Het Huurdersplatform is momenteel druk bezig met de voorbereidingen van de algemene ledenvergadering op donderdag 23 april a.s.

Transcriptie

1 Vereniging Huurdersplatform WOONopMAAT Nieuwsbrief,, 7 ddee jaargang,, nr.. 12,, april 2015

2 UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 23 april 2015 in de Vredevorstkerk, Laan der Nederlanden 152 te Beverwijk Het Huurdersplatform is momenteel druk bezig met de voorbereidingen van de algemene ledenvergadering op donderdag 23 april a.s. U kunt de vergaderstukken op woensdag 15 en 22 april afhalen op het kantoor van het Huurdersplatform tijdens het spreekuur van 09:30 uur tot 11:00 uur. Voorlopige agenda (tijden zijn bij benadering) uur Zaal open en koffie met iets lekkers uur Aanvang van de vergadering uur Mededelingen uur Verslag vorige vergadering uur Jaarverslag secretarissen over uur Toelichting begroting 2015 door de penningmeester uur Rapportage kascommissie en verkiezing nieuwe kascommissie uur Bestuursverkiezingen 1 : Huidige samenstelling bestuur Voorzitter a.i. Annette Leeuw Verkiesbaar als voorzitter Secretaris a.i. Joop den Hollander Verkiesbaar als secretaris Penningmeester Lars Witkamp Niet herkiesbaar Frans Wevers Algemeen bestuurslid Zittingstermijn loopt door Chris Spanjaardt Algemeen bestuurslid Herkiesbaar Els Verhage Algemeen bestuurslid Na mandaat ALV, herkiesbaar Wim van der Zon Algemeen Bestuurslid Herkiesbaar Jacqueline de Ruiter Algemeen Bestuurslid Zittingstermijn loopt door Ingrid van Voorthuizen Is gestopt Vacature Aftredend en herkiesbaar: Annette Leeuw, stelt zich kandidaat als voorzitter Aftredend en herkiesbaar: Joop den Hollander, stelt zich kandidaat voor secretaris 2 Aftredend en niet herkiesbaar: Lars Witkamp 3 Aftredend en herkiesbaar: Chris Spanjaardt Aftredend en herkiesbaar: Wim van der Zon Aftredend en herkiesbaar, na mandaat van ALV: Els Verhage 4 Verkiesbaar: Bert Wezepoel uur Themaonderwerp: Strategisch beleidsplan van WOONopMAAT, inleider Dhr. Aad Leek,, directeur/bestuurder WOONopMAAT uur Pauze uur Vervolg themaonderwerp uur Rondvraag uur Sluiting en informeel samenzijn 1 Tot 10 dagen (artikel 2 HHR) voor het begin van de ALV is het mogelijk zich kandidaat te stellen voor een bestuursfunctie van Huurdersplatform. Voor de goede orde dient vermeld te worden dat in de editie van december van het blad Thuis al is aangegeven dat Frans Wevers als voorzitter en Lars Witkamp als penningmeester gaan stoppen. Tevens is toen ook vermeld dat Ingrid van Voorthuizen wegens gezondheidsredenen is gestopt en is gevraagd om zich aan te melden voor een bestuursfunctie. 2 Secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De voorzitter wordt door de bestuursleden van het Huurdersplatform uit hun midden gekozen. 3 Lars Witkamp is bereid gevonden de nieuwe penningmeester gedurende een bepaalde periode in te werken. 4 Officieel zit de periode van Els Verhage er op (3 zittingstermijnen), elders in deze Nieuwsbrief wordt gemotiveerd waarom hiervan wordt afgeweken. 5 Het is niet de bedoeling bij de rondvraag, vragen te stellen die thuishoren in de WIB s.

