Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar"

Transcriptie

1 Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke partners de aanschaf, inrichting en aansluitingen op een e-depot voor. Dit programma bevat 3 hooflijnen: de aanbesteding van een e-depotvoorziening; de aansluiting van verschillende casussen op dit e-depot (use-cases) en een meer algemene lijn waarin we onderzoeken hoe het volume en de kosten van het beheer van digitale informatie zich bij de gemeenten ontwikkelen. Dit Stappenplan is gericht op de tweede programmalijn: de aansluiting van een concrete casus op het e-depot. Met één casus wordt een afgebakende dataset bedoeld, informatie vanuit één proces of systeem. Bijvoorbeeld: digitale raadsinformatie, gedigitaliseerde bouwvergunningen of de aansluiting van een zaaksysteem. Het gaat in deze fase nog niet om de integrale aansluiting van de hele organisatie op het e-depot. In dit document zijn de verschillende stappen tot aan de aansluiting van één casus op het e-depot kort samengevat, om een beeld te geven van de uit te voeren werkzaamheden. De eerste vier voorbereidende stappen kunnen al worden gezet, voordat de e-depotsoftware is aangeschaft. Onze oproep is dan ook hier al zo snel mogelijk mee te beginnen. Dit document is bedoeld als richtlijn. De planning en het aantal benodigde uren is afhankelijk van de individuele situatie per gemeente en casus. De projectorganisatie wordt door de gemeente opgezet. Specifieke planningen zullen dan ook vanuit elk aansluitproject apart worden gemaakt. De aansluiting op het e-depot bestaat uit de volgende stappen: 1. Selectie eerste casus voor aansluiting Samenstellen projectteam voor aansluiting Voorbereiding voor opname in het e-depot ( pre-ingest ): Informatie-analyse gekozen casus Metadata mapping met TMLO / ToPX Opschonen / aanvullen metadata Voorbereiden beheer- en dienstverleningsovereenkomst / Akte van overbrenging Samenstellen te exporteren dataset Technische opname in e-depot (ingest) Vaststellen van beheer- en dienstverleningsovereenkomst / Akte van overbrenging

2 1. Selectie eerste casus voor aansluiting De gemeente kiest een casus: een afgebakende dataset die in aanmerking komt om in het e-depot te worden opgenomen. Deze keuze kan bijvoorbeeld worden gebaseerd op de volgende factoren: Volume (TB s) en kosten beheer Het in één keer overdragen van een groot volume aan digitale informatie kan de gemeente besparingen opleveren in ICT-kosten. Denk bijvoorbeeld aan beeldmateriaal, scans en audiovisueel materiaal / multimedia. Deze bestanden zijn in de regel groter dan digitaal geboren tekstbestanden. Risico op ontoegankelijk worden van informatie Bepaalde datasets met een hoger risico kunnen vervroegd worden overgebracht of uitgeplaatst naar het e-depot om de toegankelijkheid hiervan in de toekomst te waarborgen. Denk aan verouderde systemen en bestandsformaten, technisch complexe informatie, leveranciersafhankelijkheid en informatie die extern in cloud / SaaS systemen is opgeslagen. Retrospectief of toekomstgericht Er kan worden gekozen voor een inmiddels gevormde dataset (bijvoorbeeld de inhoud van een te vervangen informatiesysteem of scans vanuit een retrospectief vervangingstraject). Anderzijds kan ook worden gekozen voor het inrichten / configureren van een procesmatige aansluiting op het e-depot (bijvoorbeeld van een zaaksysteem). Pragmatische overwegingen Ook pragmatische overwegingen kunnen een rol spelen bij de keuze van een dataset: het kan bijvoorbeeld gaan om een uit te faseren systeem met data die tóch moet worden gemigreerd. Of de gemeente kiest in eerste instantie voor een eenvoudige casus om in relatief korte tijd ervaring op te doen met het overdragen van informatie aan het e-depot. 2. Samenstellen projectteam voor aansluiting De gemeente stelt een projectteam samen dat de voorbereidingen voor de aansluiting zal realiseren. Rollen die in het projectteam vertegenwoordigd dienen te zijn, zijn: Projectleider Informatiebeheerder, specialist DIV Inhoudelijk deskundige (Bijvoorbeeld proceseigenaar of senior procesmedewerker), Technisch / functioneel beheerder of ICT specialist Relatiebeheer/contactpersoon met betrokken softwareleverancier(s) Het RAA zal deelnemen aan het projectteam in de rol van adviseur en coördinator aansluiting op het e-depot. De projectleider zet het project op volgens de manier waarop binnen de betreffende gemeente projectmatig wordt gewerkt. 2

