Inhoudsopgave. 1. Samenstelling van de Centrale Huurdersraad ( CHR ) 2 Verslag van de werkzaamheden. 2.1 Jaarverslag CHR 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015

2 Inhoudsopgave 1. Samenstelling van de Centrale Huurdersraad ( CHR ) 2 Verslag van de werkzaamheden 2.1 Jaarverslag CHR Vergaderingen bestuur CHR Formeel overleg met het Bestuur van Openbaar Belang 2.4 Algemene ledenvergadering & Jaarbijeenkomst Begroting CHR Voortgang huurbeleid 2.7 Huurverhoging Rondleiding complexen Openbaar Belang 2.9 Bestuursleden CHR 2.10 Commissies CHR 2.11 Cursussen en informatie bijeenkomsten 2.12 Bewoners commissies 2.13 Vertegenwoordiging 2.14 Lidmaatschap Woonbond 3.1 Besturen Huurders Verenigingen Zwolle ( BHVZ ) 3.2 Klachten Advies Commissie 3.3 Woonruimte verdeling Zwolle 3.4 Prestatieafspraken

3 1. Samenstelling bestuur Centrale Huurdersraad. Het bestuur van de Centrale Huurdersraad bestond in 2015 uit de volgende leden : Dhr. H..W.M.Loeters Dhr. H.van Hezel Dhr. J.Hetebrij Voorzitter Vice-Voorzitter Secretaris Dhr. J.W.Vinke Penningmeester ( per ) Dhr. J.F.H.Meppelink Dhr. W.van de Worp Mevr. A.C.Trentelman Dhr. S.I.J.van Apeldoorn Dhr. H.Brunsveld Lid Lid Lid Lid Lid Dhr. H.Meijer Asp. Lid ( per november 2015 )

4 2. Verslag van de werkzaamheden. 2.1 Jaarverslag CHR Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 mei 2015 werd het jaarverslag 2014 akkoord bevonden en vastgesteld. 2.2 Vergaderingen CHR Tijdens de verslag periode is het bestuur van de CHR 10 maal bijeen geweest, waarvan twee maal een formeel overleg ( 10 februari en 15 september ) met het bestuur van Openbaar Belang Op 13 oktober is er een bestuursvergadering geweest waarbij de twee leden van de Raad van Commissarissen ( RvC ) van Openbaar Belang, welke op voordracht van de CHR onze huurders vertegenwoordigen, ook aanwezig waren. In een prettige sfeer werden verschillende onderwerpen besproken. Als de RvC en/of de CHR een gezamenlijke extra vergadering nodig achten, zal deze uitgeschreven worden. Deze vergaderingen werden genotuleerd door mevrouw M.Vakkert. Daarnaast heeft de voorzitter regelmatig overleg gehad met de bestuurder en contact gehad met het management van Openbaar Belang. Ook is er waar nodig overleg geweest door CHR bestuursleden met het management van Openbaar Belang. 2.3 Formeel overleg met het bestuur van Openbaar Belang. Tweemaal per jaar heeft de CHR een formele overlegvergadering met de bestuurder van Openbaar Belang. Waar nodig is ook het management aanwezig. Tijdens deze vergaderingen werden de volgende onderwerpen behandeld en waar nodig toegelicht door het bestuur van Openbaar Belang en/of het bestuur van de CHR. - Jaarverslag 2014 Woningstichting Openbaar Belang - Jaarverslag 2014 Centrale Huurdersraad - Begroting 2015 Woningstichting Openbaar Belang - Begroting 2015 Centrale Huurdersraad - Voortgang huurbeleid - Verkoop beleid - Communicatie - Actuele zaken - Rondvraag

5 2.4 Algemene Ledenvergadering & Jaarbijeenkomst. Waar mogelijk wordt de Algemene Ledenvergadering gekoppeld aan een bijeenkomst met de huurders van Openbaar Belang welke lid zijn van onze vereniging. In 2015 vond deze bijeenkomst plaats op 9 mei in het wijkcentrum SIO te Zwolle. Er hadden zich 78 volwassenen aangemeld, maar we hebben helaas ook nu weer moeten constateren dat niet iedereen de moeite neemt om af te zeggen bij verhindering. Er waren 56 huurders en 8 gasten aanwezig. Gezien de zeer teleurstellende opkomst voor de speciale kindervoorstellingen tijdens de vorige vergaderingen, was besloten om hier ook in 2015 vanaf te zien. s Ochtends werd de vergadering gehouden, waarin o.a. het jaar- en financieel verslag werden goedgekeurd. Ook werd er een kascommissie aangesteld voor het jaar Na afloop van de vergadering werd gezamenlijk de lunch gebruikt. s Middags was er een muzikaal programma.met Blue Dew, zij hebben een repertoire van Ierse volksmuziek. Zij verzorgden een geweldig optreden dat zeer in de smaak viel bij de aanwezigen. 2.5 Begroting 2015 Centrale Huurdersraad. In de overleg vergadering van 10 februari met de bestuurder van Openbaar Belang werd de begroting van de CHR goedgekeurd en vastgesteld. 2.6 Voortgang Huurbeleid. Het huur- en portfoliobeleid van Openbaar Belang is een van de zaken waarbij de CHR steeds de vinger aan de pols houdt. Er is intensief overleg geweest over de gevolgen van de nieuwe woningwet en de te verwachten gevolgen hiervan voor onze huurders en de corporatie. Het nieuwe woning verdeelsysteem blijft onze aandacht houden, zeker omdat de wachttijden voor een betaalbare huurwoning nog steeds oplopen. 2.7 Huurverhoging In de vergadering van 3 maart werd kennis genomen van de huurverhoging van Op voorstel van de CHR is door Openbaar Belang besloten om de huurverhoging in 2015 te matigen. 2.8 Rondleiding complexen van Openbaar Belang. In tegenstelling tot voorgaande jaren is er in overleg besloten dit jaar geen rondleiding te houden, maar een informatieve bijeenkomst waarbij de grote veranderingen in de sociale huur en de gevolgen voor de huurders zijn besproken. Deze themadag heeft dit jaar plaatsgevonden op vrijdag 25 september. Op deze bijeenkomst zijn o.a. de volgende onderwerpen besproken : - De nieuwe woningwet - Passend toewijzen - Het tekort aan betaalbare sociale woningen

6 2.9 Bestuursleden CHR. Het bestuur bestaat momenteel uit 9 leden en 1 aspirant lid Door het vertrek per 1 januari 2015 van onze voorzitter ( Herman de Groot ), penningmeester ( Ben Bosman ) en een lid ( KlaasVisscher ) waren we genoodzaakt om de taken opnieuw te verdelen. Henk Loeters hebben we bereidt gevonden de taak van voorzitter op zich te nemen. De taak van penningmeester is tijdelijk ( tot 1 november ) waargenomen door Henk Loeters en Joop Hetebrij. Met ingang van 1 november hebben we Jan Willem Vinke bereidt gevonden om de taak van penningmeester op zich te nemen. Ook hebben we per 1 november een nieuw asp.lid, Henk Meijer, welke als kandidaat namens het bestuur op de ALV van 2016 zal worden voorgesteld Commissies CHR. - Ledenvergadering / huurdersdag Deze commissie bestaande uit mevrouw A.Trentelman en de heren H.Brunswijk, S.I.J. van Apeldoorn en J.Hetebrij is 4x bij elkaar geweest. De eerste afspraken met de betrokkenen- en de locatie ( SIO ) zijn gemaakt. De datum is vastgesteld op zaterdag 9 mei Ledenvergadering / huurdersdag Deze commissie, bestaande uit mevr. A.Trentelman, en de heren S.I.J.van Apeldoorn en J.Hetebrij is 2x bij elkaar geweest. De organisatie is gedeeltelijk rond, de lokatie ( Wijkcentrum SIO Zwolle ) en het middagprogramma is vastgelegd. Ook de datum is definitief ; zaterdag 28 mei Internet. Deze commissie, bestaande uit de heren J.F.H.Meppelink en J.Hetebrij is 2x bij elkaar geweest. Het beheer van de site; wordt uitgevoerd door dhr. J.F.H.Meppelink en zijn echtgenote. De commissie gaat in 2016 in overleg met her bestuur van de CHR bekijken of we meer actuele informatie via de site kunnen verstrekken over belangrijke zaken waar onze vereniging zich mee bezig houdt. - Uitbreiding CHR. Deze commissie, bestaande uit de heren H.W.M.Loeters en W.van de Worp is 1 x bij elkaar geweest, voor een nieuw bestuurslid. We hebben informatie en advies verstrekt aan de bewonerscommissie 008, van het complex Wiecherlinckstraat / Schuurmanstraat. - Woonruimte verdeelsysteem. Deze commissie, bestaande uit de heren H.van Hezel en K.J.M.Visscher is niet bijeen geweest. Wel houdt de commissie vinger aan de pols m.b.t. het nieuwe systeem.

7 2.10 Commissies CHR. ( Vervolg ) - Zelf aangebrachte veranderingen (ZAV). Deze commissie, bestaande uit mevrouw A.C.Trentelman en dhr. JW.Vinke is niet bij elkaar geweest. - WWZ038 Dit betreft alle aspecten van Wonen, Welzijn en Zorg in Zwolle. Dhr. J.Meppelink heeft namens de CHR deelgenomen aan dit overleg. Het overleg vond plaats met vertegenwoordigers van de gemeente, zorginstellingen, woningcorporaties en andere belanghebbenden. De uitkomsten hiervan worden meegenomen in de prestatieafspraken tussen al deze partners. - Nieuwe folder CHR en aanmelding lidmaatschap. Deze commissie, bestaande uit de heren H.W.M.Loeters en J.Hetebrij is 1x bij elkaar geweest. De nieuwe folder is nu in gebruik bij Openbaar Belang. en wordt verstrekt bij mutatie aan de ( nieuwe ) huurders. Omdat is gebleken dat de procedure van verstrekking van de folder en aanmelding voor het lidmaatschap van de CHR niet voldeed, is deze ook in 2015 verder aangepast. Het betreft m.n. de problemen om elke nieuwe huurder op het juiste moment kennis te laten maken met de CHR en zich aan te melden als lid. - Servicekosten. Deze commissie, bestaande uit de hrn. H.Brunsveld, H.van Hezel en H.W.M.Loeters is niet bij elkaar geweest. Er zijn geen bijzonderheden. - Kascommissie. Op de Algemene Ledenvergadering van 2015 is uit de leden een kascommissie gekozen m.b.t. het jaar De commissie bestaat uit mevr. van Vilsteren en dhr. Gortworst De commissie zal verslag doen over dit jaar op de jaarvergadering van Cursussen en Informatie bijeenkomsten. Een aantal bestuursleden van de CHR hebben de volgende cursussen / symposia van o.a. de Woonbond gevolgd. 22 januari Informatie herzieningswet ( SWZ ) Deelnemers : CHR bestuursleden 4 februari Informatie prestatie afspraken ( Delta Wonen, OB ) Deelnemers : CHR bestuursleden 12 februari Woonbond kaderdag, wijkcentrum Holtenbroek Zwolle Deelnemer : dhr. H. Loeters 17 februari Informatie betaalbaarheid ( SWZ ) Deelnemers : dhrn. H.Loeters en J.Hetebrij

8 2.11 Cursussen en Informatie bijeenkomsten. ( vervolg ) 22 mei Klantenportaal ( OB ) Deelnemers : mevr.a.trentelman en dhrn. H.van Hezel, H.Loeters J.Meppelink en J.Hetebrij 29 mei Woonbond symposium de nieuwe woningwet Utrecht Deelnemer : dhr.h.loeters 16 juni Woonbond Veranderingen in de nieuwe Woningwet wijkcentrum Nijverdal Deelnemers : dhrn. H.Loeters en J.Hetebrij 16 juni Woonbond Bijeenkomst energie & betaalbaarheid wijkcentrum Bestevaer Zwolle Deelnemers : dhrn. W.van.de Worp, H.Loeters en J.Hetebrij 1 juli Informatie woonruimteverdeling ( SWZ ) Deelnemers : dhrn. H.van Hezel, H.Loeters, J.Hetebrij J.Meppelink, JW.Vinke en W.van.de Worp 11 september Woonbond cursus WWS Deelnemers dhrn. H.Loeters, H.van Hezel, JW.Vinke en J.Hetebrij 10 oktober Woonbond 25 jaar informatie bijeenkomst Beatrixhal Utrecht Deelnemer : dhr. H.Loeters 2.12 Bewonerscommissies. De CHR heeft dit jaar haar medewerking verleend aan de oprichting van een bewoners commissie voor het complex 008. Dit betreft de Schuurmanstraat en Wiecherlinkstraat Er zijn 4 bijeenkomsten geweest met vertegenwoordigers van de bewonerscommissie. Waarvan één samen met Openbaar Belang Ook bestaan er voor de flat Wanningstate en het complex aan de Ravelijnstraat aparte huurdersverenigingen. Deze hebben geen directe relatie met de CHR Vertegenwoordiging. De CHR ziet het als haar taak om de belangen van alle huurders te behartigen. Zij is vertegenwoordigd geweest bij verschillende bijeenkomsten met de huurders van Openbaar Belang. We zijn o.a. aanwezig geweest bij de huurders bijeenkomsten voor de renovatie van de projecten in de Indische buurt en op de Pierik. Bij de oplevering van deze projecten was de CHR vertegenwoordigd. Ook bij de start- en feestelijke opening van het complex in de Zuiderkerkstraat en bij het project Hospice Zwolle was de CHR aanwezig. De CHR werd in 2015 bij de Woonbond vertegenwoordigd door de heren H.W.M.Loeters en W.van de Worp. Zij bezoeken o.a. de regiobijeenkomsten welke 4x per jaar worden gehouden.

9 2.14 Lidmaatschap Woonbond. Dhr. H.W.M.Loeters is voor de CHR de contactpersoon met de Woonbond. Het CHR lidmaatschap van de Woonbond is gebaseerd op het actuele aantal huurwoningen van Openbaar Belang. De CHR heeft een voorstel gedaan richting Woonbond om het lidmaatschap ( en de kosten ) te bepalen aan de hand van het aantal leden van de deelnemende huurderorganisaties. Dit omdat huurders van deze zelfstandige organisaties niet verplicht kunnen worden om lid te worden van een huurdersorganisatie. Dit voorstel is niet overgenomen door de Woonbond en met de motivatie kunnen wij voorlopig wel meegaan. n.b. Bij Openbaar Belang is ca. 95% van de huurders ook lid van de CHR! 3.1 Besturen Huurders Verenigingen Zwolle (BHVZ). BHVZ is een samenwerkingsverband tussen de dagelijks besturen van huurders organisaties van de drie woningcorporaties in Zwolle. ( SWZ, Delta Wonen en Openbaar Belang ). De samenwerking en informatie uitwisseling is in 2015 nog verder uitgewerkt. Er is o.a. gezamenlijk en in samenwerking met de Woonbond een algemene huurdersdag georganiseerd op zaterdag 7 november, waar de huurders van alle Zwolse corporaties geïnformeerd werden over de ontwikkelingen op de sociale huurmarkt. Ook worden er gezamenlijk cursussen georganiseerd en gevolgd. De dagelijks besturen komen eens per drie maanden bij elkaar ( of vaker indien nodig ) om waar mogelijk het beleid van de huurders organisaties op elkaar af te stemmen en informatie uit te wisselen. 3.2 Klachtenadvies commissie. Deze commissie heeft mandaat om klachten over de corporaties te behandelen. In deze commissie zijn de corporaties en huurderorganisaties vertegenwoordigd. De CHR heeft momenteel geen lid binnen deze commissie, deze taak wordt waargenomen door vertegenwoordigers van andere Zwolse huurderorganisaties. In de sollicitatie commissie voor de leden van deze commissie wordt onze CHR vertegenwoordigd door dhr. W.van de Worp. M.b.t. tot Openbaar Belang is er in 2015 één klacht binnengekomen welke tot tevredenheid van de betrokkenen is afgehandeld.

10 3.3 Woonruimteverdeling Zwolle. Het nieuwe woonruimte verdeelsysteem in Zwolle is in 2011 operationeel geworden. Woningzoekenden moeten zich inschrijven en kunnen dan kiezen uit een spoed module met een beperkte keuze of de normale module met meer keuze. Er zijn enige aanpassingen geweest in De CHR spreekt haar bezorgdheid uit over de zeer lange wachttijden, die m.n. voor eengezinswoningen zijn opgelopen tot 52 maanden. Ook in 2015 was er door de economische omstandigheden nog geen verbetering te zien m.b.t. de wachttijden voor sociale huurwoningen. De CHR dringt er bij alle betrokken op aan om het tekort aan.m.n. betaalbare woningen aan te pakken, zonodig door onconventionele maatregelen zoals bijv. het gebruik- en aanpassing van bestaande leegstaande objecten. Dit laatste is ook ingebracht in het overleg m.b.t. de prestatie afspraken. 3.4 Prestatieafspraken. Door het van kracht worden van de Nieuwe Woningwet zijn wij als huurdersorganisatie een volwaardige partner geworden in het overleg tussen de gemeente- en de Zwolse corporaties. Het is duidelijk dat er de komende jaren veel veranderd en om dat in goede banen te leiden zal er van alle partners een maximale inzet wordt verlangd. M.b.t. de invulling van deze prestatieafspraken hebben wij deelgenomen aan diverse vergaderingen met deze partners, waarbij onze stem duidelijk is gehoord. De opstelling van het rapport m.b.t. de prestatieafspraken is begeleid en ondersteund door het bureau FRAEY.