3 Startnotitie bestuur geëquipeerd (toegerust) voor de toekomst In het najaar van 2014 werd het bestuur geconfronteerd met twee belangrijke zaken, t.w.: Het vertrek van een aantal bestuursleden direct en op termijn; De gevolgen van de parlementaire enquête 6. Dit heeft het bestuur genoopt bij zich zelf te raden te gaan hoe hier mee om te gaan. Hiervoor is de deskundigheid van de Woonbond ingeroepen. In de maanden februari en verder zullen er meerdere consultaties plaatsvinden met de Woonbond. Het is nog te vroeg om hier nu al uitsluitsel over te geven. Wij hebben ons als bestuur een aantal kernvragen gesteld, zoals: Hoe worden wij een professionele organisatie die de belangen van huurders maximaal kan waarborgen; Weke (juridische) organisatievorm is daarvoor nodig; Welke kennis moeten wij in huis hebben; Hoe verkrijgen en behouden wij onze kennis. Na een eerste sessie met de Woonbond is het duidelijk geworden dat de traditionele bestuursvorm met voorzitter, secretaris en penningmeester nog steeds voldoet en nog jaren mee kan. Ook is vast te komen staan dat beperking aan zittingsduur niet meer van deze tijd is. Om voldoende kennis te vergaren is het noodzakelijk een aantal jaren mee te lopen in het bestuur. Door deze beperking is het bestuur continue bezig met zich zelf op te leiden, wat uiteindelijk gaat ten koste van het bezig zijn met de hoofddoelstelling: belangen behartigen van leden. Aan de andere kant is het ook zo dat een bestuur goed gedijt met een bepaalde mate van doorstroming. Wij zullen, na consultatie met de Woonbond, met gerichte voorstellen komen. In de ALV van 23 april a.s. nemen we hier al vast een voorschot op. Huurdersorganisaties kunnen alleen rechten ontlenen aan de Overlegwet als ze inderdaad een vereniging of stichting zijn. Ook om andere redenen kan het verstandig zijn met een officiële rechtsvorm te opereren. Een rechtspersoon is bevoegd rechtshandelingen uit te oefenen. Dat wil zeggen dat het bestuur van de vereniging of stichting bijvoorbeeld contracten kan afsluiten, afspraken kan maken die voor de hele vereniging of stichting gelden en juridische processen kan voeren. Dit zal de slagkracht van de huurdersorganisatie aanzienlijk vergroten. Daar staat tegenover dat een rechtspersoon aan wettelijke regels moet voldoen. Over de vraag wie lid kan worden van een vereniging, kunnen we in het geval van een huurdersorganisatie kort zijn: dat zijn alle huurders, want dat is een voorwaarde die staat in de Overlegwet. Normaal gesproken wordt de toelating van de huurders geregeld in de statuten of, als die niets over dit onderwerp zeggen, door het bestuur. Een huurdersorganisatie moet echter, om aanspraak te kunnen maken op de rechten uit de Overlegwet, alle huurders toelaten. Er mogen dus geen huurders worden uitgesloten. 6 Deze opsomming is niet limitatief: Terug naar de kerntaken; Gemeenten meer invloed op volkshuisvestingsbeleid; Versterking positie huurders middels advies- en instemmingsrecht; Versterking positie huurders bij grote investeringen dan wel projecten; Versterking positie huurders bij benoeming van bestuurders; Controle op volkshuisvestelijke projecten door gemeenten en huurders; Uitbreiding en versterking scholingsrecht huurdersorganisaties.

4 Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de vereniging. Het wordt benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Het Burgerlijk Wetboek zegt niets over de grootte van het bestuur en de zittingsduur van bestuursleden. Dat moet dus worden geregeld in de statuten. Het is verstandig een bestuur te vormen met een oneven aantal leden, omdat dat de besluitvorming vergemakkelijkt. Zijn er meer dan zeven dan valt te overwegen om een Dagelijks Bestuur aan te wijzen dat bijvoorbeeld bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Dit DB houdt zich dan bezig met de dagelijkse en lopende zaken, terwijl het Algemeen Bestuur verantwoordelijk blijft voor de beleidsvorming en standpuntbepaling. De precieze verdeling van bevoegdheden tussen het Algemeen en Dagelijks Bestuur kan worden geregeld in de statuten. Wat zijn de bevoegdheden van het bestuur? Normaal gesproken doet een bestuur alles wat nodig is om het doel van de vereniging zo goed mogelijk te bereiken. Daartoe maakt het beleid, onderneemt het initiatieven, organiseert het activiteiten en voert het overleg met onder meer de verhuurder en de gemeente. Ook is het de officiële vertegenwoordiger van de vereniging in bijvoorbeeld rechtszaken. De bevoegdheden van het bestuur kunnen worden beperkt door in de statuten allerlei regels op te nemen, bijvoorbeeld dat het bestuur alleen een besluit kan nemen als een afvaardiging van de ALV daar goedkeuring aan geeft. Het is raadzaam hier terughoudend in te zijn. Elk bestuur heeft een zekere vrijheid nodig om zijn werk goed te kunnen doen. Handig is wel om in het huishoudelijk reglement af te spreken dat ook anderen dan de voorzitter of secretaris de vereniging officieel kunnen vertegenwoordigen. Dat maakt de vereniging minder kwetsbaar op het moment dat deze twee functionarissen onverhoopt niet beschikbaar zijn. Bovendien is het een manier om de werkdruk beter te spreiden. De Overlegwet voorziet daar ook in door aan huurdersorganisaties, vier voorwaarden te stellen: het bestuur wordt gekozen of aangewezen door en uit de huurders die zij vertegenwoordigt; het bestuur houdt de huurders op de hoogte van zijn activiteiten en betrekt hen bij zijn standpuntbepaling; het bestuur schrijft ten minste eenmaal per jaar een vergadering uit voor de huurders, waarin het verantwoording aflegt van zijn activiteiten in het verstreken jaar, zijn plannen voor het eerstvolgende jaar bespreekt en deze vaststelt; het bestuur stelt alle huurders van de woongelegenheden of wooncomplexen waarvoor het de belangen behartigt in de gelegenheid zich bij hem aan te sluiten. De drie belangrijkste functionarissen Hoewel het Burgerlijk Wetboek daar niets over zegt, is het gebruikelijk dat een bestuur ten minste drie functionarissen heeft: de voorzitter, secretaris en penningmeester. Wat zij (moeten) doen, staat niet vast, maar uitgangspunt is de volgende taakverdeling.

