Metadataschema Archiefniveau
|
|
- Dina Smeets
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Metadataschema Archiefniveau C Optioneel Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO ); - code voor het betreffende archief; - uniek ID E-depot software. Aggregatieniveau Archief Niveau waarop het record wordt beschreven. Naam Gemeentearchief Schiedam Korte omschrijving van het archief. Archief Beheer Systeem. Omschrijving Het digitale archief van de Gemeente Schiedam Uitgebreide omschrijving van het archief. Plaats Stadserf 1, 3112 DZ Schiedam Locatie van het archief. Context Verwijzing naar entiteit Actor en/of Activiteit. Op Archiefniveau wordt alleen de Actor vastgelegd. Samengesteld uit 15C.1 t/m 15C.2.4. Actor Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 1
2 Metadataschema Archiefniveau 15C.1 Op archiefniveau is de actor de het Gemeentearchief Schiedam. Samengesteld uit 15C.1.2 t/m 15C C C C C C.1.8 Aanbevolen i.v.t. Identificatiekenmerk actor GAS Uniek identificatiekenmerk van de actor. ABS Archeion. Aggregatieniveau actor Afdeling Aggregatieniveau van de actor. Geautoriseerde naam actor Gemeentearchief Schiedam Naam van de actor. ABS Archeion. Plaats actor Stadserf 1, 3112 DZ Schiedam Locatie van de actor. Jurisdictie actor Gemeentewet Jurisdictie van de actor. Nadere informatie over de bevoegdheden van de actor. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 2
3 Metadataschema Serieniveau Identificatiekenmerk NL -SdmGA Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO ); - code voor het betreffende archief; - uniek ID Aggregatieniveau Serie Niveau waarop de metadata wordt beschreven. Naam Verslagen en besluiten van raadsvergaderingen van de gemeenteraad van 2001 tot en met Korte omschrijving van de serie. Classificatie Informatie over en uit het classificatiesysteem dat gebruikt wordt. Samengesteld uit 5.1 t/m Code classificatie Classificatiecode uit het onder 5.3 genoemde classificatieschema. Waardenlijst uit Basisarchiefcode. Omschrijving classificatie Vertegenwoordigden lichamen met. bevoegdheid Omschrijving van de classificatie. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 3
4 Metadataschema Serieniveau Waardenlijst uit Basisarchiefcode Optioneel Optioneel Bron classificatie Basisarchiefcode 2009 Naam van het classificatieschema. Basisarchiefcode. Datum classificatie Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de classificatie geldend is. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. DIV- of archiefmedewerker. Omschrijving Alle verslagen en besluiten van raadsvergaderingen van de gemeenteraad van 2001 tot en met 2005 van de Gemeente Schiedam Uitgebreide omschrijving van de serie. Plaats Schiedam: \\SYNARCH01\ Locatie van de schijf van het e-depot waar de digitale raadsbescheiden bewaard worden. DIV- of archiefmedewerker in samenspraak met afdeling ICT. Relatie Geeft relatie weer met andere records, eventueel op hetzelfde of een hoger aggregatieniveau. Bijvoorbeeld series die behoren bij een bepaald archief. Samengesteld uit 15.1 en Relatie-id NL-SdmGA Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 4
5 Metadataschema Serieniveau Het unieke id van het record waar een relatie mee is C Type relatie maakt deel uit van Omschrijving van de soort relatie. Context Verwijzing naar entiteit Actor en/of Activiteit. Op serieniveau kunnen zowel actoren als activiteiten worden vastgelegd. Samengesteld uit 15C.1 t/m 15C C.1 Actor Op serieniveau zijn de actor de afzonderlijke raadsleden, de burgemeester, de wethouders en de griffier. Samengesteld uit 15C.1.2 t/m 15C C C C Identificatiekenmerk actor RL_Weerwind.01 Uniek identificatiekenmerk. Aggregatieniveau actor Raadslid Aggregatieniveau van de actor. Geautoriseerde naam actor De heer P. Weerwind (Groen Links) Naam van de actor. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 5
6 Metadataschema Serieniveau 15C C C.2 Aanbevolen i.v.t. Adres actor Locatie van de actor. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten. Jurisdictie actor Gemeentewet Jurisdictie van de actor. Nadere informatie over de bevoegdheden van de actor. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten. Activiteit Op serieniveau zijn de activiteiten het houden van raadsvergaderingen. Samengesteld uit 15C.2.2 t/m 15C C C C Identificatiekenmerk activiteit PrRV.03 Unieke identificatie van een activiteit. Waardenlijst uit i-navigator/documentair Structuur Plan. Aggregatieniveau activiteit Proces Aggregatieniveau van de activiteit. Naam activiteit Verslaglegging van raadsvergaderingen Naam van de activiteit. Waardenlijst uit i-navigator/documentair Structuur Plan. Gebruiksrechten Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 6
