewerkt en is daarna volledig afgekeurd. Hij maakt deel uit van de Bewonerscommissie Euratomplein. Hij heeft nu ca. 15 keer meegedraaid met de spreekuren op de woensdagochtenden. Hij maakt verder deel uit van de WMO-raad Heemskerk en het cliëntenplatform Heemskerk. Hij vindt dat hij lekker bezig is. De voorzitter vraagt aan de Algemene Ledenvergadering of men problemen heeft met zijn aanstelling in het bestuur. Dit blijkt niet het geval en John wordt van harte gefeliciteerd door de voorzitter voor zijn toetreding tot het bestuur van de Vereniging Huurdersplatform WOONopMAAT. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 9

10 Themaonderwerp Huurbeleid WOONopMAAT, huurprijzen en huurverhoging Hiervoor zijn aanwezig Aad Leek, directeur/bestuurder en Guus van der Meijden van het managementteam en Frank Agterkamp van de Woonbond. Voor de pauze zal Aad Leek het themaonderwerp behandelen en na de pauze Frank Agterkamp. Alvorens te starten geeft Aad Leek het woord aan zijn secretaresse Renée Duin. Renée Duin geeft een korte toelichting op de Bewoners enquête en vraagt deze in te vullen. Aad Leek geeft een korte presentatie, deze presentatie zal achter het verslag worden gehangen en zal worden gepubliceerd op onze website. PAUZE Na de pauze neemt Frank Agterkamp het woord en spreekt zijn waardering uit voor het gevoerde huurbeleid van WOONopMAAT. Hier commentaar opleveren is bijzonder lastig, daar de huurverhogingen van WOONopMAAT zeer matig zijn in vergelijking met andere corporaties. Hij gaat verder met Aad Leek en de zaal in debat. Rondvraag Dhr. Twisk spreekt zijn waardering uit naar WOONopMAAT. Hij is onder de indruk van de discussies en hoopt op voortzetting hiervan, ook met de opvolger van Aad Leek. Sluiting en informeel samenzijn De voorzitter bedankt Aad Leek, Guus van der Meijden en Frank Agterkamp en laat dit vergezelt gaan met een blijk van waardering. De voorzitter bedankt verder iedereen voor zijn of haar constructieve bijdrage en nodigt eenieder uit om gezamenlijk een hapje en een drankje te nuttigen. Joop den Hollander, Secretaris Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 10

11 Verslag Wijkinformatiebijeenkomst voorjaar 2016 Data: Maandag 22 februari 2016 Maandag 07 maart 2016 Maandag 14 maart 2016 Maandag 21 maart 2016 wijk 4 - wijkopzichter Arjan Nunnink wijk 2 - wijkopzichter Netty Meinders wijk 3 - wijkopzichter Jeffrey Donkers wijk 1 - wijkopzichter John de Weijer Agenda 1. Opening & welkom 2. Mededelingen 3. Huurbeleid 4. Wijkbudget a. Algemene toelichting b. Aanvragen Projecten 6. Verslag Schouw Lunch 8. Kijk op de Wijk door de wijkopzichter 9. Stemmen 10. Rondvraag 11. Sluiting bijeenkomst 1. Opening en welkom Mieke Joukes is gastvrouw namens het Huurdersplatform en WOONopMAAT. Zij heet iedereen van harte welkom. De agenda wordt doorgenomen en vastgesteld. Zij heet in het bijzonder welkom twee heren van de nieuwe bewonerscommissie Salsa (wijk 4). 2. Mededelingen Netty Meinders is de nieuwe wijkopzichter van wijk 2. Zij vervangt Ramon Derksen. De Algemene Ledenvergadering van het Huurdersplatform vindt plaats op 21 april a.s. Daarbij zullen Guus van der Meijden en Aad Leek aanwezig zijn. In het kader van klanttevredenheidsonderzoek heeft WOONopMAAT op twee fronten gescoord en wel door de huurders met het hoogste waarderingscijfer én op de een na laagste bedrijfslasten. In het kader van de najaarsronde verzoekt Mieke Joukes eventuele deelname vóór 1 juli a.s. aan haar door te geven. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 11

