JAARVERSLAG BESTUUR VERENIGING HUURDERSPLATFORM Woonopmaat. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 1

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017 BESTUUR VERENIGING HUURDERSPLATFORM Woonopmaat Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 1

2 Pagina 1 Voorblad Pagina 2 Inhoudsopgave Pagina 3 Voorwoord voorzitter Pagina 4 Het jaar 2017 in een notendop Pagina 5 Vervolg: Het jaar Pagina 6 Vervolg: Het jaar 2017 Pagina 7 Vervolg: Het jaar 2017 Pagina 8 Vervolg: Het jaar 2017 Concept notulen ALV de dato 20 april 2017 Pagina 9 Pagina 10 Vervolg: concept notulen Vervolg: concept notulen Pagina 11 Vervolg: concept notulen Verslag Wijk Informatiebijeenkomsten voorjaar 2017 Pagina 12 Vervolg: Verslag WIB s Pagina 13 Vervolg: Verslag WIB s Pagina 14 Van de Secretaris Pagina 15 Vervolg: van de secretaris Pagina 16 Goedgekeurde WIB-aanvragen 2017 Pagina 17 Vervolg: goedgekeurde WIB-aanvragen 2017 Pagina 18 Vervolg: goedgekeurde WIB-aanvragen 2017 Pagina 19 Klankbordgroep Debora Bakelaan Pagina 20 Klankbordgroep Muziekbuurt Pagina 21 Spreekuurhouders Pagina 22 Financieel Jaarverslag 207 Pagina 23 Vervolg: financieel Jaarverslag 2017 Pagina 24 Bestuurssamenstelling Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 2

3 Voorwoord voorzitter Met enige trots presenteren wij hierbij het jaarverslag Het jaar 2017 was in alle opzichten geen gemakkelijk jaar. Het bestuur werd dit jaar geteisterd door weer veel zieken en niet zomaar een griepje maar behoorlijk ernstige ziektes. Daarom ook dat ik spreek over met enige trots, want het grootste leed is geleden en iedereen krabbelt er weer bovenop. In 2017 heeft Sjoerd Hooftman het stokje overgenomen van Aad Leek, wij zijn daar heel blij mee. In 2017 heeft onze secretaris een koninklijke onderscheiding ontvangen, mede door zijn vele werk voor het Huurdersplatform Woonopmaat. Het jaar 2017 was het tweede volle jaar dat wij onze rol in de Prestatieafspraken waar moesten maken. Met vallen en opstaan is dit ons gelukt. Er is een spoorboekje gemaakt voor de komende jaren en aan de hand daarvan zullen wij onze inzet plegen. Aan het einde van 2017 heeft het bestuur besloten een professionaliseringslag te maken onder leiding van de Woonbond. Verder zijn 3 bestuursleden een cursus energiecoach aan het volgen. Er rest mij niets meer dan u veel leesplezier toe wensen. Annette Leeuw, Voorzitter Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 3

4 HET JAAR 2017 IN EEN NOTENDOP Activiteitenplan Hierbij op hoofdpunten het activiteitenplan. Het activiteitenplan maakte vroeger onderdeel uit van het Beleidsplan In de Algemene vergadering van 20 oktober 2011 is het activiteitenplan integraal vastgesteld. In het verslagjaar 2012 is hier verder vorm aangegeven. In het verslagjaar 2013 zijn hieromtrent geen wezenlijke veranderingen opgetreden. Het verslagjaar 2014 is het laatste jaar van het beleidsplan Dit betekent dat er een nieuw beleidsplan geschreven moest worden met een scope van 2015 t/m Gezien allerlei ontwikkelingen in 2014, zoals personele problemen in het bestuur door gezondheidsperikelen, gevolgen parlementaire enquête etc. is besloten nog geen nieuwe beleidsnotitie te maken, maar te komen met een startnotitie geëquipeerd (toegerust) voor de toekomst. In de loop van 2015, zou met ondersteuning van de Woonbond, de startnotitie omgevormd worden naar een nieuwe beleidsnotitie welke ter goedkeuring gesteld zal worden tijdens de ALV van Helaas zijn wij daar niet aan toegekomen. Dit heeft diverse redenen. De belangrijkste redenen waren de personele bezetting, onderbezetting van het bestuur, veel ziekte en zeer en door wetswijzigingen veel meer werk. Alleen al het komen tot prestatieafspraken is een crime, buiten dat het voor ons nog steeds nieuw blijft. In dit kader moeten wij in, tripartite overleg, overeenstemming bereiken over de inzet voor wonen in de breedste zins des woord. Wij zullen in 2017, samen met de Woonbond, gaan bekijken of het schrijven van een nieuwe beleidsnotitie nog wel zinvol is. Ten eerste vergt het erg veel tijd en ten tweede, mede door de wetswijzigingen per 1 januari 2015, wordt de agenda gedomineerd door de systematiek van Prestatieafspraken. Door een initiatief van Aedes is er geld vrijgekomen voor een professionaliseringslag van het bestuur. Dit gaat in februari 2018 van start onder deskundige leiding van de Woonbond. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 4