7 Metadataschema Serieniveau Geeft voorwaarden verbonden aan gebruik aan, anders dan raadplegen. Hier kan bijvoorbeeld worden vastgelegd dat er een beperking voor reproductie is. Bij raadsbescheiden is er geen voorwaarde voor gebruik en dus kan deze metadata op serieniveau worden vastgelegd. Indien er op record niveau een bepaald document afwijkende gebruiksrechten heeft, kan dit op archiefstukniveau alsnog worden vastgelegd. Samengesteld uit 16.1 en Omschrijving voorwaarden gebruiksrechten vrij te gebruiken Omschrijving van de voorwaarden van gebruiksrecht. Het moet bij dit element ook mogelijk zijn van de waardenlijst af te wijken voor een uitvoerige beschrijving van rechten. Datum/periode gebruiksrechten Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de voorwaarden voor gebruiksrecht gelden. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Vertrouwelijkheid Geeft indicatie voor vertrouwelijkheid weer. Bij raadsbescheiden zijn de stukken niet vertrouwelijk. Indien een bepaald document toch vertrouwelijk is, kan op archiefstukniveau afwijkende vertrouwelijkheid worden vastgelegd. Samengesteld uit 17.1 en Classificatie/niveau vertrouwelijkheid niet vertrouwelijk Omschrijving van de vertrouwelijkheid. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 7
8 Metadataschema Serieniveau Datum/periode vertrouwelijkheid Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de vertrouwelijkheid geldt. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Openbaarheid Openbaarheid (na overbrenging) in zin van de archiefwet. Geeft mogelijke beperkingen aan de raadplegingen weer. Bij raadsbescheiden zijn de stukken openbaar. Indien een bepaald document toch een afwijkende openbaarheid heeft kan dat op archiefstukniveau worden vastgelegd. Samengesteld uit 18.1 en Omschrijving beperkingen openbaarheid openbaar Omschrijving van de beperking openbaarheid. Datum/periode beperkingen openbaarheid Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de beperking openbaarheid geldt. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 8
9 Metadataschema Dossierniveau Optioneel Optioneel Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO ); - code voor het betreffende archief; - uniek ID Aggregatieniveau Dossier Niveau waarop de metadata wordt beschreven. Naam Vergadering van de Gemeenteraad van Schiedam van 27 mei 2015 Korte omschrijving van het dossier. Omschrijving Alle raadsbescheiden behorende bij de raadsvergadering van 27 mei 2015, waarin de volgende onderwerpen zijn behandeld:.,.,. en. Uitgebreide omschrijving van het dossier. Afdeling Griffie; Dit zou uit Corsa/Verseon (DMS) moeten komen. Plaats \\SYNARCH01\opnemen\aanwinsten\MEM \Raadsvergaderingen Locatie waar de documenten van raadsvergaderingen worden opgeslagen. DIV- of archiefmedewerker in samenspraak met afdeling ICT. Dekking Voor het afbakenen in tijd en plaats. Op dossierniveau wordt het gebruikt voor het vastleggen van de vergaderdatum. Samengesteld uit 9.1 t/m 9.2. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 9
10 Metadataschema Dossierniveau Optioneel Optioneel In tijd Geeft de dekking in tijd aan. Dit kan een datum of periode zijn. Op dossierniveau is dat de datum van de vergadering. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Griffie Geografisch gebied Geeft de dekking van een geografisch gebied aan. Dit wordt momenteel in het proeftraject voor raadsbescheiden niet gebruikt. Kan gevuld worden met een omschrijving van een adres, maar ook met geo-waarden of zelfs met een verwijzing naar een extern geo-systeem. 12 Event geschiedenis Gegevens over de lifecycle van het dossier. Samengesteld uit 12.1 t/m Datum/periode gebeurtenis Geeft de datum of de periode van de gebeurtenis weer. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Type gebeurtenis creatie Geeft het soort gebeurtenis weer. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 10
11 Metadataschema Dossierniveau Optioneel i.v.t. Beschrijving gebeurtenis Aanmaken van dossier voor de raadsvergadering van Beschrijving van de gebeurtenis. Verantwoordelijke functionaris Griffier n Gordijn, namens B&W Naam van de functionaris die verantwoordelijk is voor de gebeurtenis. Event Plan Geeft het toekomstig plan weer wat met het dossier zal gebeuren. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op overbrenging; openbaarheid; vernietiging; enzovoorts. Samengesteld uit 13.1 t/m Optioneel Optioneel Datum/periode plan Geeft de datum of de periode weer wanneer of waarbinnen het plan moet worden uitgevoerd. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. DIV- of archiefmedewerker; voor conversie afdeling ICT. Type plan Vernietiging Geeft het soort gebeurtenis weer. Beschrijving plan Beschrijving van de activiteit van het plan. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 11
12 Metadataschema Dossierniveau DIV- of archiefmedewerker; voor conversie afdeling ICT Optioneel Aanleiding plan Geeft de aanleiding van het starten van de uitvoering van het plan weer. DIV- of archiefmedewerker; voor conversie afdeling ICT. Relatie Geeft relatie weer met andere records, eventueel op hetzelfde of een hoger aggregatieniveau. Bijvoorbeeld dossiers die onderdeel uitmaken van een serie. Samengesteld uit 15.1 en C Relatie-id NL-SdmGA Het unieke id van het record waar een relatie mee is. Type relatie maakt deel uit van Omschrijving van de soort relatie. Context Verwijzing naar entiteit Actor en/of Activiteit. Op dossierniveau kunnen zowel actoren als activiteiten worden vastgelegd. Samengesteld uit 15C.1 t/m 15C C.2 i.v.t. Activiteit Op dossierniveau zijn de activiteiten het houden van een specifieke raadsvergadering. Op subdossierniveau (agendapuntniveau) zijn de activiteiten de Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 12
13 Metadataschema Dossierniveau werkprocessen bij de agendapunten (bijv. raadsbesluit). Samengesteld uit 15C.2.2 t/m 15C C C C C.2.5 Identificatiekenmerk activiteit Op dossierniveau: ZKRV_ Op subdossierniveau: ZKAG_ Unieke identificatie van een activiteit. Waardenlijst uit i-navigator/documentair Structuur Plan. Aggregatieniveau activiteit Zaak Aggregatieniveau van de activiteit. Naam activiteit Op dossierniveau: Houden van een raadsvergadering op 27 mei 2015 Op subdossierniveau: Besluit aanleg nieuw zwembad Het Dobberende Eendje Naam van de activiteit. DIV- of archiefmedewerker Start- en eindtijd van videofragment 00:14:38-00:16:54 Wordt alleen gebruikt op subdossierniveau (agendapunt). Geeft de start- en de eindtijd binnen de videotulen weer waar de behandeling van de betreffende agendapunt start en stopt. Dit veld is speciaal opgenomen voor het gericht kunnen raadplegen binnen de videotulen. Metadata van Notubiz. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 13
14 Metadataschema Archiefstukniveau Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA of NL -SdmGA Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO ); - code voor het betreffende archief; - uniek ID Aggregatieniveau Archiekstuk Niveau waarop de metadata wordt beschreven. Naam Videotulen raadsvergaderingen dd of Raadsbesluit van. dd Korte omschrijving van het record. Omschrijving mevrouw J.A. de Bruijn (voorzitter tennisvereniging Altijd Raak) Dit veld wordt gebruikt voor het vastleggen van bepaalde specifieke inhoudelijke metadata, zoals bijvoorbeeld de naam van een burger met spreekrecht tijdens een raadsvergadering. Indien mogelijk moet de invulling van dit veld aan bepaalde eisen voldoen. Deze zouden via interne afspraken kunnen worden vastgelegd. Griffie/Notubiz. Plaats \\SYNARCH01\opnemen\aanwinsten\MEM \Raadsvergaderingen \ Locatie waar de videotulen van raadsvergaderingen is opgeslagen. DIV- of archiefmedewerker in samenspraak met afdeling ICT. Externe identificatiekenmerken Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 14
15 Metadataschema Archiefstukniveau 10 Hier kunnen de kenmerken van een extern systeem (bijvoorbeeld Notubiz) worden vastgelegd in zoverre daar naast het e-depot de raadsbescheiden getoond en beheerd blijft worden. Samengesteld uit 10.1 en i.v.t. i.v.t. Kenmerk systeem Notubiz Naam van het externe systeem. Nummer binnen systeem NOT_GS_ _1223.mp4 Het unieke kenmerk van het externe systeem voor het record. Notubiz. Event geschiedenis Hier wordt de geschiedenis bijgehouden van het element 21.9 (Event plan formaat). Samengesteld uit 12.1 t/m Datum/periode gebeurtenis Geeft de datum of de periode van de gebeurtenis weer. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Type gebeurtenis Conversie Geeft het soort gebeurtenis weer. TMLO- Beschrijving gebeurtenis Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 15
16 Metadataschema Archiefstukniveau nr 12.3 Optioneel Conversie van.ivo bestanden naar.mpg4 Beschrijving van de gebeurtenis i.v.t. Verantwoordelijke functionaris Beheerder e-depot Naam van de functionaris die verantwoordelijk is voor de gebeurtenis. Relatie Geeft relatie weer met andere records, eventueel op hetzelfde of een hoger aggregatieniveau. Bijvoorbeeld archiefstukken die onderdeel uitmaken van een dossier; of een raadsbesluit dat volgt op een raadsvoorstel. Samengesteld uit 15.1 en C Relatie-id NL -SdmGA RV Het unieke id van het record waar een relatie mee is. Type relatie maakt deel uit van Omschrijving van de soort relatie. Context Verwijzing naar entiteit Actor en/of Activiteit. Op archiefstukniveau worden alleen activiteiten vastgelegd. Samengesteld uit 15C.1 t/m 15C.2. TMLO- Actor Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 16