12 3. Huurbeleid WOONopMAAT 2016: Inleiding door Guus van der Meijden en/of Mieke Joukes Aanleiding: Strategisch Beleidsplan WOONopMAAT: Zorg voor de betaalbaarheid en beschikbaarheid van sociale huurwoningen. Woningwet: Gevolgen voor de beschikbaarheid (passendheidstoets volgens de 95% maatregel). De systematiek van het woningwaarderingsstelsel meer last dan lust : Energielabel, energie index en dan weer de WOZ. Elk woningdetail andere prijs. Verschillen in huurprijzen die door huurders in wooncomfort, functionaliteit en/of energieverbruik lang niet altijd worden herkend. Doelstellingen: Gezocht naar systematiek die: Robuuster van aard, minder gevoelig wijzigingen WWS. Schijnnauwkeurigheid vermijdt. Recht doet aan kenmerkende kwaliteitsverschillen. Eenvoudiger en voor de woningzoekende te begrijpen is. Past op betaalbaarheid en bereikbaarheid voor de onderscheiden doelgroepen én Financieel haalbaar is voor WoM. Advies Huurdersplatform mei 2015 over de 95% passendheidsnorm. (Niet strijdig maximale huur WWS). Criteria nieuw huurbeleid: Het type woning: Appartement met/zonder lift, eengezinswoning. Het aantal vierkante meters: Geclusterd, dus niet elke vierkante meter een andere prijs. Energielabel: ABC versus DEFG. Ouderdom complex: Geclusterd naar leeftijd. Aantal kamers. Beschikbaarheid en bereikbaarheid voor huishoudens met een inkomen tot Conclusies: Nieuw huurbeleid voldoet aan verwachtingen, doelstellingen: Berekeningsgrondslagen voor huurprijzen sterk vereenvoudigd. Op basis daarvan helder, transparant onderscheid prijs/kwaliteit (waar voor je geld). Overzichtelijke Product Markt Combinaties (bereikbaarheidsclassificatie). Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 12

13 Draagt in belangrijke mate bij aan betaalbaarheid én bereikbaarheid voor huishoudens met inkomen tot (inclusief groep afhankelijk van huurtoeslag): Van 70% tot 618, naar 84% tot 628 (met name EGW). Passendheid opties neemt significant toe, ook op doelgroep niveau. Negatieve effect 95% maatregel wordt daarmee naar verwachting voldoende beperkt. We houden de vinger aan de pols. Is voor WOONopMAAT financieel haalbaar. Afstemming. Instemming van het Huurdersplatform. Vraag: wat gebeurt er met huurders met een inkomen boven de ? Antwoord: scheef wonen is voor WOONopMAAT geen probleem. Het aantal scheefwoners bij WOONopMAAT is zeer gering. Vraag: Is in het kader van het toewijzingsbeleid de vluchtelingenstroom nog van invloed? Antwoord: het aantal statushouders is vorig gestegen van 11 naar 60. De doelstelling is de wachttijden niet te laten oplopen. Statushouders hadden voorrang op huisvesting, maar Den Haag heeft besloten dit neer te leggen bij de Gemeenten. Vooraf: 4. Wijkbudget: inleiding door Joop den Hollander De aanvragen moeten vóór 31 december bij het Huurdersplatform binnen zijn. De aanvragen moeten via daarvoor bestemde aanvraagformulieren ingeleverd worden. Dus niet via de en ook niet op een gewoon A4-tje. Formulieren volledig invullen: Wijknummer, Adresgegevens, Telefoonnummer En eventueel adres Offertes meesturen, of anders een pro forma rekening. Hoofditems Huurdersplatform WOONopMAAT 2015 Huurverhoging Prestatieovereenkomst WOONopMAAT-Pré Wonen-Gemeente Beverwijk, Gemeente Heemskerk, Bewonerskern Pré Wonen en Huurdersplatform WOONopMAAT. Adviesaanvraag nieuw huurbeleid WOONopMAAT Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 13

