Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
|
|
- Renée de Boer
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Workshop
2 Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie
3 Ambitie en doel Digitale plannen opstellen beschikbaar stellen raadpleegbaar maken beheren Beheer planbestanden en versies
4 Handreiking Archiveren digitale ruimtelijke plannen Kaders wet- en regelgeving Waar op te letten Open punten De praktijk
5 De praktijk Hans Dekker
6 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
7 Wie ben ik Hans Dekker Telefoon: Sinds 1991 werkzaam bij de gemeente Houten, als: Archiefverzorger tot 2000 Applicatiebeheer: Corsa (EIM bestuurlijk) Perfectview (administratief zaaksysteem met DMS sen van SharePoint) SmartDocuments (documentcreatie) DSP/ZTC van Split~Vision DigEplan/AutoVue (werken met tekeningen, GML viewer, e.a.) Enable-U (ESB: connectie e-formulieren, met Crotec naar RMA/DMS) Adviseur Document Management Spaar u vragen niet op, stel ze direct
8 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
9 - Twee oplossingsrichtingen - In deze presentatie twee oplossingen om de set met verschillende bestanden en bestandsextensies te archiveren in een centrale en archiefwaardig RMA/DMS. Te bewerken en te bekijken met Crotec software via een ESB en/of te bekijken met een GML viewer vanuit ons RMA/DMS. Ten behoeve van synchronisatie naar een e-depot.
10 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
11 - Samenwerken en archiveren onder SP - Met SharePoint kunnen we prima samenwerken (video van 5.45) Vraag is hoe archiefwaardig zijn onze DMS sen van SharePoint en hoe zorgen we ervoor dat de ruimtelijke documenten met bewijskracht worden opgeslagen in een archiefwaardig DMS. 2 van 10 redenen waarom SharePoint minder geschikt is voor duurzame archivering 1. Compliancy in Nederland 2. Opname van een duurzaam PDF/A bestanden
12 - SP en Compliancy in Nederland - SharePoint voldoet het op het gebied van Compliancy (voldoen aan wet- en regelgeving) niet aan Nederlandse maatstaven. Het voldoen aan de archiefwet en ISO- en NEN2082 certificeringen zijn een vereiste voor menige organisatie.
13 - SP mist standaard PDF/A omzetting - SharePoint voorziet standaard niet in de functionaliteit om naast het originele bestand tevens een archiefbestand te genereren in duurzaam PDF/A formaat.
14 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
15 - Oplossing 1: via ESB naar het DMS - Enable-U 2Orchestrate is een ESB tussen RoBeheer Crotec en ons RMA/DMS en onze keten partners via de RGBZ Vanuit RoBeheer wordt met de icontroler een DSP/ZTC documentcode de TMLO metadata gekoppeld aan het RMA De permanent te bewaren documenten worden in een archiefwaardig DMS opgeslagen, volgens CMIS (=SQL 4 ECM) De SP bibliotheken met alle bestanden worden vernietigd
16 - publicatie van PDF/A bestanden - Via ons RMA/DMS worden bestemmingsplan documenten, het raadsvoorstel met bijlagen, gepubliceerd worden in ons Bis via een xml export t.b.v. een agenda op de ipad via de Goodreader app Met onze webarchiveringstool zorgen we voor bewijs dat het bestemmingsplan is gepubliceerd c.q. heeft gestaan op Houten.nl
17 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
18 - Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS - Ons DMS leest geen GML bestanden Van de diverse bestandextensies wordt een ZIP bestand gemaakt (conform art. 26, lid 3 Archiefregeling) Bij het pakket DigEplan is een aparte module GML viewer beschikbaar Het ZIP bestand hangen we aan ons RMA/DMS Met de GML viewer van DigEplan kunnen o.a. raadsleden, burgers bestanden uit ons DMS bekijken (schermafdrukken)
19 - Inhoud presentatie - Wie ben ik Twee oplossingsrichtingen Samenwerken en archiveren onder SharePoint Compliancy in Nederland Mist standaard PDF/A omzetting Oplossing 1: via ESB naar het DMS publicatie van PDF/A bestanden Oplossing 2: GML viewer voor ons DMS e-depot
20 - e-depot - Bestanden in het bestemmingsplan proces hebben en de juiste TMLO data Nog kiezen voor: Directe overdracht of Overdracht na afsluiten van de zaak of Overdracht na twintig jaar. Wat doen met oude (digitale/papieren) bestemmingsplannen: Archiefbeschrijvingen maken niet op basis van de TMLO maar op basis van ISAD(G) en ISAAR(CPF), voorbeeld ISAD beschrijving met MyCorsa/Abis Afspraken met e-depot beheerder o.a.: Wie vernietigd Is het e-depot in staat om GML bestanden te openen Zo niet, dan kan men gebruik maken van onze Enterprise versie van DigEplan
21 De praktijk Karola Czuj
22
23 De praktijk Ysbrand Tromp
24 Ervaringen Overijssel Deskundige? Meer vragen dan antwoorden. Wat betekent: beschikbaar stellen? Moet ik een eigen e-depot ontwikkelen, of passen de oude plannen sowieso in een e-depot? Mag ik dit uitbesteden? Wat gebeurt er als ik niets doe? Zelf het wiel uitvinden of samen? Wachten op de toekomst? Wat brengt de Omgevingswet ons?