17 Metadataschema Archiefstukniveau nr 15C.1 Op archiefstukniveau zijn de actoren formeel verantwoordelijken, voor zover deze afwijken van de formeel verantwoordelijke op serieniveau. Samengesteld uit 15C.1.2 t/m 15C C C C C C C.2 Aanbevolen i.v.t. i.v.t. Identificatiekenmerk actor WhDekker Uniek identificatiekenmerk. Aggregatieniveau actor wethouder cultuur Aggregatieniveau van de actor. Geautoriseerde naam actor mevrouw S.T. Dekker Naam van de actor. Adres actor Schiedamseweg 233, 3112 JS Schiedam Locatie van de actor. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten. Jurisdictie actor Gemeentewet Jurisdictie van de actor. Nadere informatie over de bevoegdheden van de actor. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten. Activiteit Op archiefstukniveau worden alleen activiteiten vastgelegd voor zover deze afwijken van de activiteiten op subdossierniveau. Dit is een theoretische situatie waarbij bijvoorbeeld een subdossier aanwezig is voor het raadsbesluit aanleggen zwembad met op subdossierniveau het werkproces daarbij. Een bepaald document bij het agendapunt betreft Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 17
18 Metadataschema Archiefstukniveau echter het wijzigen van het bestemmingsplan en krijgt daardoor op archiefstukniveau een afwijkend werkproces vastgelegd bij activiteit. Samengesteld uit 15C.2.2 t/m 15C C C C i.v.t. Identificatiekenmerk activiteit WP Unieke identificatie van een activiteit. Waardenlijst uit i-navigator/documentair Structuur Plan. Aggregatieniveau activiteit Activiteit Aggregatieniveau van de activiteit. Naam activiteit Werkproces aanpassen bestemmingsplan Naam van de activiteit. Waardenlijst uit i-navigator/documentair Structuur Plan. Gebruiksrechten Geeft voorwaarden verbonden aan gebruik aan, anders dan raadplegen. Hier kan bijvoorbeeld worden vastgelegd dat er een beperking voor reproductie is. Op serieniveau is hier vrij te gebruiken vastgelegd. Bij bepaalde documenten kan hier een afwijkend gebruiksrecht benoemd worden. Samengesteld uit 16.1 en Omschrijving voorwaarden gebruiksrechten hergebruik onder voorwaarden Omschrijving van de voorwaarden van gebruiksrecht. Het moet bij dit element ook mogelijk zijn van de waardenlijst af te wijken voor een uitvoerige beschrijving van rechten. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 18
19 Metadataschema Archiefstukniveau Datum/periode gebruiksrechten Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de voorwaarden voor gebruiksrecht gelden. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Vertrouwelijkheid Geeft indicatie voor vertrouwelijkheid weer. Op serieniveau is hier niet vertrouwelijk vastgelegd. Bij bepaalde documenten kan een afwijkende vertrouwelijkheid worden vastgelegd. Samengesteld uit 17.1 en Classificatie/niveau vertrouwelijkheid geheim Omschrijving van de vertrouwelijkheid. Datum/periode vertrouwelijkheid Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de vertrouwelijkheid geldt. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Afdeling Griffie; Dit zou uit Corsa/Verseon (DMS) moeten komen. Openbaarheid Geeft mogelijke beperkingen aan de raadplegingen weer. Op serieniveau is hier openbaar vastgelegd. Bij bepaalde documenten kan een afwijkende openbaarheid worden vastgelegd. Samengesteld uit 18.1 en TMLO- Omschrijving beperkingen openbaarheid Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 19
20 Metadataschema Archiefstukniveau nr 18.1 beperkt openbaar Omschrijving van de beperking openbaarheid Datum/periode beperkingen openbaarheid Geeft de datum of de periode weer van/tot wanneer de beperking openbaarheid geldt. Indien er geen einddatum is volstaat alleen een datum. Is er wel een einddatum, dan worden beide data gescheiden door een liggend streepje. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd. Vorm Geeft verschijningsvorm/structuur/redactie van het record weer. Dit is van belang bij bijvoorbeeld s met bijlagen, kaarten, maar ook bij videotulen. Ook kan dit gebruikt worden om het type document aan te geven, zoals bijvoorbeeld verslag; besluit of plan. Samengesteld uit 19.1 t/m i.v.t. Type van vorm videotulen Geeft documenttype weer. Gebruik hiervoor een waardenlijst als NEN NEN Verschijningsvorm van vorm framesnelheid 25 per seconde Hier kunnen essentiële (opmaak)aspecten (lay-out; kleurgebruik; dots per inch; enz.). Bepaal welke structuur per soort record vereist is. Structuur van vorm Hier de tekst die omschrijft hoe de structuur van een samengesteld record is opgebouwd. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 20