3 3. Voorbereiding voor opname in het e-depot ( pre-ingest ): 3.1. Informatieanalyse gekozen casus De informatieanalyse dient om een goed inzicht te krijgen in de inhoud en structuur van de gekozen dataset. Door de analyse is duidelijk in hoeverre de informatie aangevuld/bewerkt moet worden, welke risico s er zijn op het gebied van duurzame toegankelijkheid en welke samenhang of essentiële eigenschappen van een dataset bewaard moeten blijven. Elke aansluiting start daarom met het in kaart brengen van de volgende onderwerpen: Proces(sen): Beschrijf de werkproces(sen) waar de informatie in ontstaat en leg vast welke informatie op welk moment in welke vorm wordt vastgelegd. Kijk naar documenten, metadata en gestructureerde informatie in bijvoorbeeld databases. Structuur en metadata: Welke informatiestandaarden worden gebruikt? Welke bestandsformaten worden gebruikt? Is er een actueel en compleet datamodel / metadataschema beschikbaar dat betrekking heeft op de gekozen dataset? Zo nee, stel dit op. Architectuur: Breng in kaart waar de informatie nu wordt beheerd, bijv. op welke netwerkschijf of in welke applicatie, maar ook de onderliggende (virtuele) servers. Wordt het beheer door de eigen gemeente uitgevoerd, of is het beheer uitbesteed? Is er een beschrijving / schema van de applicatie-architectuur beschikbaar? Zo nee, stel deze op. Waardering en Selectie: Waardeer en selecteer informatie die in aanmerking komt voor beheer in het e-depot: Welke informatie komt in aanmerking voor permanente bewaring? Welke informatie komt in aanmerking voor vernietiging (direct of op termijn)? Bereidt eventueel de vernietiging van niet permanent te bewaren informatie voor. Dit is geen voorwaarde voor aansluiting op het e-depot, maar helpt u wel om grip te houden op de informatie die u zelf in beheer houdt. Informatie die op termijn moet worden vernietigd, kan ook in het e-depot worden beheerd. Dan zullen aanvullende afspraken over de vernietiging worden gemaakt. Het toekennen van bewaartermijnen blijft een verantwoordelijkheid van de gemeente. Openbaarheid Analyseer de mate van openbaarheid van de informatie: Bevat de gekozen dataset (bijzondere) persoonsgegevens? Bevat de gekozen dataset informatie waar derden intellectuele eigendomsrechten op hebben? Bevat de gekozen dataset informatie die op andere gronden van de WOB of Archiefwet in openbaarheid beperkt zou moeten worden? Toegankelijkheid Bepaal of de informatie in het e-depot voor gebruik in de dagelijkse werkzaamheden beschikbaar moet blijven vanuit het eigen informatiesysteem en of er een koppeling met het e-depot moet worden gebouwd. 3

4 Volume Hoeveel Terabyte aan informatie komt in aanmerking voor overdracht aan het e-depot? 3.2. Metadata mapping met TMLO / ToPX De in het e-depot op te nemen bestanden moeten worden voorzien van metadata-elementen die zijn gedefinieerd in het Toepassingsprofiel Metagegevens voor Lokale Overheden (TMLO). De metadataelementen dienen te worden aangeleverd in XML-bestanden volgens het ToPX XML schema. Dit is de machineleesbare vertaling van het conceptuele model TMLO. Ga uit van het datamodel of metadataschema van het systeem waar de gekozen informatie nu in wordt beheerd (het bronsysteem). In de Informatieanalyse (zie 3.1) is al aan de orde gekomen welke metadata wordt vastgelegd en of hier eventueel risico s zijn (bijvoorbeeld foutieve, vervuilde of inconsistente data). Indien er geen compleet model of schema beschikbaar is, kan een XML-export uit het systeem worden gemaakt, en worden gewerkt met de XML-elementnamen. Breng in kaart hoe de metadata zich verhouden tot het TMLO. Het RAA stelt hiervoor invulschema s en voorbeelden beschikbaar. Het RAA stelt als eis dat tenminste de verplichte (of verplicht indien van toepassing) metadata conform de standaard worden aangeleverd. Het is daarom handig om eerst te kijken of deze elementen zijn vastgelegd in het bronsysteem. Welke metadata ontbreken er eventueel? Vervolgens kunt u aan de hand van het metadataschema van het bronsysteem alle metadataelementen uit dit systeem koppelen aan hun equivalent in het TMLO. Zijn de metadatavelden in het bronsysteem consequent en eenduidig ingevuld? Breng in ook kaart welke metadata u wel toekent en wilt bewaren, maar die geen onderdeel uitmaken van het TMLO (die u niet kunt mappen met een TMLO-element). Bepaal vervolgens welke (herstel)acties nodig zijn om de metadata op het gewenste niveau te krijgen. Bepaal of deze acties handmatig of geautomatiseerd kunnen worden uitgevoerd Opschonen / aanvullen metadata Uit de informatieanalyse en metadatamapping is waarschijnlijk gebleken dat er nog metadata moet worden toegevoegd of opgeschoond, en of dit handmatig of geautomatiseerd kan plaatsvinden. Documenteer hoe deze databewerking wordt uitgevoerd. 4. Voorbereiden beheer- en dienstverleningsovereenkomst / Akte van overbrenging Bij de uiteindelijke opname van informatie in het e-depot zal tussen het RAA en de gemeente een beheer- en dienstverleningsovereenkomst worden gesloten. Indien het gaat om een overbrenging van informatie conform art 12 of 13 van de Archiefwet 1995, wordt een Akte van Overbrenging opgesteld. In deze overeenkomst zullen beslissingen en afspraken over o.a. de volgende onderwerpen worden opgenomen: 4

5 - Selectiebeslissingen en evt vernietiging op termijn van daarvoor in aanmerking komende informatie - Eventueel het beperken van de openbaarheid van informatie binnen de gekozen dataset - De keuze overbrenging (art 12 Aw) / vervroegde overbrenging (art 13 Aw) / uitplaatsing - Overleg niveau van dienstverlening /voorwaarden - Toegankelijkheid van de informatie (bijv. ook toegankelijk vanuit procesapplicatie gemeente) Als in de voorbereidingsfase de conceptovereenkomst wordt opgesteld, zal de uiteindelijke overbrenging / uitplaatsing vlot kunnen verlopen. 5. Samenstellen te exporteren dataset De vorige stappen kunnen allemaal worden uitgevoerd vóórdat de de keuze voor de e- depotvoorziening is gemaakt. Vanaf deze stap moet de definitieve keuze bekend zijn, omdat samengewerkt moet worden met de e-depot leverancier. Voorlopig gaan we uit van de aanlevervoorwaarden van het Nationaal Archief, omdat dat zich zal ontwikkelen in een landelijke standaard. Dit betreft een aanlevering van de data in een hiërarchische mappenstructuur met metadata geleverd in ToPX-XML bestanden in een zogenaamde sidecar - structuur. Het RAA zal een document opstellen met daarin de aanleververeisten. Voor het samenstellen van de dataset is de medewerking van de functioneel beheerder en (waarschijnlijk) de leverancier van het bronsysteem vereist. Omdat er geen standaard tools beschikbaar zijn voor het creëren van de te exporteren dataset, moet er rekening mee worden gehouden dat hiervoor scripts / softwareontwikkeling nodig is, wat uiteraard kosten met zich meebrengt. 6. Technische opname in e-depot (ingest) De procedure van opname in het e-depot wordt conform de OAIS-standaard de ingest genoemd. Het RAA zal hier later nadere toelichting / documentatie over opstellen. Deze stap zal voornamelijk door RAA en e-depotleverancier worden uitgevoerd. In eerste instantie zal met een klein deel van de dataset een test-ingest worden uitgevoerd. Bij afwijkingen wordt onderzocht wat daar de oorzaak van is en welke herstelactie(s) nodig is/zijn. Vervolgens kan opnieuw een test-ingest worden gedaan. Nadat de test succesvol is afgerond, vindt de daadwerkelijke ingest van de volledige dataset plaats volgens dezelfde criteria als die van de test. Ook hier geldt dat bij eventuele afwijkingen herstelacties dienen te worden uitgevoerd. 5

