Werkplan 2019 met begroting en jaarverslag 2018 met financiële verantwoording. Huurdersplatform BVOW Rotterdam

Transcriptie

1 Werkplan 2019 met begroting en jaarverslag 2018 met financiële verantwoording. Huurdersplatform BVOW Rotterdam Van links naar rechts Mirjam Dangerman, Saby Pattipeilohy, Hans Ulrich (voorzitter) Elly van Dongen en Carel van Wichen (penningmeester) Vooraf Op 1 juli 2015 is de nieuwe woningwet in werking getreden. Doel van deze wetgeving is om gemeentes en huurdersorganisaties meer invloed te geven op de woningcorporaties. De positie van huurders is hiermee verbeterd. Het huurdersplatform is het afgelopen jaar geconfronteerd met veel verloop in het bestuur. In de loop van het jaar zijn de meeste plaatsen weer ingevuld maar zijn wij nog op zoek naar een secretaris/secretaresse. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 1

2 2 Missie, visie en doelstelling Om invulling te geven aan onze werkzaamheden is het belangrijk om te weten waarom we het doen. In dit hoofdstuk beschrijven we onze missie, kernwaarden en doelen. Missie Huurdersplatform Bouwvereniging Onze Woning (HP ) wil een steunpunt zijn voor de huurders van bouwvereniging Onze Woning en samen met de huurders zoeken naar oplossingen voor problemen op het gebied van wonen. Het HP kan geen klachten van individuele huurders oplossen, maar kan huurders wel wijzen op stappen die zij kunnen nemen. Het HP wil ondersteuning bieden aan bewonerscommissies, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Wij zijn een belangrijke gesprekspartner op beleidsniveau, zowel bij de verhuurder als bij de gemeente, en andere lokale stakeholders. Visie Het HP is een open onafhankelijke organisatie. Open vanwege het gegeven dat eenieder die dat wil zijn of haar mening kan geven en gehoord wordt. Onafhankelijk omdat wij onze eigen keuzes maken en visies ontwikkelen. Wij zijn van, voor en door de huurders: wij zijn een huurdersorganisatie waarbij alle huurders, die een bijdrage willen leveren aan de belangenbehartiging, welkom zijn. In de dialoog met onze verhuurder zijn wij een gelijkwaardige partner. Wij staan voor: Voldoende betaalbare huurwoningen en woonlasten ook bij mutatie; Een minimale jaarlijkse huurverhoging voor zittende huurders; Een goede prijs-kwaliteit verhouding van de woningen; Verlaging van de woonlasten door investeringen in duurzaamheid; Mogelijkheden voor zittende huurders om door te stromen naar een passende en voor hen betaalbare woning; Een goed systeem voor woonruimteverdeling en woningtoewijzing; Goede dienstverlening door Onze Woning en snelle oplossingen voor problemen; Meer bewonerscommissies en andere vormen van huurdersparticipatie; Het vergroten van de invloed van huurders op hun eigen woon- en leefomstandigheden: Leefbare wijken, buurten en complexen waar huurders van Onze Woning naar tevredenheid wonen; Een goed lokaal volkshuisvestelijk beleid door als partij deel te menen aan de prestatieafspraken. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 2

3 Kernwaarden Kernwaarden zijn de belangrijkste waarden voor onze organisatie. Kernwaarden geven het fundament weer van waaruit de organisatie werkt. Onze kernwaarden zijn: Doelstelling Open en transparant Toegankelijk Positief kritisch Doelmatig Gelijkwaardigheid Stichting Huurdersplatform Onze Woning (HP) zet zich in, om de belangen van de huurders van woningen die eigendom zijn van de te Rotterdam gevestigde vereniging Onze Woning en diens rechtsopvolgers te behartigen. Zij houdt rekening met diversiteit in de wijk en spant zich in om eenieder op zijn of haar manier een bijdrage aan huurdersparticipatie te laten leveren. Naast gesprekspartner met de verhuurder doet de huurdersorganisatie haar best om de sociale binding te verbeteren. Afgeleide doelen Aanwezig in de wijk; Betrekken van mensen met diversen achtergronden; Richting geven/invloed hebben op het beleid van Onze Woning; Bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de directe omgeving van de woningen van de verhuurder; Het verlenen van ondersteuning en advies aan huurders van de verhuurder; Vergroten van kennis; Samenwerking met andere huurdersorganisaties en bewonerscommissies; Vergroten van de veiligheid; 3 Organisatie De Woningwet 2015 heeft zoals gesteld grote gevolgen gehad voor de volkshuisvesting en voor ons als huurdersorganisatie in het bijzonder. Vanaf onze oprichting in 2015 hebben wij een organisatie opgebouwd en gewerkt aan een gedegen bestuur. Dit laatste echter blijft een probleem, het zou het huurdersplatform enorm helpen als er meer mensen zich beschikbaar zouden willen stellen om de huidige problematiek aan te pakken. Het is voor onze achterban van belang dat we een goed fundament hebben waarop we staan en waarmee we opereren; een werkplan. Dit werkplan wordt onze handleiding voor 2019 en blikken terug naar 2018 en vooruit naar de toekomst. We willen laten zien wie we zijn, wat we doen en waarom we het doen. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 3