14 Huurbeleid 2016 Het Huurdersplatform heeft positief geadviseerd met betrekking tot de voorgestelde huurverhoging 2016 (zie onderstaande tabel). Voor huishoudens die een huurprijs betalen hoger dan 80% van de maximale huur Voor huishoudens die een huurprijs betalen hoger dan 70% en lager dan 80% van de maximale huur Huurverlaging van 5,- Géén huurverhoging Voor huishoudens die een huurprijs betalen Iager dan 70% van de maximale huur (en waarbij de huidige huur minstens 5 - lager is dan de streefhuur) Huurverhoging van 5,- Besteding Wijk Per 1 jan aantal Vhe s Besteedbaar budget Totaalbedragen aanvragen Wijk I , ,25 Wijk II , ,47 Wijk III , ,00 Wijk IV , ,92 Totalen , ,64 Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 14

15 5. Projecten André van Keulen, hoofd Dagelijks en wijkbeheer laat de nieuwbouw- en renovatieprojecten zien. Nieuwbouw integreren in de wijken van de Pieter Breughelstraat en Westerweelstraat. Zes woningen in de Beneluxlaan (wenswoningsconcept). De Vlinder: 32 eengezinswoningen en 18 ApparterrA s (grondgebruik even groot als bij een eengezinswoning). Veel vraag naar er waren rond de 600 inschrijvingen. Jan van Polanenstraat. In uitvoer de Wijkerbaan. De nieuwe torenflat is alleen commerciële huur, WOONopMAAT is eigenaar van de parkeergarage. Projecten in uitvoering: o Renovatie 444 eengezinswoningen in de muziekbuurt (70% moet meedoen, dan zijn de andere verplicht om mee te doen). o Renovatie Debora Bakelaan (expertise van de markt gebruiken voor 192 woningen). o Herstructurering Simon van Haerlemstraat. Hier komen alleen koopwoningen. o Nieuwbouw Coornhertstraat. Bijzonder project: het plaatsen van zendmasten in de Maerelaan. WOONopMAAT is van mening om daaraan op verzoek te moeten meewerken. Dit gebeurt alléén met goedkeuring van de huurders. Hieromtrent ontstond een levendige discussie. Uiteindelijk is het plan op de Maerelaan niet door gegaan. Bij navraag bleek dat elke huishouden bij het plaatsen van de antennes 450 in mindering zou krijgen op de servicekosten. Dit is niet genoemd om de discussie niet te beïnvloeden. Nieuw is het project met betrekking tot zwerfvuil. De Gemeente Heemskerk heeft 2 mensen aangenomen die ondersteuning bieden bij het verwijderen van zwerfvuil. Deze twee mensen ondersteunen bewonersinitiatieven. Zij zijn te bereiken via de website: zwerfafvalteam@ heemskerk.nl. 6. Verslag Wijkinformatiebijeenkomsten 2015 Het verslag is niet meegestuurd en zal alsnog verzonden worden naar de contactpersonen (wijk 4). Het verslag zal volgend jaar behandeld worden. Het verslag wordt goedgekeurd door wijk 2, 3 en 1. Vraag: waarom wordt niet alles digitaal verstuurd? Antwoord: gaan we meenemen. Vraag: de gleuven in de plafonds van de galerijen in de Viva Adattato lekken, wanneer gebeurt daar iets mee? Antwoord: wordt meegenomen in de normale onderhoudscyclus. 7. Schouw Met de bus een rondje langs de uitgevoerde of nog lopende projecten. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 15