5 De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Hij of zij: geeft leiding aan het bestuur: hij of zij neemt initiatieven, coördineert taken en zorgt ervoor dat alle bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd; treedt namens de vereniging of stichting op naar buiten (eventueel samen met de secretaris); leidt de bestuursvergaderingen. De voorzitter heeft daarbij een dubbele taak: inhoudelijk meepraten en de discussie in goede banen leiden. Als dit moeilijk is te combineren, valt te overwegen de vergaderingen door iemand anders te laten leiden. Deze technische voorzitter bemoeit zich dan niet met de inhoudelijke discussie; onderhoudt (intern) de contacten met de aangesloten bewonerscommissies en (extern) met de samenwerkingspartners; in een vereniging zit de voorzitter normaal gesproken ook de Algemene Ledenvergadering voor. In de statuten kan echter worden vastgelegd dat iemand anders dit doet. Vanwege het belang van de voorzitter voor de vereniging of stichting is het verstandig om in het bestuur een vicevoorzitter aan te wijzen die in voorkomende gevallen het werk van de voorzitter kan overnemen. De secretaris is verantwoordelijk voor alle administratieve zaken in een vereniging. Hij of zij: archiveert de inkomende en uitgaande post en alle belangrijke stukken; stuurt de inkomende post door naar de juiste personen binnen de organisatie; schrijft en verstuurt de uitgaande brieven; schrijft het jaarverslag, werkplan of activiteitenplan; stelt samen met de voorzitter de agenda van de vergaderingen op; verstuurt de vergaderstukken; notuleert de vergaderingen en stelt een besluitenlijst op; houdt de administratie van de relaties van de organisatie bij; houdt in een vereniging de ledenadministratie bij; verzorgt het secretariaat van de Algemene Ledenvergadering. De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging. Zijn of haar taken bestaan uit het: bijhouden van de financiële administratie; beheren van de bankrekening(en); bijhouden van de mate waarin plannen van de vereniging of stichting financieel gezien haalbaar zijn; opstellen van het financieel jaarverslag (de jaarrekening); opstellen van de begroting; voeren van eventuele correspondentie over financiële zaken; doen en ontvangen van betalingen. De penningmeester heeft overigens geen vetorecht op financieel gebied. Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor de begroting. Als de meerderheid van het bestuur een uitgave wil doen die de penningmeester niet verantwoord vindt, tellen toch gewoon de meeste stemmen. Tot slot: Dit is een startnotitie. Wij hopen in het jaar 2015 hier een vervolg aan te kunnen geven, zodat tijdens de ALV van 2016 besluiten genomen kunnen worden.