25 Wat doen we tot nu toe? Opslag op netwerkschijf. Project gestart: met de bestaande middelen een (tijdelijke) oplossing te vinden voor het archiveren van digitale ruimtelijke plannen. Gezocht naar projectleider, maar juiste man of vrouw niet kunnen vinden. Pas op de plaats
26 Opgevangen uitspraken Ik kopieer het spul naar een netwerkschijf. Authentieke handtekening is niet interessant want die verloopt toch om de zoveel jaar. Opslaan is voldoende. Geen verplichting voor kunnen tonen. Manifest kopiëren na elke publicatie is vooralsnog voldoende. Taken uitbesteden of beleggen buiten de organisatie mag.
27 Discussie
In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieInformatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieZaakgericht archiveren met Blockchain
Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case Sphereon at a glance Wat we doen Sphereon biedt een cloud platform voor Document Processing en Blockchain Start #
Nadere informatieRuimtelijke plannen duurzaam bewaren
duurzaam bewaren Plicht en/of noodzaak? Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Digitaal? Bestemmingsplan Plicht en/of noodzaak? Digitale aspecten in wet- en regelgeving Wet ruimtelijke ordening
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieFunctionele beschrijving integratie Bluebeam Revu ECM systemen
ECM Pro Solutions Telefoon: (+31) 046 8509263 Website: www.ecmprosolutions.com Email: info@ecmprosolutions.com KvK 56313047 Functionele beschrijving integratie Bluebeam Revu ECM systemen Versie Status
Nadere informatieMetadata mogelijkheden, ambities en praktijk
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:
Nadere informatieKoppeling Profit <> CRM Connectors
Koppeling Profit CRM Connectors Documizers B.V. Amsterdam Documenttoelichting Dit is de technische beschrijving van deze geregistreerde partnerkoppeling. Dit document beschrijft de standaard van de
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieAVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen:
AVA_Net Symposium 19-5-2017 Anje van der Lek (a.vdlek@archiefalkmaar.nl) Videotulen: Oppakken en wegzetten? Project Den Helder / RAA / NHA Aanleiding: 10 jaar video- (en audio-)tulen: De back-up opslag
Nadere informatieDe (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011
De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011 1 Even voorstellen Remi Scholten Manager KennisCentrum Onderwijs Manager SharePoint & Collaboration Circle Software Specialist
Nadere informatieOnderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten
Onderzoek gebruik audio- en videonotulen door gemeenten Inhoud 1. Thema-onderzoek audio- en videonotulen 2 1.1 Audio- en videonotulen 2 1.2 Aanleiding voor het thema-onderzoek 2 1.3 Onderzoeksopzet 2 2.
Nadere informatiede overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieDUURZAAM. Digitaal Archief
DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit
Nadere informatieons kenmerk ECGR/U200902286 Lbr. 09/127
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8020 betreft Digitale verplichtingen Wro - Vijfde voortgangsmonitor Wro uw kenmerk ons kenmerk ECGR/U200902286 Lbr. 09/127
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatiesambo-ict 9 dec 2011 Document Management (Managed) Metadata Vinden Governance Best Practices Wanneer netwerkschijven uit?
sambo-ict 9 dec 2011 Document Management (Managed) Metadata Vinden Governance Best Practices Wanneer netwerkschijven uit? Winkelen Adapted from the pea soup story by Serge Tremblay Verbetering 1 Verbetering
Nadere informatieCollaboration versus Compliancy best of both worlds! 8 mei 2012
Collaboration versus Compliancy best of both worlds! 8 mei 2012 Even voorstellen Stefan Osinski Technische Universiteit Eindhoven Informatie Expertise Centrum Hoofd Archieven & Media Mike Meens Circle
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatieDatum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite
Datum: 2 juni 2017 E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Inhoud 1. Algemeen... 3 3. Projectaanpak... 4 Doelstelling...4 Resultaten...4 2. Projectaanpak...5 3. Planning...6 4. Kritische succesfactoren...6
Nadere informatieFunctionaliteit e-depot
Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...
Nadere informatieArchiveren by design Papieren Tijger Netwerk
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele
Nadere informatieOmgevingsvergunning. F. Fijen regisseur Platform Omgevingsrecht Stadswerk en BMS bv f.fijen@bmsonline.nl. 28 oktober 2010
Omgevingsvergunning 1 WABO EN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING Even voorstellen Frans Fijen 2 Functies: Directeur / senior adviseur BMS b.v. Haarlem Regisseur platform omgevingsrecht Stadswerk Betrokkenheid
Nadere informatieHandreiking Archiveren ruimtelijke plannen
Handreiking Archiveren ruimtelijke plannen Geonovum datum 2 mei 2013 versie 1.0 definitief Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 1.1 Aanleiding 4 1.2 Leeswijzer 5 2 Handreiking: archiveren ruimtelijke plannen organiseren
Nadere informatieHandleiding &
Pagina 1 Basishandleiding Web@Work is een app waarmee ipad-gebruikers van Respect Zorggroep op een veilige manier gebruik kunnen maken van interne websites (zoals het Webecd en Respectnet). Door op het
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatieRGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer
RGBZ-werkgroep 8 mei 2012 Arjan Kloosterboer Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Hoofd- en deelzaken 3. Rollen in RSGB en procesmodellen 4. Klantcontacten 5. Documenttypen 6. ZTC 2.0 7. De Baseline Informatiehuishouding
Nadere informatieRuimtelijkeplannen.nl & DSO programma - Transitie van Wro naar Omgevingswet
Ruimtelijkeplannen.nl & DSO programma - Transitie van Wro naar Omgevingswet Ruimtelijkeplannen.nl & DSO programma Transitie van Wro naar Omgevingswet ir. Arie Duindam, 23 mei 2019 Focus deze presentatie
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieNota van B&W. Onderwerp Aanschaf software voor digitalisering bestemmingsplannen
Nota van B&W Onderwerp Aanschaf software voor digitalisering bestemmingsplannen Portefeuille C. van Velzen Auteur Dhr. M. Overing Telefoon 5113551 E-mail: m.overing@haarlem.nl SO/BD/2006/787 Te kopiëren:
Nadere informatieOpen Docs levert agendasysteem aan Provincie Zuid-Holland
Open Docs levert agendasysteem aan Provincie Zuid-Holland De provincie Zuid-Holland maakt intensief gebruik van een documentmanagementsysteem (DMS) voor het creëren, opslaan en beheren van alle provinciale
Nadere informatieZaakgericht archiveren met Blockchain
Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case VALUE Proposition Sphereon biedt een brug tussen document georiënteerde processen en Blockchain Document processing
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieOffice 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.
Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieViewer MapGuide Open Source/Enterprise
Viewer MapGuide Open Source/Enterprise Versie 2.0, december 2012 GISkit BV Introductie Van Mapguide 6.5 MapGuide Open Source Ondanks het succes van MapGuide 6.5 had architectuur van dit product zijn beperkingen.
Nadere informatieGemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018
Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3
Nadere informatieRelease Notes. RoPlan 2.0.5. Dé specialist in ruimtelijke informatievoorziening
Release Notes V RoPlan 2.0.5 Dé specialist in ruimtelijke informatievoorziening Copyright Deze publicatie is een uitgave van Crotec BV, s-hertogenbosch (KvK Oost Brabant 1715 9294) Alle rechten voorbehouden.
Nadere informatieHandleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD
2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...
Nadere informatieDigitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven
Digitaal archiveren Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitale dementie Digitaal Analoog Virtueel Fysiek Bestand Document Digitaal werken = normaal Digitaal archiveren = problematisch Vandaag Gisteren
Nadere informatieHandleiding Office 365
Handleiding Office 365 Document: Handleiding Office 365 Datum: 2-6-2016 Versie: 0.2 Auteur: Stefan de Vries en Ingrid de Bont Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden bij Office 365... 4 3 Navigeren
Nadere informatie2. Beslispunten 1. Akkoord te gaan met het vervangen van fysieke, op termijn vernietigbare, archiefbescheiden door een digitaal exemplaar.
