Archiefinnovatie Decentrale Overheden
|
|
- Suzanna de Backer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts Archief
2 Programma Eddie Smit, Nationaal Archief Digitale Taken Rijksarchieven Landelijke e-depot infrastructuur Kaj van Vliet, Het Utrechts Archief Pilot e-depot Utrecht / HUA in vogelvlucht Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Pilot e-depot Utrecht en metadata Pilot e-depot Utrecht en informatiearchitectuur Iedereen Discussie over bevindingen uit de pilot
3 Archiefinnovatie Decentrale Overheden De landelijke infrastructuur, e-depot Nationaal Archief 9 maarti 2015
4 Digitale Taken Rijksarchieven Rijksprogramma De basis voor de digitale archief taken Voor Nationaal Archief en RHC Nationaal Archief = Bestel, wettelijke taak Kennis instituut Leverancier RHC = rijks- en regionale taak 4 De landelijke infrastructuur e-depot 9 maart 2015
5 Overgebrachte en Uitgeplaatste Archieven 5 De landelijke infrastructuur e-depot 9 maart 2015
6 Architectuur 1. Bronsystemen 2. Collectie Beheer Systemen 3. e-depot 4. Ontsluitende systemen 6 De landelijke infrastructuur e-depot 9 maart 2015
7 Voorbereidingswerk (Pilots, Uitgeplaatst) Er is voor een Uitgeplaatst Archief veel voorbereiding te doen: (Duurlooptijd is al gauw een jaar) Binnen de eigen organisatie bijvoorbeeld nadenken over handtekeningen, vervanging/substitutie, proces harmonisatie, gebruik van bijv. RMA, Berichtenmakelaar, generieke zoekfunctie Bij keuze van dossiers 1. Welke proces/zaaksysteem komen zij uit? 2. Afspraken met zaaksysteem eigenaren 3. Afspraken afgesloten, logisch/fysiek verwijderde dossiers 4. Hoeveel ~ 90 TMLO attributen vullen (volledig vs efficiënt) 5. Hoe openbaar zijn de afgesloten dossiers? 6. Specifieke Beheermetadata Mapping / Export / Kwaliteitscontroles / Opwerken / (Ingest) 7 De landelijke infrastructuur e-depot 9 maart 2015
8 Hoe, Wat, Waar De landelijke infrastructuur e-depot 9 maart 2015
9 Pilot e-depot Utrecht 2014 Samenwerking Het Utrechts Archief Concern Informatie- en Procesmanagement / Informatievoorzieningen Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie (KKCD) Werkpakketten Overzicht duurzaam te bewaren digitale informatie Kwaliteitssysteem Leidraad Metagegevens (TMLO) Utrechtse Referentiearchitectuur en duurzaamheid Test overbrenging digitale informatie naar e-depot
10 Werkpakket overzicht digitale erfenis Digitale selectie / totaaloverzicht Casus: Culturele Zaken Aanpak Werkprocessen Stappen, interviews Technische ingrepen Aanbevelingen
11 Werkpakket overbrenging digitale informatie Casus Projectbureau Leidsche Rijn CORSA / SDB 4 (Preservica) Afspraken Export poststukken / dossiers Mappen metadata ToPX 2 Import e-depot NA Leidraad Kennisplatform Is het gelukt...?
12 Werkpakketten metagegevens / architectuur
13 Wat wil Utrecht voorkomen?
14
15 Werkpakket TMLO / Leidraad metagegevens Kwaliteitssysteem Documentaire informatie gemeente Utrecht Organisatieverandering Duurzaamheid Opleidingen Classificatie Metagegevens Informatiebeveiliging Programmatuur Informatieontwerp Conversie en migratie Vervanging Vernietigen en bewaren
16 Interoperabiliteit RGBZ / ZTC / TMLO
17 Mapping volgens meerdere dimensies 1. Informatie opgebouwd in verleden, heden of toekomst 2. Aggregatieniveau: Archief, Serie, Dossier of Archiefstuk? 3. Overbrenging en wel of niet uitplaatsing
18
19
20
21 Werkpakket Utrechtse Referentiearchitectuur URA Toetsing architectuurprincipes op duurzaamheid Principe(s) m.b.t. e-depot en archiefbewaarplaats binnen URA
22
23 E-depot E-depot
24 TMLO discussie doorontwikkeling TMLO waardering Verplicht indien van toepassing vraagt om concretisering van KING en Archief Zelfde geldt voor overeenkomsten en verschillen tussen Verplicht, Verplicht indien van toepassing, Aanbevolen, Optioneel en Pas toe of leg uit. Werkproces is leidend, dus de basis hiervoor is GEMMA ZTC 2.0
25 Archiefbeheer E-depot * presentaties * * projectbeschrijving * * rapporten van werkpakketten * * contactpersonen voor vragen *
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Metadata
Eindverslag Werkpakket Metadata Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 DE OPDRACHT... 6 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 7 3.1 ANALYSE OP VERPLICHT INDIEN
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur
Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen
Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieToepassing TMLO in Utrecht
Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 030-286 00 00 Fax 030-286 00 00 www.utrecht.nl Toepassing TMLO in Utrecht Aan Onderwerp Kopie Projectleider e-depot K. Van Vliet Toepassing TMLO in Utrecht
Nadere informatieTMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015 Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie
Nadere informatieInformatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris
Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10-10- 2011 Content management: Alle relevante informatie, altijd,
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatieAlles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel
Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Overdracht naar het e-depot; wat moet je regelen? Door: Pepijn Lucker
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost
Nadere informatieReactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning
Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) Het Zeeuws Archief Wat is de naam van uw e-depot oplossing? E-depot Zeeland Wat is uw naam? (verplicht)
Nadere informatieNulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3
Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke
Nadere informatieKwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0
Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding versie 0.96 Leidraad Metagegevens Metagegevens worden gebruikt om andere gegevens te beschrijven
Nadere informatieGeneriek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief
Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Datum 29-5-2015 Auteur Con Sadée en Jeroen Tops Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOT DE AANSLUITING...5 1.1 INLEIDING... 5 1.2 DOEL EN DOELGROEP IMPLEMENTATIE
Nadere informatieToepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieInformatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe
Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas 2014: TMLO gepubliceerd class Im MLO hoofdlijnen
Nadere informatieE-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017
1 E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 Bedrijf A Situatie Bedrijf A is een Regionaal Historisch Centrum (RHC), een gemeenschappelijke regeling van voormalig rijksarchief en een tweetal
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatiePresentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Nadere informatienoord-hollands archief
lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:
Nadere informatieFundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur
Fundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Modellen, juri uridisch kader,, FO en architectuur
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieBijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren
Bijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren Achtergrond Het RHCL en Gemeente Maastricht beogen de uitplaatsing van dossiers van twee processen, te weten Aansprakelijkheidsstelling (eenvoudig proces)
Nadere informatieRapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten
Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatielllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Gemeente ř Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U17-009649 Beh.
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieHandreiking voor het overbrengen van digitale archieven door decentrale overheden
Handreiking voor het overbrengen van digitale archieven door decentrale overheden Versie: 1.0 23 augustus 2017 Project Organisatie / werkgroep Handboek Zorgdrager Jan Kuipers Karel Renders Joost Salverda
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieNAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1. algemene conclusies en aanbevelingen
NAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1 algemene conclusies en aanbevelingen 1 APRIL 2015 COLOFON AUTEUR Vincent Sleebe (Historisch Centrum Overijssel) VORMGEVING Peter Dees
Nadere informatieNOTITIE. Algemeen. Projectdefinitie
NOTITIE Van : Joost Salverda, Ellie Schetters Kopie aan : Fred van Kan, Dirk Jan Dolfing, Karin Schoonderwoerd, Marc van den Hoogen Datum : 13-7-2015 Onderwerp : Pilot e-depot provincie Gelderland en Gelders
Nadere informatieEindrapport Pilot e-depot
Eindrapport Pilot e-depot EINDRAPPORT PILOT E-DEPOT GRONINGER ARCHIEVEN EN GEMEENTE GRONINGEN 2 GRONINGER ARCHIEVEN EN GEMEENTE GRONINGEN EINDRAPPORT Foto: Marij PILOT Kloosterhof E-DEPOT Samenvatting
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatieArchiveren by design Papieren Tijger Netwerk
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele
Nadere informatieVervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl
Vervangingsbesluit een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst Exxperience day Exxellence 11 april 2017 Substitutie Alle fysieke dossiers worden vervangen door digitale dossiers. De kopie krijgt
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieInleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1
Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatieMetadata mogelijkheden, ambities en praktijk
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:
Nadere informatieleidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden
VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,
Nadere informatieEindrapport. Betreft: Pilot e-depot Omgevingsdienst IJmond Noord-Hollands Archief. Datum: Augustus 2015
Eindrapport Betreft: Pilot e-depot Omgevingsdienst IJmond Noord-Hollands Archief Datum: Augustus 2015 Opgesteld door: Mirjam Bakker (Noord-Hollands Archief), Wilma Zandvliet (Omgevingsdienst IJmond), Wout
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.2 Definitief Datum 28 november 2016 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieWie ben ik. Wilma Zandvliet van Zelst. Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf
Wie ben ik Wilma Zandvliet van Zelst Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf 1-1-2014 Hiervoor vanaf 1983 werkzaam bij de gemeente Haarlem diverse functies binnen DIV Het TMLO in de praktijk
Nadere informatieGegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Nadere informatiePilotstarter Living Lab
Pilotstarter Living Lab Functionele E-mail Box & bewaring by design 21-02-2018 269.000.000.000 Per dag! Bron: The Radicati Group (www.radicati.com) Stelling De ongestructureerde aard van (e-mail)berichten
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieProcedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1
Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot Inleiding Deze procedure
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieRaadsbrief. wethouders aan de gemeenteraad. Aan de hand van de KPI s kan beoordeeld worden waar de gemeente staat.
wethouders aan de gemeenteraad. Aan de hand van de KPI s kan beoordeeld worden waar de gemeente staat. Raadsbrief Onderwerp: Verslag archiefzorg en -beheer 2015 Registratienummer: 5688565 Datum: 19 juli
Nadere informatieDe Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.0 Definitief Datum 1 augustus 2016 Contact servicebureau@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong,
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatieMetadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid
Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Opdrachtgever Naam: Mike Bottinga Functie: Hoofd Bureau DIV Datum: 05/01/2017 Akkoord: Auteur Naam: Claire van Driel Functie: Informatieadviseur Datum:
Nadere informatieBijeenkomst Zaak- Documentservices
Bijeenkomst Zaak- Documentservices Michiel Verhoef en Jeffrey Gortmaker Utrecht 20 februari 2018 Agenda Welkom, mededelingen Notulen vorige vergadering Meerdere mengvormen van Materiële en Formele historie
Nadere informatieStructuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
Nadere informatieAfdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;
Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,
Nadere informatieGEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2
GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2 Wordt het ook gebruikt? Het GEMMA portfolio GEMMA architectuurproducten Principes Informatiearchitectuur Procesarchitectuur en referentieprocessen (nu ook referentie
Nadere informatieKPI-rapportage Gemeente Houten 2016
KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 De rapportage inzake kritische prestatie indicatoren archiefwet bestaat uit drie delen. Het eerste deel is de lijst zoals deze door KING is ontwikkeld ten behoeve van
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief. Gelders Archief, één persoon
Voorwaarden export Versie 1.3 Definitief Datum 6 februari 2017 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteur Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Afgestemd met (versie
Nadere informatieRapport metadata. Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Rapport metadata Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Laatste wijziging: 22 oktober 2014 Versie: 1.0 Noord-Hollands Archief: Stinie Francke, Jan Kuipers, Jan van der Male Gemeente
Nadere informatiePROJECT INITIATIE DOCUMENT
PROJECT INITIATIE DOCUMENT Pilot Provincie Zeeland Zeeuws Archief Opdrachtgever: Zeeuws Archief Bestandsnaam: 20150715 Pilot Provincie met Zeeuws Archief Project: onderdeel van programma e-depot Zeeuwse
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieToetsingskader e-depot Schiedam-Delft
Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieJaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017
Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder
Nadere informatieThemamiddag GEMMA. Kennisplatform Architectuur 13 September Mark Backer, KING
Themamiddag GEMMA Kennisplatform Architectuur 13 September 2016 Mark Backer, KING Programma 13.30 Welkom en toelichting Inventarisatie vragen 14.00 Inleiding GEMMA Architectuur Mark Backer 15.00 PAUZE
Nadere informatieOnvoltooid digitaal. De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Onvoltooid digitaal De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid Onvoltooid digitaal De kwaliteit van
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieInleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Nadere informatieArchiefinspectie Archiefdienst
Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra Versie 2.0 13-3-2015 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE...
Nadere informatieduurzaam digitaal informatiebeheer/ e-depot
VERSLAG PILOT duurzaam digitaal informatiebeheer/ e-depot in SAMENWERKING MET: duurzaam digitaal informatiebeheer / e-depot 1 COLOFON Utrecht, juli 2016 Samenstelling: Fred Schoonheim, Provincie Utrecht
Nadere informatieNederlandse Publieke Omroep
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Nederlandse Publieke Omroep De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Nederlandse Publieke Omroep
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieActiviteitenplan voor de levering van digitale archiefdiensten door Het Utrechts Archief aan de gemeente Utrecht in
Activiteitenplan voor de levering van digitale archiefdiensten door Het Utrechts Archief aan de gemeente Utrecht in 2019-2020 Versie 0.9 (4 maart 2019) Ter introductie In de vergadering van 12 maart 2018
Nadere informatieSamenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Samenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Noord-Hollands Archief, 17 november 2014 In 2014 hebben de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief samen gewerkt aan
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatiePlan van Aanpak Pilot e-depot met Noord-Hollands Archief
Plan van Aanpak Pilot e-depot met Noord-Hollands Archief Opdrachtgever: Opdrachtnemer(s): Rocco Janssen, sectormanager MID/DIV Josine van de Voort Tijdschrijfcode: 80.9000-9006 Verseon Zaaknummer: 556126
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV
Gemeente f) Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Archiefverslag 2018 Ons kenmerk U19-004766 Beh. door B. Steffensen Afdeling
Nadere informatieHET BEWAREN VAN OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I
HET BEWAREN VAN E-MAIL OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I INHOUD Inleiding... 3 De voorschriften... 3 Toelichting... 4 Mailomgevingen zijn communicatiekanalen en geen bewaaromgevingen... 4
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Versie 1.0 Datum 11-1-2018 Status f Inhoud 1 DEZE PRODUCTEN EN DIENSTEN CATALOGUS... 5 1.1 DOEL... 5 1.2 DOELGROEP...
Nadere informatieProject e-depot voor de Achterhoek
Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten
Nadere informatieTOEZICHTVERSLAG ZAANSTAD 2015
2016/91536 VERSLAG VAN DE GEMEENTEARCHIVARIS OVER HET TOEZICHT OP HET BEHEER VAN DE NIET NAAR DE ARCHIEFBEWAARPLAATS OVERGEBRACHTE INFORMATIE TOEZICHTVERSLAG ZAANSTAD 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding...3
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014;
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 1077 2 maart 2015 Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van d.d. 16 december 2014, nr. 8107CF7C betreffende de voorschriften voor het
Nadere informatieVerslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.
Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.
Nadere informatie