16 8. Lunch 9. Kijk op de wijk door de wijkopzichter Zie hand-outs. Opmerking wijk 4: verdrietig van deze presentatie, Cronenburcht komt er weer niet in voor. Antwoord: de heer Nunnink geeft aan dat er veel zaken wel degelijk afgehandeld zijn binnen Cronenburcht maar bepaalde werkzaamheden worden geregeld via de meerjaren onderhoudsbegroting. Opmerking wijk 2: aanpassing galerijvloer Burisbeek is hard nodig. Vraag: wanneer worden cv-ketels vervangen? Antwoord: normaliter geldt een cyclus van 17 tot 18 jaar. Vraag: voorheen werden de cv-ketels elk jaar gecontroleerd, nu niet meer? Antwoord: Met de introductie van Hr-ketels is dit niet meer nodig en volstaat een controle eens in de twee jaar. Vraag: als een woning leegkomt wat zijn dan de criteria wat vervangen wordt? Antwoord: belangrijkste criteria voor vervanging of er sprake is van gebreken. Vraag: mogen parketvloeren? Antwoord: er moet een goede ondervloer onder. Harde vloerbedekkingen zijn nu wel toegestaan, maar moeten aan isolatievoorwaarden voldoen. Het gaat om het aantal decibels. De scheidslijn met betrekking tot overlast is moeilijk te trekken. Vraag: een huis moet schoon opgeleverd worden, geldt dat ook voor woningen die in de verkoop gaan? Antwoord: in de verkoop gaan we hier iets gemakkelijker mee om. 10. Stemmen Vooraf: er vindt nog een overleg plaats tussen het Huurdersplatform en WOONopMAAT met betrekking tot definitieve vaststelling. De goedkeuringsbrieven verschijnen medio april a.s. Voorstellen wijk 4 allemaal aangenomen. Voorstellen wijk 2 allemaal aangenomen. Voorstellen wijk 3 allemaal aangenomen met de opmerking dat de staande plantenbak voor de Wolff en Dekenstraat begroot moet worden op 100,00 in plaats van 50,00. Voorstellen wijk 1 allemaal aangenomen. 11. Rondvraag Vraag: wordt de Elink Sterkstraat gesloopt? Antwoord: is niets van bekend. Vraag: BETA Meerestein: worden alle huizen die leegkomen verkocht? Antwoord: wordt per woning bekeken. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 16

17 Vraag: hoe staat het met de huurverhoging per 1 juli a.s.? Antwoord: een voorstel wordt deze week verstuurd naar het Huurdersplatform (22 febr.). Vraag: hoeveel nieuwe leden zijn er bijgekomen bij Salsa? Antwoord: wordt nagetrokken. Inmiddels is vastgesteld dat er 12 nieuwe leden bijgekomen zijn. Vraag: wanneer wel en wanneer niet rookmelders dan wel brandmelders? Antwoord: in algemene ruimtes is dit verplicht en als de brandweer dit voorschrijft. Meer informatie is te krijgen bij de Veiligheidsregio Kennemerland. Opmerking: de bereikbaarheid van Kone bij een liftstoring is niet goed. Antwoord: De bereikbaarheid wordt regelmatig getoetst. We nemen de opmerking mee. Vraag: mogen de bomen in de Chopinstraat tot in de hemel groeien? Antwoord: de bomen rond het complex zijn van de Gemeente. Dus ongenoegen kenbaar maken bij de Gemeente. Schaduwwerking is geen criteria voor het toppen van bomen, wel gevaar voor de omgeving. Vraag: hoe staat het met het plaatsen van zonnepanelen? Antwoord: wordt over gesproken in de werkgroep Duurzaamheid Opmerking: dit was een opmerking over een lokfiets en werd vertaald in een vraag over het sleutelbeleid van WOONopMAAT. Antwoord: twee jaar geleden is de policy van WOONopMAAT veranderd. Een sleutel voor het gehele pand en een sleutel van het individuele pand. Bij mutatie worden de sleutels van het pand verwisseld. Er wordt verder nagedacht over het sleutelbeleid, maar WOONopMAAT is terughoudend in het vervangen van cilinders. Overigens vinden er 600 mutaties per jaar plaats. 12. Sluiting Applaus voor de organisatie. Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 17