6 Beperkte huurverhoging h van WOONopMAAT in 2015 Matig de huurverhoging schrijft de Woonbond op 6 februari Er moet meer gebeuren om huren betaalbaar te houden. De jaarlijkse huurverhoging is veel te hoog. Stelt Ronald Paping, directeur van de Nederlandse Woonbond. De huren zijn de afgelopen twee jaren gemiddeld bijna tien procent gestegen. Het is opvallend dat corporaties in de sociale sector de huren harder hebben verhoogd dan particulieren. (4,7% tegenover 3,8% in 2014). Verhuurders en het kabinet hebben de verantwoordelijkheid te zorgen voor betaalbare huren. Passend toewijzen is daarbij erg belangrijk. Maar tegelijkertijd de huren jaarlijks enorm laten stijgen, dat is dweilen met de kraan open. Huurverhoging volgens minister Blok: Heeft u als huurder een middeninkomen of hoger inkomen? Dan mag uw verhuurder een extra inkomensafhankelijke huurverhoging voorstellen. Wat zou dit betekenen voor u als huurder? Het inflatiepercentage over 2014 is 1,0%. Dat betekent een maximale huurverhoging per 1 juli 2015 van: 2,5% (inflatie + 1,5%) voor huishoudinkomens tot en met (inkomensjaar 2013); 3,0% (inflatie + 2%) voor inkomens boven tot en met (inkomensjaar 2013); 5,0% (inflatie + 4,0%) voor inkomens boven (inkomensjaar 2013). Verhuurders die geen gebruik maken van de inkomensafhankelijke huurverhoging mogen alleen de basishuurverhoging van maximaal 2,5% toepassen. WOONopMAAT is met het Huurdersplatform overeengekomen dat de huurverhoging per 1 juli 2015 uitermate beperkt blijft. De huurverhoging bij WOONopMAAT ziet er per 1 juli 2015 als volgt uit: Huishoudens die een huurprijs betalen hoger dan 78% van de maximale huur ontvangen geen huurverhoging. Huishoudens die een huurprijs betalen tussen 70 en 78% van de maximale huurprijs is de huurverhoging vastgesteld op 1% (inflatie) Alleen huishoudens die een huurprijs betalen lager dan 70% van de maximale huur is de verhoging vastgesteld op 2,5% (inflatie = 1% + 1,5% = 2,5%).

7 Nawoord Beste leden, In de maand januari 2015 jl. heb ik mijn functie als voorzitter van het Huurdersplatform moeten beëindigen. De reden hiervan is dat ik plotseling werd getroffen door een vorm van PTSS, (posttraumatische stressstoornis) iets wat mij zelf verbaasde en waar ik mijn hele leven ook nooit aan heb gedacht. Ná mijn pensionering van de Koninklijke Marine en ook tijdens mijn diensttijd heb ik altijd voor iedereen gereed gestaan. Overigens met veel plezier. Hoe moeilijk soms ook, toch heb ik verschillende functies met volle overgave bekleed. Mijn leven heeft ongemerkt toch invloed op mij gehad: mijn verleden in '40-'45 plus mijn uitzendingen in dienst van de Marine (waar ik de status van oorlogsveteraan heb verkregen). Deze tijden, gekoppeld aan mijn persoon, hebben kennelijk toch meer indruk op mij gemaakt dan ik dacht. Vandaar waarschijnlijk deze terugval. Bovenstaande en zo langzamerhand rekening houdende met mijn leeftijd, heeft mij doen besluiten mijn functie neer te leggen. Ik dank u allen voor het vertrouwen dat u in mij hebt gehad tijdens mijn aanstelling als voorzitter. Mijn opvolger/ster is reeds bekend en wordt aan u voorgesteld tijdens de Algemene Leden Vergadering, waarna hij/zij met uw toestemming zal gaan functioneren als uw nieuwe voorzitter. Geef hem/haar uw stem, want vertrouwen is een basis om goed te kunnen functioneren. Nogmaals bedankt en ik wens u allen veel woonplezier en een positief 2015! F. Wevers

8 Links Huurdersplatform WOONopMAAT Ministerie van VROM Wetboek Online (wetboek 7 Huurrecht) Nederlandse Woonbond Woonbond Huurwijzer Huurtoeslag Huurdersvereniging Nederland Verbeter uw huurwoning Bewonerscommissies en contactpersonen kunnen bij het Huurdersplatform tijdens het spreekuur gratis kopiëren. Spreekuur Inloopspreekuur elke woensdag van 9.30 tot uur. Woensdag na uur alleen op afspraak. Gaat u verhuiz v erhuizen? en? Gaat u verhuizen naar een andere huurwoning van WOONopMAAT en u wilt gratis lid blijven en de Nieuwsbrief ontvangen van het Huurdersplatform, meld het nieuwe adres per post, , telefoon of kom naar het spreekuur van het Huurdersplatform. Het lidmaatschap van het Huurdersplatform WOONopMAAT is gratis, alle leden van het Huurdersplatform WOONopMAAT ontvangen onze nieuwsbrief kosteloos! Vereniging Huurdersplatform WOONopMAAT Van der Hoopstraat 76, 1945 TT Beverwijk Antwoordnummer 328, 1940 VB Beverwijk Tel: huurdersplatformwom@hetnet.nl