6 7. Vaststellen van beheer- en dienstverleningsovereenkomst / Akte van overbrenging Uw informatie wordt nu permanent beheerd in het e-depot. Afspraken over de diensten die u standaard van het RAA kunt verwachten en eventuele plusdiensten die u wilt afnemen, worden vastgelegd in een beheerovereenkomst. Het RAA heeft een Producten- en Dienstencatalogus (PDC) in voorbereiding. Indien het gaat om een overbrenging van informatie conform art 12 of 13 van de Archiefwet, worden de daartoe opgestelde procedures gevolgd en wordt een Akte van Overbrenging opgesteld. 6

December 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot

December 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.

Nadere informatie

bij het in gebruik nemen van een e-depot

bij het in gebruik nemen van een e-depot STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke

Nadere informatie

Ontwerp aan te leveren informatiebestand

Ontwerp aan te leveren informatiebestand Ontwerp aan te leveren informatiebestand Deelrapportage van project Videotulen : Overdracht van digitale raadsinformatie Den Helder aan het Regionaal Archief Alkmaar Projectinformatie: Opdrachtgever Opdrachtnemer

Nadere informatie

Aansluitplan e-depot RAZ

Aansluitplan e-depot RAZ Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering

Nadere informatie

nemen van een e-depot

nemen van een e-depot Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan

Nadere informatie

Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar

Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat

Nadere informatie

Archiefinnovatie Decentrale Overheden

Archiefinnovatie Decentrale Overheden Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts

Nadere informatie

Datum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite

Datum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Datum: 2 juni 2017 E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Inhoud 1. Algemeen... 3 3. Projectaanpak... 4 Doelstelling...4 Resultaten...4 2. Projectaanpak...5 3. Planning...6 4. Kritische succesfactoren...6

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten

Nadere informatie

Functionaliteit e-depot

Functionaliteit e-depot Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...

Nadere informatie

AVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen:

AVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen: AVA_Net Symposium 19-5-2017 Anje van der Lek (a.vdlek@archiefalkmaar.nl) Videotulen: Oppakken en wegzetten? Project Den Helder / RAA / NHA Aanleiding: 10 jaar video- (en audio-)tulen: De back-up opslag

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Project e-depot voor de Achterhoek

Project e-depot voor de Achterhoek Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten

Nadere informatie

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere

Nadere informatie

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op 1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost

Nadere informatie

Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt

Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra

Nadere informatie

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een

Nadere informatie

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch

Nadere informatie

6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee

6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee Generieke onderwerpen 1. Voor welke onderdelen/functionaliteiten vindt logging plaats? Voor opschoning, vernietigen, overbrenging en ingest. De laatste twee maken onderdeel uit van de informatiepakketjes,

Nadere informatie

Procedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1

Procedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot Inleiding Deze procedure

Nadere informatie

Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief

Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Datum 29-5-2015 Auteur Con Sadée en Jeroen Tops Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOT DE AANSLUITING...5 1.1 INLEIDING... 5 1.2 DOEL EN DOELGROEP IMPLEMENTATIE

Nadere informatie

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,

Nadere informatie

Parkeerprocedure. Procedure voor het tijdelijk bewaren van voorlopig geaccepteerde digitale archieven

Parkeerprocedure. Procedure voor het tijdelijk bewaren van voorlopig geaccepteerde digitale archieven Parkeerprocedure Procedure voor het tijdelijk bewaren van voorlopig geaccepteerde digitale archieven Opgesteld door Regionaal Archief Alkmaar Datum 16-4-2019 Versie 2.2 Auteurs Twan Mars Anje van der Lek

Nadere informatie

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN 1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen

Nadere informatie

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /

Nadere informatie

E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen

E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt

Nadere informatie

E-depot 18. Plan van aanpak tot juni 2018 (v 1.1) Projectinformatie: Anje van der Lek Datum Versiebeheer:

E-depot 18. Plan van aanpak tot juni 2018 (v 1.1) Projectinformatie: Anje van der Lek Datum Versiebeheer: Plan van aanpak tot juni 2018 (v 1.1) Projectinformatie: Opdrachtgever Opdrachtnemer Projectleider Algemeen Bestuur RAA Paul Post Anje van der Lek Auteur Anje van der Lek Datum 16-4-2018 Versiebeheer:

Nadere informatie

Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst

Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Versie 1.0 februari 2017 Inleiding Dit protocol moet worden gezien als de schakel

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp

Nadere informatie

Bewaarstrategie. Klik hier als u tekst wilt invoeren.[titel] KLIK HIER ALS U TEKST WILT INVOEREN.