4 Het betreken van de achterban en vraagstukken op een juiste manier vertalen is hierbij cruciaal. De huurdersorganisatie zal hierbij een nog actievere rol gaan spelen. Een sterke organisatie is hierbij van groot belang. Het bestuur Het bestuur werkt voor de belangen van de huurders en woningzoekenden binnen het statutaire werkgebied van Onze Woning. De bestuursleden zijn de mensen die de feitelijke werkzaamheden voor de stichting uitvoeren. Onze organisatie bestaat momenteel uit een bestuur van vijf leden: Voorzitter (Hans Ulrich) algemene taken, leiden van bijeenkomsten en overleggen, aansturen bestuur en organisatie, externe contacten en het onderhouden van contacten met de bewonerscommissies. Penningmeester (Carel van Wichen) beheerder van de financiën, zorgt voor de begroting, voert hierover overleg met de verhuurder, gesteund door andere leden van het bestuur. Algemeen bestuurslid (Saby Pattipeilohy) notulist bestuursvergaderingen, aanspreekpunt per deelgebied. Zij signaleert actief en communiceert deze geluiden actief in de bestuursvergaderingen. Organisatie Thema-avonden. Algemeen bestuurslid (Mirjam Dangerman) aanspreekpunt per deelgebied. Zij signaleert actief en communiceert deze geluiden actief in de bestuursvergaderingen. Algemeen bestuurslid (Elly van Dongen) aanspreekpunt per deelgebied. Zij signaleert actief en communiceert deze geluiden actief in de bestuursvergaderingen. Organisatie Thema-avonden. Bewonersondersteuner (vacant) Het bestuur van de huurdersorganisatie wordt ondersteund door een adviseur * van de Woonbond Kennis- en Adviescentrum. De adviseur heeft als functie de huurdersorganisatie te ondersteunen en te adviseren binnen de beleidsterreinen van de volkshuisvesting. De beleidsadviseur is een deskundig op volkshuisvestelijk gebied en ondersteunt de huurdersorganisatie bij het uitbrengen van advies en contact met de achterban. De adviseur vormt een aanvulling op de kennis van het bestuur. Het organiseren van verschillende vormen van participatie is een belangrijke activiteit voor de huurdersorganisatie. Hierbij kan de adviseur ook ondersteunen en heeft inzicht in welke werkvormen en communicatiemiddelen het meest geschikt zijn. Het bestuur zal bepalen wanneer ondersteuning wordt ingezet. * In het afgelopen jaar heeft Patrick Meyer deze functie voor ons uitgevoerd hij heeft echter op de Woonbond verlaten. Wij hopen binnenkort een nieuwe adviseur te verwelkomen. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 4