VOORSTEL MT a) Datum voorstel 10-11-2016 b) Datum MT-behandeling 15-11-2016 c) Organisatieonderdeel Bedrijfsbureau d) Verantwoordelijk MT-lid Robert van Twisk e) Opgesteld door Jan Oerlemans f) Aanwezigheid
Nadere informatieFACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal
FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.
Nadere informatieDigiGIDS@work Versiebeheer
DigiGIDS@work Versiebeheer Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieAlfresco Document Management
Pagina 1 van 6 Alfresco Document Management Efficiënter kunnen (samen)werken, altijd en overal kunnen beschikken over de benodigde informatie en geen zorgen hoeven maken over IT en back-up? Lagere kosten
Nadere informatie29 mei Roxit presentatie
29 mei 2018 Roxit presentatie Roxit bedrijfspresentatie Provero congres 29 mei 2018 Ewald te Koppele Portfolio Roxit Ruimtelijke plannen en Geografie Vergunningverlening en handhaving Communicatie en ediensten
Nadere informatieQuick Reference Card Atos e-suite
Documenten Een gebruiker heeft de beschikking over de volgende functionaliteiten: Tonen en bewerken metadata van een document. Het betreft de metadata van een document dat is opgeslagen binnen de Atos
Nadere informatieDigitaal ontzorgd, verzorgd digitaal Heterdaadsessie Papieren Tijgernetwerk
Digitaal ontzorgd, verzorgd digitaal Heterdaadsessie Papieren Tijgernetwerk Ruud Veltmeijer Zeist 21 maart 2019 Bij ons leer je de wereld ken nen!1 Opdracht: Start mei 2018 Voorgeschiedenis In 2016 opgestelde
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieToekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer
Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.
Nadere informatieArchiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1
Archiveren Digitaal vertaald Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Nieuwe wetgeving en oude gewoontes Archiefwet voor overheidsinstellingen, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer is van kracht,
Nadere informatieSAMENVATTING VERKENNING MIGRATIE LANDELIJKE VOORZIENINGEN
SAMENVATTING VERKENNING MIGRATIE LANDELIJKE VOORZIENINGEN Met de komst van de Omgevingswet gaan per 1-1 2021 de drie landelijke voorzieningen (Activiteitenbesluit Internet Module (AIM), het Omgevingsloket
Nadere informatieHandleiding SmartDocuments
** Definitief Versienr.: 3 Nr.: HL.0006 Sectie Document en Proces Management Document creatie in het zaakgericht werken met MyCorsa 0 Servicedesk-corsa Kamer : 2.55 Mailen : servicedesk-corsa@houten.nl
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatieReferentiecase. PNO Consultants econnect@work
Referentiecase PNO Consultants econnect@work PNO Consultants was op zoek naar een oplossing om documenten en e-mails uniform op één centrale plaats op te slaan. Uiteindelijk zijn wij terecht gekomen bij
Nadere informatieesigning: snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen
Brochure esigning Versie 1.0 september 2018 esigning: snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen 02 Inhoud 1 Samenvatting 3 2 Achtergrond 4 3 De praktijk 5 3.1 De initiator in 360 6 3.2 ValidSign 7 3.3
Nadere informatieAanpassing functioneel toepassingsgebieden document- en (web)content-standaarden
FS 180425.3I Forum Standaardisatie Wilhelmina v Pruisenweg 104 2595 AN Den Haag Postbus 84011 2508 AA Den Haag www.forumstandaardisatie.nl Aanpassing functioneel toepassingsgebieden document- en (web)content-standaarden
Nadere informatieTaxis Pitane SQL beheerder. Censys BV - Eindhoven
Taxis Pitane SQL beheerder Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane SQL beheerder?... 3 Kenmerken van de software... 3 De juiste SQL server editie voor uw organisatie... 3 SQL Server 2008 Express...
Nadere informatie3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob?