Bewaarstrategie. Klik hier als u tekst wilt invoeren.[titel] KLIK HIER ALS U TEKST WILT INVOEREN. Bewaarstrategie Klik hier als u tekst wilt invoeren.[titel] KLIK HIER ALS U TEKST WILT INVOEREN. Documenthistorie Versie Datum Auteur (s) Toelichting 0.1 30-06-2016 Mostafa Belkadim Conceptversie 1.0 01-09-2016

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere INLEIDENDE TEKST Het college van burgemeester en wethouders maakt bekend dat zij in haar vergadering van 1 november heeft besloten om het Besluit Informatiebeheer vast te stellen. Het Besluit Informatiebeheer

Nadere informatie

Advies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem

Advies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Advies programma van eisen Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Toepassingsprofiel metadata Toetsingskader Continuïteitsplan Architectuuroverzicht Bewaar- en Beheerstrategie Kostenoverzicht

Nadere informatie

3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob?

3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob? Generieke onderwerpen Vragen antwoord Onderstaande gevraagde functionaliteiten zijn van toepassing op alle onderdelen van de e-depot voorzieningen. 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging

Nadere informatie

Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer

Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer 1 + Een mappenstructuur als basis voor een digitaal archief 80% van de informatie in grote bedrijven Bevindt zich in desktops en

Nadere informatie

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

NOTITIE. Algemeen. Projectdefinitie

NOTITIE. Algemeen. Projectdefinitie NOTITIE Van : Joost Salverda, Ellie Schetters Kopie aan : Fred van Kan, Dirk Jan Dolfing, Karin Schoonderwoerd, Marc van den Hoogen Datum : 13-7-2015 Onderwerp : Pilot e-depot provincie Gelderland en Gelders

Nadere informatie

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer

Nadere informatie

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot 15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag

Nadere informatie

Businesscase e-depot. Juli 2017

Businesscase e-depot. Juli 2017 Businesscase e-depot Juli 2017 Opgesteld door Regionaal Archief Alkmaar ten behoeve van project E-depot 18 Datum 21 juli 2017 Versie 0.7 Auteurs Brigit Hoomans Anje van der Lek Inhoudsopgave Managementsamenvatting

Nadere informatie

Samenvatting, conclusies en verantwoording inkoopprocedure E-depot 18 versie 1.0

Samenvatting, conclusies en verantwoording inkoopprocedure E-depot 18 versie 1.0 Samenvatting, conclusies en verantwoording inkoopprocedure E-depot 18 versie 1.0 Opgesteld door Regionaal Archief Alkmaar ten behoeve van project E-depot 18 Datum 7 augustus 2017 Versie 1.0 Auteurs Anje

Nadere informatie

Dossiers overdragen naar e-depot

Dossiers overdragen naar e-depot Gebruikershandleiding Dossiers overdragen naar e-depot Documentversionering Versie Datum 1.0.0 30-09-2016 Omschrijving Alle rechten zijn strik t voorbehouden. Geen enk el deel van dit document mag worden

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Versie 1.0 Datum 11-1-2018 Status f Inhoud 1 DEZE PRODUCTEN EN DIENSTEN CATALOGUS... 5 1.1 DOEL... 5 1.2 DOELGROEP...

Nadere informatie

Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris

Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10-10- 2011 Content management: Alle relevante informatie, altijd,

Nadere informatie

Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3

Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...

Nadere informatie

Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.

Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten

Nadere informatie

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3 Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal

Nadere informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5

Nadere informatie

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel

Nadere informatie

Evaluatierapport. Pilot ketentest digitaal archiveren Ruimtelijke bestanden in het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken

Evaluatierapport. Pilot ketentest digitaal archiveren Ruimtelijke bestanden in het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken Evaluatierapport Pilot ketentest digitaal archiveren Ruimtelijke bestanden in het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken Datum: 30 maart 2018 Versie: Definitief Versiebeheer Versie Opmerkingen Datum 0.1

Nadere informatie

Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel

Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Overdracht naar het e-depot; wat moet je regelen? Door: Pepijn Lucker

Nadere informatie

Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches

Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches www.pwc.be Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches september 2013 1. Inleiding In dit deel van de studie rond het Digitaal Archief Vlaanderen bekijken we het technische stappenplan dat

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...

Nadere informatie

Eindrapport Pilot e-depot

Eindrapport Pilot e-depot Eindrapport Pilot e-depot EINDRAPPORT PILOT E-DEPOT GRONINGER ARCHIEVEN EN GEMEENTE GRONINGEN 2 GRONINGER ARCHIEVEN EN GEMEENTE GRONINGEN EINDRAPPORT Foto: Marij PILOT Kloosterhof E-DEPOT Samenvatting

Nadere informatie

Evaluatierapport. Pilot e-depot Erfgoed Leiden en omstreken Noord-Hollands Archief Gemeente Leiden

Evaluatierapport. Pilot e-depot Erfgoed Leiden en omstreken Noord-Hollands Archief Gemeente Leiden Evaluatierapport Pilot e-depot Erfgoed Leiden en omstreken Noord-Hollands Archief Gemeente Leiden Datum 31 januari 2017 Uitgebracht aan Opgesteld door Status Ariela Netiv, directeur Erfgoed Leiden en Omstreken

Nadere informatie

Toetsmatrijs praktijktoets

Toetsmatrijs praktijktoets Toetsmatrijs praktijktoets Opleidingsgebied ICT Code toetsmatrijs AMO_2011_AO_TM_PB_KT4_1 Kwalificatiedossier Applicatie- en mediaontwikkeling 2011-2015 Kwalificatie en crebocode Applicatieontwikkelaar

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitaal archiveren Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitale dementie Digitaal Analoog Virtueel Fysiek Bestand Document Digitaal werken = normaal Digitaal archiveren = problematisch Vandaag Gisteren

Nadere informatie

Dienstverlening Digitale Collecties

Dienstverlening Digitale Collecties Dienstverlening Digitale Collecties Documentatie Begeleidend document n.a.v. vragenlijst Juli 2016 Inhoudstafel Documentatie intake digitale collecties Service Agreements en samenwerkingsovereenkomst Welke

Nadere informatie

Persoonlijk Actieplan (PAP)

Persoonlijk Actieplan (PAP) B 1.4 Persoonlijk Actieplan (PAP) Stagiair(e) Opleiding Bedrijf Praktijkopleider Stagedocent Nick Albregtse Interactief Vormgeven (IV) Kees Internetbureau Michiel Snijder Jan Verduijn Datum 26 09 2013

Nadere informatie

Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update

Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update Functionele E-mail Box & bewaring by design 12-03-2018 Informatie op orde: hoe laat Den Haag het e-mail kanaal voor de gemeente werken? Papierloos werken Haagse

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire

Nadere informatie

Presentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015

Presentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015 Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder

Nadere informatie

De volgende vragen hebben betrekking op de middelen en voorzieningen die beschikbaar zijn voor digitaal informatiebeheer (archiefbeheer).

De volgende vragen hebben betrekking op de middelen en voorzieningen die beschikbaar zijn voor digitaal informatiebeheer (archiefbeheer). Inleiding op de vragenlijst Welkom bij de vragenlijst over het digitaal informatiebeheer bij decentrale overheden. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 15 minuten. De vragen kunt u beantwoorden

Nadere informatie

Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit

Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Inhoudsopgave Inleiding 3 Generieke onderwerpen -1 4 Generieke onderwerpen 2 5 Opname van archiefobjecten 6 Opslag van archiefobjecten

Nadere informatie

Bodemdossiers in het e-depot. Pilot e-depot Provincie Gelderland- Gelders Archief i.s.m. Archief2020