5 Dit betekent het ontwikkelen van een visie, het betrekken van de achterban en aansluiting zoeken bij alle huurders zowel jong als oud. Dit kan gevolgen hebben voor de samenstelling van het bestuur. In 2018 gaan wij ons dus beraden over onze toekomst, Vragen die hierbij opdoemen zijn onder andere: Wat voor kennis hebben wij nodig; Is deze kennis nu in huis; Betekent dit een vernieuwing van een aantal bestuursleden; Moeten wij een maximale zittingsduur hanteren; Hoe worden wij aantrekkelijker voor jongeren. Communicatie met onze leden; Samenwerking met andere huurdersorganisaties in onze regio. Verder zal ook een belangrijk onderwerp zijn, het vervolgen van de Prestatieafspraken, het huurbeleid 2018 en de service aan onze leden onder andere door middel van het houden van een spreekuur elke woensdagochtend. Zoals in het voorwoord is aangegeven door de voorzitter zijn 3 bestuursleden begonnen aan een cursus energiecoach. Deze cursus wordt afgerond in januari Het bestuur van het Huurdersplatform denkt eraan om een speciaal spreekuur te beleggen voor energiebesparende maatregelen, hieromtrent moet nog besluitvorming plaatsvinden. Als laatste heeft Wim van der Zon in de bestuursvergadering van december 2017 aangegeven per 31 december 2017 te stoppen met zijn functie als bestuurslid van het Huurdersplatform. Wij danken Wim voor zijn vele werk verricht voor de huurders van Woonopmaat. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 5

6 Het bestuur van het Huurdersplatform heeft haar taken verdeeld over commissies/ werkgroepen. De volgende commissies/werkgroepen zijn actief: Participatie; Externe- en interne Communicatie (EIC); Spreekuurhouders; Algemene Ledenvergadering; Wijkinformatiebijeenkomsten; Werkgroepen in het kader van Prestatieafspraken. De commissie Participatie heeft zich vooral beziggehouden met: Initiëren en hulp bij opstarten van nieuwe Bewonerscommissies; Administratie m.b.t. aanwezigheid en samenstelling Bewonerscommissies actueel houden; Afstemmen aanwezigheid en samenstelling Bewonerscommissies in verband met VVV-bonnen; Contacten onderhouden met bestaande Bewonerscommissies; Interviews met Individuele huurders; Zoveel mogelijk actieve huurders betrekken bij diverse activiteiten. De commissie Externe- en Interne Communicatie heeft zich vooral beziggehouden met: Website actueel houden; Minimaal tweemaal per jaar het uitbrengen van een Nieuwsbrief; Redactiecontact Thuis in de IJmond ; Huurderspreekuur wekelijks op woensdagochtend. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 6

7 De werkgroep Wijkinformatiebijeenkomsten heeft zich vooral beziggehouden met: Het organiseren van Wijkinformatiebijeenkomsten, dit samen met Woonopmaat in het voorjaar; Het bezoeken van Bewonerscommissies, dit ook samen met Woonopmaat. Dit als alternatief voor de najaars-wijkinformatiebijeenkomsten. De werkgroep Spreekuurhouders heeft de volgende taken: Afstemming van kwesties die hebben gespeeld vanuit de spreekuren en telefonische meldingen; Afstemming met Woonopmaat van individuele kwesties; Van elkaar leren, zodat eenieder op een hoger plan komt. De werkgroep: Algemene Ledenvergadering houdt zich bezig met: Het voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar. Andere activiteiten: Minimaal eenmaal per jaar een gezamenlijke vergadering met de Raad van Commissarissen. In 2017 heeft dit niet plaatsgevonden. Prestatieafspraken: Nieuw zijn de werkgroepen in het kader van het maken van Prestatieafspraken. Zo is op 10 december 2015 een document ondertekend door Het Huurdersplatform, Bewonerskern Pré Wonen, de corporaties Woonopmaat en Pré Wonen, de gemeenten Beverwijk en Heemskerk, na tripartite overleg. Dit heeft zich herhaald in 2016 en In 2018 wordt hier verder invulling aangegeven middels werkgroepen, conform het afgesproken meerjarenbeleid. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 7

8 De volgende werkgroepen zijn ingesteld: o Statushouders; o Kernvoorraad; o Wonen en Zorg; o Duurzaamheid. Algemene Ledenvergadering De werkgroep Algemene Ledenvergadering houdt zich bezig met: Het voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar. Concept Notulen Algemene Ledenvergadering de dato 20 april 2017 Aanwezig: Vanuit het dagelijks bestuur: Annette Leeuw (voorzitter), Joop den Hollander (secretaris), Tinie Klaver (penningmeester). Verder in de zaal aanwezig de volgende bestuursleden: Els Verhage, Wim van der Zon, Jacqueline Roemer, Bert Wezepoel, Chris Spanjaardt en John Westerduin. Verder aanwezig: Frank Agterkamp van de Woonbond, Sjoerd Hooftman (directeur-bestuurder Woonopmaat), Jan van Kuijk en Guus van der Meijden van het managementteam van Woonopmaat en Kees de Wolf (lid van de Raad van Commissarissen). De presentielijst is getekend door 65 leden. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder de beide inleiders (Frank Agterkamp en Jan van Kuijk) en Sjoerd Hooftman, de nieuwe directeur van Woonopmaat. Achter de bestuurstafel zitten: voorzitter Annette Leeuw, secretaris Joop den Hollander en penningmeester Tinie Klaver. Hiermede wordt de agenda vastgesteld. Sjoerd Hooftman wil deze gelegenheid te baat nemen om iets over hemzelf te vertellen. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 8

9 Sjoerd heeft Aad Leek opgevolgd per 1 maart Hij zit nu in de fase dat hij veel kennismakingsgesprekken voert, zoals met de gemeenten en welzijnsorganisaties. Hij voelt zich gelijk thuis en wil werken aan goed en prettig wonen. Hij ontmoet veel enthousiasme bij Woonopmaat. Met betrekking tot ingewikkelde vraagstukken zal veel van hem worden gevraagd. Hij staat voor slimme oplossingen en heeft er heel veel zin in. Mededelingen Melding van verhindering van: Nathalie Boudrie (lid van de Raad van Commissarissen), Dhr. en mevr. Woonopmaat heeft overeenstemming bereikt met Woonopmaat over de huurverhoging voor In de laatste Nieuwsbrief kunt u het resultaat lezen. Notulen ALV de dato 21 april 2016 Notulen Algemene Ledenvergadering de dato 21 april 2016 Wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Jaarverslag 2016 Jaarverslag 2016 bestuur vereniging Huurdersplatform Woonopmaat. De voorzitter geeft een korte toelichting. Betreffende het jaarverslag zijn er geen vragen en sommige leden geven een compliment over de inhoud en de vormgeving van het jaarverslag. Toelichting Financieel Jaarverslag 2016 Penningmeester Tinie Klaver geeft een toelichting. Dhr. Muller spreekt zijn complimenten uit. Hij vindt het een goed uitziend jaarverslag en ziet hierin een bewuste manier van geld uitgeven. Rapportage kascontrolecommissie Rapportage kascontrolecommissie en verkiezing nieuwe kascontrolecommissie. De heer Muller verklaart dat de kascontrolecommissie heeft plaatsgevonden ten kantore van het Huurdersplatform door dhr. Twisk en dhr. Muller. De leden van de kascontrolecommissie zijn onder de indruk van de opzet en verwerking van de financiële gegevens en complimenteren de penningmeester met de gedocumenteerde werkwijze. Overwegend het voorgaande stelt de kascontrolecommissie voor de penningmeester, Tinie Klaver, decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 9

10 De voorzitter vraagt of de Algemene Ledenvergadering akkoord gaat met de benoeming van dhr. Twisk in de kascontrolecommissie voor volgend jaar, en vraagt om een nieuw lid. Mevr.de Graaf wil zitting nemen in de kascontrolecommissie. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bedankt de heer Muller en laat dit vergezelt gaan met een boeket bloemen. Lars Witkamp, de oude penningmeester van het Huurdersplatform, wordt ook bedankt voor zijn ondersteuning van Tinie Klaver. Themaonderwerp Duurzaamheid Themaonderwerp Duurzaamheid. Er worden twee inleidingen gehouden omtrent dit onderwerp. Zowel door Frank Agterkamp van de Woonbond als Jan van Kuijk van Woonopmaat. Beide presentaties zijn terug te vinden op onze Website. Er zijn vragen over de labels en zonnepanelen, deze worden adequaat beantwoord. Rondvraag Dhr. Sauer heeft een vraag over het mededelingenbord. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 10

11 Sluiting en informeel samenzijn De voorzitter bedankt Frank Agterkamp en Jan van Kuijk en laat dit vergezelt gaan met een blijk van waardering. De voorzitter bedankt verder iedereen voor zijn of haar constructieve bijdrage en nodigt eenieder uit om gezamenlijk een hapje en een drankje te nuttigen. Verslag Wijkinformatiebijeenkomst voorjaar 2017 Locatie: Vredevorstkerk te Beverwijk Data: 28 februari, 7, 14 en 21 maart Opening en welkom Mieke Joukes is gastvrouw namens het Huurdersplatform en Woonopmaat. Zij heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen Dhr. Leek heeft per 1 maart afscheid genomen als directeur-bestuurder van Woonopmaat. Zijn opvolger is dhr. Hooftman. U heeft kennis met hem kunnen maken tijdens de extra ledenvergadering van het huurdersplatform. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 11

12 De algemene ledenvergadering van het huurdersplatform vindt plaats op 20 april a.s., daarin zal het thema duurzaamheid worden behandeld. Er zijn in het afgelopen jaar een aantal leden van bewonerscommissies overleden; Dames Kluft, van Look, Vink en Roos en de heren Sax, Krastel, van Look en Beentjes. In het kader van de najaar ronde verzoekt Mieke Joukes eventuele deelname vóór 1 juli a.s. aan haar door te geven. Uitnodigingen voor deze bijeenkomst zijn per verzonden, alleen digitaal. 3. Presentatie de heer Hummel HVC Afvalcoach dhr. Hummel verteld met film en sheets hoe HVC werkt en wat eruit afval allemaal gewonnen en hergebruikt wordt. 4. Wijkbudget; aanvragen en besteding: inleiding door A. Leeuw Zie sheets. 4a Projecten van WOM Sacha Schilthuizen geeft een uiteenzetting over de renovatie dan wel sloop van de Debora Bakelaan. Er zijn door WoM plannen ontwikkeld om de Debora Bakelaan te renoveren. Om deze dan nog 50 jaar door te exploiteren. Alles aanpassen in bewoonde staat, konden wij de bewoners niet aan doen. Bewoners dan uitplaatsen en leeg renoveren. Waar moeten de bewoners dan heen. Gemeente Heemskerk gaf aan dat ze de openbare ruimte om de flats heen anders willen indelen zodat kasteel Assumburg meer betrokken gaat worden bij Heemskerk. Nu is de scheidinglijn de Tolweg. Dit gaf aanleiding om dan de flats te slopen en er nieuw voor terug te bouwen. Er is reeds een intentieverklaring getekend met de Gemeente Heemskerk. Er wordt met de rode flat begonnen, deze wordt als eerste gesloopt. Er is een klankbordgroep en deze is op 27 februari bij elkaar geweest. Het sociaal plan gaat in werking. Op dit moment is de renovatie aan de gang van 444 woningen in de Muziekbuurt. Fa. Borst is nu aan de Beethovenstraat begonnen en fa. van Lith start op de Valcooghstraat. Er is wat vertraging ontstaan omdat er geen vergunning af kwam van de Flora- en Faunawet dit i.v.m. het aantreffen van vleermuizen en gierzwaluwen bij de woningen. Hierdoor zal de planning wijzigen, bewoners zijn hierover geïnformeerd. 5. Verslag 2016 Het verslag wordt goedgekeurd 6. Kijk op de Wijk door de wijkopzichter Ben Webster: nieuwbouw Broekpolder is net opgeleverd. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 12