Generieke onderwerpen Vragen antwoord Onderstaande gevraagde functionaliteiten zijn van toepassing op alle onderdelen van de e-depot voorzieningen. 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging
Nadere informatieSubstitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Nadere informatieBaseline Informatiehuishouding Gemeenten
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieHNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam
HNW010 en Alfresco Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam stafafdeling inspectie Stadsarchief Rotterdam oktober 2012 HNW010 doc.loods 965177 1/8 Inleiding
Nadere informatieVerslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk
Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening
Nadere informatieAsG Informatiesessie 26-09-2014
AsG Informatiesessie 26-09-2014 Conversietool AMIS AsG dienstverlening Ronde tafel discussie AsG Conversietool (ACT) Samenvoegen van portefeuilles (overname) Standaardisatie bestanden Provinciaal naar
Nadere informatieNiet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk
Nee! Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk 1 ZeeBraLim-Studiedag 18 april 2007 Wat passeert de revue. Redenen voor een nieuwe standaard Relatie met andere normen en standaarden Specificaties
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieRegiobijeenkomst Implementatie DROP
1 Regiobijeenkomst Implementatie DROP UBR KOOP Den Haag Woensdag 20 januari 2 Agenda Opening en toelichting programma Introductie DROP Implementatiestappenplan Live demonstratie Vragen Lunch 3 Waarom DROP?
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatieEPLAN Software & Service. 12 februari 2016 We starten om 14:00 uur
EPLAN Software & Service. 12 februari 2016 We starten om 14:00 uur Het team van vandaag Martin Versteeg Productmanager Pro Panel Moderator Michiel van de Wiel It specialist Tips en tricks nieuwe stijl
Nadere informatieTermen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieCopyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.
Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:
Nadere informatieFunctionele Beschrijving SharePoint Verseon Integratie voor Waterschappen (SendToRMA)
Functionele Beschrijving SharePoint Verseon Integratie voor Waterschappen (SendToRMA) Circle Software Group B.V., 5 juni 2015. Alle rechten voorbehouden. Herdruk of uitgave aan derden op welke wijze dan
Nadere informatieIntranet: content-beheersystemen 1
Intranet: content-beheersystemen 1 een web-applicatie waarmee men zonder veel technische kennis op het internet/intranet kan publiceren er is een verschil tussen inhoud en presentatie inhoud verandert
Nadere informatieFactsheet Mozard Archief
Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd
Nadere informatieService Pack notes Mobile Sales SPE SP3
Service Pack notes Mobile Sales SPE SP3 Versie 1.0 INHOUD Ondertekenen van de order... 3 Opvragen van een handtekening... 4 Inrichting Agresso Wholesale... 5 Formulier orderbevestiging... 5 Parameters
Nadere informatieVragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieRoxit Groep. Roxit Green Valley Crotec PSMS
Roxit Groep Roxit Green Valley Crotec PSMS VTH Communicatie ediensten Ruimtelijke Plannen Kabels/leidingen overheden Ondergrond Digitale werkplek Geografie Kabels/leidingen kabelbedrijven Ruimtelijke plannen
Nadere informatieGoogle Drive. Wat is google drive. Wat heb je nodig en wat krijg je. Je aanmelden aan de cloud
Google Drive Wat is google drive Google drive is het cloud systeem van google. Je kan er documenten, beelden, films. op kwijt. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van hun online applicaties zoals google
Nadere informatieprogramma programma digitaal archiveren? digitaal archiveren? digitaal archiveren? Voormiddag: DAVID onderzoekresultaten
programma Voormiddag: DAVID onderzoekresultaten 10u05: Digitaal archiveren? 10u20: Kantoordocumenten Casus: Archiveren van e-mail» Juridisch kader» Archiveringsprocedure bij de stad Antwerpen 11u10: Pauze
Nadere informatieTen minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat
Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot Justitiële Informatiedienst Emile de Maat Justid 2 Uitwisselen in de vreemdelingenketen IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ Abonnementen Terugmeld voorziening Toegang
Nadere informatieStandaarden voor omgevingsdocumenten
Standaarden voor omgevingsdocumenten Tijdens deze sessie Omgevingsdocumenten Context Registratie Standaardisatie Digitalisering Omgevingswet Inwerkingtreden van de wet Minimaal huidig niveau van digitalisering
Nadere informatieHANDLEIDING UEA-SERVICE
HANDLEIDING UEA-SERVICE VOOR ONDERNEMINGEN 30/04/2018 versie 100 Federale dienst e-procurement GEBRUIKSVOORWAARDEN Rechten De FOD Beleid en Ondersteuning behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten,
Nadere informatieDe Outlook en SharePoint integratie
Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar
Nadere informatieMetadataschema Archiefniveau
Metadataschema Archiefniveau 2 3 4 6 7 15C Optioneel Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA-012345 Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO 3166-1); - code voor het betreffende
Nadere informatieGegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Nadere informatieSTAATSCOURANT december Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Nr. Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 2422 248 22 22december 2008 Regeling van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 10
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatie