Het TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer"

Theodoor Eilander
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Het TMLO en toepassing in de praktijk Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer

2 Agenda Toelichting TMLO en de toepassing daarvan Vingeroefening TMLO Ervaringen en afronding

3 De 7 W s Wat (is metadatering)? Waarom (metadateren)? Welke (wijze metadateren we)? Wie (metadateert)? Wanneer (metadateren we)? Waar (metadateren we)? Waarmee (metadateren we)? Tot slot: vingeroefening 3

4 Metadateren Voorzien van metagegevens Metagegevens: gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven 4

5 Waarom metadateren vergroten van de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van overheidsinformatie; bevorderen van een juiste interpretatie van overheidsinformatie; mogelijk maken van gegevensuitwisseling tussen organisaties en/of systemen (interoperabiliteit); transparant en openbaar maken van overheidsinformatie adequaat beveiligen van overheidsinformatie, wanneer en waar het moet; beheren en weer representeren van (digitale) overheidsinformatie. 5

6 Metagegevens: waarvan?

7 Relaties Identificaties Duiding Tijd en plaats Gebruik Bestandskenmerken Wie Proces Ontstaan Beheer

8 class TpLO Record Eventgeschiedenis (12) «Element» + Datum/periode (12.1) + Type (12.2) + Beschrijving (12.3) [0..1] + Verantwoordelijke functionaris (12.4) Gebruiksrechten (16) + Omschrijving voorwaarden (16.1) [0..1] + Datum/periode (16.2) [0..1] Openbaarheid (18) 1..* + Omschrijving beperkingen (18.1) [] + Datum/periode (18.2) [0..1] Dekking (9) + In tijd (9.1) [0..1] + Geografisch gebied (9.2) [] Relatie (15) «Element» + Relatie-ID (15.1) + Type relatie (15.2) Vorm (19) + Redactie/genre (19.1) + Verschjningsvorm (19.2) [] + Structuur (19.3) [0..1] 1 RECORD «Element» + Identificatiekenmerk (2) + Aggeggratieniveau (3) + Naam (4) [1..N] + Classificatie (5) :Groep [1..*] + Omschrijving (6) [] + Plaats (7) + Dekking (9) :Groep [] + Externe identificatiekenmerken (10) :Groep [] + Taal (11) [] + Eventgeschiedenis (12) :Groep [1..*] + Eventplan (13) :Groep [1..*] + Relatie (15) :Groep [] + Ontstaanscontext (15C) :Groep [0..1] + Gebruiksrechten (16) :Groep [] + Vertrouwelijkheid (17) :Groep [] + Openbaarheid (18) :Groep [] + Vorm (19) :Groep + Integriteit (20) [0..1] + Formaat (21) :Groep [] Formaat (21) + Identificatiekenmerk (21.1) + Bestandsaam (21.2) :Groep + Type (21.3) [0..1] + Omvang (21.4) + Bestandsformaat (21.5) + Creatieapplicatie (21.6) :Groep [0..1] + Fysieke integriteit (21.7) :Groep [0..1] + Datum aanmaak (21.8) + Event plan formaat (21.9) :Groep [] + Relatie (21.10) [] 1..* 1..* 0..1 Classificatie (5) + Code (5.1) + Omschrijving (5.2) + Bron (5.3) + Datum (5.4) Eventplan (13) «Element» + Datum/periode (13.1) + Type (13.2) + Beschrijving (13.3) [0..1] + Aanleiding (13.4) [0..1] Ontstaanscontext (15C) + Actor (15C.1) :Groep [] + Activiteit (15C.2) :Groep [] Vertrouwelijkheid (17) + Classificatie/niveau (17.1) + Datum/periode (17.2) Externe identificatiekenmerken (10) «Element» + Kenmerk systeem (10.1) [0..1] + Nummer binnen systeem (10.2) [0..1] Actor (15C.1) + Identificatie-kenmerk (15C.1.2) + Aggregatieniveau (15C.1.3) [0..1] + Geautoriseerde naam (15C.1.4.2) + Plaats (15C.1.7) [] + Jurisdictie (15C.1.8) [0..1] Activiteit (15C.2) + Identificatie-kenmerk (15C.2.2) [0..1] + Aggregatieniveau (15C.2.3) [0..1] + Naam (15C.2.4) Bestandsnaam (21.2) Creatieapplicatie (21.6) Eventplan formaat (21.9) Fysieke integriteit (21.7) + Naam (21.2.1) + Extensie (21.2.2) [0..1] + Naam (21.6.1) + Versie (21.6.2) + Datum aanmaak (21.6.3) + Datum (21.9.1) [0..1] + Type (21.9.2) [0..1] + Beschrijving (21.9.3) [0..1] + Aanleiding (21.9.4) [0..1] + Algoritme (type) (21.7.1) + Waarde (21.7.2) + Datum (21.7.3)

9 REGIE VANUIT PROCES Regie en metadatering van informatiesets - huidige situatie - DYNAMISCHE FASE AFGERONDE FASE STATISCHE FASE REGIE VANUIT DOCUMENTAIRE INFORMATIE- HUISHOUDING Levensduur dossier en document 9

10 REGIE VANUIT PROCES Regie en metadatering van informatiesets - beoogde situatie - DYNAMISCHE FASE AFGERONDE FASE STATISCHE FASE REGIE VANUIT DOCUMENTAIRE INFORMATIE- HUISHOUDING Levensduur dossier en document 10

11 Waarmee / Waar ZAKEN- BEHEER DOCUMENTEN- BEHEER ARCHIEF- BEHEER 11

12 Vingeroefening TMLO

13 Case: metadateren vergunning Vergunning-document Vergunningtekst (.pdf) Situatietekening (.jpg) Bepaal de waarde van enkele metadata-elementen

14 Aan de slag Zorg voor draagvlak Het is geen DIV- en/of archief-feestje Bepaal hoe je het TMLO gaat toepassen Organisatiespecifiek toepassingsprofiel Inventariseer aanwezigheid metagegevens Bijvoorbeeld per informatiesysteem Maak afspraken over toepassing Tp Koppel aan het proces Richt beheerorganisatie in I.h.b. relatie proces / documentair informatiebeheer Zoek aansluiting bij andere ontwikkelingen 14

15 DOE ER WAT MEE! 15

16 Het TMLO en toepassing in de praktijk Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer Telengy Management en Advies a.kloosterboer@telengy.nl

Vergelijkbare documenten

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting