lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
|
|
- Theodoor van der Horst
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Gemeente ř Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U Beh. door B. Steffensen Datum 1 3 JUL 2017 Doorkiesnr Onderwerp: Verslag Kritische Prestatie Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV Bijlage(n) 2 Indicatoren (KPI) Archief 2016 Beste leden en duoburgerleden, Conform het bepaalde in artikel 8 van de Archiefverordening ontvangt u hierbij ons verslag Kritische Prestatie Indicatoren Archief Voor de verantwoording/verslaglegging heeft de VNG de zogenaamde KPľs ontwikkeld (Kritische Prestatie Indicatoren), Door het beantwoorden van deze KPľs blijkt of de gemeente aan de eisen van de wet- en regelgeving voldoet. Tevens brengen de KPľs een uniformering aan in de wijze waarop dit gebeurt. Hierdoor kunnen de prestaties van gemeenten ter uitvoering van de Archiefwet 1995 onderling vergeleken worden. In het verslag vindt u informatie over de activiteiten ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet De in het verslag opgenomen aanbevelingen zijn inmiddels vertaald naar actiepunten ter uitvoering door de ambtelijke organisatie. Gelijktijdig met deze brief wordt het verslag en de interne actiepunten ook toegezonden aan Gedeputeerde Staten. Dit conform de verplichtingen volgend uit de Archiefwet 1995 en de wet Revitalisering Generiek Toezicht. Mocht u over deze brief nog vragen of opmerkingen hebben dan kunt u contact opnemen met de heer J. Dik, bereikbaar via telefoonnummer Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris, burgemeester, Mevr. mr. A.CTSpindler Dhr. dr. F.A. Petter Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I ĩ F (0164) KvK B nv BNG rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G
2 4 f» West-Brabants Archief College van Ben W Postbus AA Bergen op Zoom Bergen op Zoom, Onderwerp: Verslag KPI onderzoek Geacht College, Bijgevoegd treft u, in het kader van het nieuwe generieke toezicht, het verslag van het KPIonderzoek (archiefinspectiebezoek) Graag verneem ik van u welke aanbevelingen opgepakt gaan worden. Hoogachtend, T)rs. W.F.L. Reijnders Gemeentearchivaris
3 Verslag Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) Archief 2016 Gemeente Bergen op Zoom Het vorige KPI-verslag is op 29 maart 2016 door het college van B&W behandeld en aangeboden aan de raad en aan de provincie op 4 april De provincie heeft bij brief van 11 mei 2016 laten weten dat de gemeente Bergen op Zoom voldoet aan de uitgangspunten en de criteria voor het systematisch archieftoezicht. De afgelopen periode is de gemeente Bergen op Zoom aan de slag gegaan met de interne actiepunten die zijn opgesteld naar aanleiding van de bevindingen en aanbevelingen uit het KPIverslag Op 7 december 2016 zijn de volgende documenten ter kennisname aan het college opgestuurd: -Kwaliteitsplan Informatiehuishouding -Beheerplan Informatiehuishouding -Kwaliteitsnormen Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Deze documenten zijn van belang voor de organisatie en maken deel uit van het kwaliteitssysteem archiefbeheer ( KPI 2.1). De gemeente moet kunnen aantonen dat beschreven is waar verantwoordelijkheden zijn belegd, hoe taken dienen te worden uitgevoerd om een vooraf bepaalde kwaliteit te bereiken en in hoeverre aan bepaalde standaarden wordt voldaan. Naast het opstellen van deze documenten is het van belang dat regelmatig interne toetsing en evaluatie plaatsvindt om een goede kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente te kunnen blijven garanderen. Hieronder volgen de bevindingen en aanbevelingen per KPI- hoofdstuk. Hoofdstuk 1 Lokale regelingen Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? In 2014 zijn in Bergen op Zoom de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer vastgesteld. Vanuit de VNG zijn er in mei 2017 nieuwe modellen van de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer opgesteld, maar er is nog een discussie gaande over de modellen van de VNG en die van de beroepsvereniging KVAN-BRAIN. Er wordt geadviseerd om de discussie over de modellen van de VNG en KVAN-BRAIN even af te wachten, voordat er een nieuwe Archiefverordening en een nieuw Besluit Informatiebeheer zal worden opgesteld.
4 1.5 Gemeenschappelijke Regelingen In het Beheerplan Informatiehuishouding is een overzicht van de Gemeenschappelijke Regelingen (GR) in bijlage 4 opgenomen. Er wordt speciale aandacht gevraagd voor deze GR, in het bijzonder voor de ISD Brabantse Wal die sinds in Bergen op Zoom is gevestigd. Het college van Bergen op Zoom is volgens de Archiefverordening ISD Brabantse Wal verantwoordelijk voor het informatiebeheer. Vaak blijkt dat bij het aangaan van een GR de informatie- en archiefaspecten onderbelicht blijven; deze aspecten dienen in een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst geregeld te worden en ook van tijd tot tijd te worden geëvalueerd. Voor de ISD Brabantse Wal dient in ieder geval de bruikleenovereenkomst van de cliëntendossiers van de gemeenten Woensdrecht en Steenbergen voor de periode te worden verlengd en zal de ISD zelf verslag uit moet brengen aan de deelnemende gemeenten over het archiefbeheer. Neem in de planning op het evalueren van de informatie- en archiefaspecten in de dienstverleningsovereenkomst Gemeenschappelijke Regelingen en verleng de bruikleenovereenkomsten van de cliëntendossiers van de gemeenten Woensdrecht en Steenbergen en laat de ISD verslag uit brengen aan de deelnemende gemeenten over het archiefbeheer. Hoofdstuk 2 KPI 2.1 Kwaliteitssysteem archiefbeheer Zoals reeds hierboven vermeld zijn de volgende documenten opgesteld; Kwaliteitsplan Informatiehuishouding, Beheerplan Informatiehuishoudingen Kwaliteitsnormen Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Het is goed dat deze documenten zijn opgesteld, maar het is van groot belang dat regelmatig interne toetsingen evaluatie plaatsvinden om een goede kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente te kunnen blijven garanderen. In het Kwaliteitsplan Informatiehuishouding, het Beheerplan Informatiehuishouding en in Kwaliteitsnormen Baseline Informatiehuishouding Gemeenten worden al zaken genoemd als knelpunten en verbetermaatregelen. Onder regie van team Facilitair, Inkoop en DIV zal in 2017 verder worden gewerkt aan het oplossen van de knelpunten en invoeren van verbetermaatregelen, waarbij het van groot belang is de samenwerking met de organisatie te blijven opzoeken en de regierol op zich te nemen. Neem in de planning de verbetermaatregelen op uit het Beheerplan Informatiehuishouding en neem de regierol op als team Facilitair, Inkoop en DIV om samen met de gemeentelijke organisatie de genoemde knelpunten op te kunnen lossen. Hoofdstuk 3 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid papieren en digitale archiefbescheiden KPI 3.1.a Geordend overzicht Op basis van de ingevulde KPI-lijst is duidelijk dat er op dit moment sprake is van een incompleet overzicht. Het opstellen van een overzicht van de werkprocessen (zaaktypen) binnen de gemeentelijke organisatie is van belang voor de kwaliteit van de informatiehuishouding en het verder kunnen inrichten van een zaaksysteem. Het is tevens het moment waarop onder regie van Team Facilitair, Inkoop en DIV in overleg met de proceseigenaren afspraken gemaakt moeten worden over het selectie- en archiveringsproces binnen het zaaktype.
5 Ten behoeve van de kwaliteit van de informatiehuishouding dient er een overzicht gemaakt te worden van de werkprocessen (zaaktypen) van de organisatie. Maak met de proceseigenaren bij de inrichting van de zaaktypes afspraken over het selectie- en archiveringsproces. Hoofdstuk 4 Digitale archiefbescheiden in het bijzonder Werkt de gemeente op basis van het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN)? Op basis van de ingevulde KPI-lijst blijkt dat de gemeente Bergen op Zoom op onderdelen werkt volgens RODIN. Een leidraad migratie en conversie voor digitale archiefbescheiden is opgesteld. Een punt van aandacht is en blijft het informatiebeveiligingsbeleid. Vrij recent is door de VNG een nieuw verantwoordingsproces informatieveiligheid aangekondigd. Neem als Team Facilitair, Inkoop en DIV contact op met o.a. de informatiebeveiligers binnen de gemeente om samen te kijken naar de nog te nemen acties uit RODIN en de recent verschenen ledenbrief van de VNG over verantwoordingsproces informatieveiligheid. Neem als Team Facilitair, Inkoop en DIV contact op met o.a. de informatiebeveiligers binnen de gemeente om samen te kijken naar de nog te nemen acties uit RODIN en de recent verschenen ledenbrief van de VNG over verantwoordingsproces informatieveiligheid. Hoofdstuk 5 Vernietigen van archiefbescheiden Eerder werd al het belang van het maken van afspraken met de proceseigenaren bij de inrichting van de zaaktypes over het selectie- en archiveringsproces genoemd. Zodra de inrichting is afgerond zullen in de praktijk, onder regie van Team Facilitair, Inkoop en DIV, met de behandelaars in het proces afspraken gemaakt moeten worden over de selectietermijnen en de behandelaars moeten daarover blijvend voorgelicht worden. Samen met de kwaliteitscontrole is dit van groot belang voor een goede informatiehuishouding. Blijf als Team Facilitair, Inkoop en DIV de behandelaars in het werkproces voorlichten en inlichten over de wettelijke vernietigingstermijnen. Hoofdstuk 7 Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots. KPI 7.4 E-depot In samenwerking met het West-Brabants Archief is er afgelopen jaar meegedaan aan een zogenaamde TMLO-mapping (Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden). Metadata uit Corsa werden getoetst aan een landelijke TMLO-standaard. De test heeft uitgewezen dat er nog enkele aanpassingen nodig zijn (o.a. relatie werkprocessen en zaaktypen uit de zaaktypecatalogus) in het consequent toekennen van metadata in Corsa.
6 Zorg voor de benodigde aanpassingen in Corsa op basis van de TMLO-mapping. Hoofdstuk 9 Rampen, calamiteiten en veiligheid KPi 9.1 Gemeentelijk rampenplan Beschikt de gemeente over een risicoprofiel, beleids- en crisisplan waarin tenminste procedures m.b.t. de verplaatsing of veiligstelling van objecten met een cultuurhistorische waarde zoals (te bewaren) archiefbescheiden zijn opgenomen? De gemeente beschikt niet over een dergelijk plan, maar het is vrij simpel om je te abonneren op documentwacht om in geval van een calamiteit de papieren archiefbescheiden veilig te stellen. Om in geval van een calamiteit blijvend te kunnen beschikken over de digitale informatie is het van belang om daarover in het beveiligingsinformatiebeleid een paragraaf op te nemen. Bovendien zou het goed zijn om af en toe te oefenen om te kijken in hoeverre er werkelijk toegang gekregen kan worden tot die digitale informatie. Abonneer je op document-wacht en neem een paragraaf op in het beveiligingsinformatiebeleid om bij calamiteiten blijvend over digitale informatie te kunnen beschikken. Neem als Team Facilitair, Inkoop en DIV contact op met o.a. de informatiebeveiligers binnen de gemeente om samen te kijken naar de recent verschenen ledenbrief van de VNG over verantwoordingsproces informatieveiligheid. Hoofdstuk 10 Middelen, mensen kwantitatief t.b.v. beheer In het vakgebied van het informatiebeheer zie je een ontwikkeling van een DIV -functionaris die achteraf metadata toekent, naar een regiefunctie om er voor te zorgen dat de behandelaars in het werkproces de juiste metadata toekennen. Kwaliteitscontrole op o.a. de juiste metadata, zowel in het behandelproces als bij de voorbereiding voor de opname in het depot vereist een ander type DIV-functionaris. De ontwikkeling van uitvoerder naar regisseur is een van de gevolgen van digitaal en zaakgericht werken op de rol van de afdeling DIV binnen een gemeentelijke organisatie en gezien het aantal aanbevelingen hierboven gedaan, is het de vraag of binnen DIV genoeg formatie beschikbaar is voor regie- en beleidsmatige taken overeenkomstig de uitgangspunten zoals die zijn geformuleerd in de missie en visie , van Documentaire Informatievoorziening naar Informatiemanagement. Kijk nog eens goed naarde uitgangspunten in de missie en visie en bekijk of er genoeg formatie beschikbaar is voor regie- en beleidsmatige taken.
7 Interne actiepunten naar aanleidingen van bevindingen/aanbevelingen/vragen van de archivaris op basis van de ingevulde Kritische Prestatie Indicatoren Archief 2016 Onderwerp Aanbevelingen 1 Toelichting Actie Datum gereed Actie-verantw. 1 Lokale regelingen In 2014 zijn in Bergen op Zoom de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer vastgesteld. Vanuit de VNG zijn er in mei 2017 nieuwe modellen van de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer opgesteld, maar er is echter nog een discussie gaande over de modellen van de VNG en die van de beroepsvereniging KVAN-BRAIN. De discussie over de modellen van de VNG en KVAN- BRAIN afwachten. Vervolgens zowel de Archiefverordening als het Besluit Informatiebeheer aanpassen. Nog niet bekend, afhankelijk van discussie 2 Gemeenschappelijke regelingen Er wordt aandacht gevraagd voor archiefaspecten van gemeenschappelijke regelingen en de GR ISD Brabantse Wal in het bijzonder. 1.Bruikleenovereenkomst fysieke cliëntendossiers verlengen 2.Archiefverslag van de ISD uitbrengen aan de deelnemers Eind 2017 en GO ISD 3 Geordend overzicht Er is op dit moment sprake van een incompleet overzicht van informatie en waar deze zich bevindt. Het opstellen van een overzicht van de werkprocessen (zaaktypen) binnen de organisatie is van belang voor de kwaliteit van de informatiehuishouding en het verder kunnen inrichten van een zaaksysteem. 1.De aanbeveling is om een overzicht te maken van informatie en waar deze zich bevindt op basis van de werkprocessen (zaaktypen) van de organisatie. Het team zal hier organisatiebreed aandacht voor vragen. 2.Daarnaast wordt aanbevolen dat met de proceseigenaren bij de inrichting van zaaktypes afspraken maken over het selectie- en archiveringsproces. 1.Eind Afhankelijk van punt Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e- depots In samenwerking met het West-Brabants Archief heeft de gemeente het afgelopen jaar meegedaan aan een zogenaamde TMLO-mapping (Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden). De test heeft uitgewezen dat er nog enkele aanpassingen nodig zijn (o.a. relatie werkprocessen en zaaktypen uit de zaaktypecatalogus) in het consequent toekennen van metadata in Corsa. De benodigde aanpassingen in Corsa maken op basis van de uitkomsten van de TMLO-mapping (o.a. relatie werkprocessen en zaaktypen). Gedeeltelijk begin 2018 gereed. Gedeeltelijk afhankelijk van punt 3 (werkprocessen/ zaaktypen)
8 5 Rampen, calamiteiten en veiligheid De gemeente beschikt niet over een rampenplan, maar het is vrij simpel om je te abonneren op document-wacht om in geval van een calamiteit de papieren archiefbescheiden veilig te stellen. Om in geval van een calamiteit blijvend te kunnen beschikken over de digitale informatie is het van belang om daarover in het beveiligingsinformatiebeleid een paragraaf op te nemen. Bovendien zou het goed zijn om af en toe te oefenen om te kijken in hoeverre er werkelijk toegang gekregen kan worden tot die digitale informatie. 1.Bekijk of het nodig is om een abonnement te nemen op Document-Wacht. 2.Neem een paragraaf op in het beveiligingsinformatiebeleid om in geval van een calamiteit blijvend te kunnen beschikken over digitale informatie. Dit zal samen met l&p opgepakt worden. Eind en l&p 6 Middelen en mensen De ontwikkeling van uitvoerder naar regisseur is een van de gevolgen van digitaal en zaakgericht werken op de rol van de afdeling DIV. Is er voldoende formatie beschikbaar voor regie- en beleidsmatige taken overeenkomstig de uitgangspunten, zoals die zijn geformuleerd in de missie en visie , van Documentaire Informatievoorziening naar Informatiemanagement. Onderzoek of er voldoende formatie beschikbaar is voor regie- en beleidsmatige taken. Begin 2018
9 Naast bovenstaande aanbevelingen zijn er in het verslag een aantal andere punten meegenomen in het verslag. Deze aanbevelingen zijn niet meegenomen als interne actiepunten. Hieronder een toelichting: Onderwerp Gemeenschappelijke regelingen Digitale archiefbescheiden in het bijzonder Kwaliteitssysteem Vernietigen van archiefbescheiden Aanbevelinq / Toelichting Evalueren van de informatie- en archiefaspecten van de GR's in het Beheerplan Informatiehuishouding. Geen actiepunt omdat in het beheerplan al opgenomen is dat dit eens in de twee jaar wordt geavaleerd. De gemeente werkt op onderdelen volgens de Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN). Er wordt geadviseerd om te kijken naar de