5 4 Thema s en activiteiten In dit hoofdstuk behandelen we de activiteiten die we in 2019 voor ogen hebben. We doen dit aan de hand van thema s die wij van belang achten. Hieronder de thema s op rij: Fusie Onze Woning 3B wonen Versterken relatie met achterban. (Wij proberen dit te realiseren door middel van het regelmatig maken van een nieuwsbrief. Het organiseren van een huurdersbijeenkomst, ledenvergadering.) Het organiseren van een Thema-avond Duurzaam omgaan met Energie. Prestatieafspraken Dure scheefheid ZAV beleid Fusiebesprekingen In Oktober heeft de directeur van Onze Woning toegelicht dat zelfstandig doorgaan als woningcorporatie op lange termijn erg moeilijk zo niet onmogelijk wordt. Gezocht is naar een partner die niet te groot is en dezelfde principes hanteert als Onze Woning. (o.a. wijk gebonden) Dit is 3B wonen uit Lansingerland geworden, een klankbordgroep is op 2 oktober opgericht. Er zijn tot nu toe diversen vergaderingen en bijeenkomsten geweest. Het huurdersplatform heeft naast de vereniging Onze Woning een belangrijke stem in de fusie. Wij zullen de ontwikkelingen met grote belangstelling en inbreng volgen en de huurders regelmatig van deze ontwikkelingen op de hoogte houden/brengen. Versterken relatie met de achterban Wij als huurdersplatform spreken namens alle huurders van Onze Woning. Om onze mening te vormen en te onderbouwen is het belangrijk te weten wat er daadwerkelijk speelt onder u en daarmee ons als huurder. Het voeren van de gesprekken kunnen we alleen maar doen met input van en in samenwerking met onze achterban. Daarom zetten we in op een toegankelijke benadering door verdere bekendheid te genereren voor on als Huurdersplatform en het huurderswerk. Concreet zullen wij proberen zoveel mogelijk vergaderingen van bewonerscommissies bij te wonen, wij zullen u via een nieuwsbrief op de website van Onze Woning u op de hoogte houden van de ontwikkelingen die in het belang zijn van de huurders. Ook zal er dit jaar weer een thema-avond worden georganiseerd en zal in Maart een huurdersvergadering plaatsvinden. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 5

6 Thema-avond Duurzaam omgaan met Energie. In de loop van het jaar zullen wij deze avond organiseren, twee van onze bestuursleden zullen de cursus energiecoach gaan volgen. Deze avond zal in samenwerking met de gemeente Rotterdam en Onze Woning worden georganiseerd. Wij houden u op de hoogte via de nieuwsbrief. Prestatieafspraken In december 2018 hebben uw voorzitter, Onze Woning en de Wethouder van de gemeente Rotterdam de prestatieafspraken 2019 ondertekend. De inbreng van het huurdersplatform was dit jaar wederom mager. Maar laat duidelijk zijn wij zijn het met de inhoud zeker eens, het is echter een convenant waar wij veel invloed op hebben. Wij zullen het komende jaar zeker meer invloed op deze overeenkomst gaan uitoefenen. Dure scheefheid Betaalbaarheid van het wonen is en blijft de prioriteit bij uitstek voor ons als huurdersplatform. Immers zonder betaalbare woningen geen volkshuisvestiging. Er is de afgelopen jaren veel aandacht voor dure scheefheid, dit is in diverse onderzoeken in kaart gebracht. Mensen met een laag inkomen in een (te) dure woning. Ook het onderzoek van de Nederlandse gemeenten (VNG) wees uit dat het gaat om veel mensen. Wij hebben het idee dat ook in onze regio armoede voor komt onder huurders omdat de huur te hoog is in relatie tot het inkomen. Het huurdersplatform wil dit onderwerp ook in 2019 sterk onder de aandacht brengen. ZAV beleid Vrijwel iedere woning is van binnen anders. Dit komt door zelf aangebrachte voorzieningen door de huidige of een vorige huurder. De regelgeving omtrent zelf aangebrachte voorzieningen is de afgelopen tijd veranderd. Het doel is om een eenvoudig en eenduidig beeld neer te kunnen zetten naar de huurder wat wel en niet mag en wat de eventuele kosten kunnen zijn. Wij blijven met Onze Woning in overleg over het beleid en laten ons hierover bijpraten. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 6

7 Begroting 2019 Om onze wensen voor 2019 waar te kunnen maken heeft het bestuur van het Huurdersplatform een begroting gemaakt, deze begroting is goedgekeurd in de vergadering BVOW met het huurdersplatform op 12 februari Begroot Huisvestingskosten 250,00 Kantoorkosten 250,00 Telefoonkosten 100,00 Bankkosten 200,00 Website/automatisering 1.500,00 Drukwerk flyer + bezorgkosten 1.000,00 Representatie Thema-avond 2.000,00 Vrijwilligers bestuursleden 3.000,00 Advieskosten Woonbond ,00 Bestuur verzekering 500,00 Totaal ,00 Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 7

