Aanbesteding Raadsinformatiesysteem

Transcriptie

1 Aanbesteding Raadsinformatiesysteem 2017

2 Raadsinformatiesysteem Amsterdam 1 september 2017 moet één oplossing aanbesteed, geïmplementeerd en in gebruik zijn genomen ter ondersteuning van de openbare vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies de schriftelijke verslaglegging van de besloten vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies de 7 bestuurscommissies (voorbereidende en de vergaderingen van het algemeen bestuur) tot en met verkiezingen 2018

3 Agenda Introductie Het best value proces Functionaliteiten (incl. demo) Diensten Uitgangspunten Afsluiting

4 Aanbestedingsproces Best Value Procurement NU FEBRUARI / MAART APRIL / MEI JUNI / AUGUSTUS

5 Aanbestedingsproces

6 Functionaliteiten Webportaal Invoeren en publiceren van (vergader) documenten (real time) Inzicht in stemgedrag per raadslid Archiveren (niet de formele archief functie) - Vergaderschema, vergaderstukken, schriftelijkverslag, raadsbesluit, stemverslag en beelden - Uitzendingen terugkijken per agendapunt en per raadslid - Metadateren - Logging Live uitzendingen Platform voor papierloos vergaderen (vergaderapp) Invoeren en publiceren van vergaderdocumenten (real time) Annoteren Delen van annotaties

7 Diensten Schriftelijke verslaglegging Tijdens vergaderingen wordt de voortgang bewaakt door middel van regie Ordenen van de beeldverslagen

8 Demo

9 Uitgangspunten Algemeen Omgeving Architectuurcriteria Kwaliteit Informatie beheer Functioneel beheer Techniek Privacy en informatiebeveiliging

10 Algemeen 1 oplossing De oplossing is aantoonbaar gebruiksvriendelijk, intuïtief, leerbaar en efficiënt ingericht voor verschillende doelgroepen Het systeem moet uiterlijk per 1 september 2017 aanbesteed, geïmplementeerd en in gebruik zijn genomen De geïmplementeerde oplossing voorziet minimaal in de huidige functionaliteiten De oplossing draagt bij aan transparante besluitvorming Informatie uit de huidige situatie moet beschikbaar zijn in de nieuwe situatie, conform ordening en weergave in huidige situatie Aantal gebruikers is nog niet bekend door aankomende verandering bestuurlijk stelsel Aantoonbare ervaring bij grote gemeenten ( G20)

11 Omgeving: proces Voorbereiding Raadsvergadering Publicatie 11

12 Omgeving: Raadsinformatiesysteem Voorbereiding Raadsvergadering Publicatie Raadsinformatiesysteem Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 12

13 Omgeving: koppelingen Voorbereiding Raadsvergadering Publicatie Andreas Raadsinformatiesysteem Publicatie platform Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 13

14 Architectuurcriteria Amsterdam blijft identityprovider Open data Flexibiliteit Standaarden en richtlijnen Beschikbaarheid en herstelbaarheid Modulaire structuur Trends en ontwikkelingen Roadmap Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 14

15 Kwaliteit Gebruikersvriendelijkheid Gebruikersparticipatie Performance Toegankelijkheidstest ( ) Huisstijl

16 Informatiebeheer Voldoet aan Wet- regelgeving en Amsterdamse kaders informatiebeheer, zoals: Archiefwet; Metadatastandaard Amsterdam; Duurzame bestandsformaten. Functionaliteiten om informatie te beheren: Zoeken en vinden; Overbrenging informatie; Vernietiging informatie. Export en migratie;

17 Functioneel beheer De leverancier kan het functioneel beheer conform de IV FB richtlijnen op zich nemen en is flexibel in de inrichting hiervan De leverancier biedt support tijdens kantooruren en 24/7 tijdens vergaderingen en dient als eerste aanspreekpunt voor gebruikers De gemeente Amsterdam wordt actief geïnformeerd over nieuwe releases en betrokken bij de uitrol hiervan De informatieverzameling is eenvoudig te migreren. Functioneel beheer moet op eenvoudige wijze een export van de opgeslagen data inclusief videobeelden, indexering documentatie en voorgeschreven metadata (conform metadatastandaard SAA) kunnen maken.

18 Techniek Verdere eisen volgen in de nota van inlichtingen

19 Privacy en informatiebeveiliging Technische beveiligingstoets Organisatie Processen en procedures Techniek

20 Afsluiting Welke informatie zullen wij op TenderNed publiceren: Deze presentatie De uitgangspunten betreft informatiebeheer, privacy & informatiebeveiliging en architectuur IV-richtlijnen Inkoopvoorwaarden ICT concept overeenkomst Bewerkersovereenkomst Planning Vragen Versturen voor 10 maart via TenderNed Offerte Versturen voor 27 april aan TenderNed