Bodemdossiers in het e-depot. Pilot e-depot Provincie Gelderland- Gelders Archief i.s.m. Archief2020 Bodemdossiers in het e-depot Pilot e-depot Provincie Gelderland- Gelders Archief i.s.m. Archief2020 1. Inleiding In april 2015 zijn de Provincie Gelderland en het Gelders Archief samen een pilot gestart

Nadere informatie

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel

Nadere informatie

Informatiehuishouding in de digitale wereld

Informatiehuishouding in de digitale wereld Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar

Nadere informatie

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers

Nadere informatie

PLAN VAN AANPAK Versie: 0.3

PLAN VAN AANPAK Versie: 0.3 PLAN VAN AANPAK Versie: 0.3 Doc. nummer: Pilot e-depotvoorziening Deventer Datum: 27-11-2013 Naam opdrachtgever Gemeente Deventer Voor akkoord: Naam opsteller Naam projectleider Projectcode Datum: Ton

Nadere informatie

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen Versie 1.0 Datum 18-8-2015 Status Definitief 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE... 5 1.2 DEZE PRODUCTEN

Nadere informatie

Technisch stappenplan

Technisch stappenplan Technisch stappenplan versie: 2.1.1 datum: 1 juni 2007 John Oldenhuizing Projectleider Samenwerkende Catalogi telefoon: 070-8887 850 e-mail: SC@overheid.nl adres: Postbus 84011 2508 AA Den Haag Wilhelmina

Nadere informatie

Eindrapport. Betreft: Pilot e-depot Omgevingsdienst IJmond Noord-Hollands Archief. Datum: Augustus 2015

Eindrapport. Betreft: Pilot e-depot Omgevingsdienst IJmond Noord-Hollands Archief. Datum: Augustus 2015 Eindrapport Betreft: Pilot e-depot Omgevingsdienst IJmond Noord-Hollands Archief Datum: Augustus 2015 Opgesteld door: Mirjam Bakker (Noord-Hollands Archief), Wilma Zandvliet (Omgevingsdienst IJmond), Wout

Nadere informatie

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie

Nadere informatie

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening

Nadere informatie

Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk

Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele

Nadere informatie

Gegevensmanagement in relatie tot archivering

Gegevensmanagement in relatie tot archivering Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in

Nadere informatie

Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten

Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november

Nadere informatie

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting

Nadere informatie

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3

Nadere informatie

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016 Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij

Nadere informatie

Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie

Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie Challenge Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Om documenten van de Rijksoverheid geautomatiseerd te kunnen vernietigen,

Nadere informatie

Norm 1: Bestuur en Beleid

Norm 1: Bestuur en Beleid Norm 1: Bestuur en Beleid De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement namens het college van burgemeester en wethouders draagt voor de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie zijn

Nadere informatie

Onderdeel: van Gedistribueerde voorzieningen voor duurzame toegang (A.1)

Onderdeel: van Gedistribueerde voorzieningen voor duurzame toegang (A.1) BESCHRIJVING CASE STUDY PROJECT DDS HERLEEFT Onderdeel: van Gedistribueerde voorzieningen voor duurzame toegang (A.1) Dit document bestaat uit twee delen: 1. Project DDS herleeft Beschrijving van het hele

Nadere informatie

noord-hollands archief

noord-hollands archief lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:

Nadere informatie

Concept-notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op woensdag 23 november 2016.

Concept-notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op woensdag 23 november 2016. Concept-notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op woensdag 23 november 2016. Aanwezig zijn de volgende bestuursleden: de heer P.M. Bruinooge, gemeente

Nadere informatie

E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017

E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 1 E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 Bedrijf A Situatie Bedrijf A is een Regionaal Historisch Centrum (RHC), een gemeenschappelijke regeling van voormalig rijksarchief en een tweetal

Nadere informatie

Voortgangsrapportage programma I&a 2018 november 2018

Voortgangsrapportage programma I&a 2018 november 2018 November 2018 Voortgangsrapportage Programma I&A 2018 Van Bart Lamoré Datum rapportage: 20 november 2018 Aan: AB Periode rapportage: oktober-november 2018 Totaalbeeld programma: Overall Scope Planning

Nadere informatie

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)

Nadere informatie

Stappenplan digitaal archiefbeheer

Stappenplan digitaal archiefbeheer Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor

Nadere informatie