8 Jaarverslag Huurdersplatform 2018 Het bestuur van het huurdersplatform heeft een toch wel veel bewogen jaar achter de rug. In het afgelopen jaar zijn enkele bestuursleden afgetreden n.l. Henk van den Berg (interim secretaris) en Stefan Verschuuren (bestuurslid). Bijgekomen zijn Hans Ulrich (voorzitter) en Mirjam Dangerman (bestuurslid). Het bestuur bestond eind 2018 uit: Hans Ulrich (voorzitter) Carel van Wichen (penningmeester) Saby Pattipeilohy (interim secretaris) Elly van Dongen Mirjam Dangerman Adviesaanvragen: o.a. Huurverhoging, aanbrengen ledverlichting (Gerrit Spronkerflat), Scooterboxen en Statutenwijziging Onze Woning Thema-avond veilig wonen: Wij kunnen terugzien op een zeer geslaagde thema-avond veilig wonen Circa 80 personen hebben deze avond bezocht, de presentaties van de deelnemende hulporganisaties was van uitstekende kwaliteit. Dank aan Saby en Elly voor de organisatie. Calamiteit aan de Orionstraat. Het huurdersplatform heeft de bewonerscommissie Orionstraat voor zover mogelijk bijgestaan in de calamiteit, wij hebben onze adviseur aan de bewonerscommissie beschikbaar gesteld. Wij zijn blij dat er een sociaalplan is vastgesteld dat door alle partijen akkoord is bevonden. De werkzaamheden zullen in de loop van 2019 aanvangen. Prestatieafspraken. Op 9 december 2018 hebben wij de prestatieafspraken met de gemeente Rotterdam en Onze Woning ondertekend. Wij staan achter de inhoud van de stukken en genoemde doelstellingen. Wij zullen ons echter wel in de komende periode verder verdiepen over de inhoud en onze inbreng voor de afspraken Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 8

9 Document van A tot Z. In dit document is vast gelegd wat de verplichtingen over onderhoud, bij wie hoort. Het bestaande document is toe aan vernieuwing. Besloten is dit opnieuw op de agenda te zetten met de fusiebesprekingen met 3B woningen. Fietsenstalling Orionstraat Deze zal gerealiseerd worden; maar wanneer is afhankelijk van de planning van de overige werkzaamheden aan de Orionstraat. Fusie Onze Woning 3 B wonen Op 2 Oktober zijn wij geïnformeerd door de directie van Onze Woning dat zelfstandig doorgaan als woningcorporaties in de langere toekomst niet haalbaar is. Er is gezocht naar een mogelijke partner die ongeveer dezelfde ideeën heeft als Onze Woning. (Kleinschalig, wijk gebonden en sociaal) Dit heeft Onze Woning gevonden bij 3B wonen uit Lansingerland (onze buren). Er is een klankboordgroep opgericht en de bewonersorganisaties zijn geïnformeerd. De eerste bijeenkomsten zijn achter de rug, en langzaam wordt de structuur van de mogelijk nieuwe organisatie zichtbaar. Het zijn zeer drukke tijden voor de huurdersorganisaties, vele gesprekken hebben en zullen in de komende periode gaan plaatsvinden. Vergaderingen - Bijeenkomsten Het bestuur heeft in het afgelopen jaar 8x vergaderd, 4x overleg gevoerd met Bouwvereniging Onze Woning en 2x met de raad van commissarissen, 8x besprekingen gevoerd i.v.m. de Orionstraat en fusie besprekingen. Verder is er nog 5x een ALV - vergadering bezocht geweest van de bouwvereniging Onze Woning. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW Pagina 9

10 Financieel plaatje Huurdersplatform Begroot Werkelijk Begroot Huisvestingskosten 250,00 138,94 250,00 Kantoorkosten 250,00 187,78 250,00 Telefoonkosten 150,00 25,00 100,00 Bankkosten 100,00 120,08 200,00 Website/automatisering 1.500, ,00 Drukwerk flyer+bezorgkosten 1.000,00 180, ,00 Representatie 47,88 Thema-avond 1.000,00 704, ,00 Vrijwilligers bestuursleden 2.650, , ,00 Advieskosten Woonbond 5.000, , ,00 Bestuur verzekering 500,00 500,00 Totaal , , ,00 Saldo ,79 Negatief resultaat -13,48 Ontvangen van BVOW in , ,31 Opmerkingen: Totaal hebben de bestuursleden 574 uur besteed aan het Huurdersplatform, onze adviseur heeft vele uren werk gehad aan de calamiteit Orionstraat en de fusiebesprekingen. Wij verwachten het komende jaar veel extra werk aan de fusiebesprekingen, dus extra kosten voor het huurdersplatform. In het vertrouwen iedereen een goed inzicht te hebben gegeven in het financiële reilen en zeilen van ons bestuur. Opgesteld door uw penningmeester. Carel van Wichen. Werkplan 2019 Huurdersplatform BVOW 10