13 In Slotakkoord Broekpolder, worden nog 43 woningen gebouwd. Coornhertstraat: nieuwbouw en herinrichting. Slotheerenbuurt en Simon van Haerlemstraat worden nu gesloopt en er komen koopwoningen voor terug. Er wordt ook nog een kunstwerk geplaatst. Wijkerbaan is bijna gereed en er wordt nu gewerkt aan de bestrating, Korona is gereed. Naast de Kinheimsporthal aan de Hoflanderweg worden 13 koopwoningen gerealiseerd, dit voert een andere partij uit. Grote Houtweg: hier staat op dit moment nog een school van Heliomare, na de sloop worden hier woningen gebouwd, eengezinswoningen. Kingsford Smithstraat: hier worden ook eengezinswoningen gebouwd. (John de Weijer heeft ook hand-outs) Lippestraat; vervangen cv-ketels Luxemburglaan; vervangen cv-ketels Maasstraat; vervangen cv-ketels Loirestraat e.o.; vervangen cv-ketels 7. Stemmen Vooraf; Er vindt nog een overleg plaats tussen het Huurdersplatform en Woonopmaat met betrekking tot definitieve vaststelling. De goedkeuringsbrieven verschijnen medio april a.s. Voorstellen wijk 1 allemaal aangenomen Voorstellen wijk 2 allemaal aangenomen Voorstellen wijk 3 allemaal aangenomen Voorstellen wijk 4 allemaal aangenomen 8. Rondvraag bij eerste bijeenkomst Dhr. Mink: dubbelglas is vervangen in zijn complex, er zijn andere glaslatten gemonteerd, maar deze zijn niet geschilderd, zit wel in het contract, wordt alsnog nagezien. Dhr. Beekman van de Maerelaan; kunnen er geen zonnepanelen op de flats gemonteerd worden, dit zijn grote oppervlakten. Onderzoek daarover is gaande. Eerst de grondgebonden woningen en daarvan worden dan de resultaten onderzocht. Dhr. Knoop; Onderhoud van de cv is gedaan in oktober, daarna zijn er alleen maar storingen. Fa. Feenstra is meerdere keren terug geweest. Mevr. van Henten; in de Bretagnestraat zijn veel woningen gemuteerd, deze worden dan gerenoveerd en tevens de vloer geïsoleerd. Waarom is dit dan bij haar, na het vervangen van de leidingen, niet gebeurd. Toen lag toch de vloer eruit. Het is wel aangevraagd door Huipen bij Woonopmaat, goedgekeurd, maar niet uitgevoerd. J. de Weijer zoekt dit nog uit. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 13

14 VAN DE SECRETARIS Het bestuur van het Huurdersplatform komt maandelijks bijeen, dit afgestemd op de vergaderingen met de directie van Woonopmaat. In de vergaderingen voorafgaand met de vergadering van de directie van Woonopmaat (dit zijn er minimaal 5 per jaar) worden deze vergaderingen voorbereid. Elke bestuursvergadering wordt voorafgegaan door een vergadering van het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het jaar 2017 stond in het teken van veel veranderingen. Ten eerste was het bestuur weer compleet. Ten tweede is er een begin gemaakt met professionalisering van het bestuur. Dit proces wordt begeleid door de Woonbond; Ten derde heeft het Huurdersplatform meer wettelijke taken gekregen. De Woningwet 2015 biedt heldere spelregels voor sociale huisvesting en beperkt de financiële risico's. Woningcorporaties concentreren zich op hun kerntaak: zorgen dat mensen met een laag inkomen goed en betaalbaar kunnen wonen. Samen met gemeenten en huurdersvertegenwoordigers maken zij prestatieafspraken over de lokale woonopgaven. Een nieuwe Autoriteit Woningcorporaties houdt volkshuisvestelijk en financieel toezicht op de woningsector; OVERLEG MET DE DIRECTIE VAN Woonopmaat Het Huurdersplatform heeft in het jaar 2017 vijfmaal regulier overleg gevoerd met Woonopmaat. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 14