21 Metadataschema Archiefstukniveau Hier kan de structuur vermeld worden, indien deze niet duidelijk is. Bijvoorbeeld wanneer het beeldverslag uit meerdere records bestaat. Bij de oudere opnames van Dubbelklik zijn bijvoorbeeld meerdere bestanden nodig om het geheel als een video te kunnen afspelen, namelijk.bup;.ifo; en.vob bestanden i.v.t. Integriteit niet integer; De metadata is na migratie vanuit Notubiz verloren gegaan. Geeft de volledigheid van een record weer (juist; volledig; tijdig; geautoriseerd). Hier kan worden aangegeven wanneer de inhoudelijke (niet de technische!) integriteit niet meer volledig is, bijvoorbeeld na een migratie. Wanneer de vorm en de metagegevens behouden zijn, wordt het record als integer beschouwd. Bij niet integere records wordt een toelichting gegeven. Formaat Geeft de fysieke en technische aspecten van een record weer. Bij samengestelde records die uit meerdere bestanden bestaan (zoals bijvoorbeeld de Dubbelklik video s) wordt voor elk apart bestand het formaat gevuld, als ook voor het samengestelde record. Samengesteld uit 21.1 t/m Identificatiekenmerk formaat NL -SdmGA RV /videotulen mp4 of Voor het record : NL -SdmGA RV /videotulen _VTS voor het bestand: NL -SdmGA RV /videotulen _VTS.ifo Dit is het unieke kenmerk van het bestand en kan dus afwijken van metadata-element 2, omdat dat gaat over het record. E-depot software / beheerder e-depot Bestandsnaam formaat Naam van het bestand (hoeft dus niet het record te zijn). Samengesteld uit en Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 21
22 Metadataschema Archiefstukniveau Optioneel Naam bestandsnaam formaat Videotulen _VTS Naam van het bestand, zonder de extensie. E-depot software. Extensie bestandsnaam formaat Voor het record of voor het bestand ifo Extensie van het bestand. Voor het record wordt dit leeggelaten. E-depot software. Type formaat Voor het record samengesteld of voor het bestand enkelvoudig Geeft de wijze van groepering weer van de bestanden in een record. Nieuw te ontwikkelen systeem voor waardenlijsten, beheert door beheerder e-depot. Omvang formaat 1100 Grootte in MB met eventueel één decimaal achter komma. E-depot software. Bestandsformaat formaat fm/199 Formaat zoals benoemd in PRONOM-register. Creatieapplicatie Omschrijving van de oorspronkelijke applicatie waarmee het bestand is gemaakt. Samengesteld uit t/m Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 22
23 Metadataschema Archiefstukniveau Naam creatieapplicatie Acrobat PDF/X - Portable Document Format - Exchange PDF/X-5n Naam van de oorspronkelijke applicatie, zoals benoemd in het PRONOMregister. Versie creatieapplicatie 8.0 Versie van de oorspronkelijke applicatie, zoals benoemd in het PRONOMregister. Datum aanmaak creatieapplicatie Datum waarop de oorspronkelijke applicatie het bestand heeft aangemaakt. Deze datum kan afwijken van datum creatie van het bestand (21.8), wanneer er bijvoorbeeld geëmigreerd is. Formaat type: jjjjmmdd. Fysieke integriteit Geeft aan de hand van een algoritme (bijv. MD5) uitdrukking aan de fysieke/technische integriteit (volledigheid en onbeschadigd zijn). Samengesteld uit: t/m Algoritme (type) integriteit MD5 Naam van het algoritme. Waarde algoritme integriteit 027E103FF0ED174A122F4B19D29234E1 Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 23
24 Metadataschema Archiefstukniveau Uitkomst van het algoritme Datum uitvoer algoritme integriteit Datum waarop het algoritme is uitgevoerd. Formaat type: jjjjmmdd. Datum aanmaak Datum waarop het originele bestand is gemaakt. Deze datum kan afwijken van de creatiedatum (21.6.3), wanneer bij migratie een geheel nieuw bestand is ontstaan. Formaat type: jjjjmmdd. Event plan formaat Let op: dit element lijkt op element 13 (Event plan). Daar gaat het om het event plan voor het hele record (incl. alle bestanden die daarbij horen). Hier gaat het om het event plan van een bepaald bestand van een record. Afgehandelde events worden in element 12 (Event geschiedenis) vastgelegd. Samengesteld uit t/m Datum/periode eventplan Datum waarop of periode waarbinnen het event moet plaatsvinden. Formaat type: jjjjmmdd of jjjjmmdd-jjjjmmdd Beheerder-depot. Type eventplan Integriteitscontrole Geeft het type event binnen het plan weer. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 24
25 Metadataschema Archiefstukniveau i.v.t. i.v.t. Beschrijving eventplan Het uitvoeren van de MD5-integriteitscontrole Beschrijving van het event. Hier kan een nadere uitleg van het type komen of een technische specificatie. Beheerder-depot. Aanleiding eventplan Periodieke integriteitscontrole Geeft de aanleiding van het event aan. Beheerder-depot. Relatie formaat NL -SdmGA RV /videotulen _VTS.ifo; bestand in container Geeft de samenhang tussen de diverse bestanden binnen een record weer. Formaat relatie formaat: identificatiekenmerk van bestand waar een relatie mee is; aard van de relatie. Metadataschema e-depot Schiedam-Delft 25
Het TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer
Het TMLO en toepassing in de praktijk Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer Agenda Toelichting TMLO en de toepassing daarvan Vingeroefening TMLO Ervaringen en afronding De 7 W s Wat (is metadatering)?