18 ALGEMEEN Om onze waardering te tonen voor de inzet van Bewonerscommissies heeft het Huurdersplatform in december aan eenieder weer een fles wijn uitgereikt. Dit werd zeer op prijs gesteld. VAN DE SECRETARIS Het bestuur van het Huurdersplatform komt maandelijks bijeen, dit afgestemd op de vergaderingen met de directie van WOONopMAAT. In de vergaderingen voorafgaand met de vergadering van de directie van WOONopMAAT (dit zijn er minimaal 5 per jaar) worden deze vergaderingen voorbereid. Elke bestuursvergadering wordt voorafgegaan door een vergadering van het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het jaar 2016 stond in het teken van veel veranderingen. Ten eerste werd het bestuur aangevuld. Ten tweede is er een begin gemaakt met professionalisering van het bestuur. Dit proces wordt begeleid door de Woonbond; Ten derde heeft het Huurdersplatform meer wettelijke taken gekregen. De Woningwet 2015 biedt heldere spelregels voor sociale huisvesting en beperkt de financiële risico's. Woningcorporaties concentreren zich op hun kerntaak: zorgen dat mensen met een laag inkomen goed en betaalbaar kunnen wonen. Samen met gemeenten en huurdersvertegenwoordigers maken zij prestatieafspraken over de lokale woonopgaven. Een nieuwe Autoriteit Woningcorporaties houdt volkshuisvestelijk en financieel toezicht op de woningsector; Een zorgpunt is dat er te weinig kennis aanwezig is. In 2017 zal dan ook verder worden gegaan met scholing, om zodoende het kennisniveau op peil te brengen; Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 18

19 In het voorjaar is de statutaire vergadering met vaststellingen van jaarverslagen e.d. Het bedenken van thema s is niet altijd even gemakkelijk. Daar de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering in de Nieuwsbrief staat heeft de werkgroep Nieuwsbrief ook veel meer werk. Het lijkt niet veel tweemaal een Nieuwsbrief uitgeven, maar het is een hele klus; Ons ledenaantal heeft de 2000 leden overschreden, we hebben nu 2034 leden, ultimo 1 januari 2017; In het jaar 2016 heeft het secretariaat ruim 600 ingekomen en uitgegane stukken gearchiveerd. Dit is voor een kleine vereniging die wij zijn, erg veel. OVERLEG MET DE DIRECTIE VAN WOONopMAAT Het Huurdersplatform heeft in het jaar 2016 vijfmaal regulier overleg gevoerd met WOONopMAAT. De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest in 2016 tijdens het overleg met WOM: Zienswijze nieuwe bestuurder en samenstelling bestuur; Instemming met betrekking tot nieuw huurbeleid WOONopMAAT; Scheiding DAEB en niet-daeb; Strategiewijziging ZETA-toren; Zienswijze nieuw lid van de Raad van Commissarissen; Huurverhoging 2016; Aanpassing toekomstige vrijesectorwoningen en verkoopvijver; Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 19

20 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2016 Volg- Nummer Wijk Wijk/complex Aanvraag Op den Hem Kerstbrunch Idem Paasbrunch Idem 25 stevige stoelen Bloemen en planten voor de aankleding van het Atrium en Idem binnentuin De Geers Jasmin Garden Idem Nieuwjaarsreceptie Idem Kerstartikelen (Action) Idem Huur tafels en stoelen Beplanting binnentuin en Idem bloembakken J. Ligtharstraat Blok 2 Haspel van 25 meter Idem Paasversiering Idem Haagschaar Idem Areca Palm in pot Westerheem Veldboeket Kerstbuffet Idem Paasbrunch Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 20

21 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2016 Vervolg Volgnummer Wijk Wijk/complex Aanvraag J. Ligthartstraat Blok 3 Aanschaf nieuwe plantenbak Idem Kerstversiering centrale hal Idem Wijn voor klussenaars Woongroep Beijenlust: Koekoek Vullen buiten plantenbakken Goudestein Kerstverlichting centrale hal Idem Nieuwjaarsborrel Idem BBQ-augustus Aubachstraat 65 wandhangers gevuld Wolff en Dekenstraat 3 gevulde plantenbakken Idem Kunststof staande bak Idem Oudejaarsbijeenkomst Viva Adattato Nieuwjaarsreceptie De Vijverhoef Nieuwjaarsreceptie Idem Burendag Salsa 2 plantenbakken Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 21