nog ontbrekende onderdelen van RODIN. Verder wordt aanbevolen de aangekondigde nieuwe verantwoordingsproces informatieveiligheid van VNG te bekijken. Geen actiepunt omdat RODIN niet wettelijk verplicht is en het nieuwe verantwoordingsproces informatieveiligheid is opgepakt door l&p. In 2016 is er een Kwaliteitsplan en een Beheerplan Informatiehuishouding opgesteld. Deze documenten zijn van belang voor de organisatie en maken deel uit van het kwaliteitssysteem archiefbeheer. De knelpunten vanuit het Kwaliteitsplan opnemen in de teamplanning. Team dient de regierol te nemen om deze punten op te lossen. Geen actiepunt omdat dit al geregeld is binnen. Voor een goede informatiehuishouding is het belangrijk dat samen met de behandelaars in het proces afspraken maakt over selectietermijnen en de behandelaars daarover blijvend voor te lichten. Geen actiepunt omdat dit al geregeld is binnen.
Gemeente r Bergen op Zoom
Gemeente r Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Vragen provincie naar aanleiding van het archiefverslag 2017 Ons kenmerk U18-010078
Nadere informatieGemeente fl Bergen op Zoom
Gemeente fl Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: - Toezichtoordeel archief-en informatiebeheer 2017 Ons kenmerk U18-011141 Beh.
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatieiiiiniiiiiiiiiiiiniiiiiiiiiiiiiiii
Gemeente jrj Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom iiiiniiiiiiiiiiiiniiiiiiiiiiiiiiii Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Ons kenmerk U18-001287 Beh. door B. Steffensen
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV
Gemeente f) Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Archiefverslag 2018 Ons kenmerk U19-004766 Beh. door B. Steffensen Afdeling
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieVoortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel
Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatieConform het bepaalde in artikel 8 van de Archiefverordening ontvangt u hierbij ons verslag "Kritische Prestatie Indicatoren Archief ".
Gemeente ñ Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom - 4 APR. 2016 Uw kenmerk Ons kenmerk U16-003202 Datum Uw brief Beh. door B. Steffensen Doorkiesnr. 0164-277133
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieVerslag archiefzorg en -beheer Gemeente Zuidhorn
* PA201 400694* Post en Archief 201400694 Verslag archiefzorg en -beheer 2012-2013 Gemeente Zuidhorn Gemeente Zuidhorn Samenvatting Voor u ligt het verslag Archiefzorg en -beheer 2012-2013 gemeente Zuidhom.
Nadere informatieportefeuillehouder a k.,klid> -\ k-- paraaf,'
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: PD/FZ Auteur : E. de Dreu Datum
Nadere informatie*13.077867* 13.077867
*13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november
Nadere informatieraad /com; 4-t2.-i2- vka cf voorste+feaee:
Postregistrator Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: VNG [VNG@VNG.NL] dinsdag 13 november 2012 11:30 gemeente Ledenbrief 12/099: Toezicht en verantwoording Archiefwet 1995 IN12.06707 IIIIIIlllllllUlllllllIHll
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatie1. Invoering wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht en verantwoording Archiefwet 1995
Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied van archiefbeheer, te weten: - de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht
Nadere informatieVerslag Archief- en informatiebeheer
Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door R. Bogers Afdeling Middelen, Financiën
Gemeente f Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom iiniiiiiiiiiiiiiiiiiuiiiiihiniii Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Begroting 2018 U17-019346 Beh. door R. Bogers
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergşdering : j g JĮJ^J Besluit: CocsQxcrs cc^ogc/v^ŕrv^ Voorstelnümmer: gfb.ĩľ»v^ao«33 Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied
Nadere informatieParafering besluit PFO Hae 06-07-2015 B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H 04-08-2015 H Conform Geparafeerd door: Maden, B.P.
agendapunt 3.b.5 1201818 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden ARCHIEFRAPPORTAGE DELFLAND (KPI) Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 4 augustus 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming
Nadere informatieBijgaand treft u de brief van de provincie Noord-Brabant inzake het interbestuurlijk toezicht 2018.
Gemeente Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk U19-006816 o q u J MEI 2019 Uw brief Beh. door A. Frankort Doorkiesnr. 0164-277719 Onderwerp: Resultaten
Nadere informatieGEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN
GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER 2014-2015 Inleiding Sinds 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT) in werking getreden. De invoering
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieGEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
In het verslag van de archivaris zijn per Kritische Prestatie Indicator aandachtspunten geformuleerd. Deze aandachtspunten vormen de basis voor de in dit plan opgenomen verbeteracties en planning hiervan.
Nadere informatierhc regionaal historisch centrum eindhoven
rhc regionaal historisch centrum eindhoven Raiffeisenstraat 18 Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven i 040-264 99 40 I 040-264 99 77 B info@rhc-eindhoven.nl www.rhc-eindhoven.nl Aan het College van Burgemeester
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,
Nadere informatieJaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017
Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder
Nadere informatieVan Het presidium Contactpersoon: C.J.M. Terstappen Aan De raads- en duoburgerleden Tel:
Gemeente Bergen op Zoom Raadsmededeling I Datum 2 0 JUNI 2017 Nr. Van Het presidium Contactpersoon: C.J.M. Terstappen Email: K.terstappen@bergenopzoom.nl Aan De raads- en duoburgerleden Tel: Portefeuillehouder(s)
Nadere informatieHorizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)
Horizontaal Toezicht Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) BHIC Generiek Toezicht Horizontale verantwoording College / DB legt verantwoording af aan raad / AB Bron: www.broodenbrij.nl
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),
Nadere informatieOnderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.
Nadere informatieVERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)
16.022752 VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in 2014 en 2015 leggen we, op basis van artikel
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door B.J.E.M. Kromdijk Afdeling Middelen, Financien & Inkoop
Aan de leden en duoburgerfeden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom l lllll llllll lllll llll llllll 111111111111111111111111111111111 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: nvt Advies inzake accountantscontrole
Nadere informatiel lllll llllll lllll llll llllll
Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom l lllll llllll lllll llll llllll 111111111111111111111111111111111 1 5 APR. 2016 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Reactie op brief NBA
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieVerslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand. van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam
Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam over 2014 Uitgevoerd door de gemeentelijke archiefinspectie Dordrecht R. Lassche BMIC,
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995,
Archiefverordening gemeente Gooise Meren De raad van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede
Nadere informatieGemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: nr. 9
Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: 1-7-2014 nr. 9 Burgemeester en wethouders van Huizen maken bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 26 juni 2014 besloten
Nadere informatie1 ũ FEB Gemeente r Bergen op Zoom. Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad. Geachte leden en duoburgerleden,
ī Gemeente r Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Ons kenmerk Beh. door Afdeling monitoring inzake SROI U16-062116 A.A. Raphaela
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 16R.00535
RAADSVOORSTEL 16R.00535 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 20 september 2016 Portefeuillehouder(s): burgemeester Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische zaken
Nadere informatierhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven
rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer 2015
15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende
Nadere informatieI Gemeente ļfì Bergen op Zoom
I Gemeente ļfì Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Tijdspad invoeren van de vergunning malafide
Nadere informatieUitwerking KPI-vragen
Bijlage 2 bij verslag Archiefzorg en -beheer 2013 / 2014 Uitwerking KPI-vragen 1 LOKALE REGELINGEN Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? Aw art. 30.1 Aw art. 32.2 Model- Besluit
Nadere informatieWetgeving Regeling/Model Kwaliteitscriteria Oordeel gemeenteraad. archiefzorg. Medegedeeld aan GS. Informatiebeheer tbv archiefbeheer
Publieke verantwoording gemeentelijke archiefzorg en -beheer Wetgeving /Model Kwaliteitscriteria Oordeel art. 30 art. 32 Algemene wet bestuursrecht titel 10.1. Gemeentewet art. 160-169 Burgerlijk Wetboek
Nadere informatieGemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag
Gemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag 2015 2016 Case 17.000173 Datum 28 maart 2017 Hanneke Jansen afdeling Dienstverlening Inhoudsopgave 1. Inleiding / aanleiding... 4 2. Formatie en werkzaamheden...
Nadere informatiePlan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer Versie 2.7 (definitief)
Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Lokale regelingen 4 2. Kwaliteitssysteem informatiebeheer 5 3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieRAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN
RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3
Nadere informatieGemeente ê Bergen op Zoom
Gemeente ê Bergen op Zoom RMD06-0121 Datum Van Aan Kopie aan Onderwerp 21 december 2006 Het college van B&W De raads- en duoburgerleden Invoering huishoudelijke verzorging per 1 januari 2007 Nr.: 06-120
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieVan: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430 Datum: 27 oktober 2014 Team: Informatiebeleid Tekenstukken: Ja Persoverleg: Nee Bijlagen: 4 Afschrift
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,
VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer 2017
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Deventer Nr. 80504 15 mei 2017 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent het archief Archiefverordening gemeente Deventer
Nadere informatienoord-hollands archief
lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:
Nadere informatieVERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT)
VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014 (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) Samenstelling i.o.v. de streekarchivaris A.A. van der Houwen, archiefinspecteur
Nadere informatiePlan van aanpak actiepunten KPI-audit
Plan van aanpak actiepunten KPI-audit Organisatie : Belastingsamenwerking West-Brabant Auteur : Robert van Bremen Datum : februari 2019 Status : Concept Documentnaam : Plan van Aanpak actiepunten KPI-audit
Nadere informatiej Regionaal Archief Alkmaar Bezoekadres Bergerweg AC Alkmaar *16SC Postadres Postbus GE Alkmaar
ù j Regionaal Archief Alkmaar Bezoekadres Bergerweg 1 1815AC Alkmaar Burgemeester en wethouders van de gemeente Langedijk Postbus 15 1723 ZG NOORD-SCHARWOUDE Datum 15 april 2016 Kenmerk 2016fh-L-1 Onderwerp
Nadere informatieWaterschap [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT]
Waterschap ei [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT] Verslag toepassing Wet Revitalisering Generiek Toezicht Kritische Prestatie Indicatoren (KPľs) p. 2-7 p. 8-17 Wet Revitalisering Generiek Toezicht (WRGT)
Nadere informatiePROVINCIE :: UTRECHT. 19feb 2019/1101. De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus ZG MONTFOORT E75B42
19feb 2019/1101 PROVINCIE :: UTRECHT De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus 41 3417 ZG MONTFOORT DATUM NUMMER UW BRIEF VAN UW NUMMER BIJLAGE 18-02-2019 81E75B42 TEAM BIN / IBT informatie- en
Nadere informatieVragen art. 61 Rvo R. Broos DMP Heusden over uitvoering archivering
Zaaknummer 00476266 Onderwerp Vragen art. 61 Rvo R. Broos DMP Heusden over uitvoering archivering Collegevoorstel Aanleiding / voorgeschiedenis Raadslid de heer Broos van DMP Heusden stelt in een brief
Nadere informatie2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?
Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan
Nadere informatieVerbeteringen KPI- rapportage Gemeente Zederik juli 2014 t.o.v. rapportage november 2013
Verbeteringen KPI- rapportage Gemeente Zederik juli 2014 t.o.v. rapportage november 2013 = Taakverwaarlozing op grond van Archiefwetgeving Ja: groene arcering. Gemeente voldoet aan de norm Deels: oranje
Nadere informatieBijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014
Bijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014 Aanpak verbeterpunten Uit het KPI verslag zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen. De verbeterpunten uit dit verslag zijn hieronder in een
Nadere informatieModel Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,
Nadere informatieRaadsvergadering : 24 juni 2013 Agendanr. 19
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje met de drie puntjes ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!24-06-201307-06-2013stuur
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatielllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Gemeente jfj Bergen op Zoom ĩ Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll 9 HJW 2017 Uw kenmerk Ons kenmerk U17-000981
Nadere informatieR A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L
R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding
Nadere informatieheeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 10 januari 2017 DIR/IDA (nr );
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Amersfoort. Nr. 29857 1 maart 2017 Archiefverordening gemeente Amersfoort 2016 De raad van de gemeente Amersfoort; heeft het voorstel van burgemeester en wethouders
Nadere informatieModel Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door S.F.J. Schenk. Datum ļ 2 JUNI 2017 Doorkiesnr Visie op veerkrachtig bestuur in de Brabantse Wal
ìå Gemeente ř Bergen op Zoom ft Brabantsew3l Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U17-008588 Beh. door S.F.J. Schenk Datum ļ 2 JUNI 2017
Nadere informatieO O *
O16.001718 O16.001718* Verslag verantwoording archief- en informatiebeheer gemeente Súdwest-Fryslân 2014-2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Bevindingen en aanbevelingen... 6 2.1 Lokale regelingen...
Nadere informatieRapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over Auteur: Wil Mettes. Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT
Rapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over 2015 Auteur: Wil Mettes Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT Versie 1.0 april 2016 Rapportage KPI score Archief- en Informatiebeheer
Nadere informatieEr is een Archiefverordening Delfland 2011 deze is per 05-11-2011 in werking getreden en medegedeeld aan Gedeputeerde Staten
= Taakverwaarlozing op grond van Archiefwetgeving ( Dit geldt alleen voor de onderwerpen in de kolom ) : rode arcering. Waterschap voldoet niet aan de norm (Indien op het punt waarbij staat vermeld negatief
Nadere informatieArchiefverordening GGD Hart voor Brabant Archiefverordening GGD Hart voor Brabant 2015
f AB 20150112-5.4-1 Hart voor Brabant Gezondheid telt! Archiefverordening GGD Hart voor Brabant 2015 Het algemeen bestuur van de GGD Hart voor Brabant, gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van
Nadere informatieM. Schreurs, W.v.d. Wetering, S. Nicolasen, E. van Leeuwen
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. Paap Tel nr: 8878 Nummer: 15A.00433 Datum: 15 juli 2015 Team: Informatiebeleid Tekenstukken: Ja Bijlagen: 5 Afschrift aan: M. Schreurs,
Nadere informatieInformatieverordening gemeente Nieuwegein 2015
CVDR Officiële uitgave van Nieuwegein. Nr. CVDR355099_1 22 mei 2018 Informatieverordening gemeente Nieuwegein 2015 Verordening betreffende betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de informatie
Nadere informatie16R RAADSINFORMATIEBRIEF Oudewater 16R C ]emeente Oudtwater
C ]emeente Oudtwater RAADSINFORMATIEBRIEF Oudewater 16R.00217 Van college van burgemeester en wethouders Datum 10 mei 2016 Portefeuillehouder(s) : Burgemeester Portefeuille(s) : Algemene Zaken Contactpersoon
Nadere informatieDe Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van
Nadere informatieHoofdstuk 3 Toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Bekendmaking vaststelling Archiefverordening Heemskerk 2018 De raad van Heemskerk maakt bekend de verordening Archiefverordening Heemskerk 2018 vast te stellen. De nieuwe verordening treedt in werking
Nadere informatiellllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Gemeente f Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Jaarverslag 2016 StartersCentra
Nadere informatieTIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN
- Bijlage bij VNG-ledenbrief Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen, 21 juli 2011- VNG-MODEL TIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN
Nadere informatiei iiiiiminmilmimuimiurnurnmumil
Gemeente jfí Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom i iiiiiminmilmimuimiurnurnmumil Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Herontwikkeling TNO Heimolen Ons kenmerk
Nadere informatieJaarverslag archief. Gemeente Hoogeveen. Datum: 15 februari 2017
Jaarverslag archief 2016 Gemeente Hoogeveen Datum: 15 februari 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder meer het archieftoezicht
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieBehoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug
Behoort bij raadsvoorstel 2016-310, titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieNorm 1: Bestuur en Beleid
Norm 1: Bestuur en Beleid De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement namens het college van burgemeester en wethouders draagt voor de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie zijn
Nadere informatie