15 De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest in 2017 tijdens het overleg met WOM: WIJK-informatiebijeenkomsten Voorstel huurverhoging 2017 Presentatie duurzaamheid Toezichtrapportages Begroting Huurdersplatform 2017 Voorstel tot fusie tussen Stichting Exploitatie Kantoorgebouw Jan Ligthartstraat Heemskerk en Stichting Woonopmaat Deelname imago-onderzoek onder de huurders Activiteitenoverzicht prestatieafspraak 2018 Jaarverslag Woonopmaat 2016 Separate wijkbudgetaanvragen Overeenkomst prestatieafspraken 2018 Verbetering communicatie Onderhoudscontract met Feenstra Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 15

16 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2017 Volg- Nummer Wijk Wijk/complex Aanvraag Bloemen en planten voor Atrium en Op den Hem binnentuin Op den Hem Voorjaarsbijeenkomst, 40 personen Op den Hem Kerstbrunch, 40 personen Op den Hem Aankoop Whiteboard Op den Hem Koffi- en theekannen De Geers BBQ De Geers Binnentuin De Geers Stoelkussens De Geers Nieuwjaarsreceptie De Geers Huur stoelen en tafels De Geers Kerstversieringen Twee vaste asbakken en Euratomplein opklapbankjes Aurora Koffieavond Waterrijck Aurora Opleuken van de centrale hal Burisbeek/Zandhaver Tuinhuisje voor opslag Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 16

17 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2017 Vervolg Volgnummer Wijk Wijk/complex Aanvraag Jan ligthartstraat flat4 Wandasbak Jan Ligthartstraat flat 4 Bladblazer Jan Ligthartstraat flat 3 Kerstversiering Woongroep Beijenlust Viering 25-jarig jubileum Jan Ligthartstraat flat 3 Bladruimer Ockerskroft Bank, kussen en materialen Wolff en Dekentraat Viering 20-jarig bestaan Viva Adattato Nieuwjaars- en zomerborrel Aubachstraat 66 bakjes planten en grond Goudestein Nieuwjaarsborrel Goudestein BBQ Gouden Gunje Nieuwjaarsreceptie Cronenburcht Nieuwjaarsreceptie De Zandkraai Perkgoed De Zandkraai BBQ Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 17

18 Wijk Informatie Bijeenkomst goedgekeurde aanvragen 2017 Vervolg Volgnummer Wijk Wijk/complex Aanvraag Hoflanderweg Nieuwjaarsreceptie Hoflanderweg BBQ D Oldenburgh Kerstdiner Salsa Bankje in de hal Salsa Nieuwjaarsreceptie toverloo BBQ De Vijverhoef Bijdrage burendag De Vijverhoef Nieuwjaarsreceptie Beta Meerestein Burendag/nieuwjaarsreceptie Alfa Meerestein Nieuwjaarsreceptie Alfa Meerestein Aanschaf rolstoel De Drieband Burendagbijdrage Figaro Kennismakingsbijeenkomst BC Figaro Bankje en ketting Figaro Planten-arragement Zeta Nieuwjaarsreceptie Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 18

19 Klankbordgroep Debora Bakelaan Het jaar 2017 is te kenmerken als het jaar van plannen maken met het projectteam aangevuld en versterkt met de omliggende laagbouw. Met stedenbouwkundige plannen van bureau RROG stedenbouw die met verschillende tekeningen en plattegronden is gekomen, kwam er een goed inzicht wat het zou kunnen worden en waar bijvoorbeeld groen terug gaat komen. Er is een ontwerp gekozen van 3 woontorens, waar 192 appartementen gerealiseerd gaat worden, dit is evenveel als wat er gesloopt gaat worden. Ook het parkeren heeft de aandacht en natuurlijk speelveldjes en speelattributen moeten terugkomen. De gemeente Heemskerk is overal bij betrokken en gaat ook de groenstrook opnieuw aanleggen met een doorsteek naar kasteel Assumburg. Dit betekent dat er een wijk ontstaat tezamen met kasteel Assumburg. De uitwerking van de plannen begint in de 2 e helft van 2018, als de rode flat leeg is en gesloopt gaat worden. Daarna volgen de blauwe flat, gevolgd door de groene flat en als laatste de gele flat. Het zware bouwverkeer geeft veel overlast, daarom is gekozen om de wijk te ontzien en zal via de Tolweg de aan-en afvoer van het bouwverkeer plaatsvinden. De nieuwbouw staat vooralsnog gepland voor 2019 en naar verwachting gerealiseerd in Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 19