22 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2016 Vervolg Volgnummer Wijk Wijk/complex Aanvraag ALFA Meerestein 2 kunstplanten Idem Nieuwjaarsreceptie BETA Meerestein Burendag Idem Nieuwjaarsreceptie Gouden Gunje 3 bloembakken D Oldenborgh Paasbrunch Idem Rolstoel De Zandkraai Parasol Idem Pot met perkgoed Idem BBQ t Overloo Kerstversiering Idem Opberg box Cronenburcht Nieuwjaarsreceptie Hoflanderweg BBQ Idem Nieuwjaarsreceptie Idem Slotplaten (niet goedgekeurd) Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 22

23 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2016 Vervolg Volgnummer Wijk Wijk/complex Aanvraag Herinrichting buitenruimte gebouw Rumba Rumba De Drieband 4 bakken met bloemen Idem Burendag Idem Spelletjes jeugd Idem Buurtfeest mrt BBQ Pot Huis van de Buurt Tv 0053 Pot Idem Spelcomputer 0054 Pot Haydnplein Bijdrage braderie 0055 Pot De Schoffelaar Buurtfeest 0056 Pot Muziekbuurt Bijdrage braderie Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 23

24 Klankbordgroep Debora Bakelaan Wat begon met een stroeve bewonersgroep is door de positieve begeleiding van WOONopMAAT omgeslagen naar een leuk en werkzaam projectteam die met goede ideeën aan kwamen dragen voor een complex waar het moet gebeuren. Helaas waren de eerste plannen te kostbaar, waardoor een nieuwe visie ontwikkeld diende te worden. Dus werd er uiteindelijk gekozen voor nieuwbouw. Het laatste woord is nu aan de gemeenteraad die uiteindelijk akkoord dient te gaan met de nieuwbouw. Het betreft nu een plan wat zich uitstrekt tot en met de Tolweg. Klankbordgroep Muziekbuurt In de Muziekbuurt bezit WOONopMAAT 444 eengezinswoningen die vanwege hun conditie aan onderhoud toe zijn. WOONopMAAT heeft het projectteam opdracht gegeven een plan om in 2016 en 2017 gefaseerd onderhoud uit te voeren. In de voorbereidende fase van het project is door WOONopMAAT aan alle huurders en eigenaren van de particulieren woningen gevraagd wie er mee wilde denken en praten over de planvorming en de uitvoeren van het project. Het is belangrijk dat de belangen van de huurder worden vertegenwoordigd. Veel huurders waren enthousiast en met deze vertegenwoordigers uit de buurt is er een klankbordgroep gevormd, hier zitten ook 2 leden van het Huurdersplatform in en staan de huurders met raad en daad bij. Inmiddels zijn er al een aantal leuke en goede bijeenkomsten geweest. Met kritische opmerkingen, ervaringen en wensen vanuit hun woningen en de buurt zijn de plannen tot stand gekomen. De werkzaamheden houden in grote lijnen; - Het isoleren en vernieuwen van daken en buitengevels - Het vervangen van alle raam- en deurkozijnen. Binnen de woning; - Vervangen cv - Aanbrengen mechanische ventilatie - Vernieuwen van woonkamervloeren waar nodig - Vervangen van badkamers, keukens en toiletten waar nodig Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 24

25 Spreekuurhoudersoverleg Werkgroep spreekuurhouders heeft de volgende taken: Elke woensdag is er een inloopspreekuur van 09:30 tot 11:00 uur en van 11:00 tot 11:30 op afspraak. In dit spreekuur worden alle klachten die telefonisch of schriftelijk binnenkomen in behandeling genomen. Bewonerscommissies kunnen stukken kopiëren en aanvragen voor het wijkbudget inleveren; Eens in de maand vindt er een spreekuurhoudersoverleg plaats om de gang van zaken binnen het spreekuur af te stemmen. In dit overleg wordt er afgesproken welke zaken in behandeling worden genomen en welke zaken afgesloten worden. De zaken die in behandeling worden genomen worden doorgezet naar WOONopMAAT. Met WOONopMAAT vinden er vijf overleggen per jaar plaats om lopende zaken door te nemen. In dit overleg worden deze zaken afgehandeld zodat deze opgelost kunnen worden, de uitkomsten van deze overleggen worden in het spreekuurhoudersoverleg besproken en de uitkomst hiervan wordt doorgezet naar de cliënten; Indien er cursussen en/of scholing zijn die in het belang zijn voor het spreekuur worden deze gevolgd door de spreekuurhouders hetzij bij de Woonbond of door een ander instituut; Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 25

