VERENIGING HUURDERSPLATFORM WOONopMAAT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010 SECRETARISSEN EN PENNINGMEESTER VERENIGING HUURDERSPLATFORM WOONopMAAT Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 1

2 INHOUDSOPGAVE: 1. Voorwoord voorzitter Het jaar 2010 in een notendop Aanvragen Budgetcommissie 2010 Aanvragen Wijkinformatiebijeenkomsten Van de secretarissen 6. Overleg met de directie van WOONopMAAT 7. Activiteiten werkgroepen Communicatie en Participatie Wijkinformatiebijeenkomsten Spreekuurhoudersvergadering 10. Financieel jaarverslag 11. Bestuurssamenstelling en rooster van aftreden Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 2

3 VOORWOORD VOORZITTER Bij het schrijven van dit voorwoord voor het jaarverslag 2010 realiseer ik mij dat dit tevens mijn laatste Algemene ledenvergadering als voorzitter van het Huurdersplatform gaat worden. Dat betekent dat ik dan natuurlijk niet meer zo ver vooruit moet denken want dat is dan voor mijn opvolger. Wel hoop ik dat de ploeg die momenteel het Huurdersplatform bestuurt nog een tijdje aan wil en kan blijven om de continuïteit te waarborgen. Een voorstel om de zittingsduur van de bestuursleden te verlengen zal dan ook aan u worden voorgelegd. Er gaat de komende tijd veel veranderen in de huursector door Europese en nationale regelgeving en dan is een ingewerkte ploeg toch wel heel erg handig en naar mijn mening ook hard nodig. Daarnaast staat onze verhuurder, Woon op Maat, ook niet stil. Op vele plaatsen in de regio wordt door Woon op Maat hard aan verbetering van het huizenbestand gewerkt. Dat veroorzaakt in eerste instantie veel onrust en onzekerheden voor de betrokken huurders die tijdelijk dan wel definitief van woonplek moeten veranderen. Een goed sociaal plan om al deze veranderingen te ondersteunen is zeer gewenst. Binnen het Huurdersplatform wordt hier momenteel hard aan gewerkt. In dit jaarverslag zijn door de secretaris(sen) en de penningmeester de meest belangrijke en in het oog springende zaken verwoord om daarmee verantwoording af u te leggen. Die ga ik hier niet allemaal herhalen. Toch wil ik één onderdeel oppakken. In het afgelopen jaar zijn honderden vragen, verzoeken en/of kennisgevingen door ons secretariaat verwerkt. Ook door ons zelf is vastgesteld dat in sommige gevallen niet altijd de gewenste juistheid en tijdigheid is gerealiseerd. Dat betreuren wij zeer want dat is wel onze intentie. Veel zaken zijn gelukkig ook goed gegaan en tijdig afgehandeld, maar wij weten vertrouwen komt te voet en gaat te paard. Ik kan u verzekeren dat dit bestuur zich zal blijven inspannen om uw belangen zo goed mogelijk te behartigen en daar hoort ook het juist en tijdig reageren op al uw vragen en verzoeken bij. Tot slot wil ik u langs deze weg bedanken voor het vertrouwen dat u in mij als voorzitter van het Huurdersplatform hebt gesteld. Ik neem met enige weemoed afscheid en hoop u op de Algemene ledenvergadering van 27 april a.s. nog te mogen begroeten. Het was mij een waar genoegen en ik wens u nog veel woongenot toe bij een woning van Woon op Maat. Tevens wil ik van de gelegenheid gebruik maken om op deze plek mijn medebestuursleden te bedanken voor de fijne en prettige samenwerking in de afgelopen periode. We zijn af en toe ook door zwaar weer met elkaar geweest maar dat heeft ons per saldo niet slechter gemaakt. Ik wens hun nog veel wijsheid en plezier toe om hun werk als bestuurslid van het Huurdersplatform voort te zetten. Tot slot wil u melden dat een nieuwe, gedreven en ambitieuze voorzitter zich de komende vergadering graag aan u wil voorstellen, maar u bepaalt dit uiteindelijk dus kom uw stem als lid verzilveren. Het gaat u allen goed! Met vriendelijke groet, Fred Koops, voorzitter Huurdersplatform Woon op Maat Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 3

4 HET JAAR 2010 IN EEN NOTENDOP WOONopMAAT voert al bijna 10 jaar het beheer over het woningbezit van Rochdale in Heemskerk. WOONopMAAT heeft met Rochdale gesproken over de toekomst van het beheer van haar woningen in Heemskerk en hebben daarbij afgesproken dat partijen er naar streven om uiterlijk begin 2013 alle lusten en lasten aan WOONopMAAT over te dragen. Daarmee verkrijgt WOONopMAAT ook het eigendom van het bezit. Hardheidsclausule In het kader van een discussie over een kaderregeling heeft het Huurdersplatform getracht hierin een hardheidsclausule af te spreken. Door externe factoren is dit er in 2010 niet van gekomen. De hardheidsclausule luidt: In bijzondere gevallen zijn individuele situaties denkbaar waarin de aangedragen oplossing onvoorzien buitengewoon onbillijk uitwerkt. In zo n geval wordt de situatie besproken door de Directeur van WOONopMAAT met de voorzitter of diens plaatsvervanger van het Huurdersplatform. Daarbij vinden de Directeur van WOONopMAAT en de voorzitter of diens plaatsvervanger van het Huurdersplatform een individuele oplossing voor de betrokken bewoner rekening houdend met diens huidige sociale- dan wel inkomenssituatie. Afschaffen ProPoints In samenspraak met WOONopMAAT is besloten over te gaan naar woon/cadeaubonnen (VVV irischeque, met aangesloten winkels) en stoppen met ProPoints. Bon van 25,-- wordt toegekend indien huurder de huur een heel kalenderjaar via de automatische incasso (op tijd) betaalt. In geval van aantoonbare extra inzet: bijvoorbeeld lid Huurdersplatform, bewonerscommissie, klankbordgroepen, deelname WijkInformatieBijeenkomst worden extra bonnen toegekend. De opbouw van ProPoints stoppen per 1 juli 2010 en alle huurders daarover via het bewonersblad en de internetsite van WOM en ProLiving informeren. Huurders kunnen nog tot en met september 2010 ProPoints verzilveren. Het Huurdersplatform wordt verzocht ons te adviseren omtrent de beoogde wijziging van het huurdersbeloningssysteem. VoorjaarsWIB s Zoals de laaste jaren gebruikelijk zijn er samen met WOONopMAAT in het verslagjaar 2010 weer 5 zogenaamde voorjaarswib s gehouden. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 4

5 Budgetcommissie aanvragen 2010 Om onze waardering te tonen voor de inzet van Bewonerscommissies heeft het Huurderplatform in december aan een ieder weer een fles wijn uitgereikt. Dit werd zeer op prijs gesteld. In 2010 hebben we afscheid genomen van Jan Burghout en hebben we Jacqueline de Ruiter-Roemer verwelkomd als nieuw bestuurslid. Datum Nr. wijk / complex wijk bijzonderheden / begroting 24-nov 1 Ardennen - / Henegouwnlaan 1 Ballenvanger, ter voorkoming overlast 24-nov 2 Oosterstrengflat 2 Nieuwjaarsbijeenkomst januari 2011 en een barbecue medio juli - augustus nov 3 Cronenburcht 3 Nieuwjaarsbijeenkomst januari nov 4 d'oldenborgh 4 Vervanging vloerbedekking in de gemeenschappelijke ontmoetingsruimte 24-nov 5 Hoflanderweg 4 Nieuwjaarsbijeenkomst januari nov 6 Pantalon 5 Nieuwjaarsbijeenkomst januari 2011 Er waren zes aanvragen voor de budgetcommissie. Deze zijn allemaal gehonoreerd (totaal 9.395,-). Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 5

6 Aanvragen Wijkinformatiebijeenkomsten 2010 Wijk Informatie Bijeenkomst aanvragen 2010 Datum Nr. wijk / complex wijk bijzonderheden / begroting 18-mei 2 Op den Hem 1 planten binnenstraat 150,- 18-mei 3 Maerelaan blok 1 1 Jaarlijkse barbecue voor 40 personen 18-mei 4 De Geers 1 Kerstboom, kast, prikborden bijeenkomsten 18-mei 5 Luxemburglaan Blok 7 1 Barbecue hele flat, afbericht ontvangen 11-mei 1 Westerheem naambord Veldboeket 11-mei 2 Westerheem naambord Lavendel 11-mei 3 Westerheem naambord Waterlelie 11-mei 4 Burisbeek 2 opendag voor geïnteresseerden in de woongroep 11-mei 5 Jan Ligthartstraat Flat 3 2 Welkomstbloemetje voor nieuwe bewoners 27-april 1 Goudenstein 3 Barbecue 27-april 3 Cronenburcht 3 Kerstboomverlichting en versiering in de hal 27-april 4 Bachstraat (Seniorenflat) 3 Kussens, bloembak, koffieochtend en etentje Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 6

7 27-april 5 Mozartstaete (Symphonie) 3 Automatische deuropener 20-april 1 Gouden Gunje 4 2 Kerstbomen, koffieautomaat en waterkoker 20-april 2 t Overloo 4 Verlichting 20-april 4 Beta Meerestein 4 3 Herhalingslessen AED en 1 basiscursus 20-april 6 Hoflanderweg 4 Defibrillator in de hal en de elektrische aansluiting 20-april 7 Hoflanderweg 4 Bijeenkomst / vergadering met aansluitend. barbecue 20-april 8 Alfa Meerestein 4 Partytent, stoelen, schalen en kerstboom + verlichting 13-april 1 Wolff en Dekenstraat 5 Vulling plantenbakken en een gezellige middag 13-april 2 Viva Adattatoo 5 Barbecue 13-april 3 Aubachstraat 5 Plantenbakjes en beplanting voor alle bewoners 13-april 4 Eurocasa 5 Rookmelders voor 114 complexhuurders 13-april 5 Residence Du Pantalon 5 Luifel en zijwanden, afbericht ontvangen Er is voor in totaal ,10 gehonoreerd. De ontbrekende nrs. zijn van de niet gehonoreerde aanvragen. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 7

8 VAN DE SECRETARISSEN Het bestuur van het Huurdersplatform komt maandelijks bijeen, dit afgestemd op de vergaderingen met de directie van WOONopMAAT. In de vergaderingen voorafgaand met de vergadering van de directie van WOONopMAAT (dit zijn er 5 per jaar) worden deze vergaderingen voorbereid. Elke bestuursvergadering wordt voorafgegaan door een vergadering van het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de 2 e secretaris/penningmeester. Vorig jaar hebben we voor het eerst tweemaal een Algemene Ledenvergadering gehouden. Dit is voor de werkgroep die de Algemene Ledenvergadering voorbereidt een grote klus. In het voorjaar is de statutaire vergadering met vaststellingen van jaarverslagen e.d. die allemaal gekopieerd moeten worden. Ook het bedenken van thema s is niet altijd even gemakkelijk. Daar de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering in de Nieuwsbrief staat heeft de werkgroep Nieuwsbrief ook veel meer werk. Het lijkt niet veel tweemaal per jaar een Nieuwsbrief uitgeven, maar het is een hele klus. Zeker nu ons ledenaantal meer dan verdubbeld is. Dit betekent ook een behoorlijke financiële aderlating. In 2010 zijn meer veranderingen doorgevoerd, zoals de invoering van een spreekuurhoudersvergadering. Hierover vindt u meer in een ander hoofdstuk van dit jaarverslag. In het jaar 2010 heeft het secretariaat 562 ingekomen en uitgegane stukken gearchiveerd. Dit is voor een kleine vereniging die wij zijn, erg veel. Het secretariaat is voornemens in 2011 een verbeteringsslag te maken naar een nog meer professionele werkwijze. Nu gebeurt het nog weleens dat huurders met vragen te lang moeten wachten op antwoorden. Van een professionele organisatie mag je verwachten dat de doorlooptijd stukken minder wordt. Wat de website betreft zijn we bezig met te onderzoeken of we niet meer gebruik kunnen maken van de faciliteiten die de Woonbond biedt. Ook dit houdt in dat we meer professioneler te werk kunnen gaan. Maar we zijn een vereniging die draait op vrijwilligers en aan deze vrijwilligers kan je en mag je ook niet te hoge eisen stellen. Het bestuur van een vereniging moet een afspiegeling zijn van degenen die zij vertegenwoordigt. In ons geval de huurders van WOONopMAAT. Annette Leeuw, Joop den Hollander Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 8

9 OVERLEG MET DE DIRECTIE VAN WOONopMAAT Het Huurdersplatform heeft in het jaar 2010 zesmaal overleg gevoerd met WOONopMAAT. De belangrijkste onderwerpen waren: - Het huurbeleid en de huuraanpassing per 1 juli 2010, welke 1,2 procent bedraagt. Uitgesloten van huurverhoging, de Torenflat (Plesmanweg) en de Slotheerenbuurt (Simon van Haerlemstraat en Jan van Polanenstraat). - Wijkbudgetten en wijkinformatiebijeenkomsten. - De vier toezichtsrapportages van WOONopMAAT over Het jaarverslag 2009 en het activiteitenplan 2011 van WOONopMAAT. - De voorgenomen overname van het woningbezit van Rochdale. - Voortgang van de diverse lopende projecten bij WOONopMAAT. - Visitatierapport WOONopMAAT. - Propoints en alternatief. - Sociaalplan Torenflat. - Huurgewenning. - Tarief telefoonkosten klachtenonderhoud. - Kaderregeling sociaal plan. - Energiebeleid. In het kader van de samenwerking met WOONopMAAT zijn een aantal onderwerpen uitgewerkt en opgepakt die een bijdrage kunnen leveren aan een prettige woonomgeving. Advies Huurdersplatform: Zoals de Overlegwet voorschrijft heeft het Huurdersplatform een adviesaanvraag ontvangen over het woningbezit van Rochdale in Heemskerk. WOONopMAAT voert al bijna 10 jaar het beheer over het woningbezit van Rochdale in Heemskerk. WOONopMAAT heeft met Rochdale gesproken over de toekomst van het beheer van haar woningen in Heemskerk en hebben daarbij afgesproken dat partijen er naar streven om uiterlijk begin 2013 alle lusten en lasten aan WOONopMAAT over te dragen. Daarmee verkrijgt WOONopMAAT ook het eigendom van het bezit. Hieromtrent heeft het Huurdersplatform positief geadviseerd. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 9

10 SPREEKUURHOUDERSVERGADERING In het verslagjaar 2010 is een begin gemaakt met het instellen van een spreekuurhoudersvergadering. In deze bijeenkomst komen alle spreekuurhouders samen met een coördinator. De frequentie is eenmaal per vijf weken. Belangrijkste doelstelling van deze bijeenkomsten is het leren van elkaar. Tijdens deze bijeenkomsten worden alle vragen/opmerkingen vanuit de spreekuren behandeld. Een tweede belangrijke doelstelling is het professionaliseren van de spreekuren en dan met name de afhandeling van de klachten qua inhoud en tijdbestek. Ook het spreekuur heeft een verandering ondergaan. Het open spreekuur is elke woensdag van uur tot uur. Vanaf uur tot uur is er een besloten spreekuur, dit enkel op afspraak. Dit besloten spreekuur is uit privacyoverwegingen ingesteld. WAT DOET EEN BESTUURSLID VAN DE WERKGROEP PARTICIPATIE- COMMUNICATIE? Elk bestuurslid heeft zijn/haar specifieke velden van aandacht: Het leveren van inhoudelijke bijdragen zoals bij groot onderhoud en renovatie projecten is een taak van de werkgroep participatie. Wij hebben hiervoor verschillende Klankbordgroepen bezocht. Bovendien zijn er vergaderingen met huurders bijgewoond in het kader van herstructurering werkzaamheden, groot onderhoud projecten en renovatieprojecten, met als voorbeeld de ondersteuning bij het groot onderhoudsproject aan de SEW-woningen de VVE flats Wijkerbaan en de Torenflat te Beverwijk die op de nominatie staat om gesloopt te worden. Het is alleen jammer dat wij (het Huurdersplatform) niet zijn uitgenodigd om de Klankbordgroep Torenflat bij te staan met het Sociaalplan. Pas nadat het Sociaalplan was besproken/vastgesteld is het Huurderplatform uitgenodigd door WOONopMAAT om de vergaderingen van de Klankbordgroep Torenflat bij te wonen. Ledenwerving. In het vorig jaarverslag schreven wij: ondanks de grote inzet van de bewonerscommissies is het ledenaantal van 675 ons inziens iets te weinig, daarom heeft het bestuur besloten om met ludieke actie leden te werven. Deze ludieke actie* is in 2009 opgepakt en zal in 2010 tot uitvoering worden gebracht. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 10

11 Na aanleiding van dit bericht hebben wij in 2010 een Extra Editie Nieuwsbrief uitgebracht en deze laten bezorgen bij alle 9000 huurders van WOONopMAAT. Dit heeft geresulteerd met een flinke aanwas actieve leden. Het ledenaantal is meer dan verdubbeld en staat nu op Tevens hebben wij diverse bestaande bewonerscommissies thuis bezocht en voorlichting gegeven aan nieuw op te richten bewonerscommissies. En niet te vergeten een bijdrage leveren aan het woongenot en de leefbaarheid van alle huurders. Zoals u merkt, hebben wij ons in 2010 wederom niet hoeven vervelen. Integendeel: wij hebben ons verdiept in soms lastige onderwerpen. We hebben het met grote inzet en aandacht gedaan en hebben daarmee hopelijk weer voldaan aan onze taak, namelijk het zo goed mogelijk behartigen van de belangen van onze huurders. NIEUWE OPZET NAJAARS WIB s In dit hoofdstuk geven Chris Spanjaardt en Wim van der Zon hun visie over de nieuwe opzet van de Najaars WIB s. Dit is een pilot, in gewoon Nederlands een proef en moet nog geëvalueerd worden. Voor dat wij uitleg gaan geven over de algemene punten van de bezoeken en de gang van zaken eerst even een algemeen gericht woord tot ieder die hieraan heeft meegewerkt. Op de allereerste plaats vinden wij het idee van Woon op Maat om deze bezoeken te organiseren ontzettend goed en doeltreffend. Het spreekt bij de bewonerscommissies, naar onze mening, zeer aan. Met zowel de positieve als negatieve reacties kunnen wij verder werken en de problemen beter oplossen als dat mogelijk is. Ook het beter leren kennen van de bewoners is belangrijk, dit geldt voor zowel in het heden als in de toekomst. Wij hopen dan ook dat de opzet van deze Wijk Informatie Bezoeken een vervolg zullen krijgen en dat wij met z n allen moeten proberen om een nog betere verstandhouding kunnen bewerkstelligen. Op de ingeslagen weg moet het absoluut lukken. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 11

12 Dan pas wordt het wat iedereen nastreeft: WOONopMAAT en Huurders komen door dit soort ontwikkelingen dichter naar elkaar toe en wordt wonen voor ons allen : THUISWONEN Opzet: De opzet van het persoonlijk bezoeken van bewoners door WOONopMAAT en het bestuur van het Huurdersplatform is bedoeld om de problemen en klachten van de gehele wijk aan de orde te stellen en zoveel mogelijk proberen te rapporteren. Geheel volgens afspraak zullen deze dan in een later stadium worden verwerkt en uitgevoerd. De door de bewonerscommissie aangedragen punten dienen betrekking te hebben binnen de woonwijk welke men vertegenwoordigd. De problemen kunnen variëren van het repareren van kleine onderhoudswerkzaamheden, huurvragen, buiten de woning aangelegenheden enz. Ook kunnen wij als Huurdersplatform diverse zaken aan de kaak stellen en samen met de Woonbond helpen oplossen. Door ons lidmaatschap kunnen bewonerscommissies de huurderslijn van de Woonbond bellen. Persoonlijk lid zijn van de Woonbond is dus overbodig. Huurders helpen wij met onze kennis en die van de Woonbond. Problemen worden via het bestuur begeleid en zullen gezamenlijk worden opgelost. Ervaring over het verloop van de Wijk Informatie Bezoeken: Tijdens de bezoeken zijn alle geconstateerde feiten door Mieke Joukes op een formulier vastgelegd. Door betreffende partijen ondertekend en in orde bevonden. WOONopMAAT kan hiermee aan de gang zodat met de uitvoering een begin kon worden gemaakt (kopieën van deze formulieren zijn op het kantoor van het Huurdersplatform aanwezig). De gevarieerde klachten zijn bij ons bekend, maar noch door bewoners als door de betreffende commissies aan het Huurdersplatform gemeld of deze ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Ook door het uitblijven van informatie over genoemde kwesties door WOONopMAAT aan het Huurdersplatform zijn wij vrijwel machteloos. Verdere begeleiding zal hierdoor ook ernstige problemen en vertragingen op gaan leveren voor de toekomst. Hoe moet het nu verder als je geen gegevens krijgt als bestuurslid en dus niet kan mee- en vooruitdenken over jullie klachten? Dus huurders:(bewoners) KOM LANGS EN MELDT ALLE PROBLEMEN. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 12

13 Positief is door ons ervaren, dat er toch enkele commissies waren die wel uit eigener beweging hebben gereageerd. In welke vorm dan ook weergegeven, de geschillen en/of gedachtes zijn uitgewisseld en uitgepraat. Ook was het zeer helder als de bewonerscommissies de problematiek op papier hadden gezet en zo afgehandeld konden worden. Het tweede zeer grote pluspunt van deze bezoeken was dat er één commissielid vooraf een vragenformulier had verspreid onder zijn medebewoners en deze ingevuld retour kreeg. Tijdens ons bezoek werkte het zeer efficiënt en snel. Gewoon een goed idee wat misschien voor de toekomst voor herhaling vatbaar is en meegenomen kan worden bij het opmaken van het eindresultaat van de Informatie Bezoeken. Verder kunnen wij de bewoners die hieraan hebben meegewerkt alleen maar enkele vragen stellen: Wat vonden jullie van deze Bezoekers opzet van WOONopMAAT? Wat vinden jullie ervan dat er bestuursleden bij aanwezig zijn? Geef aan, waar er nog verbeterpunten zijn aan te brengen! Stel vragen tijdens de Algemene Leden Vergadering! Voortgang en Toekomst Najaars Bezoeken: De grote vraag voor de beide vertegenwoordigers van het Huurdersplatform is toch 1 : Geven de leden hun fiat voor herhaling en voortgang in de komende jaren om het project verder voort te zetten. Ook in de voorjaars WIB zullen we trachten om hier aandacht aan te besteden. Het vergt voor vrijwilligers enorm veel tijd om dit project voort te zetten, dus hulp van bewonerscommissies is zeer belangrijk, aanbevelingen en advies zijn voor ons onontbeerlijk. Een ding wat ons wel ernstig zorgen baart om alle werkzaamheden verder uit te voeren is dat in alle geledingen van het Huurdersplatform ontbreekt aan jonge mensen (huurders) die deel uit willen maken van een bestuur of een commissie. 1 Bij het schrijven van dit jaarverslag waren we nog niet gereed met de opzet van de evaluatie. Wel is het zo dat het Huurdersplatform de nieuwe werkwijze met alle Bewonerscommissies wil evalueren, liefst via een enquête. Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 13

14 Wij moeten er met z n allen voor zorgen dat dit gaat verbeteren. Wij vinden dit een heel goed middel om ons nader en beter naar WOONopMAAT te profileren. Dit betekent nog een betere samenwerking. Op -en aanmerkingen ook graag doorgeven aan: huurdersplatformwom@hetnet.nl Chris Spanjaardt en Wim van der Zon FINANCIEEL JAARVERSLAG (lars Witkamp) Afschrijvingen: werkelijk Afschrijvingskosten kantoormachines, de aanschaf van de airco eind 2009 kon niet meer meegenomen worden in de begroting Het bedrag voor 2011 is daarom hoger ,00 Afschrijvingskosten kantoorinventaris, Het opgevoerde bedrag in de begroting 2010 is te hoog. Er was minder af te schrijven als verwacht ,00 Afschrijvingskosten totaal (a.) 4.103,00 Kantoorkosten: Kantoorbenodigdheden, er is wat voorraad opgebouwd onder andere zijn er extra cartridges gekocht voor het printen van de participatie overlegstukken die niet meer kant en klaar worden aangeleverd. 950,82 Kosten kopieerapparaat, wel begroot maar achteraf bleek er geen huur meer gevraagd te worden voor het kopieerapparaat. 0,00 Naslagwerk/boeken/tijdschriften/abonnementen, er is eenmaal een boek besteld. De begroting ging uit van meer bestellingen. 35,99 Website/automatisering, het bijwerken van de website wordt voor ons gedaan. De kosten hiervan zijn lager dan verwacht. Automatisering, dit zijn de kosten van de internet aansluiting deze zijn wel gestegen. 443,59 Portokosten, zijn hoger door de Extra Editie Nieuwsbrief die naar alle huurders is gestuurd. Met als doel en resultaat meer leden. Verder zijn portokosten gemaakt, voor de Nieuwsbrief aan de leden, voor de uitnodigen van de bewonerscommissies voor twee Algemene Ledenvergaderingen en voor individuele portokosten ,88 Telefoonkosten, deze waren hoger begroot. 419,69 Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 14

15 Verzekering inventaris, - glas en aansprakelijkheid. Geen verhoging. 275,57 Schoonmaakkosten, van de glazenwasser, de interieurverzorgster en de aanschaf van reinigingsmiddelen waarbij iets minder kosten ,55 Onderhoud kantoor, meubelvilt voor onder de stoelen. Het vilt was niet begroot maar bleek later wel nodig om krassen te voorkomen. 15,95 Drukwerk/handelingskosten, ook hier hogere kosten door de Extra Editie Nieuwsbrief die naar alle huurders is gestuurd. Verder nog de kosten van de Nieuwsbrief aan de leden. Handelingskosten, dit betreft de kosten voor het in plastic verpakken en het adresseren ,47 Klein inventaris, geen kosten gemaakt 0,00 Huisvesting-/energiekosten, hoger door huur indexatie en energieprijsverhogingen ,89 Gemeentelijke belastingen, zijn verhoogd maar minder dan begroot 334,64 Diverse overige kosten, deze wel begroot maar zijn niet gemaakt 0,00 Overige kantoorkosten, dit betreft kosten die zijn gemaakt om het naambord bij de entree van het kantoor te vervaardigen. Niet begroot. 67,18 Inrichtingskosten kantoor, schilderijen zijn gratis in bruikleen gegeven door een van onze bestuursleden 0 Kantoorkosten totaal (b.) ,22 Bestuurskosten: werkelijk Jaarvergadering, zaalhuur en consumpties voor twee algemene ledenvergaderingen. De tweede algemene ledenvergadering bleek achteraf goedkoper dan verwacht ook zijn er geen advertentiekosten gemaakt om de algemene ledenvergaderingen aan te kondigen. Voor de aankondiging is gebruik gemaakt van de Nieuwsbrief. Hiertoe is pas later besloten en daarom is er te hoog begroot ,30 Vergaderkosten, liepen in de pas met de begroting 512,29 Reiskosten, geen gedeclareerd, maar zoals te zien in de begroting wel rekening mee gehouden 0,00 Studiedagen / opleidingen, ook hier, geen kosten gedeclareerd maar dus wel rekening mee gehouden. 0,00 Lidmaatschappen / abonnementen, het lidmaatschap van Woonbond voor alle huurders. Het begrote bedrag ging uit van een hoger totaal aantal huurders bij WoM ,98 Leden administratie / werving, kosten nihil, maar wel begroot 0,00 Giften, geen. 0,00 Representatie kosten, van leverancier verandert voor de attentie aan de bewonerscommissies eind van het jaar. Dit zorgde voor een opmerkelijke kosten reductie. Met de begroting was er van uit gegaan dat er weer bij de vorige leverancier ingekocht zou worden ,80 Vergoeding bestuur, totale jaarlijkse vergoeding voor de bestuursleden ,00 Administratie, de overeenkomst met de accountant is opgezegd. In de begroting is hier nog geen rekening mee gehouden vandaar te hoog ,20 Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 15

16 Overige bestuurskosten, diverse declaraties en een gezellige samenkomst aan het eind van het jaar. Voor dit laatste ook een ander goedkoper adres gevonden, dus ook te hoog begroot ,93 Vergoeding bijzondere commissies, Er is nog een laatste termijn aan het BAT lid van de Lessestraat betaald. Geen opname onder deze post omdat het bedrag is meegenomen in de post vergoeding bestuur. 0,00 Bestuurskosten totaal (c.) ,50 Financiële baten en lasten: Ontvangen rente, dit is de genoten rente op de eind 2009 in gebruik genomen spaarrekening. Deze rente is ontvangen in januari ,68 Kosten rekening-courant, de handelingskosten zijn hoger als begroot. 193,98 Financiële baten en lasten totaal (d.) 185,30 Complexbudget: Organisatiekosten en activiteiten bewonerscommissies, dat het begrote bedrag te hoog is komt omdat er een toename van nieuwe bewonerscommissies verwacht werd na de ledenwerf actie. Begin 2010 zijn de voorschotten, op aanvraag, uitgekeerd. Bij al eerder aangevraagde complexbudgetten is het uitgegeven bedrag aangevuld of is een klein te kort vergoed, dit laatste na goedkeuring van het Hp bestuur. Totaal betrof het zeventien wijken. De bewonerscommissie van Complex 1374 is er mee gestopt en heeft het nog resterende budget (contant) retour gegeven. Complexbudget baten en lasten totaal (e.) 2.895,56 Wijkbudget: Aandeel Huurdersplatform, aan het Wijkbudget Wijkbudget 2010 aandeel Huurdersplatform (f.) 1.608,53 Bijdrage WoM in Participatiebudget: Totaal van (a.) t/m (f.), uitgaven participatiebudget ,11 Ontvangen participatie bijdrage van WoM ,00 Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 16

17 BESTUURSSAMENSTELLING EN ROOSTER VAN AFTREDEN BESTUURSSAMENSTELLING Voorzitter Fred Koops Voorzitter Fred Koops Secretaris Annette Leeuw Secretaris Annette Leeuw Penningmeester Lars Witkamp Penningmeester Lars Witkamp Lid Joop den Hollander Lid Joop den Hollander Lid Ina Kloosterman Lid Ina Kloosterman Lid Els Verhage Lid Els Verhage Lid Chris Spanjaardt Lid Chris Spanjaardt Lid Wim van der Zon Lid Wim van der Zon Lid Jan Burghout Lid Jacqueline de Ruiter ROOSTER VAN AFTREDEN Bestuurslid Fred Koops X X Annette Leeuw Lars Witkamp Joop den Hollander Ina Kloosterman X X X X X X X X X X X X Els Verhage X X Chris Spanjaardt Wim van der Zon Jan Burghout Jacqueline de Ruiter X X X X X X X X X X Jaarverslag secretarissen en penningmeester 2010 Pagina 17