Nadere informatieInleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1
Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie
Nadere informatieInleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3
Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal
Nadere informatieToepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting
Nadere informatieToepassing TMLO in Utrecht
Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 030-286 00 00 Fax 030-286 00 00 www.utrecht.nl Toepassing TMLO in Utrecht Aan Onderwerp Kopie Projectleider e-depot K. Van Vliet Toepassing TMLO in Utrecht
Nadere informatieWie ben ik. Wilma Zandvliet van Zelst. Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf
Wie ben ik Wilma Zandvliet van Zelst Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf 1-1-2014 Hiervoor vanaf 1983 werkzaam bij de gemeente Haarlem diverse functies binnen DIV Het TMLO in de praktijk
Nadere informatieInformatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe
Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas 2014: TMLO gepubliceerd class Im MLO hoofdlijnen
Nadere informatieTMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015 Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie
Nadere informatieHarmonisatie RGBZ met TMLO
Harmonisatie RGBZ met TMLO Van: Arjan Kloosterboer Datum: 1652014 Ter bespreking in Expertgroep Informatiemodellen dd. 2252014, agendapunt 4 In april 2013 is het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale
Nadere informatieINFORMATIEMODEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN. voor duurzame en vindbare lokale overheidsinformatie
INFORMATIEMODEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN voor duurzame en vindbare lokale overheidsinformatie Het Informatiemodel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin
Nadere informatieMetadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid
Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Opdrachtgever Naam: Mike Bottinga Functie: Hoofd Bureau DIV Datum: 05/01/2017 Akkoord: Auteur Naam: Claire van Driel Functie: Informatieadviseur Datum:
Nadere informatieKwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0
Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding versie 0.96 Leidraad Metagegevens Metagegevens worden gebruikt om andere gegevens te beschrijven
Nadere informatieTOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1
TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten,
Nadere informatieNaam Metadatamodel edepot Omschrijving Metadatamodel voor het edepot van het Nationaal Archief Versie 1.1 Vastgesteld /N Datum vastgesteld 20 februari 2015 (Directieraad NA), versie 1.0 Bewaarplaats Documentatie
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatieRichtlijn Metagegevens Overheidsinformatie: Beschrijving van entiteiten en elementen
Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie: Beschrijving van entiteiten en elementen Versie 2.5, 15 juli 2009 Dit document behoort bij Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie: Toelichting Versie 2.5,
Nadere informatieVERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC
VERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC Versie Datum Inhoud 0.9 192015 Conceptversie ter openbare review en, na aanpassing, ter vaststelling. Opgesteld door KING Gemeenten, Arjan Kloosterboer Datum 1 september
Nadere informatieToepassingsprofiel Lokale Overheden -concept-
Toepassingsprofiel Lokale Overheden -concept- Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-depot RHC s Sectie metagegevens Hanneke van Aalst Stinie Francke Ingmar Koch Ton de Looijer Bernard Mantel Joost Salverda
Nadere informatieMetadatastandaard DMS Metadata voor digitale informatieoverdracht. Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept
Metadatastandaard Metadata voor digitale informatieoverdracht. DMS 1056085 Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept Begrippenlijst Archief -Een archief is een geheel van archiefbescheiden, ontvangen
Nadere informatieOntwerp aan te leveren informatiebestand
Ontwerp aan te leveren informatiebestand Deelrapportage van project Videotulen : Overdracht van digitale raadsinformatie Den Helder aan het Regionaal Archief Alkmaar Projectinformatie: Opdrachtgever Opdrachtnemer
Nadere informatieToepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TP Rijk) Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO)
aam Metadatamodel edepot Omschrijving Metadatamodel voor het edepot van het ationaal Archief Versie 0.2 Vastgesteld / Datum vastgesteld Bewaarplaats Documentatie Bronnen Geldigheid Beheerder Contactpersoon
Nadere informatieTOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1
TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten,
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieToepassingsprofiel metagegevens voor overdracht van digitale informatieobjecten naar het E-depot Rotterdam. Stadsarchief Rotterdam 2016
Toepassingsprofiel metagegevens voor overdracht van digitale informatieobjecten naar het E-depot Rotterdam Stadsarchief Rotterdam 2016 Toepassingsprofiel SIP, Stadsarchief Rotterdam, doc.nr. 1264894 2/41
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief. Gelders Archief, één persoon
Voorwaarden export Versie 1.4 Definitief Datum 27 juni 2017 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteur Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Afgestemd met (versie
Nadere informatieTool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal
Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief. Gelders Archief, één persoon