20 Klankbordgroep Muziekbuurt Wetgeving Flora en Fauna. Er is een ecoloog ingeschakeld voor de Muziekbuurt. Er zaten huismussen en gierzwaluwen in het project. Gierzwaluwen zijn het gehele jaar door beschermd. Er zijn ongeveer 16 soorten vleermuizen in Nederland. Dit zijn vliegende zoogdieren. Het doel is om dit soort te behouden. Er worden diverse vervangende verblijfplaatsen en kraamlocaties opgehangen. Ontheffing is mogelijk maar het wettig belang moet aanwezig zijn. Geen afbreuk doen aan de gunstige staat van instandhouding, geen andere bevredigde oplossingen zijn een mogelijkheid. Behoud van de soorten; vervangende verblijfplaatsen worden opgehangen. Het moet redelijk en werkbaar zijn. Wat doet de aannemer: nestkastjes ophangen op verschillende plekken. De planning van de renovatie staat op internet. Chateau Marquette stelt een ruimte ter beschikking voor de bewoners van de Pijperstraat voor het ontvluchten van de drukte. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 20

21 Spreekuurhoudersoverleg Werkgroep spreekuurhouders heeft de volgende taken: Elke woensdag is er een inloopspreekuur van 09:30 tot 11:00 uur en van 11:00 tot 11:30 op afspraak. In dit spreekuur komen diverse zaken voorbij, zoals vragen over onderhoud, huurverhoging, overlast en zaken die niet goed lopen bij Woonopmaat waarin wij dan een bemiddelende partner in zijn. Klachten over Woonopmaat, zaken die niet bij ons thuis horen, te denken aan voorzieningen voor WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning), buurtbeheer of andere zaken die bij de Gemeente horen, deze verwijzen wij door naar de betreffende loketten. Zaken of klachten die telefonisch, schriftelijk of per binnenkomen worden ook in behandeling genomen. Bewonerscommissies kunnen stukken komen kopiëren en aanvragen voor het wijkbudget inleveren. Wanneer dit nodig is vindt er een spreekuurhoudersoverleg plaats om de gang van zaken binnen het spreekuur af te stemmen, dit hangt af van hoeveel zaken er bij ons binnenkomen. Wij constateren vaak dat huurders bij ons komen terwijl er nog geen contact is geweest met Woonopmaat, deze huurders verwijzen wij terug. Verder komen er in de loop der jaren steeds minder klachten over Woonopmaat bij ons terecht dus kunnen wij constateren dat Woonopmaat de zaken goed op orde hebben, dit kan je ook terugvinden in het klanttevredenheidsonderzoek die bij Woonopmaat plaatsvindt na het doen van onderhoud bij de huurders en is terug te vinden in de Toezicht rapportages die wij als huurdersplatform ieder kwartaal van hen toegezonden krijgen. In dit overleg wordt er afgesproken welke zaken in behandeling worden genomen en welke zaken afgesloten worden. Wij merken op dat huurders bij ons komen terwijl er nog geen contact is geweest met Woonopmaat, deze huurders verwijzen wij terug. Zaken die in behandeling worden genomen worden doorgezet naar Woonopmaat. Met Woonopmaat vindt er vijf keer per jaar overleg plaats, om lopende zaken door te nemen. In dit overleg worden deze zaken afgehandeld zodat deze opgelost kunnen worden, uitkomst van dit overleg wordt in het spreekuurhoudersoverleg besproken en de uitkomst hiervan wordt doorgezet naar de cliënten. Indien er cursussen en/of scholing zijn die in het belang zijn voor het spreekuur worden deze gevolgd door de spreekuurhouders hetzij bij de Woonbond of door een ander instituut. Dit jaar hebben drie spreekuurhouders een cursus gevolgd voor energiecoach en hebben hun certificaat behaald. Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 21

22 Vereniging Huurdersplatform Woonopmaat Financieel jaarverslag 2017 Afschrijvingen: Afschrijvingskosten kantoormachines, Laatste afschrijving tablets (a) 1.500,00 Kantoorkosten: Kantoorbenodigdheden, printer papier en cartridges voor de printer. 630,15 Naslagwerk/boeken/tijdschriften/abonnementen, cursusmateriaal en studieboeken, begroot maar kosten nihil. 0,00 Website/automatisering, website, hosting van onze nl website en een klein bedrag voor het behoud van ons internet adres. 183,63 Portokosten, uitnodigingen van de bewonerscommissies voor de Algemene Ledenvergadering. 245,43 Telefoonkosten, combi abonnement internet en bellen. 592,82 Verzekering, inventaris, aansprakelijkheid en computers ,90 Schoonmaakkosten, interieurverzorgster, glazenwasser en schoonmaakmiddelen. 855,00 Drukwerk/handelingskosten, drukwerk, Nieuwsbrieven en de handelingskosten, is het in plastic verpakken, adresseren en versturen ,95 Huisvesting-/energiekosten, de huur en de kosten van gas, elektra en water ,24 Gemeentelijke belastingen, betaling is in termijnen en totaal 405,92 Overige kantoorkosten, jaarlijks airco onderhoud. 114,95 Kantoorkosten totaal (b.) ,99 Bestuurskosten: Jaarvergadering, zaalhuur en consumpties voor de algemene ledenvergadering. 689,03 Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 22

23 Vergaderkosten, bestuurs-, participatie- en werkgroep vergaderingen. 642,45 Reiskosten, voor cursussen en bijwonen van symposia bij de Woonbond. 305,02 Studiedagen / opleidingen, Microsoft Office, cursus. 99,00 Lidmaatschappen / abonnementen, lidmaatschap Woonbond voor huurders van Woonopmaat. Hierdoor is via het Huurdersplatform en/of een lid van de bewonerscommissie informatie in te winnen bij de Woonbond ,30 Representatie kosten, een attentie voor de bewonerscommissies eind van het jaar en voor de gast sprekers tijdens de algemene ledenvergadering. Ook was er het afscheid van A. Leek ,74 Vergoeding bestuur, jaarlijkse vergoedingen voor de bestuursleden ,00 Overige bestuurskosten, diner van de bestuursleden met partners en cartridge declaraties i.v.m. thuiswerk van de bestuursleden voor het Huurdersplatform ,60 Bestuurskosten totaal (c.) ,14 Financiële baten en lasten: Financiële baten Ontvangen rente, genoten over Rente is ontvangen januari ,98 Financiële lasten Kosten rekening courant, de bankkosten. 210,15 Financiële baten en lasten totaal (d.) 175,17 Complexbudget: Onkostenvergoeding bewonerscommissies (e.) 675,08 Wijkbudget: Kosten aandeel (1/7) voor rekening Huurdersplatform, waren wel begroot maar zijn nog niet in rekening gebracht (f.) 0,00 Bijdrage WoM in Participatiebudget: Totaal van (a.) t/m (f.), uitgaven participatiebudget ,38 Ontvangen participatie bijdrage 2017 van Woonopmaat ,60 Saldo (batig) d.d. 31 dec ,22 Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 23

24 BESTUURSSAMENSTELLING Bestuurssamenstelling Annette Leeuw Voorzitter Voorzitter Annette Leeuw Joop den Hollander Secretaris Secretaris Joop den Hollander Tinie Klaver Penningmeester Penningmeester Tinie Klaver Bert Wezepoel Lid Lid Bert Wezepoel Els Verhage Lid Lid Els Verhage John Westerduin Lid Lid John Westerduin Chris Spanjaardt Lid Lid Chris Spanjaardt Wim van der Zon Lid Lid Wim van der Zon Jacqueline de Ruiter Lid Lid Jacqueline de Ruiter Jaarverslag Bestuur 2017 Pagina 24