26 Vereniging Huurdersplatform WOONopMAAT Financieel jaarverslag 2016 Afschrijvingen: Afschrijvingskosten kantoormachines, De afschrijving van de tablets (a.) 2.500,00 Kantoorkosten: Kantoorbenodigdheden: Printer papier en cartridges voor de printer 889,39 Website/automatisering Website, hosting van onze nl website, een klein bedrag voor het behoud van ons internetadres. 190,75 Portokosten: De nieuwsbrieven, het uitnodigingen van de bewonerscommissies voor de Algemene Ledenvergadering. 235,75 Telefoonkosten: Combi abonnement internet en bellen. 522,21 Verzekering: Inventaris, aansprakelijkheid en computers 1.154,71 Schoonmaakkosten: De interieurverzorgster en schoonmaakmiddelen 780,00 Drukwerk/handelingskosten: Drukwerk Nieuwsbrieven en de handelingskosten is het in plastic verpakken en adresseren ,58 Huisvesting-/energiekosten: De huur en de kosten van gas, elektra en water ,18 Gemeentelijke belastingen: Betaling is in termijnen en totaal 420,09 Inrichtingskosten kantoor: De aanschaf van een nieuwe energiezuinige ijskast en een extra kapstok 200,28 Kantoorkosten totaal (b.) ,94 Bestuurskosten: Jaarvergadering: Zaalhuur en consumpties voor de algemene ledenvergadering 1.329,00 Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 26

27 Vergaderkosten: Bestuurs-, participatie- en werkgroep vergaderingen 1.326,04 Reiskosten: Voor de cursussen bij de Woonbond en het bijwonen van de symposia. 108,30 Studiedagen/ opleidingen: Bij de Woonbond is een cursus gevolgd door de bestuursleden 1.533,60 Lidmaatschappen/ abonnementen: Woonbond lidmaatschap voor alle huurders van WOONopMAAT 9.967,11 Representatie kosten: Een attentie voor de bewonerscommissies eind van het jaar, diverse giften bij speciale gelegenheden 2.710,95 Vergoeding bestuur: Jaarlijkse vergoedingen voor de bestuursleden ,00 Overige bestuurskosten: Diner van de bestuursleden met partners en cartridge declaraties i.v.m. thuiswerk van de bestuursleden voor het Huurdersplatform. 1433,72 Bestuurskosten totaal (c.) ,72 Financiële baten en lasten: Financiële baten Ontvangen rente: Genoten over Rente is ontvangen januari ,26 Financiële lasten Kosten rekening-courant: De bankkosten. 184,70 Financiële baten en lasten totaal (d.) 42,44 Complexbudget: Onkostenvergoeding bewonerscommissies (e.) 1.098,78 Wijkbudget: Wijkbudget kosten totaal (f.) 1.818,47 Bijdrage WoM in Participatiebudget: Totaal van (a.) t/m (f.), uitgaven participatiebudget ,35 Ontvangen participatie bijdrage 2016 van WOONopMAAT ,03 Saldo (te kort) d.d. 31 dec ,32 Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 27

28 BESTUURSSAMENSTELLING Bestuurssamenstelling Annette Leeuw Voorzitter Voorzitter Annette Leeuw Joop den Hollander Secretaris Secretaris Joop den Hollander Tinie Klaver Penningmeester Penningmeester Tinie Klaver Bert Wezepoel Lid Lid Bert Wezepoel Els Verhage Lid Lid Els Verhage Vacature Lid Lid John Westerduin Chris Spanjaardt Lid Lid Chris Spanjaardt Wim van der Zon Lid Lid Wim van der Zon Jacqueline de Ruiter Lid Lid Jacqueline de Ruiter Jaarverslag Bestuur 2016 Pagina 28