Voorwaarden export Versie 1.3 Definitief Datum 6 februari 2017 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteur Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Afgestemd met (versie
Nadere informatieADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers
ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief. De Nederlandsche Bank, één persoon. Gelders Archief, één persoon
Voorwaarden export Versie 1.5 Definitief Datum 23 oktober 2018 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteur Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Afgestemd met De
Nadere informatieGegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Nadere informatieToetsingskader e-depot Schiedam-Delft
Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.2 Definitief Datum 28 november 2016 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch
Nadere informatieRapport metadata. Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Rapport metadata Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Laatste wijziging: 22 oktober 2014 Versie: 1.0 Noord-Hollands Archief: Stinie Francke, Jan Kuipers, Jan van der Male Gemeente
Nadere informatieAVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen:
AVA_Net Symposium 19-5-2017 Anje van der Lek (a.vdlek@archiefalkmaar.nl) Videotulen: Oppakken en wegzetten? Project Den Helder / RAA / NHA Aanleiding: 10 jaar video- (en audio-)tulen: De back-up opslag
Nadere informatieDossiers overdragen naar e-depot
Gebruikershandleiding Dossiers overdragen naar e-depot Documentversionering Versie Datum 1.0.0 30-09-2016 Omschrijving Alle rechten zijn strik t voorbehouden. Geen enk el deel van dit document mag worden
Nadere informatieToepassingsprofiel metagegevens voor overdracht van digitale informatieobjecten naar het E-depot Rotterdam. Stadsarchief Rotterdam 2014
Toepassingsprofiel metagegevens voor overdracht van digitale informatieobjecten naar het E-depot Rotterdam Stadsarchief Rotterdam 2014 Toepassingsprofiel SIP, Stadsarchief Rotterdam, doc.nr. 1264894 2/45
Nadere informatieAfdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;
Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,
Nadere informatieGemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018
Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.0 Definitief Datum 1 augustus 2016 Contact servicebureau@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong,
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieSTANDAARDISATIE METADATERING. Duurzame en vindbare lokale overheidsinformatie
STANDAARDISATIE METADATERING Duurzame en vindbare lokale overheidsinformatie Versie Datum Inhoud 0.1 6-2-2014 Eerste concept van bijlage met wijzigingsvoorstel toepassingsprofiel. 0.2 12-2-1014 Conceptrapport,
Nadere informatieStructuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
Nadere informatieWat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening
Wat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening 2010 Document (3), ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieAanbesteding Raadsinformatiesysteem
Aanbesteding Raadsinformatiesysteem 2017 Raadsinformatiesysteem Amsterdam 1 september 2017 moet één oplossing aanbesteed, geïmplementeerd en in gebruik zijn genomen ter ondersteuning van de openbare vergaderingen
Nadere informatieStappenplan digitaal archiefbeheer
Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor
Nadere informatieCSV Formaatbeschrijving
CSV Formaatbeschrijving CSV Formaatbeschrijving CSV (Comma Separated Values) is het oudste en eenvoudigste bestandsformaat dat er bestaat. Het bestaat uitsluitend uit tekstgegevens, die worden gescheiden
Nadere informatieBURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieFactsheet Mozard Archief
Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd
Nadere informatieDocumentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie
Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,
VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste
Nadere informatieDe Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieInhoud. 1 Inleiding...4. 2 Beschrijving van het leertraject...6. 3 Bevindingen...10. 4. Vervolg...13. 5. Overdrachtsprotocol e-depot...
DECEMBER Inhoud 1 Inleiding...4 1.1 Achtergrond...4 1.2 Leertraject...4 1.3 Doelen...5 1.4 De bomen en het bos...5 2 Beschrijving van het leertraject...6 2.1 Selectie van de over te dragen bestanden...6
Nadere informatieImporteren externe urenmutaties
Importeren externe urenmutaties Bijgewerkt tot en met versie 10.7 build 20160111 Copyright 2016 INNOLAN B.V. Alle rechten zijn gereserveerd. Reproductie, geheel of gedeeltelijk, zonder schriftelijke toestemming
Nadere informatieDe archieven in hun digitale vormingscontext
De archieven in hun digitale vormingscontext De archieven in hun digitale vormingscontext Deel 1 : De digitale overbrengingsprocedure (e-transfer) 04/12/2017 Fiona ARANGUREN & Sébastien SOYEZ DIGI-P@T
Nadere informatieFunctionaliteit e-depot
Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatiePRIVACYBELEID. AGO psychologenpraktijk. Psychologenpraktijk AGO Geestbrugweg 107, 2281 CJ Rijswijk 0
PRIVACYBELEID AGO psychologenpraktijk Psychologenpraktijk AGO Geestbrugweg 107, 2281 CJ Rijswijk 0 De vertrouwelijkheid van gegevens die u aan ons verstrekt is belangrijk voor ons. Dat vertrouwen is bepalend
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.0004., d.d. 12-1-2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Advies aanbesteding accountant BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. Kennis te nemen van het aan de Gemeenteraad uit te brengen
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur
Nadere informatie3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob?
Generieke onderwerpen Vragen antwoord Onderstaande gevraagde functionaliteiten zijn van toepassing op alle onderdelen van de e-depot voorzieningen. 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging
Nadere informatieMetadata mogelijkheden, ambities en praktijk
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:
Nadere informatieOmgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1
Omgeving van de zaak in kaart Een schildering van een zoektocht Rienk Jonker 6 juni 2011 Modellen 6-6-2011 #KVAN11 2 Naamgeving 6-6-2011 #KVAN11 3 #KVAN11 1 Geconfronteerd met Digitaal werken (zaaksgewijs
Nadere informatieGebruikershandleiding MijnPost partijen importeren
Gebruikershandleiding MijnPost partijen importeren 5 mei2014 Auteur PostNL Rapport Handleiding partijen importeren Versie 1.0 Inhoudsopgave 1 Gegevens importeren algemeen 3 6 2.1 Partijen importeren met
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer 2017
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Deventer Nr. 80504 15 mei 2017 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer
Nadere informatieDuurzaam beheer en duurzame toegankelijkheid in GEMMA en Common Ground. Jan Koers
Duurzaam beheer en duurzame toegankelijkheid in GEMMA en Common Ground Jan Koers Toekomstperspectief 1. 2. 3. 4. 5. Ontwikkelingen informatiesamenleving Actuele Ontwikkelingen Principes gegevensmanagement
Nadere informatieVoorstel aan de raad. Langevoort, M. (Marja) Kenmerk Commissie Mens en Samenleving Vergaderdatum 19 november 2015
Voorstel aan de raad Opgesteld door Volksgezondheid Langevoort, M. (Marja) Kenmerk 15.511227 Vergadering Commissie Mens en Samenleving Vergaderdatum 19 november 2015 Geheim Nee Zienswijze gewijzigde begroting
Nadere informatieBewaarstrategie. Klik hier als u tekst wilt invoeren.[titel] KLIK HIER ALS U TEKST WILT INVOEREN.
Bewaarstrategie Klik hier als u tekst wilt invoeren.[titel] KLIK HIER ALS U TEKST WILT INVOEREN. Documenthistorie Versie Datum Auteur (s) Toelichting 0.1 30-06-2016 Mostafa Belkadim Conceptversie 1.0 01-09-2016
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatie*2893512* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK. Inspectierapportage
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK Brabantlaan 1 Postbus 90151 -Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatieDen Haag -7?R Hoogacht. . é.g.m. Noordam Waarnemend gemeentearchivaris. T Postbus DL Den Haag.
^ f r' * Ti ^ Den Haag -7?R. 2016 Retouradres Postbus 12620, 2500 DL Den Haag Gemeente Leidschendam-Voorburg College van B&W Postbus 1005 2260 BA Leidschendam Datum 5 april 2016 Ons kenmerk DPZ/2016.1108
Nadere informatieObjecttype Reactie Actie EGEM
1 Overzicht ontvangen commentaar op het Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegeven Zaken v0.9 (Herkomst van de reacties is bij EGEM bekend) 1 2.2 / 13 Besluit Een twijfelgeval is nog BESLUIT, goed beschouwd
Nadere informatieIn deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatieHandleiding. Loket.nl / Dossiervorming
Handleiding Loket.nl / Dossiervorming Augustus 2010 Inhoudsopgave 1. Algemeen:... 3 2. Activeren product... 3 3. Rechten... 4 4. Definiëren categorieën van documenten op werkgeversniveau... 4 5. Werkgeverdossier...
Nadere informatieNaviControlCenter Document versie Juni 2011
Document versie Juni 2011 INHOUDSOPGAVE 0. Algemeen...3 0.1 Functie beschrijving...3 0.2 Product versie...3 0.3 Updates en informatie...3 0.4 Aansprakelijkheid...3 1. Instellingen...4 1.1 Verbinding...4
Nadere informatieTermen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd
Nadere informatieLEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden
L E I D R A A D LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden Voorwaarden, procedure en stappenplan Geactualiseerde versie 1 maart 2013 Archiefinspectie Regionaal Archief Nijmegen 1 Inhoudsopgave 1.
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatieHandboek Vervanging bouwarchief gemeente Lochem
Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Verantwoording... 3 2.1 Aanleiding... 3 2.2 Archiefwettelijk kader... 3 2.3 Doel Handboek Vervanging... 4 2.4 Reikwijdte
Nadere informatie2006. Nr. : Dnst. : ID. Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Noordwijk. Leiden, 30 mei 2006.
2006. Nr. : 06.0072. Dnst. : ID Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Noordwijk. Leiden, 30 mei 2006. Sinds 1995 zijn er met de (voormalige) gemeenten Zoeterwoude, Rijnsburg, Warmond en Leiderdorp
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 368 13 november 2015 Besluit informatiebeheer RUD Zeeland 2015 Het Dagelijks
Nadere informatieGEBRUIKERSHANDLEIDING DOMEIN ONDERNEMING PUBLICEERGEANNULEERDEONDERNEMINGEN 2.0
/// Gebruikershandleiding GEBRUIKERSHANDLEIDING DOMEIN ONDERNEMING PUBLICEERGEANNULEERDEONDERNEMINGEN 2.0 Versie /// 2.0 Publicatiedatum /// 24-08-2017 www.vlaanderen.be/informatievlaanderen Informatie
Nadere informatieLeidraad voor vervanging van informatie
Leidraad voor vervanging van informatie Inleiding Vervanging van informatie 1 volgens de Archiefwet 1995 betekent dat informatie gereproduceerd wordt, waarna de oorspronkelijke informatie wordt vernietigd
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieSpecifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam ten aanzien van de verwerkingen door het Stadsarchief
Versie 1.2 februari 2018 Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam ten aanzien van de verwerkingen door het Stadsarchief Pagina 1 van 13 Inhoud 1. Algemeen...
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatie